孟琳
摘 要:目前5S管理在企業(yè)中已經(jīng)非常普遍,如果在校期間接受5S的理念和訓練,可以幫助學生更好適應企業(yè)管理和工作環(huán)境,縮短進入員工角色的適應期。本文就高職教學中進行5S管理的宣介與實施以及常見問題進行了探討。
關鍵詞:高職教育;5S管理;素質培養(yǎng)
高職教育最好的培養(yǎng)結果是學生從學校進入企業(yè)后,能零適應期進入企業(yè)員工角色,適應企業(yè)管理和工作環(huán)境,實現(xiàn)學校和企業(yè)的無縫對接。要實現(xiàn)這種無縫對接,除專業(yè)知識和操作技能的訓練與企業(yè)工作內(nèi)容緊密對接外,還有一個非常重要的方面,就是企業(yè)文化的滲透和對接,這其中就包括5S管理。
一、5S管理的宣講
教師在向學生解釋5S管理的意義所在時要注意策略。如果教師介紹:5S是一種管理理念,實施5S管理可以提高企業(yè)的管理水平,提高員工的素質修養(yǎng),降低浪費節(jié)約成本,養(yǎng)成凡事認真習慣,遵守規(guī)定,文明禮貌等等,多數(shù)情況下不會引起學生的重視,甚至可能會引起學生的反感。學生可能會想:這和我有什么關系?將來我就是一個操作工,管理是領導的事,跟我沒關系;我沒覺得自己馬虎、不禮貌??!
所以一定要從學生的角度來宣講5S管理的意義。比如:5S讓實訓現(xiàn)場更整齊,找實訓器材更方便,也更節(jié)省時間,實訓可以早結束,學生可以早下課;5S讓現(xiàn)場環(huán)境更衛(wèi)生,實施5S就是保護自己的健康;環(huán)境整齊干凈了,自然心情就好;當前企業(yè)多數(shù)都實施5S管理,在學校先熟悉一下,畢業(yè)之后能更容易適應企業(yè)的管理等等。這樣的宣介會更容易被學生接納,進而在教學過程中能更好地把5S管理落實到位。
二、在教學中實施5S管理的方法
制度的推行必須與待遇掛鉤,學生最看重的待遇就是分數(shù)。在教學中實施5S管理,一定要在課程的考核成績中有所體現(xiàn)。教學中5S管理的細則、加分權重、競賽獎勵,要在開課之初就明確下來并向學生詳細講解。
這里建議用加分的形式鼓勵學生的5S行為。比如:每次實訓過程中,完全按照5S管理規(guī)則規(guī)范自己行為的小組或者個人,加滿分;不完全符合5S管理規(guī)則的小組和個人,酌情少加幾分;完全沒有按照5S管理規(guī)則規(guī)范自己行為的學生或者小組,不加分。當前的高職學生多是高考甩尾生,對學習沒有太多熱情,如果用減分的形式刺激學生,有可能會引起某些學生的逆反心理,因為并不是所有高職學生都追求及格,有些學生甚至不在乎是否留級和畢業(yè),這樣的學情在當前并不是個別現(xiàn)象。用加分的形式可以增加被認可的幸福感,學生更容易保持遵循5S管理的初心。課程進行一段時間之后,也可以根據(jù)小組或者個人的5S獎勵積分進行互相評比,通過評比來提高學生的積極性。
三、高職教學中實施5S管理常見的問題
(一)實訓室沒有實施條件
如果要求實訓室完全按照標準實施5S管理,不僅需要教師具有豐富的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,而且要投入非常多的精力。企業(yè)的5S管理是由專人經(jīng)過專業(yè)培訓進行專門負責的,教師很難做到那么精專,也沒有那么多精力。
這種情況下可以結合自身條件酌情開展5S管理,循序漸進,逐步提高,持續(xù)改善,走具有自己實訓室特色的5S。比如:可以先要求做到區(qū)域明確、標識清晰、物料井然有序、環(huán)境衛(wèi)生合格,等到經(jīng)驗豐富、條件成熟再添加其它內(nèi)容。
(二)5S管理難以達到滿意效果
有時教師會發(fā)現(xiàn),實施5S管理一段時間后效果并不理想,成效很難持久。剛剛實施的時候,學生還能按照5S管理規(guī)則規(guī)范自己的行為,但是時間一長就又回到以前的樣子。
5S管理活動開展起來比較容易,在短時間內(nèi)也能取得明顯的效果,但更重要的是要持之以恒,不斷優(yōu)化,不能發(fā)生“一緊二松三垮臺四重來”的現(xiàn)象。必須每次課程都要按照管理細則及時考核,及時公布成績,不能偷懶,不能因為其它事情影響甚至取消考核。教師的每個舉動、每個小細節(jié)都決定5S管理在課程中實施的成功與否。只有教師重視,學生才會重視,否則學生會想:雷聲大雨點小。這不僅僅影響5S實施,甚至可能會影響教師和課程在學生心目中的重視程度,也會給學生打下了“上有政策下有對策”的壞習慣。
(三)理論課不知如何實施5S管理
如果只在實訓課上實行5S管理效果肯定不會很理想,因為5S是一種理念一種觀念,需要時時處處長期點滴滲透才能見到成效。理論課可以從班級管理來實施5S管理。
整理:要求學生將教室里所有無用的物品都清理出去。每次上課,課桌上除了本課程需要的物品外,其他物品一律放在書桌格內(nèi)。
整頓:所有物品都要放在規(guī)定的位置,不得隨意變動。
清掃:對全班級進行大掃除,做到窗明幾凈,木見本色鐵見光。
清潔:每次上課之前都要求值日生對班級進行清潔,保持班級衛(wèi)生。
素養(yǎng):教師要嚴格執(zhí)行和認真考核,考核成績與課程總成績掛鉤,幫助學生養(yǎng)成自覺執(zhí)行的行動力,慢慢養(yǎng)成學生自身的行為規(guī)范,素養(yǎng)也就養(yǎng)成了。
所有5S管理細則,對教師應具有同等約束力。只有教師身先士卒,帶頭服從管理守則,才能讓學生也心甘情愿地服從管理。這既是當代學情下對教師提出的硬性要求,也是幫助高職院校老師提高自身的企業(yè)文化素養(yǎng),成為合格高職教師的一條途徑。