基于ERP環(huán)境的集團公司財務管理優(yōu)化策略

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，財務管理工作信息化管理也受到關注和重視，同時，對集團公司財務管理工作提出新的發(fā)展要求。ERP屬于重要的信息化管理工具，對集團公司財務管理水平的提升具有重要影響，需要明確得出ERP環(huán)境下的財務管理工作的優(yōu)化路徑，有效提升財務管理綜合水平，使得其能夠充分適應現(xiàn)代信息技術的發(fā)展趨勢。

關鍵詞：ERP環(huán)境;集團公司;財務管理;優(yōu)化;策略

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）19-0098-02

當代企業(yè)之間如果僅僅依靠傳統(tǒng)方式對企業(yè)資源和工作開展聯(lián)系在一起，容易發(fā)生障礙性溝通等問題?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要滿足時代發(fā)展的需要，在不斷發(fā)展的過程中促使企業(yè)內(nèi)部管理效果更加顯著。財務管理屬于比較重要的企業(yè)構成要素，在企業(yè)現(xiàn)代化和信息化特點突出的過程中，企業(yè)財務管理結構優(yōu)化也就成為其中的重要環(huán)節(jié)。因此，ERP在企業(yè)財務管理中應用是否適當和企業(yè)發(fā)展的情況存在著直接聯(lián)系，需要加以關注和重視[1]。

一、ERP系統(tǒng)的功能特點

1.ERP系統(tǒng)的集成性。企業(yè)的多數(shù)業(yè)務都始終存在著其自身包含著的繼承性特點，例如計劃和管理及服務等內(nèi)容，企業(yè)運行過程中設計到的操作系統(tǒng)及流程規(guī)劃的內(nèi)容和財務管理的關系較為密切，而ERP系統(tǒng)也可以充分應用財務和業(yè)務管理之間的聯(lián)系使得各個項目業(yè)務之間的集成，推動其能夠成為統(tǒng)一化的管理系統(tǒng)[2]。

2.ERP系統(tǒng)的及時性。ERP系統(tǒng)比較顯著的功能特點是在財務管理開展的過程中得到的，其自身具備及時性的特點，ERP系統(tǒng)在對相關數(shù)據(jù)信息整理的基礎上推動業(yè)務和決策之間有效統(tǒng)一。

3.ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性。在對業(yè)務數(shù)據(jù)信息整理的時候，ERP系統(tǒng)可以在相互集成的基礎上加強對業(yè)務信息內(nèi)容控制及有效處理，同時推動模塊之間數(shù)據(jù)共享的效果更加顯著，防止發(fā)生重復錄入的過程。

4.ERP系統(tǒng)的準確性。企業(yè)的各項經(jīng)營活動是在對其標準流程嚴格遵守的基礎上具體實施的，在這一基礎上能夠有效促使財務數(shù)據(jù)的準確性得到顯著提高。

二、ERP等信息技術對公司財務管理創(chuàng)新的作用

財務管理信息化是在ERP等信息技術基礎上形成的財務管理形式，財務管理信息化程度的加深可以促使財務管理工作的管理水平顯著提升，推動集團公司經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)，具有比較積極的影響，這也就成為未來集團財務管理工作開展的發(fā)展方向[3]。

1.對集團公司財務管理觀念的革新。傳統(tǒng)的財務工作更重視對煩瑣的業(yè)務處理，財務處理工作具有比較明顯的錯誤，在對這些錯誤糾正的過程中通常需要花費比較長的時間，投入的人力財力也會比較多，而錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)，就會使錯誤的財務信息對財務管理工作的實施方向造成誤導，得出錯誤的管理建議。而ERP系統(tǒng)在具體實施和有效應用之后，使財務處理工作的煩瑣程度可以較大程度上降低，對財務信息的準確程度及成果質(zhì)量等方面也要不斷提高，推動企業(yè)可以具有更多的精力關注財務管理的具體實施，促使財務工作從傳統(tǒng)的事務型轉為管理型，對財務管理水平的提高也具有較大要求，工作人員需要對自身傳統(tǒng)財務工作觀念加以積極轉變，使財務管理工作能夠比較規(guī)范化和標準化，有效減少工作失誤情況的發(fā)生，較大程度上實現(xiàn)對財務管理的準確程度提高，使集團公司能夠得以更好地發(fā)展[4]。

2.有助于提升集團公司財務內(nèi)部控制水平。內(nèi)部控制是集團企業(yè)管理實踐過程中注重的主要部分，實施良好的內(nèi)部控制是當前集團公司得以持續(xù)發(fā)展和不斷進步的主要方式，但是在其進行內(nèi)部控制工作開展的過程中財務管理工作是重要的參考指標，對財務管理的依賴程度也相對較高，但是財務工作效率相對較低。在現(xiàn)代集團公司市場競爭形勢較嚴峻的情況下，財務管理工作無法更好地滿足當前集團企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的實際需要，對企業(yè)的良好發(fā)展也就產(chǎn)生負面作用[5]。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理過程中應用的時候可以使得企業(yè)財務管理工作效率顯著提升，在一定程度上能夠降低公司內(nèi)部控制工作的潛在風險，對集團公司管理工作的整體水平有效提高。

3.有助于提升集團公司財務人員綜合素養(yǎng)。在傳統(tǒng)的集團公司財務管理工作實踐的過程中，工作人員財務管理多數(shù)使用的仍然是傳統(tǒng)的工作形式，對每一個工作細節(jié)具體核算的時候也造成整體工作流程更加復雜，需要投入較多的人力資源，工作質(zhì)量卻并不高，采取管理工作細節(jié)問題比較多，需要精準計算的細節(jié)內(nèi)容比較多，這就無法有效確保每一個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)錯誤。一些小的問題的發(fā)生就容易使集團公司的整體財務管理工作具有潛在的風險，對集團企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展造成一定障礙。在財務管理工作觀念轉變的情況下，ERP系統(tǒng)的應用能夠充分減少這一問題的發(fā)生。對企業(yè)財務工作效率顯著提升，充分改變財務工作人員傳統(tǒng)的工作觀念，充分降低人力資源成本，在對工作質(zhì)量提升的時候減少其中存在的問題[6]。

4.財務管理優(yōu)化。在會計核算的過程中，對集團企業(yè)財務分析和管理及控制活動開展的時候，ERP系統(tǒng)下的財務管理主要包含著財務計劃和財務控制及預測等內(nèi)容，傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)中財務計劃始終是比較薄弱的環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)下的財務管理模塊在會計核算的總賬和財務分析模塊等應用的基礎上，有效實施集團公司財務預算。ERP系統(tǒng)在有效利用建模分析的方式對集團企業(yè)財務控制情況分析，為財務決策提供科學的依據(jù)。財務決策是財務管理的重要環(huán)節(jié)，相關財務管理活動的目標是能夠為財務分析及預測提供必要決策支撐，充分推動集團公司資金決策的科學性更加突出，對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。

三、當前集團公司財務管理存在的問題

1.ERP應用的時候，由于企業(yè)由各個部門構成，其構成復雜性及市場繁雜性特點比較突出，使其作用分配的分散性特點明顯，財務管理和其他成分都較為分散，其關聯(lián)程度明顯較低。

2.對新型操作實施的時候，企業(yè)多數(shù)員工業(yè)務操作素養(yǎng)方面的不足也會使這些技術無法得到更好的應用，在企業(yè)員工任務分配的時候無法正確分配和對任務進行更好的完成。企業(yè)發(fā)展的時候由于缺少企業(yè)資金流動管理設置，而使得資金比較分散，無法實現(xiàn)統(tǒng)一分配的要求，容易降低ERP在集團公司財務管理中的作用。

四、基于ERP環(huán)境的集團公司財務管理優(yōu)化策略

1.建設全方位管理控制體系?；贓RP環(huán)境的集團公司財務管理優(yōu)化的過程中，需要明確ERP在企業(yè)管理中所存在著全面性特點，財務管理的具體應用范圍覆蓋的范圍比較大，和企業(yè)其他相關管理部門融合在一起能夠形成具有系統(tǒng)化特點的聯(lián)系模式，注重ERP對信息的綜合管理及控制，建立和健全更加有效和全方面的控制系統(tǒng)，增強對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整合及科學合理分配的基礎上使財務管理能夠在企業(yè)各個方面得以普及和應用，有效實現(xiàn)整體管理工作質(zhì)量提高的發(fā)展目的。企業(yè)財務管理過程中資源整合與編制處理的時候，需要對以往財務數(shù)據(jù)信息科學整理，對財務人員合理分配，關注當前財務管理的發(fā)展實務和要求，明確以往財務分析數(shù)據(jù)對企業(yè)的影響情況，在這一基礎上使得預算和數(shù)控與編排有效分散到企業(yè)的其他部門中，例如采購分銷和質(zhì)檢分析及業(yè)務流程等各個流程，最終實現(xiàn)預期的全面管理效果。

2.提高人員技術操作性。ERP系統(tǒng)屬于比較新型的企業(yè)技術管理方式，在具體應用的時候，要求相關操作人員可以具備更加有效的科學信息技術學習能力和應用能力，足夠高的計算機操作技術屬于企業(yè)進行“ERP”員培養(yǎng)的時候關注職能掌握的程度。首先，企業(yè)應有目的性地招收財務管理工作人員，應遵從擅長實施計算機操作的人員為主的原則。一個企業(yè)在發(fā)展的時候，需要設置比較多的員工學習平臺，例如計算機操作教學的時候，設置相關工作人員對企業(yè)員工進行財務管理和數(shù)據(jù)分析及資源整合等方面相關知識內(nèi)容教授處理，設置必要的獎懲制度，最大程度上提升企業(yè)員工學習效率。

3.提高資金利用率。ERP屬于規(guī)模比較大的管理應用模式，需要企業(yè)提供更多的資金作為發(fā)展支撐，將這一基礎上得到的ERP系統(tǒng)再應用到企業(yè)的各個方面，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)當前具有資金零散等問題，對企業(yè)發(fā)展具有一定威脅，這主要是企業(yè)發(fā)展的時候沒有能夠明確認識到企業(yè)總體發(fā)展過程中需要設置較為完善的資金管理體系。當前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部資金比較分散，工作人員素質(zhì)差異明顯，企業(yè)外部也沒有能夠得到統(tǒng)一化分配處理，造成企業(yè)無法獲取更多的資金和信用，在較大程度上會對企業(yè)的利益及工作的正常開展等方面產(chǎn)生不利影響，這就需要加強對企業(yè)資金合理調(diào)度和科學管理。因此，在ERP管理的時候，優(yōu)化財務和生產(chǎn)及運輸?shù)榷鄠€方面的總的管理結構。

五、結語

企業(yè)的發(fā)展始終需要科學合理的管理模式作為支撐，只有在整體性模式理念支持的基礎上才能夠獲取更多預期效果。ERP雖然在現(xiàn)當代的企業(yè)市場運用過程中的實踐操作具有不夠成熟的特點，但是需要認識到其在財務管理結構的優(yōu)化過程中所具有的不可或缺性特點。集成化財務管理模式在企業(yè)中實踐應用的時候可以提升當前企業(yè)財務管理的整體應變能力，較大程度上能夠有效減少企業(yè)財務管理工作開展的時間，促使企業(yè)經(jīng)濟效益得以優(yōu)化發(fā)展。在社會發(fā)展的過程中，集成化財務管理模式的優(yōu)勢也更加明顯，受到更多企業(yè)的關注和重視，其也是企業(yè)財務管理模式發(fā)展中的重要趨勢。

參考文獻：

[1] ?侯崇平.ERP環(huán)境下集團公司財務管理優(yōu)化模式研究[J].企業(yè)改革與管理，2019，（4）：144-145.

[2] ?笪春梅.ERP背景下集團公司財務管理優(yōu)化策略[J].財經(jīng)界：學術版，2018，（7）：62-63.

[3] ?顏宣.ERP環(huán)境下集團公司財務管理優(yōu)化模式的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018，（2）：241.

[4] ?孫玉嬌.從ERP分析集團公司財務管理優(yōu)化策略[J].中國商論，2016，（17）：42-43.

[5] ?王振.ERP環(huán)境下集團公司財務管理優(yōu)化模式的研究[J].財經(jīng)界：學術版，2016，（9）：274.

[6] ?胡旭輪.基于ERP的集團公司財務管理優(yōu)化分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016，（7）：105.

收稿日期：2019-11-28

作者簡介：王登（1968-），男，浙江永康人，公司高管，工程師，從事經(jīng)濟管理研究。