關(guān)于大數(shù)據(jù)時代的財務云共享研究

陳月

摘要：隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，財務共享發(fā)展速度日益加快，在大數(shù)據(jù)時代下世界各個國家都出現(xiàn)“共享經(jīng)濟”。財務云屬于全新的財務模式，其基礎(chǔ)是財務共享服務，有利于推動企業(yè)財務管理的革新?；诖耍疚囊源髷?shù)據(jù)時代的財務云共享為研究對象，主要介紹大數(shù)據(jù)時代財務云共享存在的主要問題，并提出了大數(shù)據(jù)時代財務云共享的應對措施，希望可以為有需要的人提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務云共享;問題;措施

在財務工作的發(fā)展中，其工作理念也隨之發(fā)生巨大的改變，從某個角度來看，當前最先進的財務工作理念是財務共享，許多企業(yè)都開始進行財務共享中心建設(shè)。為了可以讓其在企業(yè)日常運行過程中全面發(fā)揮自身的作用，必須要準確把握共享要點，進而更好地促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代財務云共享存在的主要問題

1.1 企業(yè)財務共享資源意愿不夠

盡管財務共享是多數(shù)財務管理的發(fā)展趨勢，然而財務共享并不是單純地集中處理或者財務數(shù)據(jù)共享。財務共享涉及多個方面的內(nèi)容，比如：財務共享系統(tǒng)設(shè)計以及財務共享中心設(shè)計等。財務共享最早被集團性企業(yè)以及大型企業(yè)接受，該類企業(yè)最早體驗到財務共享中心的好處。然而在我國，中小型企業(yè)占據(jù)的比例很大，許多企業(yè)都不重視財務共享建設(shè)，也缺乏較強的意愿。正是因為這樣，我國企業(yè)財務共享水平不高，缺乏相對成熟的財務共享中心，許多企業(yè)財務管理還是傳統(tǒng)的管理模式。

1.2 財務共享系統(tǒng)本身的問題

目前，盡管我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，然而由于市場環(huán)境、計算機技術(shù)各方面因素的影響，我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況是良莠不齊的，多數(shù)企業(yè)都尚未構(gòu)建財務共享系統(tǒng)。歸根結(jié)底，其主要原因在于財務共享中心建設(shè)需要相當高的成本，一些中小企業(yè)很難負荷。通常，在財務共享服務中心建設(shè)前期，企業(yè)除了需要投入大量的人力、物力和財力，還會產(chǎn)生多項費用，比如：人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費用以及人員差旅費用等等，盡管這些費用看似很少，但是加起來就是一筆不少的費用。綜合來講，在不能合理預測財務共享系統(tǒng)是否可以為企業(yè)帶來預期效益的基礎(chǔ)上，企業(yè)必須要先支付很高的成本，使得許多企業(yè)管理人員無法接受。此外，在財務共享中心正式投入運營后，信息可以高度集中化處理，明顯提升財務數(shù)據(jù)信息處理水平。然而也出現(xiàn)很多難題，即財務數(shù)據(jù)信息處理不正確時，很難及時發(fā)現(xiàn)責任承擔者。企業(yè)必須要通過積極查找資料和人員詢問調(diào)查，才可以找到責任承擔者。

1.3 企業(yè)財務人員問題

就企業(yè)來講，只要企業(yè)采用財務共享中心模式，就可以實現(xiàn)企業(yè)財務集中化管理，提升工作水平，減少財務工作人員的工作量。然而也會造成很多問題出現(xiàn)，包括以下幾點：其一，財務工作人員從業(yè)務前端向業(yè)務后端轉(zhuǎn)移，時間一長財務工作人員不再具有較強的職業(yè)敏感性，而且開始對公司的主要業(yè)務形成陌生感，導致其業(yè)務能力不斷降低。其二，在采用財務共享中心模式后，業(yè)務流程符合標準要求，財務工作人員僅僅根據(jù)其基本流程完成財務報表以及財務數(shù)據(jù)等等工作就行，該反復性的機械化工作很有可能造成財務工作人員沒有工作積極性，甚至產(chǎn)生負面情緒。其三，財務共享中心的工作人員不固定，具有很強的流動性，多數(shù)財務工作人員在工作幾個月或者一年后，經(jīng)常會選擇跳槽到其他的公司。如果財務工作人員離職，就很有可能造成財務業(yè)務終端不能順利進行，降低財務業(yè)務處理水平。

1.4 法律政策環(huán)境的問題

不管什么企業(yè)，當其發(fā)展規(guī)模日益擴大，都會逐漸擴張，增加企業(yè)自身的影響力。比如，全國各地都可以見到麥當勞以及萬達等等企業(yè)，這些企業(yè)在各個地區(qū)開展業(yè)務，必須要認真考慮當?shù)氐姆烧攮h(huán)境。盡管每個地區(qū)在財務政策方面與國家制定的政策方針類似，但是仍舊存在一定的地區(qū)政策性差異。對于財務共享中心來說，其財務工作人員尚未充分了解財務業(yè)務活動出現(xiàn)所處的法律政策環(huán)境，如果不能充分掌握其財務政策，在其財務處理中就很有可能存在信息處理不正確，降低財務管理效率。并且因為財務工作人員多數(shù)都是在第二線工作，而且不是在財務共享中心所在位置直接居住，沒有充分認識一線業(yè)務，經(jīng)驗不豐富，而且很少與地稅部門和國稅部門工作人員進行信息交流，在稅務核算處理過程中很有可能發(fā)生偏差，以造成法律風險存在。

1.5 信息安全問題

目前，人們正處在信息化時代，企業(yè)可以接收大量的信息，數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也良莠不齊，這就容易造成企業(yè)各方面業(yè)務量很大，包括數(shù)據(jù)信息分析以及數(shù)據(jù)信息處理等等。在這種情況下，企業(yè)必須要采用財務共享模式，集中化處理企業(yè)的各項財務活動，而且增加企業(yè)信息處理和信息傳輸?shù)墓ぷ麟y度，很有可能造成財務共享中心信息受阻。并且因為數(shù)據(jù)信息量偏大，也容易導致信息不能及時傳輸。此外。因為信息網(wǎng)絡具有較強的不穩(wěn)定性以及開放性，財務共享中心面臨復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，一旦不注意，就很有可能造成財務數(shù)據(jù)泄露出現(xiàn)。如果該問題發(fā)生，就會導致企業(yè)財務共享中心處于癱瘓狀態(tài)，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時代財務云共享的應對措施

2.1 激發(fā)企業(yè)財務共享建設(shè)的意愿

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)構(gòu)建財務共享中心，無需花費大量的資金和其他資源，信息技術(shù)尚未成熟，構(gòu)建財務共享中心也能夠利用專業(yè)的財務管理軟件開展。然而在企業(yè)當做財務共享中心構(gòu)建主體和自身財務管理主體的前提下，激發(fā)企業(yè)財務共享中心建設(shè)的動力，加強企業(yè)財務共享中心建設(shè)的想法非常有必要。政府能夠通過構(gòu)建國家級的企業(yè)財務共享中心數(shù)據(jù)庫，使一些中小型企業(yè)可以積極嘗試共享式財務管理。在企業(yè)、政府和國家三方參與的模式下，企業(yè)可以明顯減少財務共享中心建設(shè)所需的資金，這樣就可以使企業(yè)自主構(gòu)建財務共享中心，而且中小型企業(yè)也可以主動參與到構(gòu)建財務共享中心建設(shè)中。

2.2 構(gòu)建財務共享中心，解決財務共享系統(tǒng)自身風險

使用財務共享中心是復雜性較強的工程。就企業(yè)來講，對其進行應用前，必須要充分做好各項準備工作，最后開展財務共享中心的評估、設(shè)計和實施。其主要步驟包括以下幾點：

其一，財務共享中心的初期評估工作。首先，企業(yè)應該在確定是否構(gòu)建財務共享中心前，結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營情況，進行合理評估，換言之，就是要大概了解企業(yè)的基本情況，看其是否適應于構(gòu)建財務共享中心，運用財務共享系統(tǒng)。然后，企業(yè)需要設(shè)置與其相應的管理機構(gòu)，而且配置有關(guān)的人員。這樣當財務共享中心下達命令后，有關(guān)人員就能夠迅速參與到財務共享中心構(gòu)建中。最后，選擇財務共享中心最佳的位置。構(gòu)建隊伍的工作人員將收集的數(shù)據(jù)進行綜合處理分析后，應該通過報告的形式及時上交給管理機構(gòu)。由企業(yè)管理層領(lǐng)導結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略計劃以及數(shù)據(jù)信息分析報告，明確財務共享中心的最終位置。其二，財務共享中心的設(shè)計。首先，作為工作人員，必須要結(jié)合企業(yè)的具體情況，比如經(jīng)營業(yè)務以及管理結(jié)構(gòu)等等，針對其科學設(shè)計財務共享中心建設(shè)規(guī)模，進而滿足基礎(chǔ)設(shè)施的各項要求。其次，企業(yè)在進行投資收益分析后，需要做好財務共享中心的建設(shè)規(guī)劃工作，利用數(shù)據(jù)全面體現(xiàn)財務共享中心可以獲取的經(jīng)濟效益。其三，財務共享中心的實施。首先，嚴格遵循科學性的原則，合理制定財務共享中心組織流程和組織結(jié)構(gòu)。然后，對財務共享服務中心進行實施時，應該采取不同的方法，促進內(nèi)部資源的彼此配合。最后，完成建設(shè)實施前提的業(yè)務轉(zhuǎn)移和有關(guān)人員工作。此外，結(jié)合財務共享系統(tǒng)自身出現(xiàn)的風險，需要逐一解決。企業(yè)應該合理制定績效評價制度和風險評估制度。由于財務共享中心通常需要投入較多的成本，這就要求企業(yè)合理評估財務共享中心的效益與風險。如果財務共享中心正式投入使用，對其開展績效評價，這樣可以幫助企業(yè)股東及時掌握財務共享中心形成的投資收益，使股東充滿信心。

2.3促進文化建設(shè)，加強人員管理

就企業(yè)來講，文化是其必不可少的軟實力，促進文化建設(shè)，對建立寬松的企業(yè)環(huán)境和凝聚人心是非常有利的。第一，企業(yè)必須要結(jié)合自身的特色建立企業(yè)文化，不斷加快企業(yè)文化建設(shè)，針對企業(yè)內(nèi)部定期或者不定期進行文化宣傳，提高企業(yè)職工的認同感。并且企業(yè)需要及時了解工作人員的思想變化，保證其有一個健康的心理。如果發(fā)現(xiàn)員工思想存在嚴重的偏頗，需要積極交流，開展有意義的文化教育活動，職工受到人性化思想帶來的影響，使職工有更高的思想覺悟，激發(fā)職工工作熱情。第二，企業(yè)需要定期邀請一些資深人員在企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)培訓，比如業(yè)務主管以及專家等等，豐富工作人員的專業(yè)知識，使工作人員可以更加有效地處理各種業(yè)務問題。第三，企業(yè)需要合理制定相應的績效考核制度，結(jié)合職工的實際需求，制定與其相符的激勵策略，采用精神鼓勵以及物質(zhì)獎勵等方法，使工作人員更加主動參與到平時的工作中，并且提高工作效率。

2.4制定標準化的管理流程，認真遵守有關(guān)的法律法規(guī)

第一，企業(yè)必須要在遵循國家有關(guān)會計制度以及會計政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位自身的具體情況，制定與企業(yè)相符的會計標準，確保會計數(shù)據(jù)的準確性、全面性和有效性。特別需要注意的是，企業(yè)在深入探究內(nèi)部財務工作與會計數(shù)據(jù)后，根據(jù)準確性的原則來精心設(shè)計數(shù)據(jù)標準接口，進而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)規(guī)范化傳送的目標。第二，財務共享中心需要與其他部門相聯(lián)系，共同完成改善財務流程規(guī)范化的工作。不斷完善財務共享系統(tǒng)。由于應用財務共享系統(tǒng)包含與前端業(yè)務部門的配合，只有與其進行交流，才可以在很大程度上確保財務共享系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第三，企業(yè)財務工作人員不僅需要充分認識企業(yè)開展的各項財務活動，還要了解不同地區(qū)的財務經(jīng)濟活動。并且結(jié)合各個地區(qū)的財務業(yè)務，財務工作人員應該結(jié)合當?shù)氐木唧w情況學習有關(guān)法律法規(guī)，在認真遵循法律政策差異性的基礎(chǔ)上，將財務業(yè)務處理工作落實到位。特別是加強與地稅部門和國稅部門之間的交流，進而對法律風險進行合理規(guī)避。

2.5 提升信息處理效率，完成信息風險防范工作

其一，對于企業(yè)來說，必須要不斷推進財務共享中心平臺建設(shè)，重視平時維護與檢修，定期更新系統(tǒng)，完善系統(tǒng)資源，建立適應于大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其二，企業(yè)需要加強自身的數(shù)據(jù)挖掘能力，實現(xiàn)智能化信息處理和信息傳遞。企業(yè)需要認真學習和不斷創(chuàng)新，重視數(shù)據(jù)分析技術(shù)和挖掘技術(shù)的運用以及研發(fā)，盡快實現(xiàn)財務共享中心的智能化處理。其三，企業(yè)需要合理制定關(guān)于財務共享中心的信息安全管理制度，完成信息風險防范工作。首先，應該安排專門的人員管理數(shù)據(jù)傳遞端口。然后，構(gòu)建全面的防入侵體系，要求其具有較強的防御能力和安全性，比如采用防火墻技術(shù)等等，以保證其安全，避免受到黑客或者病毒的入侵。最后，企業(yè)需要科學制定相應的信息風險防范預案，如果出現(xiàn)病毒入侵或者數(shù)據(jù)被盜等情況，必須要迅速啟動預案，盡可能將危害控制最小化。

3 結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代，要想實現(xiàn)企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展，必須要重視財務云共享。但是財務云共享的整個實施過程充滿艱辛，企業(yè)集團必須要不斷促進財務共享中心建設(shè)，保證共享中心正常運營，進而實現(xiàn)提升企業(yè)集團管理效率的既定目標。

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