探析照片檔案的收集與鑒定

王磊

摘 要：隨著聲像檔案技術(shù)的普及應(yīng)用，照片檔案的類(lèi)別和數(shù)量越來(lái)越多。由于照片是最佳的歷史佐證資料，必須要進(jìn)行妥善安全的保存，對(duì)其進(jìn)行全面細(xì)致的整理完善，這樣才能最大化的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。也正是基于此本文就照片檔案的收集與鑒定從其時(shí)間、地點(diǎn)、事件、參與人、拍攝人、照片來(lái)源、分類(lèi)、地圖落點(diǎn)八個(gè)要素進(jìn)行分析，希望可以為照片檔案作用的發(fā)揮提供借鑒。

關(guān)鍵詞：照片檔案;收集整理;鑒定鑒別

1 照片檔案的收集與鑒定重要性

近年來(lái)，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，城市的擴(kuò)建、城鎮(zhèn)化的建設(shè)以及舊城改造的推進(jìn)，記錄城市建設(shè)發(fā)展的聲像資料呈現(xiàn)大量的增加，為記錄城市發(fā)展的歷程，各地檔案館和建設(shè)單位不斷加強(qiáng)人力、物力的投入，為此產(chǎn)生了大量的聲像資料。為更好地記錄和對(duì)城市建設(shè)的研究，對(duì)海量的聲像資料的收集，各地檔案館需要對(duì)收集的聲像資料需進(jìn)行鑒定，才能提升為檔案館保存的聲像檔案。開(kāi)展照片檔案收集、鑒定工作，必然會(huì)收集大量的照片資料，這些照片資料必須要進(jìn)行集中性、系統(tǒng)性、專(zhuān)題性的整理和鑒定，才能真實(shí)、有效地記錄城市的發(fā)展變遷，同時(shí)，還是城市建設(shè)、發(fā)展、成效的有效佐證資料，具有較高的保存價(jià)值。照片檔案與文字檔案相比，照片檔案具有更加形象、生動(dòng)、真實(shí)的優(yōu)勢(shì)效果，所能夠發(fā)揮的佐證價(jià)值要比后者更大，人們?cè)诓殚喺掌瑱n案后，便能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)城市建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展情況以及所取得效果有個(gè)更加清晰、直觀的了解。在某些情況下，一張照片檔案所發(fā)揮的價(jià)值甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)成千上萬(wàn)字的文字檔案資料，讓歷史工作信息得到了真實(shí)的反映。因此，在檔案管理工作中，做好照片檔案的收集、整理、鑒定和保存，不管是從歷史工作資料的保存還是體現(xiàn)工作成效的佐證等方面，都具有非常重要的意義。如果未將照片檔案資料進(jìn)行妥善的整理和鑒定、保管，必然會(huì)降低其保存應(yīng)用價(jià)值，從而影響檔案資料管理所應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。

2 照片檔案的收集與鑒定中存在的問(wèn)題

2.1 時(shí)間要素

在照片檔案的收集鑒定中，經(jīng)常出現(xiàn)未填寫(xiě)時(shí)間或時(shí)間不準(zhǔn)確等情況。特別是以前的膠片照片類(lèi)型的檔案，部分沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間信息來(lái)作為說(shuō)明，即便是配備有時(shí)間信息，許多記錄不準(zhǔn)確，與照片描述的時(shí)間內(nèi)容有著較大的偏差。例如，照片中的場(chǎng)景是改革開(kāi)放以后的景象，但是備注的時(shí)間信息卻是八十年代以前的時(shí)間，從而使得照片的真實(shí)性、可靠性受到嚴(yán)重質(zhì)疑。存在這種問(wèn)題的原因，與檔案收集人員的對(duì)城市發(fā)展?fàn)顩r的知曉度和對(duì)城市建設(shè)的歷史過(guò)程的了解有著很大的關(guān)系。

2.2 地點(diǎn)要素

在照片檔案的收集管理過(guò)程中，地點(diǎn)信息的收集必須要準(zhǔn)確無(wú)誤，否則就會(huì)對(duì)照片的真實(shí)性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。目前，在檔案管理工作實(shí)踐中，很多照片檔案的地點(diǎn)、位置信息是收集時(shí)備注不清楚，往往是在后期的整理完善中再添加上去的，或者是城市建設(shè)的不斷發(fā)展，原來(lái)的建筑物、街道改變，原有的備注不能準(zhǔn)確反映照片的準(zhǔn)確地點(diǎn)。有的工作人員在進(jìn)行地點(diǎn)信息的添加時(shí)，僅通過(guò)照片的內(nèi)容來(lái)描述、確定具體的地點(diǎn)信息，沒(méi)有收集求證其他方面的佐證資料，從而導(dǎo)致照片上備注的地點(diǎn)位置信息出現(xiàn)較大的偏差。

2.3 事件要素

在照片檔案的收集管理過(guò)程中，事件描述是最為核心的要素，在體現(xiàn)照片價(jià)值中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。在檔案管理工作實(shí)踐中，工作人員應(yīng)當(dāng)將事件描述的相關(guān)文字信息與照片一同進(jìn)行注明，這樣才能讓圖片檔案的內(nèi)容更加充實(shí)，價(jià)值更加完整。而隨著時(shí)間的步伐，時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)有的工作人員是很難將照片記錄的事件描述清楚，只將收集到的照片進(jìn)行簡(jiǎn)單的存放，難以備注完善的事件活動(dòng)信息，從而影響了照片檔案的保存利用價(jià)值。

2.4 參與人要素

參與人要素即人物要素是證明照片真實(shí)性的主要見(jiàn)證者。只有將參與人的信息與照片進(jìn)行一同備注，才能有效提升照片的價(jià)值。如果不是拍攝者、事件的參與者，僅憑檔案工作人員是難以將參與人的信息備注在照片上，這樣不僅降低了照片檔案的真實(shí)可靠性，還為檔案的查閱者詳細(xì)了解照片信息資料帶來(lái)較大的不便。

2.5 拍攝人

照片的拍攝者是真實(shí)記錄歷史信息資料的最為直接的責(zé)任人，對(duì)照片的真實(shí)性最具有發(fā)言權(quán)。在照片檔案管理利用實(shí)踐中，照片上未備注拍攝人的基本信息，或者拍攝人的信息記錄不規(guī)范，沒(méi)有書(shū)寫(xiě)個(gè)人姓名信息等，從而使得照片的利用價(jià)值受到影響。隨著現(xiàn)代人們知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的重視，照片檔案真實(shí)記錄拍攝人信息是檔案館照片檔案的主要內(nèi)容要素之一，也是照片利用中避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的保證。

2.6 照片來(lái)源

按筆者多年從事城市建設(shè)聲像檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，檔案館的照片檔案的收集來(lái)源渠道較為復(fù)雜，有檔案館拍攝的，有城市建設(shè)工作者拍攝的，有各部門(mén)開(kāi)展工作中拍攝隨檔案移交進(jìn)入檔案館的以及捐贈(zèng)的照片檔案，這部分照片來(lái)源較為清楚，一般不難鑒別、鑒定。部分工程建設(shè)竣工后，記錄工程建設(shè)的照片檔案來(lái)源較為復(fù)雜，記錄照片的基本要素不明晰，在后期利用中時(shí)常會(huì)發(fā)生版權(quán)糾紛，從而使得照片所發(fā)揮的權(quán)威作用受到削弱。

2.7 照片分類(lèi)

照片檔案的分類(lèi)，特別是城市建設(shè)中的反映城市建設(shè)的照片檔案，雖然有統(tǒng)一規(guī)范的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，但在照片檔案歸檔中，檔案工作人員的辨別、認(rèn)知是關(guān)鍵，筆者鑒定照片檔案分類(lèi)的辦法是首先確定照片的主題，提出照片場(chǎng)景的中心主題;其次鑒別照片的信息要素，然后確定照片類(lèi)別，并描述照片檔案內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。這樣無(wú)序的照片整理效果才能利于查閱者的高效便捷應(yīng)用，更有利于照片檔案管理工作的準(zhǔn)確。

2.8 地圖落點(diǎn)

照片檔案的地圖落點(diǎn)是照片檔案準(zhǔn)確性的可靠證明信息，是照片檔案利用的基本要素，只有地圖落點(diǎn)信息準(zhǔn)確才能發(fā)展照片檔案的價(jià)值。地圖落點(diǎn)的確定一般是以照片拍攝反映的場(chǎng)景范圍來(lái)確定地圖落點(diǎn)信息，一般不以拍攝位置確定地圖落點(diǎn)位置。在確定照片檔案信息要素中，特別是對(duì)照片信息描述經(jīng)驗(yàn)不足者經(jīng)常會(huì)以拍攝位置確定為地圖落點(diǎn)位置。目前很多單位在地圖落點(diǎn)上的備注方法極不規(guī)范，這些都是地圖落點(diǎn)信息錄入亟需要改進(jìn)提升的地方。

3 照片檔案鑒定路徑

3.1 時(shí)間鑒定

照片檔案的時(shí)間要素是拍攝照片的時(shí)間，在檔案管理中，一份照片檔案上存在著多個(gè)時(shí)間特征。主要包括：照片形成的拍攝時(shí)間、歸檔時(shí)間等。一般來(lái)講，文書(shū)檔案整理時(shí)，是以檔案的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，作為照片檔案的開(kāi)始保存的年度時(shí)間。例如，某某單位在2014年收集整理出來(lái)的《某某單位2014年-2015年黨建工作規(guī)劃》所包含的照片檔案，應(yīng)當(dāng)以2014年度為保存時(shí)間。單位形成的《單位2014年度工作總結(jié)》所涉及的照片檔案資料，應(yīng)當(dāng)歸入2014年度的檔案資料進(jìn)行保管。第二，對(duì)于那些跨年度形成的照片檔案資料的處理。有的單位所開(kāi)展的工作或活動(dòng)，可能會(huì)產(chǎn)生跨年度形式的照片檔案資料。這些資料往往會(huì)在工作或活動(dòng)結(jié)束后予以集中統(tǒng)一的整理歸檔。通常按照結(jié)束的年度為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，照片檔案也應(yīng)當(dāng)歸入工作或活動(dòng)結(jié)束的年度來(lái)進(jìn)行保管。第三，一套照片檔案中，單獨(dú)一張照片的時(shí)間信息處理。按照檔案管理的相關(guān)要求，單獨(dú)一張照片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)與該照片所附有的文字信息資料上的時(shí)間為準(zhǔn)。第四，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的照片檔案處理。對(duì)于此類(lèi)照片檔案的處理，需要根據(jù)內(nèi)容、制作材料、格式等各種標(biāo)識(shí)信息，并且要通過(guò)與其他相關(guān)佐證資料進(jìn)行比照等方法，來(lái)確定照片的時(shí)間日期或者大致的時(shí)間日期，然后在按照相應(yīng)的年份劃分進(jìn)行整理歸檔。第五，記錄城市建設(shè)歷程的照片檔案時(shí)間，是以拍照時(shí)間作為照片的時(shí)間要素，鑒別過(guò)程中通常先根據(jù)照片拍攝的環(huán)境特征判別照片的大概時(shí)間，然后識(shí)別照片特征，查找地區(qū)史志，對(duì)于年代不久遠(yuǎn)的可以查找相關(guān)部門(mén)的工作總結(jié)，以及咨詢(xún)熟悉情況的人員，或查找類(lèi)似照片進(jìn)行分析鑒別。

3.2 地點(diǎn)鑒定

在照片檔案的收集和鑒定工作中，必須要多種渠道收集照片的位置地點(diǎn)信息，然后將其在照片上進(jìn)行準(zhǔn)確的備注，以便為照片的利用提供充分的便利。地點(diǎn)的鑒定一般是聘請(qǐng)有長(zhǎng)期從事城市建設(shè)相關(guān)經(jīng)歷，對(duì)城市建設(shè)有深入研究、長(zhǎng)期居住在相應(yīng)地區(qū)的人員，按照照片環(huán)境、建筑方位以及照片其他要素進(jìn)行鑒別。

3.3 事件鑒定

照片檔案的內(nèi)容、事件，一般而言，照片檔案所涉及的內(nèi)容信息主要包括以下幾類(lèi)工作或活動(dòng)：第一，能夠體現(xiàn)單位工作業(yè)績(jī)、工作生活以及工作開(kāi)展過(guò)程的相關(guān)照片;第二，單位或者單位領(lǐng)導(dǎo)參加具有重大影響的公務(wù)活動(dòng)的照片。例如，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到基層進(jìn)行工作調(diào)研的照片;第三，單位組織開(kāi)展或者參與重要活動(dòng)的照片;第四，對(duì)某單位、某地區(qū)所發(fā)生的重大事件或自然災(zāi)害事故等方面的照片;第五，反映某地區(qū)城市發(fā)展建設(shè)、人文風(fēng)情、自然地理等方面的照片;第六，名人工作相關(guān)的家庭信息、學(xué)習(xí)信息等方面的照片;第七，其他活動(dòng)或事務(wù)具有保存價(jià)值的照片。

對(duì)于照片事件的鑒定，需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，查找相應(yīng)的文字信息資料。一般而言，單位所開(kāi)展的重大活動(dòng)或重點(diǎn)工作，在文字資料方面的收集是比較齊全的，可以從中查找出許多關(guān)于照片檔案信息的佐證資料，確保照片檔案內(nèi)容信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在照片編輯中，在照片檔案索引上添加文字類(lèi)型的情況說(shuō)明。第二，找到照片中的當(dāng)事人進(jìn)行查證。對(duì)于那些從文字檔案資料中無(wú)法獲得有力證明的照片檔案，應(yīng)當(dāng)找到照片中的當(dāng)事人進(jìn)行求證，對(duì)于那些找不到任何佐證資料的照片，收集時(shí)間較長(zhǎng)的照片保存再鑒定，近期的鑒定價(jià)值不高的照片寧可棄之不用。第三，攝影者是證明照片真實(shí)性的最具權(quán)威的證明者。對(duì)于照片檔案真實(shí)性的鑒定，可以找到照片的攝影者來(lái)進(jìn)行求證，如果攝影者明確說(shuō)明，該照片如果存在修改等，這類(lèi)照片檔案不可收集歸檔。

3.4 參與人鑒定

照片檔案的人物鑒定在鑒定工作中是比較復(fù)雜的，通常需要進(jìn)行參與人（人物）鑒定的照片檔案，一般是照片檔案要素缺失或無(wú)注釋的照片，通常只能甄別主要人物、主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于照片檔案記錄不全的，先鑒定可鑒別的要素，再查找相關(guān)資料、檔案進(jìn)行比對(duì)來(lái)鑒別相關(guān)的人物。

3.5 拍攝人鑒定

在照片檔案的收集和鑒定過(guò)程中，需要明確照片的拍攝人。應(yīng)當(dāng)在照片上附上拍攝人的姓名等基本信息，拍攝人所在單位、崗位等。另外，照片檔案上的文字說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間、人物、地點(diǎn)、背景、經(jīng)過(guò)、攝影者等要素，來(lái)全面詳細(xì)的記錄照片所設(shè)涉及的內(nèi)容信息。對(duì)于其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，可以添加情況說(shuō)明，來(lái)進(jìn)行單獨(dú)的記錄或描述。例如：該照片的所有權(quán)不歸本單位，應(yīng)當(dāng)注明版權(quán)人或單位。對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的歷史照片，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期已過(guò)的，一般不作拍攝人鑒定。

3.6 照片來(lái)源鑒定

對(duì)于照片來(lái)源鑒定，可按照照片檔案收集歸檔的記錄來(lái)鑒定。對(duì)于數(shù)碼照片的信息來(lái)源收集，應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）等要求，只要是涉及重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)以及具有重要利用價(jià)值的數(shù)碼照片，都應(yīng)當(dāng)做好資料的收集和保存，并注釋好照片要素，相對(duì)來(lái)說(shuō)照片來(lái)源鑒定較少。但是，由于數(shù)碼照片類(lèi)型的檔案具有一定的特殊性，為了滿(mǎn)足檔案工作需求，其收集來(lái)源的范圍要比傳統(tǒng)紙質(zhì)版資料和紙質(zhì)照片的范圍更加廣泛。對(duì)于數(shù)碼照片類(lèi)型的檔案來(lái)源，第一，對(duì)于有利用價(jià)值和保存價(jià)值的數(shù)碼照片，對(duì)于此類(lèi)檔案的歸檔必須要進(jìn)行全面細(xì)致的整理和準(zhǔn)確有序的要素錄入。第二，數(shù)碼照片類(lèi)型的檔案的原始信息數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確、詳細(xì)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求進(jìn)行收集、整理和歸檔等處理。第三，與數(shù)碼照片相對(duì)照的文字類(lèi)資料檔案，按照檔案管理工作的基本要求進(jìn)行著錄。第四網(wǎng)絡(luò)下載的圖片，此類(lèi)照片難以確定其真實(shí)性，一般不進(jìn)入照片檔案收集范圍。第五，報(bào)刊、公開(kāi)出版物中的圖片，因其難以對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)、完整性行判斷，一般納入資料檔案管理。

3.7 分類(lèi)鑒定

依據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002），按照照片中的事件的重要性和價(jià)值等進(jìn)行劃分，鑒定中特別注意關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的描述，這樣可以利用計(jì)算機(jī)檢索查找到相應(yīng)的照片，這樣可以讓其的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性得到更好的體現(xiàn)。為檔案查閱者更加高效便捷的使用檔案，還可以讓照片檔案的保管效果更加鮮明深刻。