李視磊
【摘要】隨著近些年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都被信息科技所不斷滲透,云服務(wù)也逐步深入到各行各業(yè)當(dāng)中。我國的云會計與世界先進(jìn)國家相比仍然處于發(fā)展階段,就有很大的發(fā)展空間和市場潛力?;诖?,本文針對云會計目前的制度規(guī)范和技術(shù)推廣方面進(jìn)行深入的研究,分析了我國云會計在發(fā)展過程中所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,并針對性的提出了相應(yīng)的解決策略和應(yīng)對措施,希望可以為廣大會計從業(yè)人員提供一定的參考。
【關(guān)鍵詞】云會計;信息;措施
1我國云會計發(fā)展面臨的問題
1.1制度規(guī)范方面
1.1.1法律法規(guī)不完善
我國目前的云會計相關(guān)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)基本成型,但是現(xiàn)有的法律制度和各項依據(jù)仍然不夠完善,服務(wù)商的退出機(jī)制和市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)仍然不夠成熟,用戶的合法權(quán)益不能夠得到十分明確的保障[1]。并且用會計市場目前仍然缺乏有效的競爭和規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),尤其是用會計的收費(fèi)問題和服務(wù)功能,依然僅僅靠供應(yīng)商的摸索。然而,如果突然出現(xiàn)了大批供應(yīng)商,那么,整個行業(yè)市場極易陷入一片混亂之中,信息也容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象。
1.1.2會計信息失真
會計信息失真主要是由于市場監(jiān)督力度和政府機(jī)構(gòu)的管控不到位所造成的。云會計還沒有進(jìn)行使用的時候,企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)及司法鑒定等程序都是以賬本以及紙質(zhì)憑證為依據(jù)進(jìn)行的,如果,后期有一些加工或者修改,都會留下一些直觀的痕跡。然而,云會計具有電子化特點(diǎn),使得會計信息容易失真,若缺乏計算機(jī)信息技術(shù)和完善的市場監(jiān)督規(guī)范體系,必然會給不法分子帶來可乘之機(jī),甚至利用云會計平臺蓄意造假,干擾會計信息的可靠程度,對后期的司法鑒定乃至審計工作都產(chǎn)生不良的影響。
1.1.3信息隱私性、安全性不足
會計信息的隱私程度主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)商業(yè)機(jī)密信息和財務(wù)信息保密狀態(tài)是否良好[2]。安全性主要是指企業(yè)的財務(wù)信息不會由于網(wǎng)絡(luò)漏洞和病毒受到威脅、被隨意的遷移和篡改甚至非法傳播。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代,數(shù)據(jù)的隱私意味著數(shù)據(jù)的安全性,一旦隱私性和安全性受到破壞,勢必會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不良的影響。但目前的情況是:盡管云平臺的信息安全方面采取了相應(yīng)的防護(hù)措施,但是信息被隨意的轉(zhuǎn)移和泄露仍然經(jīng)常出現(xiàn)。
1.1.4運(yùn)行安全性不足
企業(yè)云會計在運(yùn)行過程中主要包括數(shù)據(jù)的存儲和輸入以及輸出三部分,企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常會遇見如下問題:首先,錄入信息的工作人員在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)操作失誤會由于粗心而造成遺漏;其次,一旦企業(yè)將自身的會計信息傳到云端,就會將本地的信息立即刪除,從而造成在后期查缺補(bǔ)漏的過程中,缺少明確的參照物;最后,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存過程中,很可能受到黑客的蓄意攻擊,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,今日產(chǎn)生信息泄露的情況[3]。除了上述幾點(diǎn)以外,系統(tǒng)的升級和斷網(wǎng)斷電以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維護(hù)不及時等情況,也會造成數(shù)據(jù)的讀寫方面問題,做營銷會計信息的使用。
2云會計應(yīng)對措施
2.1國家層面
2.1.1完善法律法規(guī)
我國目前的云計算平臺,仍然缺乏足夠的法律和技術(shù)性的條文作為引導(dǎo),也缺乏明確的禁止性條例以及許可性條例。因此,法律部門要制定關(guān)于網(wǎng)絡(luò)犯罪和電子信息出版以及個人信息和企業(yè)信息安全等相關(guān)條例,只有這樣才能夠及時應(yīng)對這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的時代,也可以避免出現(xiàn)問題的時候互相推諉,難以操作的情況。
2.1.2加強(qiáng)對云會計市場的監(jiān)管
相關(guān)部門和應(yīng)該建立嚴(yán)格的退出機(jī)制和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),各個企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格的遵照執(zhí)行,而且,企業(yè)的資質(zhì)必須受到嚴(yán)格審查。如果發(fā)現(xiàn)有些服務(wù)商不合格,就必須采取一定的措施來糾正。另外,政府監(jiān)督管理部門可聘請當(dāng)?shù)氐膶徲嫼陀嬎銠C(jī)人才建立起追蹤系統(tǒng),從源頭上查出數(shù)據(jù)從錄入到輸出可能出現(xiàn)的各種問題,保證會計信息真實可靠。并且審計部門也應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)今科技不斷發(fā)展的實際需求,組織專業(yè)的人才隊伍,及時學(xué)習(xí)并掌握計算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識,從而獲取完整有效的審計證據(jù)。
2.1.3提供技術(shù)資金支持
除了大力支持云計算的試點(diǎn)工作,政府部門也要對云平臺進(jìn)行一定規(guī)模的資金投入,同時給用戶以及服務(wù)商提供某些政策上的方便,進(jìn)而打造出可以使一批具有先進(jìn)思想的企業(yè)運(yùn)營土壤,同時也可以選取一些云會計運(yùn)用較為典型的突出企業(yè)進(jìn)行宣傳,是每個企業(yè)都了解到云會計的先進(jìn)性。
2.2云會計產(chǎn)品供應(yīng)商方面
2.2.1自主建設(shè)云計算平臺
各個云會計平臺的供應(yīng)商要積極抓住機(jī)遇,不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,同時還要借鑒和學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗,完成云會計平臺的自主建設(shè)和功能的完善工作。服務(wù)商應(yīng)該從云會計平臺的數(shù)據(jù)存儲能力和分析能力以及抗干擾能力出發(fā)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,打造出具有強(qiáng)大的后臺監(jiān)督能力和自我修復(fù)能力的平臺,爭取做到與時俱進(jìn),不斷的更新和完善云會計技術(shù)[4]。
2.2.2加強(qiáng)云計算應(yīng)用的安全性
為了確保云會計信息的隱私性和安全性,需要服務(wù)商做到以下幾個方面:第一,一定要保證云計算軟件和硬件以及網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的環(huán)境安全;第二,要積極研發(fā)數(shù)據(jù)溯源和防偽及防火墻等新進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的保護(hù)和管理;第三,可以加強(qiáng)對用戶實名驗證和密碼設(shè)置的管理工作,確保用戶是真實存在的,盡可能的避免不法黑客以虛假的名義竊取信息,供應(yīng)商可以在用戶放棄使用云平臺的基礎(chǔ)上立即清除相關(guān)的數(shù)據(jù);最后,加強(qiáng)對供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部人員的管理和監(jiān)督,確保不會發(fā)生監(jiān)守自盜和非法信息買賣。
3云會計產(chǎn)品用戶方面
除了國家以及供應(yīng)商方面的努力,用戶的體驗也是非常重要的。這也是云會計在發(fā)展過程中需要注意的一個非常重要的環(huán)節(jié)。
3.1選擇合適的云會計服務(wù)供應(yīng)商
一個符合企業(yè)實際情況的一個產(chǎn)品,一方面應(yīng)該考慮到用戶的實際支出費(fèi)用,同時還能根據(jù)用戶的自身特點(diǎn)來制定一些延展性的業(yè)務(wù)模塊。用戶在選擇云會計服務(wù)商時,應(yīng)該從自身公司的性質(zhì)和業(yè)務(wù)流程等實際情況出發(fā),深入的了解各種云會計服務(wù)產(chǎn)品的安全程度和協(xié)同程度等專業(yè)化指標(biāo)。
3.2建立內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)制
云會計平臺本身要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,從而針對企業(yè)的信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象,應(yīng)該立即報警。云平臺也應(yīng)該合理的劃分用戶的職責(zé)和權(quán)限,對于一些重要信息,密鑰管理非常重要,而且還要對系統(tǒng)的日志進(jìn)行及時備份,除此之外,還可以讓第三方評審機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)督的力度。
3.3加強(qiáng)云會計人才的培養(yǎng)
要想成為一名合格的云會計工作者,除了要具有扎實的會計理論知識,對企業(yè)的發(fā)展模式以及工作流程有清晰地了解,另一方面也應(yīng)該掌握計算機(jī)和云平臺的基本操作,可以深刻理解熊會計的內(nèi)涵,具有探索新鮮事物和學(xué)習(xí)新鮮事物的積極性。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代,任何企業(yè)的員工和管理人員都應(yīng)該具備數(shù)據(jù)分析和處理的能力和信息安全的意識,企業(yè)內(nèi)部還可以定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),比如,請一些高校的專家學(xué)者到企業(yè)授課,在日常工作中,企業(yè)管理人員還要多聽取員工的建議,實現(xiàn)企業(yè)和員工共同進(jìn)步。
4結(jié)束語
云會計為企業(yè)的信息一體化建設(shè)提供了強(qiáng)大的工具支撐,配置企業(yè)內(nèi)部的不同部門財務(wù)信息在云平臺上被系統(tǒng)的分析和規(guī)劃,從而篩選出對管理層更加可靠有用的信息,極大的解放了生產(chǎn)力。并且云會計也可以使企業(yè)的日常管理工作更加完善,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出合理的戰(zhàn)略目標(biāo)來提高企業(yè)的核心競爭力,最終促進(jìn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。
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