中小企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計與分析

王鴻　王天毅　高瑾

摘要：中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中占有重要的地位，所以在開發(fā)本論文論述的管理系統(tǒng)時，側(cè)重于中小企業(yè)管理的特點。本文討論了設(shè)計開發(fā)該系統(tǒng)的可行性并設(shè)計開發(fā)適用于中小企業(yè)人力資源管理的信息系統(tǒng)，目的是使中小企業(yè)人力資源管理信息化、專業(yè)化，克服中小企業(yè)在企業(yè)管理的短板，增強市場競爭的實力，豐富市場多元化配置。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);人力資源;管理信息系統(tǒng);設(shè)計和分析

一、需求分析

（一）系統(tǒng)可行性分析

1.技術(shù)性分析

本文所設(shè)計的管理系統(tǒng)主要采用目前比較主流的B/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)，已達(dá)到通過IE瀏覽器在不同電腦上對信息管理系統(tǒng)的登錄、訪問和相應(yīng)操作。

2.經(jīng)濟可行性

由于本系統(tǒng)主要針對的客戶群體是中小企業(yè)，所設(shè)計的管理信息系統(tǒng)屬于小型軟件管理信息系統(tǒng)。因此對于中小企業(yè)而言，管理系統(tǒng)不僅投入少，還能節(jié)省成本開支及帶來潛在的經(jīng)濟效益，本軟件的在經(jīng)濟性方面可行。

二、系統(tǒng)設(shè)計

（一）人事信息管理模塊

第一，部門規(guī)劃;部門設(shè)置主要用于用戶管理部門的名稱，包括顯示、添加、修改和刪除部門信息個部分。當(dāng)用戶在頁面展示區(qū)內(nèi)單擊部門名稱的超級鏈接時，在右側(cè)會顯示出其部門的詳細(xì)信息。主要是根據(jù)傳遞的參數(shù)查找相應(yīng)的記錄并顯示來實現(xiàn)的。

第二，工作管理;這里的工作管理主要是指在公司內(nèi)部涉及人力資源相關(guān)的事項的管理，包括工作任務(wù)的安排和接收：

工作安排;新的工作安排發(fā)出，系統(tǒng)會將相關(guān)信息發(fā)送到指定的部門和人員中，在這個信息被指定的部門或者員工接受后，會有相應(yīng)的提示。

工作接收;在管理系統(tǒng)內(nèi)部，工作安排模塊已經(jīng)做出指示后在指定的員工登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會做出相應(yīng)提示，告知有新的工作安排需要完成。包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及具體執(zhí)行者在接受到信息后，系統(tǒng)都會發(fā)送一個反饋信息給這個信息的發(fā)出者，工作任務(wù)的發(fā)送和接收是兩個相互緊密聯(lián)系的部分。

第三，考勤管理;考勤管理主要包括主管部門審批、人事部門審批、員工考勤等級、考勤分析報表和考勤規(guī)則設(shè)置個部門。

（二）個人管理模塊

1.工作管理

人事部門工作管理模塊的設(shè)計主要包括布置工作任務(wù)、管理工作任務(wù)和在線發(fā)布通知各部分。

工作任務(wù)布置;布置工作任務(wù)主要是把工作合理的分配到公司人事部門部門員工。在布置工作任務(wù)頁面中，用戶將填寫完工作任務(wù)后，單擊“遞交”按鈕，用戶添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁，本頁將根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理。

工作任務(wù)管理;對布置的工作任務(wù)進行管理。在工作任務(wù)管理頁面中，當(dāng)單擊任務(wù)名稱時，可以顯示任務(wù)的詳細(xì)信息。

在線發(fā)布通知;向其他部門或者個人發(fā)布通知，在線發(fā)布通知時，如果選擇的接受對象為部門，那么所選擇部門以及下級部門的員工全部都會受到通知。在線發(fā)布通知頁面中，單擊“發(fā)表留言”按鈕，用戶添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁，本頁將根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理。

2.消息管理

消息管理主要包括發(fā)送信息、查詢信息、公函申請和查看公函4個部分;

查詢消息主要用于查看收到的信息和已經(jīng)發(fā)送的信息。用tb傳遞參數(shù)，如果參數(shù)等于1，那么顯示收到的信息，否則顯示已經(jīng)發(fā)送的信息，tb的默認(rèn)值為1。

（三）員工招聘管理模塊

在招聘管理模塊中所包含的招聘信息管理和企業(yè)人才庫兩個部分，其中企業(yè)人才庫中包含了公司優(yōu)秀職工的相關(guān)信息，只有在企業(yè)工作考評中得到優(yōu)良的優(yōu)秀職員，他的信息才能進入企業(yè)人才庫，進入企業(yè)人才庫內(nèi)的職員是公司未來職位晉升、工資調(diào)整等優(yōu)先考慮的職員。

1.招聘信息管理

（1）添加招聘信息

添加招聘信息是在系統(tǒng)內(nèi)添加進小企業(yè)需要招聘的相關(guān)信息。信息考擴需要招聘的部門、崗位、要求及招聘人數(shù)、時間等信息。

（2）管理招聘信息

管理招聘信息主要是對找平信息進行管理。當(dāng)用戶在查詢部分您輸入條件，并單擊“搜索”按鈕時，用戶添加的查詢條件將被提交，根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)庫進行檢索，并將結(jié)果集通過操作區(qū)輸出到瀏覽器中。

2.企業(yè)人才庫

企業(yè)人才庫主要功能是從本企業(yè)內(nèi)部選擇比較優(yōu)秀的員工建立一個獨立的信息庫，以便于在加薪、晉升、外派學(xué)習(xí)等機會時，優(yōu)先選擇平時表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參加，結(jié)合考勤、工作等幾個方面的信息，建立一個有效的員工考核激勵機制，有利于提升員工的工作積極性，加強員工平時在工作中的競爭意識。

（四）員工培訓(xùn)管理模塊

培訓(xùn)在現(xiàn)代的企業(yè)中越來越重要，因為在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)的競爭力很大一部分也是人才的競爭，客觀環(huán)境不斷發(fā)生，要求企業(yè)加強對職工的培訓(xùn)，以適應(yīng)不斷變化的客觀環(huán)境;另一方面，最中小企業(yè)而言，員工流動不可避免，新員工加入公司后，培質(zhì)量的好壞，將影響員工今后在工作中的工作效率，在一定程度上制約企業(yè)內(nèi)部管理和工作效率，所以員工培訓(xùn)的重要性在今天將日益凸顯。

1.培訓(xùn)計劃

培訓(xùn)計劃是公司員工培訓(xùn)的前期準(zhǔn)本工作，培訓(xùn)計劃的制定，關(guān)系到這次培訓(xùn)的目的、要達(dá)到的效果、時間、地點、人員及金費等。要組織一培訓(xùn)，首選是做一份培訓(xùn)計劃，報批人力資源管理部門，通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后組織培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)實施

培訓(xùn)計劃得到通過后，就將組織培訓(xùn)實施，培訓(xùn)實施主要包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)目的等，在一次成功的培訓(xùn)活動后，相關(guān)組織人員會將本次培訓(xùn)的過程及結(jié)果形成一份報告，這份報告將對本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目的做出評估，對未來的組織培訓(xùn)提供參考意義。

（五）員工保險管理模塊

社會保險在近幾年已經(jīng)成為政府、企業(yè)和個人之間緊密聯(lián)系的渠道和平臺之一，政府通過對社會保險的規(guī)定和監(jiān)督，管理企業(yè)是否履行應(yīng)盡的社會職責(zé)，尤其是對企業(yè)員工的個人群體而言，另一方面，社會保險也是個人未來生活的重要保障之一，在養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)和購房等方面發(fā)揮著重要的作用，也越來越收到個人的重視，更多的個人已經(jīng)把他和薪金視為企業(yè)待遇的重要體現(xiàn)。

1.保險常識介紹

由于公司員工來自不同地區(qū)、不同背景，所受到的教育和對社會保險的認(rèn)識參差不齊，因此有必要在系統(tǒng)模塊中對社會保險的意義作簡單的介紹。包括目前職工所涉及的保險的種類、相關(guān)意義、保險項目、參保條件、繳費依據(jù)、繳費基數(shù)等。

2.政策法規(guī)管理

在這個模塊中，主要是說明職工參加的社會保險相關(guān)法律保護，在發(fā)生糾紛的過程中，所適用的法律條款，確保職工的利益。因為國家相關(guān)政策法規(guī)的更新和改變，及時對相關(guān)信息進行更新，客觀真實的反映政策法規(guī)情況。

（六）員工薪酬管理模塊

薪酬管理是企業(yè)員工最為關(guān)心、使用最多的一個模塊之一，所以在薪酬管理的模塊中，薪酬查詢功能主要就是為滿足職工及時了解職工工資信息而設(shè)的。

在薪酬登記模塊中，所管理的信息包括公司所有人員的工資薪酬信息，可以在系統(tǒng)中按任意的條件進行選擇和查看，公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和職工都可以通過這個部分及時查看，方便管理。

薪酬修改模塊主要是因為職工工作崗位的變動，根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定，需要對職工薪酬進行調(diào)整，在系統(tǒng)內(nèi)部的一個信息修改過程，確保管理系統(tǒng)信息及時和準(zhǔn)確。

薪酬查詢主要針對公司管理內(nèi)部查詢和職工個人查詢兩個方面，因為職工薪酬因為各個客觀原因發(fā)生改變時，主要是通過人力資源管理部門實施，在管理系統(tǒng)已及時反映，通過薪酬查詢模塊可以及時查詢已修改的相關(guān)信息。

（七）系統(tǒng)管理維護模塊

系統(tǒng)管理類似于系統(tǒng)維護的功能，目的是方便使用者對系統(tǒng)進行簡單的維護操作，包括添加、刪除操作員，更改系統(tǒng)信息等，這樣能夠在方便使用者使用信息管理系統(tǒng)的同時，節(jié)省維護成本，增加系統(tǒng)的可行性。對系統(tǒng)的訪問和管理主要是由系統(tǒng)管理員來進行的，在系統(tǒng)投入使用后，一般情況下會設(shè)置、名系統(tǒng)管理員，目的是使得在系統(tǒng)使用過程中，能夠?qū)崟r的系統(tǒng)相關(guān)操作人員的權(quán)限進行管理，用系統(tǒng)管理員的身份登錄進入系統(tǒng)后，可以對系統(tǒng)內(nèi)的各個操作員身份進行添加、刪除和設(shè)置操作員的權(quán)限，普通的操作員并不享有這樣的權(quán)力，普通操作員所能登錄訪問的模塊和進行操作的權(quán)限由系統(tǒng)管理員進行分配和管理，而從在滿足企業(yè)對系統(tǒng)使用的需求的同時，不會因為個別人的操作失誤或其他原因?qū)Τ霰救说钠渌畔⑦M行修改和刪除，保證了系統(tǒng)的有序使用。

結(jié)束語：

中小企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)，可以在很大程度上解決困擾中小企業(yè)人力資源管理方面的各種問題，提高企業(yè)管理工作效率，尤其是人力資源管理方面，從而整體提升中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平，增強企業(yè)在市場中的競爭力。本文論述的設(shè)計過程包括了人力資源管理中核心業(yè)務(wù)的信息化管理操作，具備了一般中小企業(yè)人力資源管理所需要的功能，如招聘管理、薪酬管理、保險管理和考勤管理等，因此本文對中小企業(yè)人力資源管理的研究具有一定的理論和研究指導(dǎo)作用。

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