高校財務管理信息化的思考

武雪萍

摘 要：近年，隨著國內信息技術飛速的發(fā)展，信息技術在高校財務工作中有了較大的推廣和應用。高校建立財務信息平臺，并規(guī)范財務管理工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的信息化。高校建立的財務信息平臺對高校未來的財務工作轉型發(fā)展有著較大推動作用，財務信息系統(tǒng)的建設需要各教學人員的支持，高層領導也要給予系統(tǒng)的建設分配必要的資金，同時也要給財務人員開展信息化的培訓，讓其能夠熟練地掌握財務系統(tǒng)財務技能。

關鍵詞：高校;財務管理;信息化

一、高校財務信息化建設的現(xiàn)狀分析

近幾年，高校的教學規(guī)模逐步的擴大，同時，國家教育部也給高校制定了深化改革的政策和規(guī)定。隨著高校教學活動、科研活動的增多，使財務工作也變得更加復雜，原有的財務會計電算化體系不能夠滿足未來高校財務轉型的要求。在日常的財務核算工作中，需要報銷大量的票據(jù)，編制財務報表，發(fā)放員工的工資，向學生收費，還需要查詢師生的欠費狀況，給財務人員帶來較大的壓力。建立財務系統(tǒng)就顯得比較很有必要，系統(tǒng)的建設會讓財務人員從基礎的財務數(shù)據(jù)核算工作解脫出來。財務工作者在系統(tǒng)上輸入相關的參數(shù)數(shù)據(jù)，就可以直接導出財務報表，財務信息化軟件提高了數(shù)據(jù)分析的質量和效率。有些人員不能夠理解財務管理的特殊性和重要性，而不夠配合財務部門來搭建信息系統(tǒng)，導致系統(tǒng)的建設步伐遲緩。盡管當前很多高校都已實現(xiàn)了會計電算化，擺脫了手工記賬方式，但是有些學校的高層領導思想比較傳統(tǒng)，單位內部的財務管理系統(tǒng)還比較落后。有些高校實行了會計電算化，仍然是以會計核算作為核心，應用電腦處理賬務，來代替手工記賬，利用電腦的財務軟件來生成財務報表，提供的數(shù)據(jù)信息，轉變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)方式。但是會計電算化缺乏對學校未來教學工作指導，不能夠支持財務工作的決策控制，與現(xiàn)代財務信息化水平還有較大的差距。

二、高校財務信息化的問題分析

（一）高校領導對財務信息化建設重視度不足

很多高校的領導認為高校的重點工作是教學管理、科研工作，而將其工作的重心聚焦在教學工作，忽略了高校的財務管理。學校的領導和財務人員對于財務系統(tǒng)的建設重視度不高，大多數(shù)的教學人員認為高校財務只是簡單地處理賬務、報銷發(fā)票，這都是對財務工作的片面認識。也有些教學人員認為學校開展財務系統(tǒng)建設，只是在電腦上處理賬務信息，出具報表就行，不必要花費大量資金，來建立完善財務系統(tǒng)，這樣就容易造成高校財務信息化建設步伐遲緩，給信息化的建設投入的資金、人才不足，職工沒有認識到財務信息化對于高校的運營機制改革和整體信息化建設的重要保障作用。

（二）高校僅停留在會計核算電算化階段

目前，有些高校財務信息化僅僅是擺脫了手工記賬的現(xiàn)狀，但是還停留在基礎的會計電算化階段，沒有充分地利用學校的網(wǎng)絡信息平臺，也未能給學校的教職工學生提供完善的財務服務和財務系統(tǒng)查詢功能。財務系統(tǒng)也不能夠滿足師生的日常教學需要，學生不可以在網(wǎng)上直接查到自己欠費狀況，教師也不能夠在財務系統(tǒng)上查詢自己工資發(fā)放情況，科研人員也不能在財務信息平臺上，查詢自身的科研經(jīng)費使用狀況，這都是財務系統(tǒng)查詢功能不完善的問題。

（三）學校信息資源不能整合共享

高校財務部記錄的經(jīng)營數(shù)據(jù)都源于高校各類教研教學科研活動，需要財務部門提供基礎的運營數(shù)據(jù)，來幫助高校領導開展經(jīng)營決策。財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都需要從學校各類管理系統(tǒng)來收集，例如，學校的學生收費系統(tǒng)，需要從教務處、學工處、宿管等部門收取信息，工資核算的數(shù)據(jù)要從各學院后勤部門、人事部門、水電部門來收集。但是學校內各部門都是各司其責，只管理自身部門工作，造成學校的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。當財務部收集數(shù)據(jù)時，還要重新地將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，這樣會給財務人員帶來較大的工作量，使財務的分析工作效率降低。

三、高校信息化建設的措施研究

（一）轉變高校管理人員的思想觀念

高校的領導要認識到財務信息化建設對于高校未來發(fā)展的重要作用，同時，高校領導要認識到信息化建設的必要性和緊迫性，來引導教職工都積極地配合系統(tǒng)建設。購置高端的硬件設施和軟件系統(tǒng)，并且要撥付大量資金，來用于系統(tǒng)建設和系統(tǒng)維護。高校信息化建設不僅需要大量的信息技術人才，還要高層領導給予更多的支持，推動系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)的建設。財務信息化的實施要有較大的資金支持，來推動系統(tǒng)的落實。高層領導、教師是決定學校高校財務系統(tǒng)建設的重要主體和重要的支持力量。

（二）優(yōu)化完善財務系統(tǒng)

高校要想實現(xiàn)單位財務工作的轉型和決策的發(fā)展，就要引入信息技術來搭建財務信息平臺，轉變現(xiàn)有的財務管理理念，對現(xiàn)有財務工作制度進行優(yōu)化設計，減少單位教學成本，并減少壞賬損失。根據(jù)實際單位運營的需要，來優(yōu)化設計財務功能，充分地發(fā)揮高校會計核算、財務預測、財務控制、財務分析等功能，實現(xiàn)高校各校區(qū)財務系統(tǒng)對接。使用同一種財務軟件版本，同時要使財務系統(tǒng)內有數(shù)據(jù)的查詢功能，財務系統(tǒng)要與單位的教學系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)相聯(lián)系，使業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以及時地流轉到財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內。在搭建校園網(wǎng)時，要使數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，增設財務數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的功能。財務服務窗口為學校各學生、職工提供更便捷的數(shù)據(jù)服務。高校數(shù)據(jù)的共享集成需要各部門之間的互聯(lián)互通連接、相互協(xié)調、同步發(fā)展，財務部門為學校的高層領導提供更精確、價值度更高的財務數(shù)據(jù)信息，使校領導可作出正確的決策支持。當財務系統(tǒng)建設完成之后，還要對系統(tǒng)進行維護，利用財務系統(tǒng)，來整合內部的財務工作，實現(xiàn)財務部的一體化發(fā)展。學校要推動數(shù)字化校園建設，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)搭建，對單位的各類業(yè)務系統(tǒng)進行整合，構建數(shù)據(jù)共享中心，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與其他業(yè)務數(shù)據(jù)的共享，推動一體化的發(fā)展。

（三）推動各部門協(xié)調配合，來搭建財務系統(tǒng)

高校財務系統(tǒng)建設是未來信息化發(fā)展的必然趨勢，高校的師生、各部門都要配合財務部，來搭建財務系統(tǒng)，而且財務系統(tǒng)建設涉及到教務處、后勤部門、信息中心等部門。此時，就應該促使財務信息化的工作有序開展，使各部門相互協(xié)調配合，同時還要依靠廣大財務人員和業(yè)務人員、教職工去共同努力，相互支持才可以發(fā)揮財務系統(tǒng)的作用。

（四）加強財務人員的培養(yǎng)

財務人才的專業(yè)水平會直接影響到高校財務信息化建設的進度，高校要重視人才的培養(yǎng)力度，與外部的財務軟件公司合作，來借助軟件公司專業(yè)的技術力量給教職工財務人員去講解信息化財務的知識。財務系統(tǒng)建設需要財務人員能夠掌握基礎的軟件財務技能，同時還要對系統(tǒng)的運作有一定的理解。在搭建財務系統(tǒng)中，要具備專業(yè)的信息技術，也要具備懂基礎的財務管理理論的人才。高校要逐步地去培養(yǎng)復合型的信息化、財務人才，高校定期地關注財務信息化發(fā)展步伐，提高財務人才隊伍的建設力度，推動財務數(shù)據(jù)信息化的快速發(fā)展。同時，還要增強財務主管、出納、會計人員的培訓力度，建立相應的培訓機制，打造一支高端成熟的財務人才隊伍，為財務信息化的發(fā)展提供人才的儲備。高校利用自身教學平臺，給財務部門員工提供信息教學，提高財務人員的信息化水平。

四、結束語

高校財務信息化建設是未來財務工作的發(fā)展趨勢，也是提高財務工作處理效率的重要工具。學校給予財務信息系統(tǒng)建設分配合適的資金，同時給財務人員開展培訓，也要轉變現(xiàn)有財務核算模式，優(yōu)化設計財務管理制度，加快推動財務信息化建設步伐，提高高校整體財務管控水平，來助推財務工作的規(guī)范化、專業(yè)化。加強學校財政資金使用的監(jiān)督控制，可為學校的教學科研提供資金支持，使高校的教學事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。高校組織各教學部門、科研部門、各學院相互配合，來支持財務系統(tǒng)的搭建，使學校的教學系統(tǒng)和其他的業(yè)務管理系統(tǒng)，與財務系統(tǒng)銜接。業(yè)務數(shù)據(jù)可以直接流轉到財務系統(tǒng)平臺上，給財務人員減輕數(shù)據(jù)錄入的工作壓力，并給高校的各教職工設置數(shù)據(jù)的訪問權限，方便教職工和學生可以查找與自身相關的數(shù)據(jù)信息。

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