基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策研究

周新星

摘 要：在現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，石化施工企業(yè)要站在整個供應(yīng)鏈條上來管理企業(yè)內(nèi)的物資材料設(shè)備，由于物資材料占用資金量龐大，有時會占到企業(yè)近50%的流動資金。傳統(tǒng)過時的物資管理方式會浪費公司的資金，而且容易出現(xiàn)物資堆積過多或者物資欠缺，而影響到正常的石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。石化企業(yè)經(jīng)營在項目工程建設(shè)中，還需要做好物資的科學(xué)供應(yīng)，避免出現(xiàn)物資中斷，而影響到了化工項目的開發(fā)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理理論;石油石化企業(yè);物資管理;對策

目前，企業(yè)內(nèi)部的物資材料設(shè)備會影響到整個生產(chǎn)制造經(jīng)營，影響公司未來的發(fā)展。公司要保證有足夠庫存來確保生產(chǎn)作業(yè)能夠穩(wěn)健推進，庫存會給現(xiàn)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來積極作用，同時也會存在一些消極作用，如果庫存太多，會造成資源浪費，物質(zhì)太少就會影響生產(chǎn)經(jīng)營，如何去控制好庫存，提高物資材料的使用效率，降低材料采購成本，這已經(jīng)成為當(dāng)前石化施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要課題。在本篇文章中，針對于供應(yīng)鏈管理理論在當(dāng)前石油石化企業(yè)施工企業(yè)的應(yīng)用，做出深度的分析，也能夠科學(xué)平衡公司內(nèi)物資采購量。

1 石油化工施工企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

石化施工企業(yè)在日常的物資存儲管理中，也有供應(yīng)商選擇不恰當(dāng)問題，及物資管理信息系統(tǒng)不完善問題，這些都會影響到整個企業(yè)的石化產(chǎn)品正常生產(chǎn)經(jīng)營。

1.1 供應(yīng)商選擇有局限性

在采購物資材料工作當(dāng)中，公司選擇最合適供應(yīng)商，是整個物資材料管控的重點。供應(yīng)商在材料存儲、產(chǎn)品設(shè)計制造及交貨，產(chǎn)品品質(zhì)等方面都會對石化施工企業(yè)內(nèi)的物資材料的管理供應(yīng)都有較大影響。對于一些石化施工企業(yè)來講，選擇合適的供應(yīng)商難度高，有些石化施工企業(yè)選擇供應(yīng)商有自己的主觀性，往往是對于供應(yīng)商簡單的印象，來作為其評判的標(biāo)準(zhǔn)。在選擇時，有更多的個人成分，選擇標(biāo)準(zhǔn)比較片面，大多都集中在材料質(zhì)量、價格和交貨準(zhǔn)時性等方面，并沒有形成一個全面綜合的評價指標(biāo)體系，因此就不能夠?qū)ζ渥鞒隹茖W(xué)客觀的評價。最后選擇供應(yīng)商也具有臨時性的性質(zhì)，有些石化施工企業(yè)與供應(yīng)商合作缺乏長期合作機制，供應(yīng)商的專業(yè)能力和專業(yè)性不足[1]。

1.2 管理信息系統(tǒng)存在不足之處

部分石化施工企業(yè)在物資材料的供應(yīng)和需求信息管理、信息共享方面，系統(tǒng)沒有銜接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享性偏差。在實際運作中，在物資材料數(shù)據(jù)的共享方面，設(shè)計的系統(tǒng)功能不夠健全，系統(tǒng)相對封閉獨立。有些物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、同步使用，但是各系統(tǒng)沒有實現(xiàn)連接，也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的孤島問題，不能夠從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取完整信息，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)難以匯總到物資材料的管理、工作質(zhì)量效率低下，而且獲取物資材料的信息能力偏差。受到軟件平臺等多種限制影響，很難融入新技術(shù)，因此軟件信息平臺的功能拓展受到了極大的阻礙[2]。

2 基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)的物資管理

2.1 供應(yīng)鏈理論概述

供應(yīng)鏈?zhǔn)钱a(chǎn)品制造方將產(chǎn)品從工廠運送到消費者手中，經(jīng)過一系列工作環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品的配送、倉儲、運輸?shù)雀黜棴h(huán)節(jié)，這些都是圍繞當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營而開展，從采購原材料到中間的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，到后續(xù)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，并且也包含了生產(chǎn)、物流信息組織協(xié)調(diào)，涉及的主體包含材料加工商、制造商，即產(chǎn)品分銷商及后端產(chǎn)品零售商和客戶相聯(lián)系，形成一個網(wǎng)絡(luò)化鏈狀結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈會圍繞著客戶的需求，將各企業(yè)連接，各企業(yè)密切配合協(xié)作，以使企業(yè)經(jīng)營效益最大化。建立起一套科學(xué)供應(yīng)鏈管理模式，將鏈條內(nèi)所有的運營活動作出科學(xué)協(xié)調(diào)，使其充分整合形成一個完整運作鏈條。豐田公司就使用精益運作的模式，將供應(yīng)商的活動納入到企業(yè)經(jīng)營活動中來，公司對其進行嚴(yán)格管控，包含了從原材料采購、半成品制造及形成產(chǎn)品，然后將成品銷售到客戶手中。供應(yīng)鏈包含了計劃、存儲、分銷服務(wù)等多個環(huán)節(jié)，這些活動會使供應(yīng)商與客戶形成連接，使公司能夠滿足外部客戶的真實需要[3]。

2.2 石化施工企業(yè)供應(yīng)鏈物資的管理模式分析

2.2.1 石化施工企業(yè)供應(yīng)鏈物資管理的現(xiàn)狀分析

在計劃經(jīng)濟時代下，石化施工企業(yè)物資管理機制使用計劃分配模式，這種方式不適應(yīng)當(dāng)前市場化的經(jīng)營管理。企業(yè)物資采購流程中間的環(huán)節(jié)繁多，會造成采購模式滯后，很多中間商謀取更多暴利，而造成整個物資運作的成本遞增。中石化項目采購實行"歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、 統(tǒng)一結(jié)算"的物資供應(yīng)管理體制，按照安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)理念，推進綠色采購，追求物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低。堅持制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。堅持集團公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制和運行機制，執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和業(yè)務(wù)流程，規(guī)范使用集團公司統(tǒng)一的供應(yīng)資源管理平臺、電子化采購平臺及物資招標(biāo)平臺。但是石化施工企業(yè)內(nèi)同類型的物資都是由各地區(qū)公司自行采購，輔材種類繁多，單價低，個性化較突出，沒有構(gòu)建出集中采購的模式，這會提升物資采購的成本。在進口物資材料采購方面，當(dāng)國際供應(yīng)商占據(jù)主動權(quán)，那么供應(yīng)商就會抬高價格，而使石化施工企業(yè)處于被動地位，采購成本激增。過去物資采購方面腐敗問題層出不窮，石化施工企業(yè)的物資采購資金龐大，使用傳統(tǒng)方法采購時資金周轉(zhuǎn)效率偏低，財務(wù)工作效率低下，利用新型信息技術(shù)及變革物資材料的管理機制、業(yè)務(wù)流程來降低成本，提高整體經(jīng)濟效益，這樣就能夠提高現(xiàn)有公司經(jīng)營價值，滿足石化施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營需要。

2.2.2 供應(yīng)鏈理論物資管理模式研究

結(jié)合石化施工企業(yè)的經(jīng)營狀況，來建立起物資采購信息管理平臺，建立供應(yīng)鏈信息管理平臺，是實現(xiàn)供應(yīng)鏈電子商務(wù)化和物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展是關(guān)鍵。企業(yè)要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)經(jīng)營理念在物資材料流通領(lǐng)域，做到相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息共享，打造電子商務(wù)網(wǎng)站平臺，通過電子商務(wù)來整合內(nèi)部物資采購信息，實現(xiàn)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)與物資采購業(yè)務(wù)相整合，進而提高整個企業(yè)經(jīng)營管控水平。石化施工企業(yè)還要結(jié)合當(dāng)前新時代發(fā)展，為企業(yè)引入用新型信息化技術(shù)和現(xiàn)代化物資管理理念，進而提高整體企業(yè)的物資管理水平。國內(nèi)國際大型企業(yè)都使用電子商務(wù)的工具，來對材料采購和產(chǎn)品銷售工作做以高效控制，這樣會獲得更好的經(jīng)營管理效果。石化施工企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理手段方法成本偏高，使用電子商務(wù)信息技術(shù)整合材料采購和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)運營流程，縮減中間環(huán)節(jié)，及時堵住漏洞[4]。在物資材料采購中，能夠享受到批量的采購優(yōu)惠政策，實現(xiàn)壓縮成本的目的。如中石化使用電商務(wù)技術(shù)，建立電商平臺，來搶占了市場發(fā)展機會。公司加大生產(chǎn)和采購信息平臺的共享，使數(shù)據(jù)能夠流轉(zhuǎn)到信息平臺上，以便各個部門都能夠共享。將物資采購與生產(chǎn)現(xiàn)場材料管理相網(wǎng)絡(luò)，不同部門之間數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)丟失問題，利用物聯(lián)網(wǎng)，將采購、倉儲與現(xiàn)場材料使用相聯(lián)通。

3 石油化工施工企業(yè)的物資管理的對策和思路構(gòu)建

3.1 資源管理

在過去傳統(tǒng)操作工作方式之下，供應(yīng)商之間的合作力度不強，石化施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的信任度，缺乏長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商無法快速響應(yīng)石化施工企業(yè)的物資短缺的需求。在引入現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理理論之后，對物資管理的各項工作提出更高要求，能夠轉(zhuǎn)變過去以靠庫存的采購模式，建立起適應(yīng)市場發(fā)展需要的柔性化倉儲管理模式。建立以生產(chǎn)需求實際狀況來采購物資材料，實施零庫存的物資倉儲運作模式，并實現(xiàn)精細化管理，在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，要通過應(yīng)用訂單化采購方式，保證生產(chǎn)線上作業(yè)不會出現(xiàn)材料短缺，也能夠極大壓縮材料庫存量，逐步推動供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)鏈條逐步向精細化、零故障、零事故、零交貨期的方向發(fā)展。在此項運作模式中，要能夠積極參與到供應(yīng)商品質(zhì)管控。在供應(yīng)鏈管控中，同步運營是其重要的思想，通過同步供應(yīng)鏈的計劃制定，能夠使企業(yè)在響應(yīng)需求方面實現(xiàn)行動一致，在實踐工作開展中，制造商還要積極參與到產(chǎn)品質(zhì)量管控中，在產(chǎn)品設(shè)計中，精準(zhǔn)設(shè)計石化產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)工作活動中，能夠滿足產(chǎn)品原材料需求。

3.2 準(zhǔn)時制的采購對策

在合適時間采購一定數(shù)量的材料，放置于合適倉儲場所，避免出現(xiàn)材料浪費及材料過多堆積，而擠壓公司流動資金，實現(xiàn)材料的零浪費管理目標(biāo)，實現(xiàn)準(zhǔn)時化的生產(chǎn)運作，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的需求來采購原材料，保障生產(chǎn)線上的材料可以準(zhǔn)時供應(yīng)，不會缺貨。這也就成為當(dāng)前生產(chǎn)管理模式中的一項重要要求。在傳統(tǒng)材料采購中，供貨商和交貨期方面和質(zhì)量管控方面都存在許多的差異，因此要做好物資材料的科學(xué)管理，組建材料的管理團隊，建立供應(yīng)商團隊。同時，還要對供應(yīng)商能力信譽狀況進行評定，包含了供應(yīng)商發(fā)放免檢證，簽訂準(zhǔn)時的供貨合同協(xié)議。材料的管理團隊、質(zhì)檢團隊，石化施工企業(yè)精選材料供應(yīng)商，從供應(yīng)商的經(jīng)營能力、財務(wù)資金實力、產(chǎn)品品質(zhì)、技術(shù)能力和材料供貨狀況等多個方面選擇供應(yīng)商。通過對供應(yīng)商的科學(xué)管理，制定物資采購計劃，保證采購計劃能夠有步驟的實施，制定合理材料采購策略。針對目前采購方式作出有效改進，對現(xiàn)有供應(yīng)商數(shù)量做出合理的控制。在科學(xué)評價環(huán)節(jié)上，要做好簽證發(fā)放，并在此環(huán)節(jié)上，還要對采購目標(biāo)和相關(guān)措施作出合理的控制，進而保障信息溝通順暢。

3.3 提高物資管理思想意識

在石化施工企業(yè)內(nèi)物資管理人員要提高自己的思想意識，公司讓職工認(rèn)識到物資管理的重要性，采取高效的管控措施，避免在材料使用中隨意浪費材料問題產(chǎn)生，提高材料配置效率。在物資管控中，企業(yè)經(jīng)營人員還要站在多個角度上來做好物資倉儲采購配送使用的管理，定期召開物資工作會議在工作中，指出目前物資管理工作中存在的問題缺陷，并提出有效改進方法，針對當(dāng)前問題提出有效的解決措施，讓員工物資管理思想意識得到提升，相關(guān)管理人還要做好物資管理工作的宣傳，讓各部門都高度理解物資管理工作。讓員工都能夠?qū)ξ镔Y管理工作有深度的認(rèn)識，讓各部門都密切協(xié)調(diào)，進而保證物資管理工作穩(wěn)健的推進。

3.4 重視物資管理成本管控

根據(jù)現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理理論，在石化施工企業(yè)物資管控中，優(yōu)化工程設(shè)計、材料和設(shè)備設(shè)計，成本管控有更重要的地位，石化施工企業(yè)要想提高采購的效率，就需要對現(xiàn)有的采購流程做以規(guī)范，杜絕出現(xiàn)材料浪費問題，對此，石油化工企業(yè)各部門還要密切溝通交流，制定物資材料采購策略及根據(jù)現(xiàn)有物資材料采購需求，來制定采購計劃、采購方案，使采購方案更加有實操性，而且也能夠給現(xiàn)有貨源科學(xué)調(diào)度標(biāo)記，減少物資材料采購成本，也使得庫存成本逐步降低。石化施工企業(yè)要快速盤活公司內(nèi)閑置的物資材料，及提高采購人員的專業(yè)化能力和合規(guī)采購思想意識，讓其認(rèn)識到材料采購流程規(guī)范，對整個化工生產(chǎn)作業(yè)的安全運行的重要性，提高采購人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)工作流程，杜絕出現(xiàn)采購資金浪費的問題。石化施工企業(yè)要站在未來長遠發(fā)展角度上，結(jié)合公司目前經(jīng)營規(guī)模，對現(xiàn)有物資材料的采購管理做出控制，管理人員還要通過招聘培訓(xùn)來上崗，保證各崗位工作人員專業(yè)能力強。石化施工企業(yè)在招聘員工時，需要關(guān)注采購員溝通能力、采購能力及采購員的實際工作經(jīng)驗。對員工在職工作表現(xiàn)作出考察分析評估，在石化施工企業(yè)培訓(xùn)工作中，還要按照既定計劃定期讓物資管理人員能夠快速掌握企業(yè)的生產(chǎn)信息，在物資材料管理中，及時做好各項準(zhǔn)備工作。

3.5 制定科學(xué)物資材料管理策略

編制科學(xué)物資材料管理計劃，優(yōu)化采購策略，選擇合適供應(yīng)商，在市場上進行市場調(diào)研，對于石化施工企業(yè)未來發(fā)展具有突出的影響作用，物資部門根據(jù)石化施工企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃。目前經(jīng)營現(xiàn)狀來編制物資管理計劃，要加強控制企業(yè)經(jīng)營的成本。讓公司內(nèi)部的資金使用得以提升。同時，對物資管理計劃制定時，確定采購物質(zhì)的品種、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等，石化施工企業(yè)還需要對其物資供應(yīng)和物資使用狀況，進行分析考察。目前，企業(yè)物資資源的消耗狀況，使市場部門和物資部門都密切配合協(xié)作，設(shè)計的物資計劃，更加精準(zhǔn)，在物資計劃編制中，還要確保物資管理有效性達標(biāo)，能夠讓物資計劃滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，減少物資材料資金的擠占，也避免出現(xiàn)了盲目采購物資材料的問題。

結(jié)合目前企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，石化施工企業(yè)要對采購信息做以分析，構(gòu)建現(xiàn)代化物流產(chǎn)業(yè)群和供應(yīng)商隊伍，使其更加穩(wěn)定。并結(jié)合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，來搭建物流產(chǎn)業(yè)群，提升石化施工企業(yè)在供應(yīng)鏈中的核心地位和對供應(yīng)鏈的掌控能力，在管理供應(yīng)鏈時，還要保證供應(yīng)商管理的有動態(tài)性。石化施工企業(yè)的物資采購人員還要收集國內(nèi)和國外的供應(yīng)商的經(jīng)營信息，同時還要研讀分析國家的發(fā)展政策，如果物資采購都是從國外，那么對采購成本來講，會受到服務(wù)現(xiàn)實政策的影響，要對目前公司內(nèi)供應(yīng)商作出全面調(diào)查，到供應(yīng)商企業(yè)生產(chǎn)線上走訪調(diào)查。供應(yīng)商其主要特征就是相同點較多，石化施工企業(yè)與多家供應(yīng)商建立聯(lián)系關(guān)系，避免在采購物資材料中，出現(xiàn)大量不利的影響因素。

4 供應(yīng)商選擇對策研究

在供應(yīng)鏈采購工作中，對供應(yīng)商管理和選擇是一項關(guān)鍵內(nèi)容。在整個供應(yīng)鏈運作中，如果供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題，那么就會造成石化施工企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)受到影響。公司建立起與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略性合作關(guān)系，來推動供應(yīng)鏈高效穩(wěn)健運作，實現(xiàn)供應(yīng)鏈資源的集成，降低成本，這些都具有十分積極的作用。再次，了解供應(yīng)商的業(yè)績狀況，對企業(yè)的經(jīng)營也比較重要，在當(dāng)前激烈市場競爭環(huán)境的背景之下，石化施工企業(yè)購買材料要分析供應(yīng)商的交貨時間，交貨產(chǎn)品品質(zhì)和供貨的價格等多方面進行全面評析。在公司內(nèi)部優(yōu)化供應(yīng)商庫，將合作供應(yīng)商信息都納入到信息庫中，將供應(yīng)商信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升到公司的發(fā)展戰(zhàn)略角度上來。在物資管理中，要保證石化施工企業(yè)與供應(yīng)商保持高度的信賴，另外各方在信息管理方面，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，信息在信息交換方面和采購進程控制，及物資管理的成本方面，都有突出的作用。要選擇那些成熟、核心能力強、高度專業(yè)化的供應(yīng)商，與合作伙伴能夠保持長期的合作，選擇水平高的供應(yīng)商群體，保證其具備合理的合作精神。同時在長久的合作關(guān)系之下，實現(xiàn)各方的互利共贏，石化施工企業(yè)選擇供應(yīng)商之后，將其作為國內(nèi)重點目標(biāo)。

5 結(jié)束語

在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展大環(huán)境之下，公司面臨激烈競爭環(huán)境除外，企業(yè)之間競爭力度加強，會給公司帶來巨大經(jīng)營挑戰(zhàn)。因此，公司要站在整個供應(yīng)鏈條上合理的控制管控和供應(yīng)鏈運作成本。降低公司整體成本水平，來提高公司經(jīng)營效益，打造公司核心競爭力，石化施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模龐大，采購的物資材料種類繁多、物資量大，每個石化施工企業(yè)經(jīng)營管理工具手段方法都不盡相同。因此，石化施工企業(yè)在未來發(fā)展中需要建立起物資信息系統(tǒng)，加強物資管理人員的培訓(xùn)。引入新型物資管理理念，來提高企業(yè)內(nèi)綜合物資管理水平?，F(xiàn)階段石油石化企業(yè)的物資管理還存在一些問題，要求石化公司具有新型供應(yīng)鏈管理理論，提高員工的物資管理思想意識，加強物資成本的控制。制定科學(xué)的管理計劃，以構(gòu)建出現(xiàn)代化物流產(chǎn)業(yè)集群，來提高石油石化企業(yè)整體物資管控水平，公司內(nèi)部建立完善物資管理體系，設(shè)計物資材料的采購、庫存、配送等工作管理機制，以使市場物資管理工作更加合規(guī)、合法，符合現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的需要，也壓縮了企業(yè)成本，為公司拓寬了盈利空間。

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