新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新問題簡述

摘 要：在社會主義經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)制度改革進程加快的大背景下，新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平約束著企業(yè)是否可持續(xù)健康發(fā)展。一直以來，檔案管理工作的人為干預因素頗多，存在一定主觀能動性，檔案管理工作和監(jiān)督工作可以對事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和約束，能夠助力事業(yè)單位相關(guān)管理工作質(zhì)量的提升。本文主要探討基于新時期下的事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的必要性、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的工作特點以及創(chuàng)新策略，以期促進事業(yè)單位人事管理工作的平穩(wěn)發(fā)展，推動新時期事業(yè)單位經(jīng)營管理工作的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位人事檔案;工作創(chuàng)新

一、基于新時期下的事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

人事檔案管理，主要是指各個地區(qū)企業(yè)單位各檔案管理部門獨立開展的對企業(yè)員工個人身份、學歷、身份等方面的記載活動。人事檔案管理與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)各類建筑運營活動進行項目檔案收集的一項重要檔案管理工作.它不僅能夠推動事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)，規(guī)范企業(yè)運營，還能提升事業(yè)單位管理效率。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的不斷深入，事業(yè)單位運營的復雜性越來越強，運營風險呈現(xiàn)出多樣化的特點。人事檔案管理作為事業(yè)單位運營監(jiān)督體系的重要組成部分，其職能不斷豐富化。通過開展事業(yè)單位人事檔案管理工作，能夠有效提升整個公司運營建設(shè)的質(zhì)量與水平，降低經(jīng)濟風險，從而提升事業(yè)單位整體運營效率。因此，在新時期下的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，應(yīng)立足真實性原則，一方面提高事業(yè)單位人事管理人員的技術(shù)與能力，確保采取正確、有效的措施將可控風險降到最低;另一方面應(yīng)在創(chuàng)新2.0的大背景下，事業(yè)單位與紀檢部門都應(yīng)積極推動企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，進而為事業(yè)單位人事檔案管理工作注入經(jīng)濟新動能，實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步管理，杜絕不利于事業(yè)單位人事檔案管理的因素，提高事業(yè)單位在市場上的競爭能力[1]。

二、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的工作特點

（一）人才流動越發(fā)頻繁

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的制度也不斷成熟。尤其是在現(xiàn)代人事管理制度朝著現(xiàn)代化、多元化的要求轉(zhuǎn)變的大背景下，人事檔案管理也成為新時期下事業(yè)單位管理的重要組成部分。并且在市場化配置資源的影響下，人事檔案管理工作的人才流動規(guī)模也在發(fā)生著巨大的變化。因此，在人才流動越發(fā)頻繁的嚴峻形勢下，我國各個地區(qū)的事業(yè)單位人事檔案管理也先后經(jīng)歷由一個部門的隸屬部門管理到一個專門部門管理的過程。這就需要人事檔案管理人員要根據(jù)檔案材料的來源、內(nèi)容、形式等進行針對性整合與管理，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的檔案內(nèi)容[2]。

（二）管理手段單一

在現(xiàn)代化的信息時代下，各種科技手段也不斷廣泛進入大眾視野。而在傳統(tǒng)的人事檔案管理過程中，很多管理部門的人員還是沿襲較為傳統(tǒng)的方式進行檔案記錄管理，比如：管理人員將檔案人員的信息、檔案材料以打字輸入的形式，而對于使用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代科學技術(shù)的運用還未完全掌握，從而造成在資料檢索、調(diào)閱檔案等程序無法實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化等。鑒于此，如何在現(xiàn)代化的信息社會中形成科學的人事檔案管理方式與手段，創(chuàng)新人事檔案管理的方法與形式成為新時期人事檔案管理人員亟需解決的問題之一[3]。

三、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）由分散管理走向集中管理

根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，傳統(tǒng)的人事檔案管理單位對于檔案資料的收集往往較為分散，管理都是以單位或部門為一個整個群體。但由于每個部門或單位之間存在一定的獨立性，人事檔案管理的工作也就成為了一項較為復雜的工作。因此，在新時期下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)逐漸改變這種單一化的管理形式，通過采用建立集中的“人事檔案管理中心”、成立專業(yè)的檔案管理部門等方式來提高人事檔案管理的工作效率。不僅如此，在人事檔案管理工作由分散管理走向集中管理的過程中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也應(yīng)該充分借助當?shù)氐摹皺n案事務(wù)管理所”來完善自己的管理方式，進而有效發(fā)揮新時期下事業(yè)單位人事檔案管理的重要性[4]。

（二）由紙質(zhì)管理走向電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理

實現(xiàn)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化不僅能夠更好地適應(yīng)新時期人事制度改革的需要，還能夠滿足當代社會對人事檔案管理的多元化需求。傳統(tǒng)的人事檔案管理部門主要是通過手寫記錄來玩記錄等工作。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展成熟，人事檔案的管理手段與記錄方式也在發(fā)生一些改變。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的二十一世紀，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也能夠利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代信息設(shè)備將人事檔案的信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮痈宓染W(wǎng)絡(luò)形式，實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。其次，由于人事檔案工作是一個較為保密的工作，這就需要人事檔案管理人員在整理與記錄個人的資料時需要做好相關(guān)的工作，而現(xiàn)代信息技術(shù)的保密性不僅能夠促進電子資料的永久保存，對人事檔案的信息的安全性與嚴密性也有一定的保障[5]。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展進程中，潛藏著諸多經(jīng)濟風險。面對無所不在的經(jīng)濟風險，事業(yè)單位的人事檔案管理工作影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能否平穩(wěn)發(fā)展，企業(yè)能否長遠健康發(fā)展。事業(yè)單位的人事檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)的經(jīng)濟活動合法合規(guī)開展具有重要的監(jiān)督和指導意義。因此，當?shù)叵嚓P(guān)管理的政府單位與企業(yè)都應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，通過建立健全相關(guān)管理工作制度、由分散走向集中管理、由紙質(zhì)管理走向電子化、網(wǎng)絡(luò)化等創(chuàng)新手段以及加強事業(yè)單位與相關(guān)各管理部門的相互溝通來充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案檔案管理職能，提升檔案管理質(zhì)量，推動事業(yè)單位人事檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

[1]郭寶珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J]. 中外企業(yè)家，2019，628（02）：124-125.

[2]曹燕.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J]. 中外企業(yè)家，2019，637（11）：121-122.

[3]許娜子.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與思考[J]. 湖南科技學院學報，2019，040（002）：155-156.

[4]張梅.新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，000（018）：38-39.

[5]李雪丹.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑選擇[J]. 赤子，2019，000（017）：156.

作者簡介：

譚文帥，1989年--，男，漢族，籍貫：山東省濰坊市，濰坊市退役軍人服務(wù)中心 科員，本科，單位：濰坊市退役軍人服務(wù)中心，研究方向：檔案管理。