中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的快速發(fā)展，中小學(xué)要培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的人才就必須實(shí)施教育改革。在學(xué)校建設(shè)中，圖書館是較為重要的組成部分，主要是對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、加工和傳播的媒介。中小學(xué)圖書館只有跟上時(shí)代的步伐以及順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展才能為中小學(xué)生提供更好的信息服務(wù)。新課程要求中小學(xué)校需運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)對(duì)圖書館其進(jìn)行自動(dòng)化管理，以達(dá)到圖書資源共享的目的。本文對(duì)中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的意義以及存在問題進(jìn)行了闡述，并提出了幾條有效的建設(shè)途徑，望與廣大同行進(jìn)行交流。

關(guān)鍵詞：中小學(xué);圖書館;自動(dòng)化;建設(shè)

在很長一段時(shí)間里，中小學(xué)圖書館內(nèi)的工作人員對(duì)圖書進(jìn)行采編、分類時(shí)都采用原始的手工操作方式，這樣不僅會(huì)使圖書管理工作的繁瑣程度增加，還會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力。近年來，圖書館的自動(dòng)化管理已逐步應(yīng)用于中小學(xué)圖書館中，圖書館的自動(dòng)化管理就是使用計(jì)算機(jī)管理替代傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的手工操作，采編、流通、典藏和檢索圖書館內(nèi)的圖書、音像資料、期刊等各類文獻(xiàn)，以便對(duì)其進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理。此外，自動(dòng)化管理還可在較大范圍區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，這在很大程度上減少了圖書館建設(shè)中的人力與財(cái)力投入，令圖書館中的信息以及典藏圖書的作用都獲得了較大限度的發(fā)揮。針對(duì)目前中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)中存在的問題，就如何在中小學(xué)圖書館的服務(wù)組織系統(tǒng)中融入自動(dòng)化是圖書館工作人員需要深入研究的問題。

1 中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的意義及存在問題

1）意義。（1）為學(xué)校的教研、教育提供服務(wù)：中小學(xué)圖書館能夠獲得發(fā)展的基礎(chǔ)就是為學(xué)校的教研與教育工作提供服務(wù)。隨著素質(zhì)教育的不斷發(fā)展，中小學(xué)圖書館應(yīng)將最新的教研成果和教學(xué)理論提供給教師，以使教師能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)方法將最廣泛、最新的技能與知識(shí)等傳授給學(xué)生，從而促進(jìn)教學(xué)效率的提高[1]。中小學(xué)圖書館只有依賴計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備來實(shí)施管理才能達(dá)到這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而令圖書館的作用得到發(fā)揮。（2）促進(jìn)圖書館工作效率的提高：作為一個(gè)不斷變化與發(fā)展的有機(jī)體，圖書館要以讀者為中心，通過各種服務(wù)手段使其需求獲得滿足。打破傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等科學(xué)設(shè)備對(duì)圖書館中的各種信息文獻(xiàn)進(jìn)行常規(guī)業(yè)務(wù)管理，這樣不僅會(huì)使工作人員的工作量獲得較大程度的減輕，對(duì)其工作效率的提高也具有促進(jìn)作用。采取自動(dòng)化管理可使中小學(xué)圖書館的信息資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，令地區(qū)間和國家間的資源共享獲得實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)學(xué)校的素質(zhì)教育產(chǎn)生推動(dòng)作用。（3）降低圖書館管理工作的繁瑣程度：自動(dòng)化管理的應(yīng)用可有效解決傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)、效率低下等問題，令圖書館的書刊、編目呈現(xiàn)流暢性，有利于讀者對(duì)資料的檢索與參考咨詢，從而降低了圖書管理工作的繁瑣程度，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，使圖書館的服務(wù)質(zhì)量獲得提高。另外，近年來，計(jì)算機(jī)的性能不斷提高，軟件功能也日益完善，加上價(jià)格也在不斷降低，在為中小學(xué)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)提供便利的同時(shí)，也適當(dāng)?shù)毓?jié)省了管理經(jīng)費(fèi)。

2）存在問題。部分中小學(xué)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)未能對(duì)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)給予重視，思想觀念較為落后，未能認(rèn)識(shí)到圖書館在中小學(xué)生素質(zhì)教育中的地位與作用。因此，對(duì)圖書館的投入不足，不僅圖書館規(guī)模小，而且藏書較少。加上圖書館自動(dòng)化建設(shè)需要購置軟件、建立數(shù)據(jù)、培訓(xùn)人員和維護(hù)設(shè)備等，學(xué)校的教育資金有限，無法對(duì)其進(jìn)行大量投入。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，很多中小學(xué)圖書館工作人員因循守舊，不愿學(xué)習(xí)與接受新鮮事物，只知埋頭苦干，未能從知識(shí)理論與技能等方面對(duì)自身綜合能力進(jìn)行提高，令圖書館的自動(dòng)化建設(shè)不能順利展開。另外，在實(shí)施自動(dòng)化管理的時(shí)候，管理人員未能進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并選擇適合的軟件，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題。學(xué)校未對(duì)圖書館的今后發(fā)展予以考慮，選擇軟件時(shí)缺乏前瞻性，導(dǎo)致軟件不僅存在標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的情況，還有部分學(xué)校為了節(jié)省資金而購買非正規(guī)開發(fā)的軟件。以上存在問題都是阻礙中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的主要因素。

2 中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的途徑

1）根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需求，對(duì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。作為學(xué)校實(shí)施教育改革和教學(xué)科研發(fā)展的重要組成部分，學(xué)校圖書館的任務(wù)就是服務(wù)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)和促進(jìn)師生素質(zhì)的提高。所以，學(xué)校要根據(jù)社會(huì)形式的發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，將阻礙學(xué)校圖書館發(fā)展的想法以及意識(shí)觀念等拋棄，積極面對(duì)新問題，轉(zhuǎn)變觀變以對(duì)問題進(jìn)行良好解決[2]。雖然有部分學(xué)校對(duì)圖書館投入了部分資金，也獲得了一定的發(fā)展，但是其管理工作仍是學(xué)校管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致其發(fā)展得不到保障。只有加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)觀念的改進(jìn)，才能提高中小學(xué)圖書館管理工作的效率，從而促進(jìn)全校師生綜合素質(zhì)的提高并推動(dòng)學(xué)校的教育改革進(jìn)程。

2）促進(jìn)工作人員綜合能力的提高。隨著教學(xué)改革的不斷深入，對(duì)中小學(xué)圖書館管理員的要求也越來越高，圖書館工作人員除了要擁有專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)外，還要具備良好的道德素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合技能。首先，要對(duì)微機(jī)錄入、打印書標(biāo)、貼書標(biāo)、新書上架和歸架等圖書的加工流程知識(shí)進(jìn)行熟練與掌握。然后，要具備相關(guān)的分類知識(shí)以及實(shí)踐操作能力，對(duì)圖書有一定程度的了解，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行準(zhǔn)確分類，以使工作效率獲得提高。另外，圖書館工作人員還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能夠正確處理有關(guān)的數(shù)據(jù)，如圖書的檢索方法、下載方法等，對(duì)于微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行過程中發(fā)生的小故障能夠自行處理[3]。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的培訓(xùn)，使其對(duì)現(xiàn)代化的技能與知識(shí)做到盡快掌握，以滿足時(shí)代發(fā)展的需要，促進(jìn)學(xué)校圖書館的發(fā)展。

3）選擇適合的軟件并廣辟經(jīng)費(fèi)來源。在中小學(xué)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)中選擇適合的軟件是非常重要的一項(xiàng)工作，學(xué)校管理員必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，對(duì)軟件的使用單位開展考察工作，對(duì)其使用效果以及售后情況等進(jìn)行了解。在選擇軟件的時(shí)候還應(yīng)對(duì)軟件技術(shù)的前瞻性進(jìn)行考慮，要保證其能夠長期運(yùn)行，以減少對(duì)圖書館正常管理工作的進(jìn)行。為了使學(xué)校能夠在教育方面的經(jīng)費(fèi)保持充足，圖書館工作人員應(yīng)積極廣辟籌資渠道，與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、交流，以獲得支持來對(duì)部分專項(xiàng)資金進(jìn)行解決，另外還要爭取獲得社會(huì)的支持，積極尋找贊助商，彌補(bǔ)部分資金不足的情況，使學(xué)校圖書館能夠順利實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

4）逐步實(shí)現(xiàn)圖書館之間的資源共享。教育部門指出，建有局域網(wǎng)的地區(qū)，要以某個(gè)學(xué)校為中心，成立圖書館，并對(duì)周邊學(xué)校發(fā)揮輻射作用，做好資源共享工作。因此，中小學(xué)圖書館應(yīng)以資源共享作為目標(biāo)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和自動(dòng)化等現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)圖書館的發(fā)展。目前，很多中小學(xué)圖書館的規(guī)模較小，藏書也較為單一，不能使讀者的閱讀需求獲得良好滿足。中小學(xué)圖書館應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厣賰簣D書館和公共圖書館的聯(lián)系，采取館際互借和集體借書等措施，運(yùn)用其他圖書館的藏書為學(xué)校師生提供服務(wù)，使其知識(shí)面獲得擴(kuò)展[4]。這樣一方面能夠節(jié)省經(jīng)費(fèi)，另一方面也避免了重復(fù)資源建設(shè)，令師生能夠及時(shí)閱讀到所需要的資料，從而達(dá)到資源共享的目的。

3 結(jié)語

隨著科技的不斷發(fā)展，將自動(dòng)化管理應(yīng)用于中小學(xué)圖書館中既是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是社會(huì)發(fā)展的需求。學(xué)校需認(rèn)識(shí)到圖書館自動(dòng)化建設(shè)的重要性，并針對(duì)目前存在的問題，通過轉(zhuǎn)變觀念、提高工作人員的綜合能力、選擇適合的軟件、廣辟經(jīng)費(fèi)來源以及實(shí)現(xiàn)資源共享等措施，以促進(jìn)中小學(xué)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)。

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作者簡介

顧立德（1981-），男，漢族，上海人，2001年1月參加工作，現(xiàn)工作于上海市時(shí)代中學(xué)，2003年10月加入中國共產(chǎn)黨，畢業(yè)于上海財(cái)經(jīng)大學(xué)，研究方向：現(xiàn)代化圖書館發(fā)展方向。