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    內部控制視角下高職院校內部審計工作優(yōu)化舉措探析

    2020-08-09 08:49:32宋心
    現(xiàn)代營銷·信息版 2020年6期
    關鍵詞:高職院校

    宋心

    摘? 要:內部控制視角下,高職院校的內部審計工作中,必須要結合現(xiàn)存的問題,制定完善的內部審計工作優(yōu)化方案,保證可以在內部控制的視角下有效完成各方面的內部審計工作任務,提升高職院校的內部審計工作效果。下文就分析目前高職院校的內部審計工作問題,提出內部控制視角下的高職院校內部審計工作優(yōu)化建議,旨在提升整體的內部審計工作質量和水平,為其后續(xù)的發(fā)展夯實基礎。

    關鍵詞:內部控制視角;高職院校;內部審計工作;優(yōu)化舉措

    高職院校的內部審計工作中,應該在內部控制的視角下,采用有效措施優(yōu)化相關的內部審計工作模式與機制,預防出現(xiàn)內部審計的問題,完善內部審計的內容和模式,保證可以提升整體的工作質量,滿足高職院校實際發(fā)展過程中的內部審計工作的改革創(chuàng)新需求,達到預期的工作目的。

    一、內部控制與內部審計關系分析

    (一)統(tǒng)一性的關系

    內部審計的工作中,主要開展內部風險的分析工作,客觀性確認其中可能存在的風險,提出具體的建議和意見,保證風險分析的準確性,為工作部門提供風險管理控制的依據(jù)。對于內部控制工作而言,是在一定環(huán)境下為了提升工作效果、預防出現(xiàn)風險問題,開展內部風險的研究工作、分析工作和管理工作,可以有效規(guī)避風險問題,在嚴格控制各方面工作風險的情況下,有效完成內控視角下的內部審計任務??梢妰炔靠刂坪蛢炔繉徲嫻ぷ髦g具有一定的統(tǒng)一性,二者都是為了預防、控制風險問題執(zhí)行工作任務,可以有效控制內部風險問題。

    (二)滲透性的關系

    實際工作中內部審計主要是利用內部控制制度,編制完善的工作程序、篩選最佳的工作方式,達成相關的工作目標,具有獨立監(jiān)督、客觀評價的功能,可以針對內部控制的制度和流程進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,提出相應的建議,有效解決內部控制中存在的問題。在此過程中,內部審計在內部控制中有著一定的滲透性,只有確保內部審計工作的效果,才能有效改善內部控制工作,提升內控工作水平和效果,創(chuàng)建規(guī)范化的工作體系,在內部控制的視角下優(yōu)化有關的內部審計機制和體系,提升內部審計的工作質量。

    (三)促進性的關系

    內部審計工作在實際開展的過程中,能促進內部控制工作體系的完善,在此期間,內部控制也會對內部審計工作產生直接影響,主要因為在內部審計工作中,主要按照內部控制的流程開展,對內部控制較為薄弱的環(huán)節(jié)非常重視,所以,內部控制的工作效果,直接決定內部審計的方向、內容,如果可以確保內部控制工作的高效化實施,就能夠有效降低風險問題發(fā)生率,提升審計工作效果,有效預防出現(xiàn)風險問題與其他工作問題,確保各方面工作的高效化發(fā)展。

    二、內部控制視角下高職院校內部審計工作問題分析

    內部控制的視角下,高職院校在實際發(fā)展的過程中,還存在內部審計的工作問題,不能確保內部審計工作的高效化實施。具體的問題為:

    (一)缺乏完善的計劃方案

    高職院校在具體的內部審計工作之前,尚未制定較為完善的計劃方案,不能按照具體的工作特點與要求編制較為完善的內部審計計劃,沒有按照內部控制的特點明確內部審計工作要求、標準與責任,不能保證在嚴格實施各項工作的情況下明確內部控制的規(guī)范性標準、工作要求,導致在內部控制的視角下不能有效開展內部審計工作,在沒有良好計劃方案的情況下,難以起到內部審計工作的規(guī)范作用與管理作用。

    (二)缺乏一定的內部審計工作的實施力度

    實際工作中尚未結合內部控制的工作特點有效實施相關工作,缺乏一定的內部審計工作力度,不能結合高職院校的內部控制工作特點與實際情況執(zhí)行內部審計的任務,這樣不僅會導致內部審計的工作質量和效果降低,還會誘發(fā)諸多的問題,難以提升整體的內部審計工作有效性。

    (三)缺乏完善的審計工作模式

    高職院校在實際發(fā)展的過程中,必須要制定較為完善的審計工作模式,保證高職院校的內部審計工作效果,打破傳統(tǒng)工作的局限性,不再受到傳統(tǒng)內部審計工作的影響。但是目前部分高職院校,尚未結合內部審計的工作特點,站在內部控制的視角制定相關的工作模式,不能保證所構建的內部審計模式符合標準,對其長遠發(fā)展會造成不利影響。

    三、內部控制視角下高職院校內部審計工作的優(yōu)化措施

    內部控制的視角下,高職院校在實際發(fā)展的過程中,必須要優(yōu)化內部審計工作,保證可以有效開展內部審計的相關活動。具體優(yōu)化措施為:

    (一)制定完善的計劃方案

    高職院校在執(zhí)行內部審計工作之前,必須要制定完善的計劃方案,保證可以有效開展內部審計工作。首先,應該確立內部審計的項目。確立項目的過程中,將高職院校的內部控制工作與有關的管理內容融入其中,將內部審計和高職院校的內部控制工作有機整合,從高職院校的政策角度、風險識別控制的角度出發(fā)考慮問題,完善相關的風險評估系統(tǒng),評估內部控制中的風險問題,提出相應的工作建議。其次,需要做好審計的準備工作,在內部審計之前全面分析內部控制的內容,從內部控制的角度評估審計部門的日常工作狀況,形成工作形式、內容與流程的全面了解。要求在調查的過程中,結合高職院校的內部審計工作特點,開展全面、綜合的調查工作,明確內部審計工作的注意事項,提出相應的工作建議和對策。

    (二)嚴格落實內部審計工作

    內部控制視角下的高職院校內部審計工作中,應該按照計劃要求科學開展工作,明確具體的內部審計流程,針對高職院校的內部控制工作、各項活動等針對性審計分析。首先,高職院校在工作中必須要深入開展調查工作、內部控制測評工作與測試工作,有效進行內部審計取證,編制完善的計劃方案。在此期間,要求內部審計部門,全面開展內部控制的測評活動,審查內部控制結構的合理性與規(guī)范性,做出相應的審查報告,保證有效執(zhí)行任務。其次,內部審計計劃實施期間,還需要健全具體的審計工作流程,明確未來的發(fā)展目標,創(chuàng)建規(guī)范性的內部審計工作體系與機制,保證在嚴格開展內部審計工作的情況下,及時發(fā)現(xiàn)內部控制中存在的問題,采用針對性的措施應對問題,保證高職院校的內部審計工作效果。

    (三)改善審計工作模式

    高職院校的內部審計工作部門在實際工作中,必須要出具相關的內部審計完成結構報告書,認真開展考核判斷的活動,和被審計的工作部門,共同研究日常工作中存在的問題,提出相應的問題解決建議。在此期間,必須要確保審計工作的獨立性,明確高職院校的內部審計工作地位與具體的工作成效,轉變傳統(tǒng)的工作觀念,細化內部控制視角下的內部審計工作職能,合理分配工作責任,注重內部審計的細節(jié),在全面提升內部審計工作效果的情況下,形成良好的工作機制。首先,應該拓寬內部審計的工作范圍,在常規(guī)審計內容的基礎上,增加內部控制的審計元素,利用內部審計的方式及時發(fā)現(xiàn)內部控制工作中存在的問題,改善高職院校內部控制工作現(xiàn)狀,提升整體的內控工作質量和水平。其次,應該構建內部審計長效發(fā)展的工作模式和機制,明確未來發(fā)展中的工作目標與戰(zhàn)略規(guī)劃,轉變事后監(jiān)督約束的方式,而是在事前開展內部審計工作,在事前及時發(fā)現(xiàn)內控工作中存在的不足、及時評估風險問題,提出相應的解決對策與規(guī)避建議,這樣不僅可以預防在內部審計期間出現(xiàn)問題,還能從根本上提升各方面的內部審計工作質量和效果。

    四、內部控制視角下高職院校內部審計工作優(yōu)化的注意事項

    內部控制的視角下,高職院校要想有效優(yōu)化相關的內部審計工作,就必須要注意各類事項,提升高職院校的內部審計工作水平。具體注意事項為:

    (一)優(yōu)化相關的內部審計工作職能

    高職院校的內部審計工作中應該注重工作職能的優(yōu)化,首先,應該優(yōu)化監(jiān)督工作職能,要求在內部審計的監(jiān)督工作中,認真查找內部控制中是否存在錯誤與風險問題,開展資金監(jiān)督管理工作,嚴格分析合法性與真實性。在此期間必須要通過有效的監(jiān)督方式,分析高職院校中的財務收支狀況與財政管理狀況等等,履行基本的監(jiān)督職能,保證各方面的監(jiān)督工作效果。其次,應該優(yōu)化鑒證工作職能,主要就是在高職院校的內部控制的工作中,針對財務狀況進行分析,按照鑒證與確認的規(guī)范執(zhí)行,提供最終的鑒證結果,為高職院校管理部門提供準確依據(jù)。最后,優(yōu)化評價工作職能,在日常的內部控制過程中制定完善的內部審計評價方案,針對高職院校中的經營管理工作、教學科研工作等進行全面的評價分析,客觀評價有關的事項和問題,提出相應的應對建議。在此期間還需注意,必須要優(yōu)化咨詢工作職能,按照審計過程中所獲得到的資料證據(jù),科學開展分析工作和研究工作,結合促使高職院校良好發(fā)展的這個目標,開展日常的管理工作、教學工作與科研工作,為高校管理人員提供相關的咨詢服務,確保管理工作的高效化實施與全方面開展。

    (二)營造良好的內部審計環(huán)境

    高職院校在執(zhí)行相關內部審計工作的過程中,必須要完善內部治理的工作結構,完善內部審計的決策機制、運行體制,制定重大決策的咨詢管理制度,在各種完善制度的保障下,使得各個部門與主體都能相互對接,有效執(zhí)行自身的工作。與此同時,內部審計工作部門在開展評價監(jiān)督工作的過程中,必須要營造良好的內控環(huán)境氛圍,結合具體的規(guī)定標準,常設獨立性的內部審計機制與模式,安排專業(yè)的部門與人員參與到審計工作中,為上級部門匯報內部審計工作和成果,這樣不僅可以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題提出相應的解決建議,還能從根本上增強內部審計的工作效果。

    (三)全面提升審計工作的實效性

    高職院校的內部審計部門在實際工作中,應該注重自身工作的實效性,站在內部控制的視角考慮問題,增強內部審計工作的有效性。首先,應該制定完善的監(jiān)督評價工作方案,按照預算審計工作、收支審計工作、采購審計工作、資產審計工作、建設項目審計工作等開展管理活動,同時還需在基建領域、后勤領域與招生領域中設置重點的審查業(yè)務與審計流程,將風險評估與控制作為導向,有機整合定性工作法與定量工作法,分層次開展教學評價工作,一旦發(fā)現(xiàn)在內部控制期間有漏洞或是問題,必須要提出問題的整改建議,確保內部控制工作的高效化實施。其次,高職院校的內部審計工作中,還需要和外部審計的方式相互整合,不僅需要發(fā)揮內部審計人員的優(yōu)勢,還需借助外部審計機構的專業(yè)性,節(jié)省自身的審計成本,保證審計結果的客觀性與準確性。最后,在工作中還需重點開展審計結果的應用和轉化的管理工作,制定完善的規(guī)章制度,嚴格分析內部審計結果的應用情況與轉化情況,然后按照審計結果的狀況明確各項工作是否存在問題,提出相應的建議,便于有效開展處理工作與整改工作。

    參考文獻:

    [1]謝翠紅.內部控制視角下高職院校內部審計工作優(yōu)化探討[J].九江職業(yè)技術學院學報,2018,14(3):77-79.

    [2]鄒更生.高職院校內部控制建設與審計職能發(fā)揮[J].消費導刊,2018,34(13):204-205.

    [3]趙翠艷.高職院校內部審計的幾點思考——以H高職院校審計部門設立為例[J].現(xiàn)代經濟信息,2018,14(24):254-266.

    作者簡介:

    宋? 心(1993.08-);性別:女;民族:漢族;籍貫:江蘇省連云港市;學歷:碩士;職稱:助講;研究方向:注冊會計師審計、行政事業(yè)單位內部控制研究。

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