大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館構(gòu)建分析

張玉清

摘 要：本文根據(jù)對大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建智慧檔案館意義的了解，對其智慧化檔案管理平臺、資源采集技術(shù)、服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行分析，提出了強(qiáng)化服務(wù)功能、完善儲存模式化、加強(qiáng)對數(shù)字檔案館的深入建設(shè)等，有利于構(gòu)建智慧檔案館，進(jìn)一步促進(jìn)我國智慧檔案館的未來發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);智慧檔案;構(gòu)建分析

隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，科技進(jìn)步和國際社會地位的提高，崛起了許多新興行業(yè)的同時，給原有行業(yè)增添了許多生機(jī)，其中，當(dāng)然也包括對檔案館原有模式進(jìn)行了一定程度上的更新和變革，如今構(gòu)建智慧檔案館已經(jīng)越來越引起社會的高度關(guān)注，從而為未來科技發(fā)展添磚加瓦。

1 大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建智慧檔案館的意義

構(gòu)建智慧檔案館是為了順應(yīng)時代發(fā)展，響應(yīng)國家以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)的號召，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息服務(wù)的新型虛擬檔案館。智慧檔案館的構(gòu)建，使我國檔案管理技術(shù)邁出了新的一步。

2 大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館的特點

2.1 智慧化的檔案管理平臺

構(gòu)建智慧化的檔案管理平臺，能夠有效實現(xiàn)檔案管理的安全性和保密性，同時也能夠?qū)ζ浔４嬷芷谶M(jìn)行一定有效精密的控制。根據(jù)檔案管理平臺的智慧化系統(tǒng)，可以利用此平臺實現(xiàn)對檔案的自動收集、分類、編碼繼而匯總儲存到數(shù)據(jù)庫中。想要對檔案進(jìn)行查閱時，設(shè)置查閱范圍和人員權(quán)限，以免出現(xiàn)涉密文件資料出現(xiàn)泄漏的情況。此智慧化檔案管理平臺為了能夠滿足用戶使用，能夠深層的挖掘檔案相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。還可以對檔案館館內(nèi)進(jìn)行環(huán)境控制，比如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等。

2.2 智慧化的資源采集技術(shù)

傳統(tǒng)模式下的檔案管理主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，由于紙質(zhì)檔案存在調(diào)卷時間長、手續(xù)多、需要多人協(xié)作，工作效率緩慢，難以向各級政府部門和廣大公眾提供便捷的檔案利用服務(wù)。即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，其傳播覆蓋面也還是太小，很難跟上信息化社會的進(jìn)程，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代數(shù)字化的形勢但是實現(xiàn)資源采集智慧化，運用數(shù)字化的電子文檔，能夠方便快捷的對檔案進(jìn)行閱覽，減少紙張破損、污濁、丟失等損壞事故發(fā)生能夠有效的對檔案信息進(jìn)行利用，在此基礎(chǔ)上挖掘新的資源信息，包括電子版新聞消息、視頻、音頻等資源，而且還可以對其進(jìn)行一定程度的收集、分析和處理，進(jìn)行相應(yīng)的信息完善[1]。

2.3 智慧化的服務(wù)器設(shè)備

在實現(xiàn)了檔案管理平臺和資源采集智慧化基礎(chǔ)上，服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行了相應(yīng)的完善，從而真正實現(xiàn)智慧化。智慧化服務(wù)器設(shè)備是把檔案內(nèi)容、管理信息加以整合成為統(tǒng)一格式與互聯(lián)網(wǎng)相連接，再存入總體數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理人員與用戶、管理設(shè)備人員的溝通。其還能夠有效的對檔案管理智慧化服務(wù)起到一定的宣傳和收集信息的作用，通過移動客戶端、互聯(lián)網(wǎng)等多種社交軟件獲取相關(guān)的知識信息，及時根據(jù)信息對用戶的需求進(jìn)行預(yù)測，從而根據(jù)服務(wù)器的信息技術(shù)針對用戶的個性需求提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建智慧檔案館建議

3.1 強(qiáng)化服務(wù)功能

智慧檔百案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，是檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。強(qiáng)化其服務(wù)功能更有利于其被大眾所快速接受，從而促進(jìn)智慧檔案的快速發(fā)展，其中主要有以下三個服務(wù)方式。

第一個，針對用戶的多元化分眾服務(wù)。根據(jù)用戶的需求不同，對檔案的主題類型等要求也逐漸區(qū)分出來，所以要基于當(dāng)前檔案用戶，運用智慧檔案館的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入有效分析，為用戶提供不同層次的檔案信息資源，方便滿足用戶的不同需求。

第二個，根據(jù)移動終端的信息推動技術(shù)，智慧檔案館也可以實現(xiàn)根據(jù)用戶查找資料的以往信息，分析出與用戶查找相關(guān)的檔案資料信息，結(jié)合用戶使用移動客戶端的狀態(tài)、愛好或需求，為用戶主動推送相關(guān)的檔案信息，從而減少用戶未涉及過的無用信息，增加用戶使用效率的同時，為用戶節(jié)約可利用時間。

第三個，為實現(xiàn)構(gòu)建以滿足用戶體驗高效感知為主要目的的智慧檔案館，實行一站式服務(wù)是合理推動智慧檔案館構(gòu)建的有效途徑。在用戶查詢檔案的過程中能夠迅速匹配自己所需要的檔案信息時，還能將信息內(nèi)容進(jìn)行重點詞檢索、分模式段落檢索等碎片化處理，能夠?qū)⒋罅坎煌Y(jié)構(gòu)、種類的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速匯總，有利于進(jìn)一步實現(xiàn)全方位、多層次、多領(lǐng)域的一站式服務(wù)，來滿足用戶的多方面需求[2]。

3.2 完善模式化深入

智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結(jié)果，其通過互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)信息資源的感知、探索、有序整合、共享和高效利用，從而更全方位、多角度、多層次的為群眾服務(wù)，其從根本上來說就是數(shù)字檔案館的進(jìn)一步探索和發(fā)展。利用現(xiàn)代化高科技信息化技術(shù)完成內(nèi)外信息的轉(zhuǎn)換，在互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺的基礎(chǔ)上形成一個通訊指揮系統(tǒng)，在通過互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)把電子檔案和紙質(zhì)檔案、檔案管理相關(guān)的工作人員與儀器設(shè)備等緊密聯(lián)合起來，進(jìn)而達(dá)到全面感知、全面發(fā)展的目的，進(jìn)一步實現(xiàn)了智慧檔案管的多樣化。

在實現(xiàn)構(gòu)建智慧檔案館的過程中，除了配備檔案實物的管理設(shè)備，還一定要完善檔案云儲存的管理，因此，這兩種模式統(tǒng)稱為“雙?！蹦Ｊ健Ｔ谶@種雙重保存模式下，既方便了對檔案的儲存和計算，又保障了檔案管理的安全性能，最好是能在資金和條件充足的情況下建立單獨的檔案資源數(shù)據(jù)庫，使其單獨從整體中分離出來，形成一個具體的，專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)信息整合系統(tǒng)。將互聯(lián)網(wǎng)和新型信息技術(shù)不斷與檔案館的管理系統(tǒng)與用戶應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合管理，使檔案館的建設(shè)更加深入，管理模式更加完善，從而達(dá)到提高智慧化檔案館全面化、信息化、技術(shù)化構(gòu)建的作用。

3.3 加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)

構(gòu)建智慧檔案館，完善軟環(huán)境建設(shè)其中包括推廣指導(dǎo)工作、人才建設(shè)、資金投入以及國家政策等幾個方面。

首先，構(gòu)建智慧檔案館一定離不開人才和設(shè)備的支持，所以一定要加大對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等相關(guān)技術(shù)方面人才的培養(yǎng)，儲備一定的人才建設(shè)力量，使人才技術(shù)與信息科技完美結(jié)合。其次，對于優(yōu)質(zhì)設(shè)備的引進(jìn)與完善一定要有資金的大力支持，因為傳統(tǒng)的檔案館運用的是紙質(zhì)檔案人工管理，在此基礎(chǔ)之上政府可以保持財政上的支持建設(shè)。但是對于智慧檔案館的建立需要的是與以往不同的科技信息設(shè)備，政府不能給予足夠的支持資金，所以想要建立智慧檔案管理管就需要找到新的資金來源。再次，智慧化檔案館的建立有利于促進(jìn)我國的科技水平發(fā)展，提升我國的綜合國力，因此，國家應(yīng)該制定一些相關(guān)的法律法規(guī)來促進(jìn)智慧化檔案館往更加科學(xué)、規(guī)范的方向保持可持續(xù)發(fā)展。自此過程中，應(yīng)該實行分地區(qū)管理制度，根據(jù)每個地區(qū)的具體實際情況，與其當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)相呼應(yīng)，在發(fā)揮最大效益的同時，促進(jìn)檔案館智慧化發(fā)展。最后，加大宣傳力度，使其最大程度上發(fā)揮其作用和價值，進(jìn)一步做好相關(guān)的宣傳推廣工作。

4 結(jié)論

本文基于大數(shù)據(jù)背景的影響下，針對我國構(gòu)建智慧檔案館的現(xiàn)狀并分析其檔案管理平臺、服務(wù)器設(shè)備優(yōu)化、資源采集技術(shù)打造智慧化特點，并予以強(qiáng)化服務(wù)功能、完善儲存模式、加強(qiáng)深入建設(shè)等合理有效的實施建議，深化了我國智慧化科技發(fā)展核心任務(wù)，明確了發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1]王艷杰.大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館構(gòu)建探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019，30：33-34.

[2]陳靜，韓海濤.大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館構(gòu)建探析[J].北京檔案，2015，01：25-27.