高校行政管理信息化發(fā)展策略

摘 要：高校行政管理信息化有利于推行高校行政管理規(guī)范化與智能化，提升管理水平和工作效率，推動(dòng)高校持續(xù)發(fā)展。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表現(xiàn)在規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理，基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，行政人員信息化水平偏低等方面，有必要合理規(guī)劃信息化建設(shè)各項(xiàng)工作，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升高校行政管理人員的信息化水平。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;信息化;發(fā)展策略

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隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在生活的每一處廣泛應(yīng)用，高校需要立足于數(shù)字時(shí)代，實(shí)現(xiàn)行政管理的信息化。信息化建設(shè)的良好發(fā)展，可以使資源共享，部門(mén)協(xié)同管理，提升工作效率，推進(jìn)高校行政管理規(guī)范化和智能化。

1高校行政管理信息化建設(shè)的意義

信息化的特征是信息技術(shù)的廣泛高效應(yīng)用，信息資源廣泛共享。而高校的行政管理是高校管理者運(yùn)用有效的管理方法，對(duì)學(xué)校工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)數(shù)字時(shí)代的角度，對(duì)高校而言，行政管理的信息化就是運(yùn)用先進(jìn)的通信以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升自我管理能力，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，進(jìn)而提高管理水平及服務(wù)質(zhì)量。

通過(guò)信息化手段能夠在最大程度上將各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，以此對(duì)信息收集、分類(lèi)進(jìn)行高效處理，管理人員也能快速查閱相關(guān)信息，提升對(duì)信息的處理質(zhì)量。各部門(mén)之間可以有序協(xié)作、積極配合、順利開(kāi)展工作，為教學(xué)科研的平穩(wěn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠提升信息的智能化處理，通過(guò)技術(shù)可以更好地提升數(shù)據(jù)處理的效率，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式更多的收集、整合相關(guān)信息，并納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，分門(mén)別類(lèi)永久保存。

2高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理

隨著教育信息化和互聯(lián)網(wǎng)的推廣，高校行政管理信息化必然成為趨勢(shì)。目前大部分高校都開(kāi)始注重加強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化校園平臺(tái)。但由于對(duì)本校實(shí)際情況考慮不全面、資金有限、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，建成集成行政管理信息化平臺(tái)的較少，制約高校行政管理效率提升。比如學(xué)生管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各自為政，各管理系統(tǒng)信息共享程度低，難以高效協(xié)調(diào)各管理部門(mén)的業(yè)務(wù)。

2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，基礎(chǔ)設(shè)施配備不足

雖然目前高效都注重加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，但仍面臨基礎(chǔ)設(shè)施配備不足的問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展，高效行政管理硬件設(shè)備升級(jí)和更新速度飛快，但受到資金等因素限制，相關(guān)設(shè)備更新速度緩慢，導(dǎo)致現(xiàn)有硬件設(shè)施難以滿足高校行政管理信息化需要。軟件方面，受技術(shù)和資金等制約，信息化管理系統(tǒng)更新升級(jí)不及時(shí)，維護(hù)不到位。同時(shí)校外訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差獲，得數(shù)據(jù)的速度較慢，傳輸效果不佳。

2.3行政人員信息化水平偏低，管理工作缺乏創(chuàng)新

高校行政實(shí)現(xiàn)信息化管理后，管理工作內(nèi)容不變，但處理事務(wù)的方式發(fā)生重大變化，對(duì)管理人員信息化能力要求在提高。但目前部分行政人員信息化水平偏低，對(duì)高校行政管理信息化理論知識(shí)和實(shí)踐技能掌握不夠，再加上管理培訓(xùn)機(jī)制不健全，大多數(shù)行政管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)。部分管理人員因循守舊，觀念固化，工作中仍然依靠紙質(zhì)媒介，還停滯在比較傳統(tǒng)的管理和服務(wù)狀態(tài)，不利于提高高校行政管理水平和效率。

3高校行政管理信息化建設(shè)路徑

為彌補(bǔ)存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推動(dòng)行政管理精干、高效、智能化發(fā)展，提出以下幾點(diǎn)建議：

3.1統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃高校行政管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作

高校應(yīng)不斷推進(jìn)行政管理信息化，以提升管理水平，高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定合理的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的管理系統(tǒng)，密切聯(lián)系人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，打造適合高校自身發(fā)展的行政管理信息化系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)錄入、更新、整合和共享，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，更好地服務(wù)于高校行政管理。

3.2完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

高校應(yīng)高度重視行政管理工作，適當(dāng)加大行政管理信息化建設(shè)方面軟件、硬件的資金投入，合理規(guī)劃高效行政管理信息化所需資金，加強(qiáng)資金預(yù)算，重視專項(xiàng)資金儲(chǔ)備，給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，不斷完善和優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，為高校行政管理信息化提供保障。要使用性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并重視硬件設(shè)施維護(hù)和管理，重視軟件系統(tǒng)更新，制定規(guī)范、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)及管理，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保護(hù)服務(wù)器安全。

3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高高校行政管理人員的信息化水平

制定完善的管理培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)高校行政管理人員培訓(xùn)，全面提高其綜合素質(zhì)，提升信息化管理水平。高校行政管理人員也要自覺(jué)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)行政管理信息化意識(shí)，重視利用信息技術(shù)開(kāi)展各項(xiàng)行政管理活動(dòng)。在實(shí)際工作中能熟練應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展高校行政管理，促進(jìn)管理實(shí)效性提升。同時(shí)，建立健全相應(yīng)的管理制度和崗位職責(zé)，將每一項(xiàng)工作落實(shí)到人，促進(jìn)高校行政管理工作又快又好發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

高校行政管理信息化不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，同時(shí)還便利行政管理各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展，有利于提升管理效率，促進(jìn)高校創(chuàng)新發(fā)展，提高高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)該合理規(guī)劃，科學(xué)引導(dǎo)，完善管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，提高管理人員信息化水平。從而更為有效地開(kāi)展高校行政管理工作，為高校創(chuàng)新發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量提升創(chuàng)造有利條件。

作者簡(jiǎn)介：劉寅（1986.3-），女，漢族，河北省衡水人，碩士研究生，四川大學(xué)錦城學(xué)院，助理研究員，研究方向：行政管理。

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