• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      院校教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題及對(duì)策

      2020-08-11 07:37:40張?jiān)婪?/span>
      現(xiàn)代企業(yè) 2020年7期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理

      張?jiān)婪?/p>

      近年來(lái)我國(guó)高等院校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模、科研水平都得到長(zhǎng)足提高,與此同時(shí),高等院校的教學(xué)能力作為衡量高校辦學(xué)水平的重要因素,也越來(lái)越受到人們重視和關(guān)注。教學(xué)條件是學(xué)校組織教學(xué)活動(dòng)、進(jìn)行人才培養(yǎng)的根本保障,為開(kāi)展教學(xué)、研究等各項(xiàng)工作創(chuàng)造必需的環(huán)境和條件。因此,提高教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量對(duì)提高院校辦學(xué)能力和人才培養(yǎng)質(zhì)量都具有關(guān)鍵作用。

      一、院校教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題

      目前院校進(jìn)行教學(xué)條件建設(shè)時(shí)采用的是以項(xiàng)目為中心的管理體制,主要包括了項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)題等程序。在針對(duì)項(xiàng)目的管理過(guò)程中,項(xiàng)目組成員往往受單位制度、領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面影響,沒(méi)有采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理手段,在管理理念、具體工作等方面還存在一些問(wèn)題,不利于項(xiàng)目管理。

      1.項(xiàng)目規(guī)劃不合理,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)降低。在教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程中,存在著因時(shí)間緊而項(xiàng)目論證不充分、倉(cāng)促上報(bào)的現(xiàn)象,實(shí)施方案制定不合理;有些項(xiàng)目組因急于爭(zhēng)利益而脫離教學(xué)實(shí)際立項(xiàng)目、造方案。有的立項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量不高,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,時(shí)常出現(xiàn)意外困難,項(xiàng)目組成員隨意變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容,更改項(xiàng)目范圍,降低實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),影響項(xiàng)目交付成果。

      2.缺乏有效時(shí)間管理,不能按時(shí)結(jié)題。由于教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目周期往往時(shí)間較長(zhǎng),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中缺乏有效的時(shí)間管理,常常出現(xiàn)最后趕工期的現(xiàn)象,甚至不能按時(shí)結(jié)題。而教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目與教學(xué)活動(dòng)緊密相關(guān),具有很強(qiáng)的時(shí)效性,項(xiàng)目延期結(jié)題,很可能影響正常的教學(xué)計(jì)劃,造成十分嚴(yán)重影響。

      3.溝通管理不到位,不重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)。教學(xué)條件建設(shè)通常包括不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),為了更好地實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員往往來(lái)自多個(gè)部門,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要同時(shí)接受項(xiàng)目組內(nèi)管理和所在行政部門管理,常常造成溝通協(xié)調(diào)不通暢,獲取信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。此外,項(xiàng)目組成員通常兼任多項(xiàng)任務(wù),需要在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),完成其他教學(xué)或科研工作,導(dǎo)致在枯燥乏味的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中干勁動(dòng)力不足,工作積極性不高,影響整體項(xiàng)目建設(shè)效果。

      二、相關(guān)問(wèn)題的解決對(duì)策

      1.加強(qiáng)范圍管理,保證交付質(zhì)量。教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)階段,必須要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行充分調(diào)研走訪和研究論證,了解實(shí)際教學(xué)需求,借鑒其他院校的成果經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真審查項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施方案,杜絕倉(cāng)促立項(xiàng)。在項(xiàng)目正式實(shí)施后,項(xiàng)目組需要將建設(shè)實(shí)施方案中的最終成果進(jìn)一步明確為可交付成果,并創(chuàng)造工作分解結(jié)構(gòu)。創(chuàng)造工作分解結(jié)構(gòu)就是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目相關(guān)工作分解成更小的、更利于管理的組成單位,是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成所需可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分解。通過(guò)創(chuàng)造工作分解結(jié)構(gòu),能夠?qū)⒖山桓冻晒麆澐值米銐蛟敿?xì),足以支持教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目中將來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng),比如成本估計(jì)、進(jìn)度估計(jì)、人員配置、資源需求等。

      此外,為了更好管理項(xiàng)目范圍,還需要實(shí)施項(xiàng)目范圍變更管理。教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)普遍比較明確,立項(xiàng)后驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般不會(huì)變更,實(shí)施過(guò)程中的變更主要來(lái)自項(xiàng)目組成員引發(fā)的變更或不可預(yù)見(jiàn)事件。所以,在變更管理計(jì)劃中必須制定明確變更申請(qǐng)流程,嚴(yán)格審批權(quán)限,避免隨意變更項(xiàng)目范圍,同時(shí)變更管理計(jì)劃中還應(yīng)注明變更請(qǐng)求的具體內(nèi)容,包括變更原因、造成影響、替代方案、涉及部門、各級(jí)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)等部分。

      2.嚴(yán)格時(shí)間管理,強(qiáng)化合同意識(shí)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格有效地時(shí)間管理,能夠掌握項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作,確保交付成果的時(shí)效性。首先需要合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度。雖然在建設(shè)實(shí)施方案中包含實(shí)施步驟和進(jìn)度安排,但是建設(shè)實(shí)施方案是在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)編寫(xiě)的,對(duì)具體范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能把握不嚴(yán),并且項(xiàng)目審批后還需針對(duì)專家意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,所以在項(xiàng)目實(shí)施階段需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)一步規(guī)劃細(xì)化。項(xiàng)目組成員需要根據(jù)細(xì)分后的工作分解結(jié)構(gòu),識(shí)別實(shí)施項(xiàng)目所需的所有活動(dòng),生成項(xiàng)目活動(dòng)清單,并根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的屬性、優(yōu)先級(jí)等排列活動(dòng)順序,估算每項(xiàng)活動(dòng)工期,制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性、規(guī)范性和可操作性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,全體項(xiàng)目組成員要強(qiáng)化合同意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,還應(yīng)指定專門人員監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度,要及時(shí)、定期的將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,掌握實(shí)際工期與計(jì)劃工期的差距。針對(duì)進(jìn)度落后情況,需要及時(shí)更新變更日志,通知涉及人員立即采取應(yīng)對(duì)措施,以維護(hù)項(xiàng)目正常進(jìn)度。對(duì)于嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度的情況,還要預(yù)測(cè)后續(xù)變化,更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并上報(bào)主管部門。

      3.注重溝通管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。項(xiàng)目溝通管理是對(duì)項(xiàng)目周期內(nèi)各種信息交流活動(dòng)的管理,是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的信息、思想等進(jìn)行交流、傳遞、分享活動(dòng)的全面管理,其目標(biāo)是確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)厥占?、生成、發(fā)布、存儲(chǔ)、檢索、管理、監(jiān)督和最終處置。教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目溝通的主體包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組其他成員,還包括上級(jí)主管部門、各成員的行政領(lǐng)導(dǎo)、承建或外購(gòu)業(yè)務(wù)合作商等重要關(guān)系人。在項(xiàng)目溝通過(guò)程中,雖然項(xiàng)目組內(nèi)部溝通占主導(dǎo)地位,但是項(xiàng)目組外部溝通的好壞也會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生重要影響。所以,為了滿足每個(gè)關(guān)系人的信息需求,合理利用項(xiàng)目信息資源,需要規(guī)劃溝通管理。

      由于項(xiàng)目組成員大多身兼多項(xiàng)任務(wù),無(wú)法全職進(jìn)行教學(xué)條件建設(shè),同時(shí)所屬的行政部門對(duì)其有較強(qiáng)的管理權(quán)力,所以教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)多為弱矩陣結(jié)構(gòu),需指定專門兼職人員作為協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)外的溝通管理,定時(shí)發(fā)布、更新項(xiàng)目進(jìn)展、變更等信息,并針對(duì)不同人員屬性制定相應(yīng)的溝通管理計(jì)劃,確保相關(guān)人員能夠在不同地點(diǎn)、時(shí)間獲得所需信息,降低因溝通不暢導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)甚至損失。

      還應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)集體活動(dòng)、定期會(huì)議交流等形式增加項(xiàng)目組成員間相互了解和認(rèn)識(shí),提高配合工作的默契程度,促進(jìn)工作中的溝通協(xié)作。建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,提高人員對(duì)工作的熱情和關(guān)注程度,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間良性競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力???jī)效考核時(shí)要以工作成果考核為主,兼顧人員過(guò)程表現(xiàn),遵循互評(píng)和自評(píng)相結(jié)合、價(jià)值評(píng)估與產(chǎn)出評(píng)估相結(jié)合的原則,量化考核結(jié)果,明確獎(jiǎng)勵(lì)措施。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      教學(xué)條件建設(shè)是院校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),進(jìn)行人才培養(yǎng)的重要保障,直接影響到院校的辦學(xué)水平。項(xiàng)目成員應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),重視教學(xué)條件建設(shè)過(guò)程中的項(xiàng)目管理工作,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目范圍控制,保證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)嚴(yán)格項(xiàng)目進(jìn)度管理,避免延期結(jié)題,還要注重項(xiàng)目溝通管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能最大限度地提升院校教學(xué)條件建設(shè)項(xiàng)目的工作實(shí)效,更好地促進(jìn)院校的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位:陸軍裝甲兵學(xué)院蚌埠校區(qū)指揮系)

      猜你喜歡
      項(xiàng)目組建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理
      裝配式EPC總承包項(xiàng)目管理
      CSCO生物統(tǒng)計(jì)學(xué)專家委員會(huì)RWE項(xiàng)目組簡(jiǎn)介
      基于環(huán)??⒐を?yàn)收對(duì)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)的分析
      基于大數(shù)據(jù)分析的集合式EPC總承包項(xiàng)目管理軟件技術(shù)的應(yīng)用
      項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
      Association between estradiol levels and clinical outcomes of IVF cycles with single blastocyst embryo transfer
      基于數(shù)字化平臺(tái)的項(xiàng)目組管理實(shí)踐
      推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目“非禁即入”普遍落實(shí)
      未來(lái)如何更高效地進(jìn)行工程項(xiàng)目管理
      做好對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督
      浙江人大(2014年1期)2014-03-20 16:20:01
      中方县| 海阳市| 浦县| 崇左市| 肇东市| 吉林市| 积石山| 合阳县| 宁乡县| 墨江| 余江县| 临汾市| 巨野县| 景德镇市| 宁德市| 阿拉善左旗| 西丰县| 西和县| 资源县| 濉溪县| 昌平区| 江山市| 行唐县| 昌江| 和平区| 清河县| 广宁县| 苍南县| 盐边县| 定边县| 东乡县| 兖州市| 西峡县| 阳泉市| 呼和浩特市| 延吉市| 舞钢市| 勐海县| 武穴市| 沛县| 万宁市|