湯慧儀
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)最重要的組成部分,在其發(fā)展的過程中發(fā)揮著很重要的作用。從風(fēng)險管控的角度上看,構(gòu)建完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系是社會發(fā)展和醫(yī)院發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。目前醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀,財務(wù)管理的內(nèi)部控制存在著控制環(huán)境薄弱的問題,醫(yī)院的內(nèi)部控制的制度還需要進(jìn)一步完善,在發(fā)展的過程中缺少有效的監(jiān)督體系。本文對風(fēng)險管控視角下的醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控體系的構(gòu)建進(jìn)行了深入的分析。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管控視角下? 醫(yī)院財務(wù)管理? 內(nèi)控體系構(gòu)建
隨著社會的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展不斷上升,醫(yī)院對于其發(fā)展有著很重要的作用。新時期,國家提倡醫(yī)療體制的改革,醫(yī)院的發(fā)展也逐漸面臨著新的挑戰(zhàn),財務(wù)管理也逐漸迎來了風(fēng)險管控的影響,醫(yī)院財務(wù)管理的制度需要不斷對其進(jìn)行完善,重新進(jìn)行梳理,將內(nèi)部控制中的作用逐漸發(fā)揮出來。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
(一)控制環(huán)境薄弱
醫(yī)院內(nèi)部控制提的構(gòu)建需要在內(nèi)部控制的環(huán)境基礎(chǔ)上。目前醫(yī)院內(nèi)部控制的發(fā)展存在很多問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,醫(yī)院全體員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知不全面,沒有足夠的專業(yè)技術(shù)能力,很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中,只是將內(nèi)部控制作為醫(yī)院的管理機(jī)制的構(gòu)成部分來對待,沒有認(rèn)知到內(nèi)部控制的重要性,只是認(rèn)為內(nèi)部控制是和財務(wù)、采購相關(guān)部門有關(guān)聯(lián)的工作。第二,醫(yī)院內(nèi)部控制工作的各項職責(zé)分配不明確,內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)是需要在發(fā)展的過程中和各部門之間的相互合作和配合,如果出現(xiàn)內(nèi)部控制職責(zé)不明確的現(xiàn)象,會導(dǎo)致管理局面混亂的現(xiàn)象,在實際的工作中容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,降低了醫(yī)院的管理效率,醫(yī)院的整體發(fā)展水平無法得到全面的提升。第三,醫(yī)院內(nèi)部控制方面的人才管理存在不足的情況,醫(yī)院對于人才的招聘依舊使用傳統(tǒng)的招聘方法,在進(jìn)行選拔的過程中,由于主觀因素的影響,導(dǎo)致醫(yī)院人才的輸入出現(xiàn)問題,存在不科學(xué)的情況,嚴(yán)重影響了醫(yī)療工作者素質(zhì)和能力。
(二)醫(yī)院內(nèi)部控制制度有待完善
醫(yī)院內(nèi)部的管理依舊存在著很多傳統(tǒng)組織的特點(diǎn),受到各種條件的制約,很多醫(yī)院的發(fā)展依舊處于探索發(fā)展的階段,沒有做到真正的落實和貫徹。其中問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,醫(yī)院對風(fēng)險的評估不準(zhǔn)確,沒有完善的風(fēng)險評估的體系,部分醫(yī)院在決策方面依舊使用的傳統(tǒng)的方法,沒有意識到風(fēng)險的重要性。醫(yī)院管理者對外部環(huán)境市場環(huán)境沒有把握到位,對市場環(huán)境的了解不夠,造成在做風(fēng)險決策時多是傾向于主觀經(jīng)驗,沒有有效的將風(fēng)險識別、風(fēng)險評估等作用發(fā)揮出來。第二,醫(yī)院內(nèi)部控制活動沒有進(jìn)行全面的安排和設(shè)計,導(dǎo)致活動出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象?,F(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院在安排和設(shè)計內(nèi)部控制時,依舊是使用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的規(guī)定,只是加強(qiáng)了對財務(wù)和資產(chǎn)方面的關(guān)注,沒有有效的將內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)、融資活動進(jìn)行全面的融合,沒有結(jié)合人力資源管理等環(huán)節(jié)。
(三)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
目前醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制主要是經(jīng)過內(nèi)部審計來實現(xiàn),但是,在實施的過程中依舊存在著很多的問題。主要包括以下幾個方面:第一,醫(yī)院內(nèi)部審計制度缺少一定的獨(dú)立性,在其工作的過程中依舊是依靠其他部門的指令進(jìn)行工作,相對于內(nèi)部審計工作的宗旨是獨(dú)立存在與各項業(yè)務(wù)和各部門之外,對各項工作的流程進(jìn)行有效的監(jiān)督。所以,醫(yī)院的內(nèi)部控制制度在監(jiān)督的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了權(quán)責(zé)方面的沖突和矛盾。第二,醫(yī)院的內(nèi)部審計的工作沒有突出其工作的重點(diǎn),醫(yī)院內(nèi)部審計的制度應(yīng)該是對醫(yī)院管理的全過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督和審查,不是對事后進(jìn)行簡單的處理和控制。第三,醫(yī)院內(nèi)部審計的工作人員素質(zhì)較低,很多醫(yī)院的沒有招聘專業(yè)的工作人員,導(dǎo)致相關(guān)的工作人員沒有專業(yè)的技術(shù)能力,很多都是從其他部門抽調(diào)過來的,很難將內(nèi)部審計的作用充分的發(fā)揮出來。
二、風(fēng)險管控視角下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建策略
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)管理部門
財務(wù)管理部門機(jī)構(gòu)的建立和醫(yī)院財內(nèi)部控制的相關(guān)管理工作是其開展工作的有效保障,不斷從完善財務(wù)部門機(jī)構(gòu)的建立可以提高醫(yī)院財務(wù)的管理水平。對于財務(wù)內(nèi)部管理控制體系的構(gòu)建主要從以下幾個方面進(jìn)行:第一,醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要建立合理的財務(wù)管理的模式,科學(xué)合理的安排財務(wù)管理的相關(guān)工作人員。對于這種模式的發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理工作的規(guī)范制度,對相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范。第二,對醫(yī)院財務(wù)管理的各項工作進(jìn)行細(xì)分化,可以將其分為三個部分收入管理、預(yù)算編制、最終核算,在工作的過程中從這三個方面開始入手,可以有效的保障財務(wù)管理工作的開展能夠在預(yù)算控制、成本管控的范圍內(nèi)。第三,在醫(yī)院發(fā)展的過程中,需要加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員的管理,加強(qiáng)工作人員的工作能力和綜合素養(yǎng)的能力,在保障他們掌握工作技能的同時,需要加強(qiáng)工作人員對財務(wù)管理的重視度,保障財務(wù)管理工作的能夠順利的開展。
(二)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度
醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)的建立是內(nèi)部管理體系建設(shè)的基礎(chǔ),在建設(shè)的過程中需要根據(jù)相關(guān)的制度體系進(jìn)行有效的建設(shè),對于財務(wù)管理體系的建設(shè)主要包括以下幾個方面:第一,需要對現(xiàn)有的醫(yī)院管理體制進(jìn)行有效的評估,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,對衛(wèi)生進(jìn)行有效的檢查,依據(jù)衛(wèi)生委員會提出的各項批準(zhǔn)找出其中存在的問題,并制定相關(guān)的解決策略。第二,在診斷的工作基礎(chǔ)上建立更加完善的、合理的財務(wù)管理制度的框架,對框架的內(nèi)容進(jìn)行分層管理,保障醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理工作的發(fā)展能夠更加的規(guī)范。第三,在進(jìn)行框架建立之后,對其制度的內(nèi)容進(jìn)行有效的擬定,為了有效的保障醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度能夠?qū)⑵渥饔萌娴陌l(fā)揮出來,醫(yī)院還需要對其建立相應(yīng)的制度規(guī)范,對于違反紀(jì)律的內(nèi)部人員實施相應(yīng)的懲罰措施,保障財務(wù)管理的制度能夠全面的實施下去。
(三)構(gòu)建完善的財務(wù)管理授權(quán)體系
對于醫(yī)院的財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)包括多個部門,為了保障醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效開展,需要不斷的完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,對一部分工作進(jìn)行授權(quán)處理,對于財務(wù)管理授權(quán)體系的建設(shè)需要通過以下三個方面實現(xiàn):第一,需要建立統(tǒng)一的分級授權(quán)制度,可以有效的保障醫(yī)院不同級別的工作人員明確自身的工作職責(zé),保障權(quán)責(zé)的對策,第二,對于授權(quán)的內(nèi)容進(jìn)行明確,保障內(nèi)容的清晰度,將不授權(quán)的內(nèi)容進(jìn)行剔除,例如:醫(yī)院內(nèi)部全年預(yù)算結(jié)果的審批內(nèi)容、醫(yī)院銀行貸款和金融投資行為的審批、醫(yī)院相關(guān)合同的訂立等各項內(nèi)容,是不給予授權(quán)的。第三,為了有效的保障醫(yī)院內(nèi)部控制制度作用的有效發(fā)揮,需要將授權(quán)的行為落實到內(nèi)部控制工作開展的具體流程中,將授權(quán)各個環(huán)節(jié)都明確的表現(xiàn)出來,進(jìn)而可以推動財務(wù)北部管理工作的開展。
三、結(jié)束語
總而言之,為了有效的保障醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利開展,需要加強(qiáng)對各項風(fēng)險的有效防范,依據(jù)醫(yī)院的工作環(huán)境財務(wù)管理的工作進(jìn)行深入的分析,不斷優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,保障醫(yī)院內(nèi)部管理工作的有效開展,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。