顧智碩
摘要:當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),人們也越來(lái)越多的重視到可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)工作的戰(zhàn)略性和重要性。從“既要金山銀山、也要綠水青山”中也可以看出,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于環(huán)保工作的重視程度。天然氣作為環(huán)保型能源,已經(jīng)在我們生產(chǎn)、生活中的方方面面起到了一定的應(yīng)用,因此具有著較大的發(fā)展?jié)摿Α5窃谔烊粴馄髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,卻存在著一些內(nèi)部問(wèn)題,影響了企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步。為了促進(jìn)天然氣企業(yè)更好發(fā)展,就需要進(jìn)行內(nèi)部深化改革,并保證改革措施落實(shí)到位,這就需要從內(nèi)部管理制度上進(jìn)行強(qiáng)化提升,從而使企業(yè)獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:天然氣;企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理
一、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制概述
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在的一種必要的內(nèi)在機(jī)制,這既有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束,也可以通過(guò)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制使企業(yè)得到更為長(zhǎng)久的發(fā)展。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作的目標(biāo),進(jìn)行針對(duì)性的資金和設(shè)備運(yùn)行情況的分析工作,可以控制好企業(yè)發(fā)展的整體進(jìn)程,進(jìn)而及時(shí)做好分析工作,也做好整體性的規(guī)劃工作。目前,在市場(chǎng)作用的影響下,企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)了不平衡狀態(tài),主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不協(xié)調(diào)。企業(yè)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,需要根據(jù)實(shí)際的工作情況進(jìn)行具體化的分析工作,從而提出針對(duì)性的解決措施。
鑒于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所具有的多元化、多樣性特點(diǎn),內(nèi)部管理控制工作,最重要的便是財(cái)務(wù)控制工作。而對(duì)于企業(yè)管理框架的構(gòu)建工作則是內(nèi)部治理工作的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),會(huì)在企業(yè)的運(yùn)行中起到指導(dǎo)性作用。另外,財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)規(guī)范程度和被執(zhí)行的力度也是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否高效的關(guān)鍵。而且內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建是為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)組織控制和核算及監(jiān)督,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、投資、管理等方面的高效性。
天然氣企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,業(yè)務(wù)涉及到與天然氣相關(guān)的各個(gè)部分,包括天然氣的生產(chǎn)、管道運(yùn)輸、銷售以及售后的各個(gè)環(huán)節(jié),所以天然氣企業(yè)通常均采用一體化的思路進(jìn)行管理工作,但因?yàn)槠涓鱾€(gè)環(huán)節(jié)工作的復(fù)雜性,管理難度也就隨之驟升。可是在現(xiàn)今科技發(fā)展迅猛,相應(yīng)的信息技術(shù)普及化可以為天然氣企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、工藝的提升等方面提供技術(shù)支持,因此內(nèi)部管理控制工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要性也就凸顯出來(lái)。例如,在高效的內(nèi)部控制中,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作就需要從社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)以及政府政策的導(dǎo)引等方面進(jìn)行分析,從而保證企業(yè)發(fā)展處于良好狀態(tài)。也可以通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行和管理過(guò)程中的會(huì)計(jì)制度組織優(yōu)化,提升會(huì)計(jì)信息的高效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而為后續(xù)的預(yù)算工作奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),此外也有助于形成良性的工作氛圍。
二、天然氣企業(yè)內(nèi)部管理存在問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中十分重要的一項(xiàng)工作,其與外部監(jiān)督工作存在著較大差異,但由于其在整體的工作過(guò)程中發(fā)揮的作用往往被忽視,所以導(dǎo)致整體的工作能力就受到限制。一部分天然氣企業(yè)管理層工作人員本身對(duì)于內(nèi)部審核管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,工作人員、工作配備也不足,內(nèi)審水平的工作能力有待提升。另一方面,內(nèi)審工作人員由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作前景和工作的重要性,就缺乏對(duì)工作的積極認(rèn)識(shí)和自主學(xué)習(xí)的工作能力,導(dǎo)致工作內(nèi)部控制工作部門的能力發(fā)展受到了限制。天然氣企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的崗位流動(dòng)性比較強(qiáng)、人員不穩(wěn)定,就使得工作能力的缺乏十分明顯。企業(yè)現(xiàn)代化的培訓(xùn)工作是十分重要的,但是目前此方面的工作能力依然不足。
(二)財(cái)務(wù)管理方式不正確
天然氣企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中因?yàn)樨?cái)務(wù)管理方式的不足,也會(huì)影響到內(nèi)部控制工作的實(shí)際進(jìn)展。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理的工作中,內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等都是十分有效地管理工具,但是由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于其利用的程度比較低,也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力比較低,包括風(fēng)險(xiǎn)控制和責(zé)任控制在內(nèi)的工作都沒(méi)有進(jìn)行有效地利用。傳統(tǒng)的人工管理的方式既消耗了大量的人力、物力資源,又在管理的效果上有著明顯的不足。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善
在許多天然氣企業(yè),管理人員通常默認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員就是內(nèi)部控制工作人員,內(nèi)部管理控制工作是財(cái)務(wù)系統(tǒng)單一的工作,與其他部門無(wú)關(guān)。但是實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作如果僅僅是控制企業(yè)的支出和收入,就沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效,也無(wú)法進(jìn)行高效的內(nèi)部管理和控制的工作。財(cái)務(wù)部門如果沒(méi)有建立起與其他部門有效的溝通機(jī)制,也會(huì)在實(shí)際的工作過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部管理的約束工作,因此就需要進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)管理制度的確定工作。另外,一些天然氣企業(yè)沒(méi)有做好規(guī)章制度和企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境的結(jié)合工作,更沒(méi)有進(jìn)行客觀的分析,從而導(dǎo)致了在實(shí)際操作過(guò)程中的偏差,因此,財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的有效性就顯得尤其重要。
三、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理的措施
(一)提高內(nèi)部控制意識(shí)
針對(duì)天然氣企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱問(wèn)題,在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中建立起監(jiān)督復(fù)核的有效工作機(jī)制就顯得尤為必要,所以就需要提升工作人員對(duì)于內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)程度,并使內(nèi)部控制人員、財(cái)務(wù)人員以及其他部門的工作人員都參與到內(nèi)部控制的實(shí)際工作中來(lái),因而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督制度化和常態(tài)化,減少經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)采用信息化財(cái)務(wù)管理方式
在信息時(shí)代迅速發(fā)展的時(shí)代背景下,信息技術(shù)也成為天然氣企業(yè)內(nèi)部控制工作制度中的關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)的有效應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)行工作中起到了重要的支持作用。實(shí)際的操作過(guò)程中,因?yàn)閮?nèi)部控制工作的工作量比較大,涉及到了多個(gè)部門的工作以及企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)采集工作。所以,為了提升內(nèi)部管控工作的工作效率,就需要建立起信息化的管理平臺(tái),使企業(yè)內(nèi)外部信息的收集工作更加便利,然后通過(guò)數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行行業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)。信息化平臺(tái)的建立工作可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)組織工作的開(kāi)展,提升企業(yè)建設(shè)的信息化程度,現(xiàn)有的GIS系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)就發(fā)揮了十分重要的作用,可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理工作,使內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理工作都可以有效的進(jìn)行。另外,資產(chǎn)生命周期進(jìn)行的信息化財(cái)務(wù)管理的工作,可以進(jìn)行追蹤式的管理,有助于進(jìn)行更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)的精準(zhǔn)決策作出貢獻(xiàn)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度
為了企業(yè)能更好的進(jìn)行內(nèi)部控制工作,就需要進(jìn)行管理制度上的明確規(guī)定和工作上的制約,以規(guī)范化的內(nèi)部控制工作來(lái)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)行工作都更加便利。對(duì)天然氣企業(yè)而言,工程項(xiàng)目的進(jìn)行需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間和較大的工作量,例如在管道鋪設(shè)和運(yùn)輸天然氣過(guò)程中都需要非常大的工作周期和工作量,管理難度可想而知。因此,就必須要通過(guò)內(nèi)部管理制度的健全來(lái)設(shè)置詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度,從天然氣企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求出發(fā)進(jìn)行日常的投入、管理、資產(chǎn)處置的工作。除此之外,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度的建立也是十分重要的,不同部門要確定不同的職責(zé)范圍,從而保證各部門都做好自身的本職工作,提升工作的整體效率和風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。
(四)加強(qiáng)成本控制和資金集中管理
天然氣企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容,因此就需要進(jìn)行成本控制和高效的資金管理的工作。第一,成本控制的策略不僅僅是進(jìn)行生產(chǎn)成本的降低,成本的降低會(huì)面臨著品質(zhì)降低的風(fēng)險(xiǎn)。所以正確的策略應(yīng)該是進(jìn)行成本控制質(zhì)量的提升,在企業(yè)管理的過(guò)程中抓住天然氣企業(yè)管理的工作要點(diǎn),進(jìn)行管理模式的優(yōu)化工作,提升質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行成本的優(yōu)化工作。同時(shí)也需要在管理上降低成本,采取更加信息化和規(guī)范化的管理模式,提升管理工作的實(shí)際效率,另外,還需要在開(kāi)發(fā)工作中提升工作的效率,進(jìn)行配套的預(yù)算和開(kāi)發(fā)的工作,增強(qiáng)預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)工作的聯(lián)系,提升考核聯(lián)動(dòng)的工作效率,提升對(duì)成本控制的重視程度。第二,采取資金集中管理,首先進(jìn)行內(nèi)部授權(quán)審批制度的完善,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于資金管理的能力。其次在內(nèi)部授權(quán)審批制度等重要工作中,要做好多人審查的權(quán)限設(shè)置,以控制工作的質(zhì)量。此外,內(nèi)部控制工作的重要崗位要進(jìn)行輪崗。做好資金管理工作,加強(qiáng)資金的出入的管理工作,及時(shí)做好記錄與分析的工作,保證資金流動(dòng)的安全性。最后,要強(qiáng)化監(jiān)督管理工作的力度,減少財(cái)務(wù)浪費(fèi)以及出現(xiàn)違法亂紀(jì)情況的可能性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性是不言而喻的,工作的落實(shí)以及后續(xù)的開(kāi)展中最基本的保證是相關(guān)法律法規(guī)的完善,為資金運(yùn)行提供安全性的工作。
四、結(jié)論
綜上所述,在天然氣企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,需要進(jìn)行充分的市場(chǎng)分析和企業(yè)發(fā)展情況的整體性分析工作,提升內(nèi)部控制工作的工作能力,并在財(cái)務(wù)制度、管理方式等方面進(jìn)行持續(xù)加強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
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