基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

戴程　薛叢　張永旺

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指通過在具有多個經(jīng)營實(shí)體的企業(yè)里采用集中管理的一種方式，將由不同個體各自負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)事務(wù)分離出來，由獨(dú)立的部門統(tǒng)一管理并提供服務(wù)。本文首先對云計(jì)算技術(shù)的概念和體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了闡述，其次結(jié)合云計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)原則、共享中心子應(yīng)用系統(tǒng)以及整體工作流程進(jìn)行了研究，最后對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提出了建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;信息化;云計(jì)算

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快，企業(yè)在快速的發(fā)展中，規(guī)模也越來越大，在擴(kuò)大規(guī)模的過程中，會造成財(cái)務(wù)成本增加、業(yè)務(wù)管理效率不高以及信息效率較差等諸多問題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，子分公司越來越多，涉及到的地區(qū)也越來越多，這樣大范圍的對財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理變得非常的困難，對各個子分公司建設(shè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門會增加很大的財(cái)務(wù)管理成本，為了提高企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中的統(tǒng)一管理和信息共享，企業(yè)加快了對財(cái)務(wù)共享中心平臺的建設(shè)研究，結(jié)合云計(jì)算的服務(wù)模式，使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心夠進(jìn)行高效的業(yè)務(wù)管理。

一、云計(jì)算技術(shù)

（一）云計(jì)算概述

云計(jì)算技術(shù)是將信息化中所有的資源，包括軟件資源、平臺資源、存儲資源、服務(wù)器資源通過虛擬化技術(shù)融合成為一個巨大的資源池，再通過虛擬化技術(shù)將這個資源池中各種資源按照使用的需求進(jìn)行劃分及分配，通過統(tǒng)一的管理中心進(jìn)行管理，在云計(jì)算平臺中，大大的提高硬件資源和軟件資源的運(yùn)算能力、服務(wù)能力和管理能力。云計(jì)算服務(wù)模式是一種租賃的服務(wù)模式，通俗的將，云計(jì)算可以比作為一個發(fā)電廠，用電個人或單位比作云計(jì)算用戶，用戶在使用過程中，只需要按用電量去付費(fèi)即可，而不需要去關(guān)心發(fā)電廠是怎么發(fā)電的，云計(jì)算同樣是將軟件資源和硬件資源按資源大小租給用戶使用，對于軟件，用戶不需要去關(guān)心軟件安裝在何地，何時進(jìn)行維護(hù)等，只需要按要求付費(fèi)使用就可以。

（二）云計(jì)算結(jié)構(gòu)

云計(jì)算平臺結(jié)構(gòu)層次主要分為軟件礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），平臺即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）三層：

SaaS屬于軟件服務(wù)模式，是云平臺的頂層，云計(jì)算服務(wù)商將一些應(yīng)用廣泛的軟件部署到云平臺中，比如辦自動化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，這些軟件對在設(shè)計(jì)中是根據(jù)市場實(shí)際需求進(jìn)行開發(fā)，具有很強(qiáng)的通用性，對于一些企業(yè)能夠直接去租用這些軟件，這樣避免吧軟件的開發(fā)費(fèi)用、硬件費(fèi)用、部署費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用等，這樣大大降低了信息化建設(shè)的成本。

PaaS屬于平臺服務(wù)模式，是云平臺的中間層，實(shí)現(xiàn)了軟件的云開發(fā)服務(wù)模式，軟件開發(fā)人員不需要在自己的計(jì)算中安裝開發(fā)平臺和相關(guān)框架，在采用PaaS服務(wù)后，通過遠(yuǎn)程桌面就能夠直接在云平臺進(jìn)行開發(fā)，這樣的情況下，即使開發(fā)人員計(jì)算機(jī)的配置不是很高，也能夠流暢的進(jìn)行軟件開發(fā)。

IaaS是基礎(chǔ)服務(wù)層，是云平臺的最底層，這一層屬于云平臺服務(wù)器、存儲器等硬件設(shè)備的技術(shù)層，用戶能夠直接租用這些硬件資源，按照資源的使用大小進(jìn)行付費(fèi)，云平臺有著高效的處理和運(yùn)算能力，以及安全能力，使用企業(yè)數(shù)據(jù)更加安全。

二、基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享平臺

（一）財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是眾多共享服務(wù)模式中運(yùn)用最為廣泛的一個模塊，它將不同區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一的實(shí)體——共享服務(wù)中，通過流程再造和制定統(tǒng)一的規(guī)則對不同實(shí)體中簡單重復(fù)的會計(jì)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化，送樣不僅可以保證會升記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，而且不需要在每個分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)立財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)人員，其財(cái)務(wù)運(yùn)作成本將會大大降低，從而為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

（二）財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)原則

云計(jì)算技術(shù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)以及虛擬化技術(shù)，達(dá)到了對服務(wù)器、存儲器等硬件資源的集成，并將所有的數(shù)據(jù)信息存儲在云存儲中，結(jié)合云計(jì)算中強(qiáng)大的計(jì)算以及處理能力對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在采用云計(jì)算的服務(wù)模式后，不需要再采購大量的服務(wù)器、存儲器等信息化建設(shè)所需要的設(shè)備，也不需要再委托軟件開發(fā)商開發(fā)大量的財(cái)務(wù)相關(guān)軟件，只需要按需在云平臺中租用所需要的硬件資源服務(wù)和軟件資源服務(wù)，企業(yè)無需再去關(guān)心財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用軟件部署在什么地方，如何進(jìn)行維護(hù)管理，這些工作都委托給云計(jì)算的管理人員進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)信息的共享以及交互，避免了數(shù)據(jù)信息孤島的產(chǎn)生，大大地提高了資源利用效率，降低了企業(yè)信息化建設(shè)成本。

（三）基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享中心子應(yīng)用系統(tǒng)

通過云計(jì)算技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集成式建設(shè)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)以及分布式計(jì)算能力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息處理，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的前，首先要對企業(yè)各子分公司的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行研究，在某些情況下還需要會對一些特定的財(cái)務(wù)機(jī)密來劃分?jǐn)?shù)據(jù)中心。在對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建設(shè)時，首先是要設(shè)定企業(yè)信息化建設(shè)的一個標(biāo)準(zhǔn)體系，對所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的劃分，這些標(biāo)準(zhǔn)還必須要應(yīng)用到企業(yè)各子分公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，對各子分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化和體系化管理，財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

某企業(yè)根據(jù)其自身的當(dāng)前信息化建設(shè)的一些經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合當(dāng)前世界比較先進(jìn)的管理模式和應(yīng)用技術(shù)，完成了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺、影像管理平臺、銀企互聯(lián)平臺、全面預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)商旅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等多平臺組合而成的財(cái)務(wù)一體化管理和財(cái)務(wù)資源共享。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺：該平臺是整個財(cái)務(wù)共享平臺的核心部分，能夠幫助企業(yè)中所有員工實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷以及業(yè)務(wù)流程審批等業(yè)務(wù)，結(jié)合影像管理以及電子異地掃描技術(shù)，達(dá)到點(diǎn)到點(diǎn)的財(cái)務(wù)流程管理。

影像管理平臺：該平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)中的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行電子掃描，并裝飾掃描得到的圖片進(jìn)行采集和存儲，這樣完成了企業(yè)內(nèi)所有單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)審批和管理。避免了紙質(zhì)單據(jù)管理中存在的一些弊端，大大提高了單據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。