淺談醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展

摘 要：眾所周知，在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)教育中，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是非常重要的一個(gè)組成部分，其是通過繼續(xù)培養(yǎng)的方式來進(jìn)一步完善受教育者的知識(shí)體系，為受教育者提供一個(gè)更好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升自己專業(yè)能力的目的。醫(yī)院構(gòu)建繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化系統(tǒng)，提升繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化水平有著非常重要的價(jià)值和意義。本文將就醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展進(jìn)行深入的分析和探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育;檔案管理;信息化水平

檔案管理信息化是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下的必然產(chǎn)物，其是借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)一步優(yōu)化和整合檔案信息資源，這對(duì)于提高對(duì)檔案資料信息的利用程度能夠起到非常大的幫助作用。現(xiàn)階段，我國各大醫(yī)院對(duì)于醫(yī)技人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理基本上采用的都是IC卡實(shí)施登記制度，其會(huì)就醫(yī)技人員的實(shí)際學(xué)習(xí)和進(jìn)步情況來進(jìn)行更新管理，但是，因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，目前我國醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展水平并不是很高，關(guān)于繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的實(shí)際工作也暴露出了一些問題和弊端，亟待得到有效的解決與完善。以下是筆者結(jié)合自己多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就此議題提出自己的幾點(diǎn)看法和建議。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題分析

1.1 醫(yī)院欠缺對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)的投入力度

雖然現(xiàn)在有越來越多的醫(yī)院已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)的重要價(jià)值，但是，在實(shí)際投入層面，醫(yī)院對(duì)此的投入力度并不是很足，其中有一部分醫(yī)院還是不愿意將更多的資金和資源投入到繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作當(dāng)中來。筆者在調(diào)查和了解的過程中發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的檔案管理部門都沒有得到該有的關(guān)注和重視，其所使用的檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施都還處于比較陳舊落后的狀態(tài)，各項(xiàng)功能的不健全和配套設(shè)備的缺失，都在一定程度上影響著繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作的開展和整體水平的提升。

1.2 負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員專業(yè)水平比較差

根據(jù)筆者的了解，目前在醫(yī)院中從事檔案管理工作的人員整體素質(zhì)都偏低，專業(yè)技能也比較差?，F(xiàn)階段，醫(yī)院從事檔案管理工作的人員隊(duì)伍構(gòu)成可以分為兩類，其一是常年從事檔案管理工作的老員工，他們從一開始工作就是在檔案管理工作崗位上面，他們當(dāng)時(shí)所接受的檔案管理專業(yè)教育已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)代檔案管理工作的實(shí)際需求，而且這一類老員工本身的思想觀念就比較陳舊，也不愿意接受新思想和新觀念，這些人反而成為阻礙當(dāng)前醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作的一個(gè)主要障礙因素。其二是醫(yī)院轉(zhuǎn)崗或者臨時(shí)從事檔案管理工作的員工，首先，從醫(yī)院轉(zhuǎn)崗過來從事當(dāng)納管理工作的人員，他們并沒有接受過專業(yè)檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，也沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn)，他們所從事的更多的是一些基礎(chǔ)性的檔案資料的收集和整理工作，對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作的開展助力不是很大，而另一批臨時(shí)從事檔案管理工作的人員，他們?cè)诠ぷ鲬B(tài)度和工作積極性上面則有所欠缺，因?yàn)槭桥R時(shí)工，他們不愿意在這上面投入太多的時(shí)間和精力，只是按照上面的要求被動(dòng)的學(xué)習(xí)信息化管理，其效果也非常不理想。

1.3 檔案資源的利用價(jià)值不高

筆者了解到，目前很多醫(yī)院的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的收集工作中存在著一個(gè)普遍性問題，那就是盲目求全。負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員并沒有從檔案資料的自身價(jià)值考慮，而是盲目的將一些有用沒用的資源全部都收集整理在一起。這樣的檔案管理方式從表象上看，檔案管理工作人員的確是對(duì)本職工作盡心盡責(zé)，確保了檔案資料的詳細(xì)程度，但是，當(dāng)這些檔案資料真正被應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中時(shí)，便會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有太多的無用檔案資料信息，其不僅僅拉低了檔案資料的利用價(jià)值，而且也會(huì)在一定程度上影響到檔案管理工作人員的辦事效率，反而得不償失。

2 如何有效推動(dòng)醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化的發(fā)展

2.1 醫(yī)院要高度重視起繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作

醫(yī)院只有逐步提高對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的重要價(jià)值，才會(huì)關(guān)注到繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的管理工作，才會(huì)愿意在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作中投入更多的資金和資源支持。筆者建議，醫(yī)院加大對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作的投入力度，可以從政策以及資金兩個(gè)方面來同步開展：首先，關(guān)于政策層面，醫(yī)院應(yīng)該積極影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的政策引領(lǐng)，結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況來進(jìn)一步健全和完善相關(guān)政策制度，提高政策層面的靈活性和實(shí)效性，通過政策的引領(lǐng)力量，在全醫(yī)院范圍內(nèi)營造出濃厚的氛圍和環(huán)境，在潛移默化中強(qiáng)化醫(yī)院全體員工的檔案意識(shí)，提高員工配合完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作的積極性。其次，關(guān)于資金層面，筆者建議如果現(xiàn)實(shí)條件允許，醫(yī)院可以專門針對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作設(shè)立專項(xiàng)資金，將這一專項(xiàng)資金專門用于完善繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化所使用的新型軟硬件設(shè)備和系統(tǒng)以及繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作的各項(xiàng)支出需求。

2.2 為繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)人員隊(duì)伍注入新的活力

要想全面推動(dòng)醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化發(fā)展水平，醫(yī)院就必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的關(guān)注力度，要全面提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，打造一支強(qiáng)大的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍。關(guān)于這一點(diǎn)，筆者建議醫(yī)院可以采用內(nèi)外結(jié)合的發(fā)展方式，對(duì)內(nèi)：醫(yī)院要針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員隊(duì)伍，多組織開展檔案管理信息化培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的信息化管理水平和專業(yè)的信息化技能。對(duì)外：醫(yī)院要從社會(huì)上積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人員，要對(duì)招聘人員提出信息化技術(shù)層面的要求，不僅僅要求應(yīng)聘人員具備專業(yè)的檔案管理學(xué)知識(shí)，還要對(duì)醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化建設(shè)工作有所了解，為后續(xù)醫(yī)院提升繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化發(fā)展水平積攢更多的優(yōu)質(zhì)人才力量。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院重視繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化工作，推動(dòng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化發(fā)展，其不僅僅是醫(yī)院完善自身，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，也是新時(shí)代賦予醫(yī)院的新的任務(wù)與使命。醫(yī)院必須要對(duì)此表示出該有的重視，并且要結(jié)合自身的實(shí)際情況來制定出切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃，竭盡全力確保繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案信息化的理想效果。

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作者簡介

孫常華（1985-），女，漢，河北承德人，研究生，講師，從事醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理等工作。