檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見

趙賽

摘要： 在當(dāng)前的社會發(fā)展過程中，人們越來越重視檔案管理，但是由于檔案管理的現(xiàn)狀是現(xiàn)代和電子化的趨勢，因此檔案管理員需要加強現(xiàn)代化意識培訓(xùn)。檔案意識和檔案之間的關(guān)系是如此緊密地聯(lián)系在一起，以至于需要加強對這兩個方面之間關(guān)系的研究。本文著重于兩個維度之間的關(guān)系的詳細(xì)分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞： 檔案意識;檔案工作;關(guān)系

【中圖分類號】G271【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1674-3733（2020）15-0296-01

引言：在經(jīng)濟建設(shè)過程中，檔案管理進(jìn)行了相應(yīng)的改革，人們逐漸意識到檔案管理在社會中的作用越來越重要。本文中需要解決的問題，以進(jìn)一步改善檔案管理的相關(guān)要求。這需要對檔案意識與檔案工作之間的關(guān)系有更清晰的了解。這將使我們能夠迅速提高我國檔案管理的水平，并以更快更好的方式發(fā)展檔案管理。

1檔案關(guān)系中的檔案意識

所謂的意識是指在文件管理過程中主要存在于文件管理器思想中的一些思想。這些意識是客觀存在于社會生活中的。加強檔案意識培訓(xùn)將有助于提高我國檔案管理職業(yè)水平。然而傳統(tǒng)的檔案管理觀念已不再能夠滿足社會發(fā)展的需求，并且在許多方面都存在某些缺陷。

首先，檔案管理的服務(wù)意識還相對較晚，由于人們對檔案管理的重視存在重大弊端，因此對意識形態(tài)產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。在傳統(tǒng)的檔案管理中，黨政服務(wù)是主要的服務(wù)對象，但這種意識形態(tài)已無法與時俱進(jìn)。對于檔案管理，主要服務(wù)對象是個人，應(yīng)始終遵循以人為本的檔案原則。管理可以提高文件管理的利用率，并加速文件管理業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。事實證明，建立高級文件管理意識非常重要，這對文件管理人員提出了要求。建立相應(yīng)的文件服務(wù)并提高使用文件的效率應(yīng)從文件識別培訓(xùn)開始，為了實現(xiàn)本文中提到的目標(biāo)，檔案管理人員需要經(jīng)常學(xué)習(xí)培訓(xùn)并保持業(yè)務(wù)熟悉。其次，檔案意識培訓(xùn)缺乏在檔案工作中進(jìn)行廣告宣傳的有效手段，因此，對于大多數(shù)檔案管理員來說，檔案意識的重要性還不夠高，人們對檔案的理解還不夠。如果不能全面推廣，將采取形式化的管理方式，對社會的影響相對較小。

2檔案意識以及檔案工作之間的差異

毫無疑問，識別檔案與使用檔案是有區(qū)別的。兩者的區(qū)別和作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先是從檔案管理和人力資源方面增強對檔案的認(rèn)識，具有主觀特征，從抽象的層面上增強意識層面的認(rèn)識和評價。存檔意識有兩個主要方面。一方面，它是對作品特定內(nèi)容的認(rèn)知程度。另一方面，它是在公共和檔案管理方面的一種意識。首先，存檔需要對其性質(zhì)有一些了解。由于這項工作是非營利性的，因此它本質(zhì)上應(yīng)該是一種社會公共服務(wù)。檔案涉及很多內(nèi)容，例如收集和組織文件。它通常提供查詢功能以滿足人們相關(guān)工作的需求，例如確定檔案的真實性和對不同檔案進(jìn)行存儲分類?，F(xiàn)代檔案管理要求對檔案管理使用科學(xué)的檔案管理方法，只有這樣，檔案管理才能得到系統(tǒng)和進(jìn)一步的改善。

3通過檔案意識培養(yǎng)完善檔案工作

3.1提高重視程度

只有密切關(guān)注工作，您才能增加對工作的投入并提高檔案工作的效率。對于檔案管理員來說，檔案管理是一項嚴(yán)格而敏感的任務(wù)，因此在工作中，檔案管理員要建立有效的檔案管理意識，而公眾也是如此。隨著改革開放的不斷深入，內(nèi)容和重要性的檔案工作取得了長足的進(jìn)步。在此期間，我們只有不斷提高其重要性并與時俱進(jìn)，才能繼續(xù)發(fā)展并使存檔工作保持不變。檔案意識是針對檔案管理員和公眾的，只有在考慮到檔案關(guān)系的情況下，才能建立和健全這一方面。為了提高認(rèn)識，首先必須了解文件管理內(nèi)容的變化。隨著信息，現(xiàn)代化和計算機化的不斷發(fā)展，我國檔案館的內(nèi)容已從傳統(tǒng)的簡單收集，分類和發(fā)送和接收變?yōu)槭占?，分類和識別。信息輸入，分類，傳輸和其他功能已集成。公司的系統(tǒng)管理模式。檔案管理員必須面對這種變化，認(rèn)識到意識變化帶來的好處和挑戰(zhàn)，并不斷提高其工作能力。

3.2提高檔案工作者自身素質(zhì)

3.2.1要求具有奉獻(xiàn)精神

目前，我國檔案部門的工作人員很少，但是管理檔案是一項艱巨的任務(wù)，而且繁瑣的工作很多，因此需要更多的檔案從業(yè)人員通過培養(yǎng)正確的世界觀，生活觀和價值觀，熟悉檔案業(yè)務(wù)，提升自身素養(yǎng)，為提高工作效率打下堅實基礎(chǔ)。

3.2.2樹立責(zé)任意識

響應(yīng)能力有助于檔案管理員確定其工作責(zé)任，從而提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。存檔的嚴(yán)格性與輸入和使用檔案的有效性有關(guān)。員工只有熟悉檔案工作流的內(nèi)容并了解最新的檔案管理技術(shù)，才能變得嚴(yán)謹(jǐn)有效。

3.2.3樹立事業(yè)心

在檔案管理中，提高專業(yè)水平是提高檔案管理效率并快速對其進(jìn)行優(yōu)化的有效方法。首先，不同的現(xiàn)代管理方法已成功地應(yīng)用于不同的事物，其中最常用的是電子技術(shù)。傳統(tǒng)的文件管理會使用所有紙質(zhì)文件，但是這種方法既費時又不容易保存。以電子方式進(jìn)行管理可以節(jié)省大量時間來查看文件的內(nèi)容。其次，電子文件可以有效避免紙質(zhì)文件容易損壞的缺點，對文件的保存有很大的影響。電子管理與檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)密不可分，只有擁有相應(yīng)的檔案專業(yè)人才，電子管理才能積極提高其能力并適應(yīng)新的管理模式。

結(jié)束語：提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能可以促進(jìn)檔案館的健康和可持續(xù)發(fā)展。從經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展入手，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制改革開放的形勢和要求，充分利用宣傳和輿論工具，并積極利用各種機會，“檔案法”宣傳進(jìn)一步提高了全社會存檔的意識，并有助于黨和國家關(guān)于檔案工作的政策。將能夠抓住各種機會，將法律法規(guī)傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)者，在提高檔案意識的同時積極支持和考慮這些法律法規(guī)。文件工作。同時，檔案管理員可以解放自己的思想，從事實中尋求真相，基于該地區(qū)的現(xiàn)實，并具有與市場經(jīng)濟體系相適應(yīng)的真正的改革開放，市場競爭和開拓創(chuàng)新的意識。這使我們的工作思路，政策和措施更加符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況。真正建立對檔案工作的服從，為經(jīng)濟建設(shè)中心做貢獻(xiàn)，為現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn)，鼓勵檔案工作人員熱愛檔案工作，樹立革命的獻(xiàn)身精神。無私奉獻(xiàn)專業(yè)知識，掌握優(yōu)秀技能，在建設(shè)兩個文明中提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，在檔案建設(shè)中取得了良好的成績，創(chuàng)造更大的榮耀。

參考文獻(xiàn)

[1]許亮.大數(shù)據(jù)時代檔案工作的變革發(fā)展[J].蘭臺世界，2016，（13）.47-49.

[2]尹美京，任鳳仙.檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見[J].檔案學(xué)通訊，2008，（3）.

[3]孫寶玲.檔案工作怎樣更好地為市場經(jīng)濟服務(wù)[J].寶雞社會科學(xué)，2004，（3）.

[4]林玉華.試談社會的檔案意識與檔案的利用工作[J].內(nèi)江科技，2007，（5）.87.

[5]毛爽波.淺談如何在檔案宣傳工作中做好意識形態(tài)工作[J].蘭臺內(nèi)外，2020-04-28.

[6]謝啊英.新時期秘書工作與檔案工作關(guān)系新探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020-04-25.

[7]田雪梅.提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的相關(guān)措施[J].中外企業(yè)家，2019（11）.