新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，人口數(shù)量的不斷增加，對于電力資源的需求量越來越大，這極大地促進(jìn)著電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，同時對于電力企業(yè)檔案管理工作也提出了更高的要求。檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，企業(yè)應(yīng)引起足夠的重視，積極借助當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，提升電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文首先概述了電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義;其次分析了當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀;最后探討了新形勢下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理對策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案;現(xiàn)代化管理;研究分析

電力企業(yè)在發(fā)展的整個過程當(dāng)中，會產(chǎn)生大量重要的數(shù)據(jù)信息資料，因此，做好檔案管理成為一項重要工作。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)該項工作仍存在一系列的問題，例如：監(jiān)管不到位、管理人員專業(yè)水平參差不齊。因此，積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實意義。

1 電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義概述

1）符合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，完全契合了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。在過去的一段時間里，電力企業(yè)檔案管理工作的開展，大多以紙質(zhì)檔案為主，由人力操作完成，整個過程費時費力，而在現(xiàn)代化管理模式下，采取紙質(zhì)化管理+電子化管理的模式，使得檔案管理工作更加便利化。尤其是對于電力企業(yè)來說，檔案管理工作內(nèi)容眾多，不僅涉及區(qū)域范圍內(nèi)電力供應(yīng)狀況和企業(yè)運(yùn)營狀況，同時也包含著電力工程建設(shè)狀況等多方面的內(nèi)容，由于檔案管理內(nèi)容眾多，工作量巨大，因此非常有必要實行現(xiàn)代化管理。在檔案管理中，積極應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理空間和管理范圍明顯擴(kuò)大，充分地保障了檔案信息量，同時也極大地降低了檔案管理錯誤問題的發(fā)生，使得管理質(zhì)量顯著提升。

2）提升檔案管理效率的重要舉措。如何保障檔案管理效率，是電力企業(yè)檔案管理部門及人員所一直思考探討的重點問題。實施檔案現(xiàn)代化管理，能夠為電力企業(yè)檔案管理工作的開展提供重要的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。在實際應(yīng)用中，借助數(shù)字信息處理技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案存儲工作和修改的有效記錄和控制，促使電力企業(yè)能夠?qū)崟r化掌控企業(yè)自身的運(yùn)營狀況和電力供應(yīng)狀況，確保供電正常。此外，將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)檔案管理工作中，能夠為檔案分類、檔案資料篩選等工作的開展提供巨大的便利，使得電力企業(yè)檔案管理效率明顯提升，同時也能夠更好地促進(jìn)電力企業(yè)生產(chǎn)與管理工作的規(guī)范化、自動化發(fā)展。

2 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

1）缺乏對實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識。電力企業(yè)檔案管理工作的開展，需要明確其管理主體，方可保障各項工作的順利進(jìn)行。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)沒有充分地意識到檔案現(xiàn)代化管理的重要性與必要性所在，導(dǎo)致檔案管理工作效率、水平不高。舉個例子來說，個別電力企業(yè)錯誤地認(rèn)為檔案現(xiàn)代化管理僅僅是將相關(guān)的信息資料錄入系統(tǒng)即可，忽視了對各項資料的整合分析，其管理形式簡單，影響著電力檔案信息資源價值作用的發(fā)揮，這對于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。

2）檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)亟待提升。電力企業(yè)檔案管理工作的開展，離不開檔案管理人員的支撐，其自身是否具備較高的職業(yè)素質(zhì)，是影響檔案管理效率及效果的重要因素。當(dāng)前，雖然大部分企業(yè)均建立了檔案管理隊伍，但是整體素質(zhì)卻參差不齊，亟待提升，無法很好地滿足企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作需求。檔案現(xiàn)代化管理背景下，作為電力企業(yè)檔案管理人員，不僅要具備完善的理論知識，同時也要具備豐富的實踐管理經(jīng)驗，積極借助先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)和管理軟件來展開檔案管理工作。但是，當(dāng)前由于部分人員專業(yè)素質(zhì)亟待進(jìn)一步地提升，在一定程度上影響著電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的開展。

3）檔案管理體制與電力企業(yè)的改革不同步?，F(xiàn)階段，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)競爭日益激烈，電力企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，要高度重視管理體制改革工作。大部分電力企業(yè)雖然意識到了改革的重要性，但是在改革中大多將目光集中在和經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的部門，在一定程度上忽視了檔案管理部門體制的改革，這也就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理改革和經(jīng)濟(jì)改革兩者出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)，進(jìn)而影響到檔案資料的采集、整合及歸檔等工作，甚至導(dǎo)致資料出現(xiàn)了流失，這極大地阻礙著電力企業(yè)的發(fā)展。

3 新形勢下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理對策探討

1）完善制度建設(shè)，鞏固檔案現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)。在電力企業(yè)快速發(fā)展的背景下，產(chǎn)生了大量的文件資料，因此，企業(yè)要充分結(jié)合實際情況積極地優(yōu)化完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)而制定現(xiàn)代化的檔案管理制度。在這一過程當(dāng)中，要重視對檔案管理內(nèi)容的重新劃定，對電子檔案資料的采集和歸檔流程及方法進(jìn)行明確，對檔案管理人員的責(zé)任和任務(wù)進(jìn)行確定，然后制定完善的責(zé)任機(jī)制和考核機(jī)制，做好對檔案管理的獎懲工作。此外，電力企業(yè)各個部門彼此之間要加強(qiáng)互動交流，建立協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)對檔案信息資料的快速收集與共享，并做好存儲工作，避免出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象。

2）提高思想認(rèn)識，大力推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程。企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，離不開信息化管理平臺的支撐，因此，電力企業(yè)要重視對信息化管理平臺的建立工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)意識到現(xiàn)代信息化管理平臺建設(shè)的必要性，明確檔案管理工作的重點，并以此為基礎(chǔ)展開檔案信息化平臺的建設(shè)，最大限度地確保電力企業(yè)內(nèi)部體制改革和檔案管理模式改革的一致性和協(xié)調(diào)性。在檔案現(xiàn)代化、信息化管理中，要重視對數(shù)字化掃描設(shè)備的應(yīng)用，做好對重要檔案資料的建檔工作，生成數(shù)據(jù)庫。此外，要加大對電子檔案的開發(fā)力度，以便于更好地保障電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理效率和質(zhì)量的提升。

3）開發(fā)檔案資源，提升檔案管理的服務(wù)水平。做好檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的有效應(yīng)用，使其價值作用得到充分發(fā)揮。基于此，電力企業(yè)檔案管理人員在采集與整理相關(guān)信息資料后，要做好編輯和研究工作，使其得到充分利用。在對檔案資料的價值進(jìn)行挖掘的時候，要充分結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展歷程，深入挖掘企業(yè)文化、企業(yè)重要事件等方面的信息資源，充分體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展軌跡，并結(jié)合企業(yè)實際需求來制定符合電力企業(yè)發(fā)展的文化專題，以便于實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的更充分利用。此外，要善于借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時補(bǔ)充企業(yè)檔案內(nèi)容，并建立信息服務(wù)體系，提升檔案信息化、現(xiàn)代化管理水平。

4）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。針對當(dāng)前電力企業(yè)人才隊伍專業(yè)水平和綜合素質(zhì)亟待提升的問題，企業(yè)要給予足夠的重視，加強(qiáng)對檔案管理人才隊伍的建設(shè)力度，促進(jìn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及水平的提升。在這一過程當(dāng)中，要定時定期的通過開展研討會、講座的方式，促進(jìn)檔案管理人員彼此之間的溝通與交流，實現(xiàn)資源信息共享。同時要加大人才招聘力度，面向社會公開招聘優(yōu)秀人才，認(rèn)真做好考核工作，確保滿足檔案管理工作需求。

4 結(jié)語

綜上所述，在電力企業(yè)發(fā)展過程中，做好檔案管理工作至關(guān)重要。針對當(dāng)前該項工作中所存在的一系列問題，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)給予高度重視，積極采取針對性措施，創(chuàng)新改革電力企業(yè)檔案管理模式，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的價值作用，提升電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平，推動電力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介

李秋芳（1985-），女，漢族，廣西北流，本科，檔案館員，研究方向：檔案專業(yè)。