高校圖書館中文電子資源采購共享的可行性分析

全濤

摘 ?要：中文電子資源是高校圖書館的主要電子資源，同時也是圖書館文獻資源建設(shè)過程中不能缺少的一部分。從現(xiàn)階段高校圖書館中文電子資源采購共享的實際情況來看，往往會受到一定的限制，很難實現(xiàn)對電子資源的充分獲取，因此，對采購共享的可能性進行深入分析是非常有必要的，具有重要的意義，有助于進一步提升高校圖書館運行管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 ?中文電子資源 ?采購共享 ?可行性

中圖分類號：G258 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）06（c）-0210-02

在現(xiàn)階段的時代背景之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國社會各個層面都得到了廣泛應(yīng)用，對于高校圖書館來說，與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進行深度融合是非常重要的。在過去很長一段時間以來，行業(yè)內(nèi)部的專家學(xué)者從理論的角度總結(jié)出豐厚的經(jīng)驗，以此來證明資源共享以及信息交流對現(xiàn)階段時代以及行業(yè)發(fā)展的重要性。但是對于部分高校圖書館來說，往往會受到設(shè)備、資金以及共享模式等現(xiàn)實因素的限制，這也在一定程度上導(dǎo)致了沒有很好地實現(xiàn)文獻共享。自20世紀90年代以來，我國網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)水平不斷提升，現(xiàn)階段已經(jīng)應(yīng)用到我國社會多個行業(yè)當中，國內(nèi)的會議文獻、學(xué)術(shù)論文以及學(xué)術(shù)期刊、檢索類書刊都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化。同時，電子資源的種類也在不斷提升，已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪械闹饕畔碓?，在技術(shù)共享上幾乎不存在障礙。在這樣的背景之下，該文嘗試了對高校圖書館中文電子資源采購共享的可行性進行分析。

1 ?確立高校圖書館中文電子資源采購共享模式

1.1 組織模式

在進行圖書館中文電子資源采購共享模式確定時，經(jīng)常會應(yīng)用到組織模式，此種模式的應(yīng)用可以有效實現(xiàn)以各地區(qū)作為參照點，從而確定核心參照圖書館。對于高校圖書館來說，與公共圖書館以及研究機構(gòu)圖書館等進行組合，從而形成的一個組織是資源共享模式得到實現(xiàn)的基本前提?？梢詫⒔M織所擁有的資金來進行電子資源的統(tǒng)一采購，這樣一來可以使得采購活動展開更加具有系統(tǒng)性，其整體采購目標也更加明確。所形成的組織可以進行聯(lián)合采購等活動，行業(yè)內(nèi)部專家學(xué)者在此種模式的研究已經(jīng)較為深入，并且取得了相應(yīng)的研究成果。對于高校方面而言，要想確定更加科學(xué)合理的電子資源采購共享模式，就應(yīng)該對現(xiàn)階段自身運行發(fā)展的實際情況進行詳細考慮，使得電子資源的采購共享模式與高校圖書館方面的實際需求情況更加符合。

1.2 采購模式

通常情況下，對于高校圖書館來說，在進行電子資源采購時，可以考慮應(yīng)用以下兩種采購模式：首先，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)申請專項資金，以此來支付全部的采購費用，各個院系的圖書館在進行電子資源采購的時候應(yīng)該注意對經(jīng)費進行統(tǒng)一規(guī)劃，從而確定需要申請的專項采購資金額度[1];其次，組織中省圖書館要起到帶頭作用，應(yīng)用集中采購的方式，然后將所采購的電子資源進行分散使用。也就是說，在對此種采購方式進行應(yīng)用的時候，省圖書館方面所出的資金占比較大，依次向下分配，當電子資源由省圖書館買斷之后，再按照價格比例對其資源進行逐一分配，從而保證每個圖書館所支付的金額與其使用權(quán)限相符合[2]。

1.3 運行模式

當圖書館申請到專項支持資金之后，后續(xù)的操作流程就會變得非常簡單，購買電子資源之后提供給各個圖書館就可以免費使用。例如，可以由國家文化信息資源共享工程來實現(xiàn)對電子資源的獲取，向高校申請資源共享專項資金，然后分配給各個院系的圖書館。對于省級圖書館買斷資源的方式來說，可以應(yīng)用并發(fā)用戶點以及鏡像站點的方式來進行按需獲取，一般情況下，不同的數(shù)據(jù)庫所應(yīng)用的獲取方式也是有一定區(qū)別的。

2 ?高校圖書館中文電子資源采購共享解決的實際問題

2.1 顯著減低了電子資源的采購成本

對于高校圖書館來說，購書經(jīng)費是圖書館運行經(jīng)費中最重要的組成部分，所占的比例也最大，尤其是對于中文電子資源來說，往往價格較高，單個圖書館難以承受這樣的價格，有一些圖書館會單獨購買，但是購買的數(shù)量也相對有限，這對促進高校圖書館今后的運行發(fā)展作用不大。例如，某市高校圖書館以包庫的形式購買了學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的4個專題，期限為1年，當達到使用期限之后，要想繼續(xù)使用資料庫中的專題，就要續(xù)訂，但是續(xù)訂的費用對于高校圖書館方面來說確實難以承擔(dān)。由省圖書館先買斷然后再進行分配，數(shù)據(jù)庫的廠家給出的價格就會更加優(yōu)惠一些[3]。因此，應(yīng)用上述資源采購共享的方式，可以在一定程度上降低高校圖書館自身的采購成本。

2.2 使得圖書館數(shù)字資源更加豐富

對于以往的高校圖書館來說，雖然也已經(jīng)開始積極與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行結(jié)合，并且也意識到了電子資源對自身運行以及發(fā)展的重要性，但是由于中文電子資源的價格較為昂貴，要想大量采購中文電子資源就要有足夠的資金作為支持，但是從現(xiàn)階段我國大部分高校圖書館的運轉(zhuǎn)情況來看，其資金供應(yīng)主要是依靠高校資金下發(fā)以及國家政府部門的扶持政策，這也使得很多高校圖書館的運轉(zhuǎn)資金并不充裕，很難實現(xiàn)對中文電子資源的大批量采購，這也使得圖書館自身的資源豐富性受到了一定影響，不能夠很好地滿足現(xiàn)階段教師以及讀者的實際要求。當中文電子資源采購共享模式落實應(yīng)用之后，起到了積極作用，使得原本價格昂貴的中文電子資源使用價格有效降低，使得圖書館的電子資源引進力度得到提升，有助于進一步豐富圖書館數(shù)字資源[4]。

2.3 提升了圖書館電子資源建設(shè)合理性

在此之前，圖書館進行電子資源建設(shè)時，往往會處在電子資源建設(shè)合理性的問題，一些圖書館會出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，這也就導(dǎo)致了資源浪費情況的出現(xiàn)。應(yīng)用采購共享的方式可以在一定程度上避免重復(fù)采購現(xiàn)象出現(xiàn)，在對用戶需求進行分析的時候，是在采購之前通過對數(shù)據(jù)庫進行詳細評估來實現(xiàn)的，從而確定電子資源的建設(shè)方向。由于高校圖書館的服務(wù)對象主要是學(xué)生以及教師，因此，在對建設(shè)合理性進行考慮的時候，還應(yīng)該充分考慮到學(xué)生以及教師對于圖書館的實際需求。對于教師來說，主要是利用圖書館資源來輔助教學(xué)活動的展開，同時也會利用圖書館資源來進行科研項目資料的查閱;對于學(xué)生來說，主要是利用圖書館資源進行學(xué)習(xí)以及日常娛樂化閱讀[5]。因此，應(yīng)用以往的電子資源采購方式，由于其共享性難以實現(xiàn)，這也就使得高校圖書館經(jīng)常要在圖書館規(guī)劃需求以及師生實際閱讀需求之間進行衡量，從而制訂最佳的中文電子資源采購計劃，但是往往最后制訂出的采購計劃實際落實的時候很難取得預(yù)期的效果，經(jīng)常會出現(xiàn)無法很好地滿足現(xiàn)階段師生需求的情況。電子資源采購共享模式建設(shè)之后，使得電子資源的采集得到很大的豐富，在滿足師生需求的同時，也滿足了現(xiàn)階段高校圖書館規(guī)劃的實際需求。

3 ?結(jié)語

總而言之，我們可以看出，隨著我國信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展提升，高校圖書館在進行中文電子資源采購的時候開始對信息化技術(shù)進行深化應(yīng)用，從而實現(xiàn)了對電子資源的共享，這樣一來有效降低了圖書館的資源采購成本。同時，應(yīng)用采購共享的模式也使得各個圖書館之間的電子資源實現(xiàn)了共享，更加方便宣傳、培訓(xùn)以及組織等工作的展開，有利于各高校之間的協(xié)作以及交流，對提升圖書館員工自身的業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量起到了促進作用。

參考文獻

[1] 于愛君.區(qū)域性公共圖書館中文電子資源采購共享的可行性分析[J].圖書館學(xué)研究，2016，20（6）：48-49，52.

[2] 羅凌云.集團引進電子資源的項目運作機制與使用效益分析——以江蘇省集團引進電子資源為例[D].南京大學(xué)，2017.

[3] 程玉梅.數(shù)字資源評價——指標體系及評價實例[D].南京大學(xué)，2018.

[4] 胡至洵，杜宇.圖書文獻資源建設(shè)模式的創(chuàng)新探索——以山東大學(xué)圖書館為例[J].新教育時代電子雜志：學(xué)生版，2017，21（7）：222-223.

[5] 刁霄宇，高波.中國圖書館聯(lián)盟集團采購模式研究進展[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2016，28（1）：15-21.