錢紅英
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、進步,我國邁入了信息化社會,各行各業(yè)也在廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)、手段。對會計行業(yè)來說,信息化建設(shè)也取得了不錯的發(fā)展,企業(yè)會計核算模式也在不斷進步和創(chuàng)新,這也是企業(yè)立足、持續(xù)發(fā)展的必然需求。本文就信息化背景下企業(yè)會計核算模式進行了深入探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化背景;會計核算模式;現(xiàn)狀;措施
一、信息化背景下企業(yè)會計核算模式概述
對企業(yè)財務(wù)工作而言,會計核算是重中之重。在信息化時代,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐,亟待改革。將二者有機結(jié)合起來,能讓企業(yè)的會計核算模式更加智能化、信息化,這對于企業(yè)及時、快速掌握信息數(shù)據(jù)、做出正確的經(jīng)營決策、在市場中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展具有積極意義。
1.概述
相較傳統(tǒng)的會計核算模式,信息化背景下的會計核算模式在框架上并沒有多大的改變,還是要對其基本原理予以遵循,通過報表、會計憑證賬簿進行財務(wù)信息的收集。且在傳統(tǒng)模式下會計核算也缺乏創(chuàng)新,而在信息化背景下,通過應(yīng)用一些會計核算軟件,可以有效提高會計核算的深度、靈活性,既能減少會計人員的工作量和精力,還能提高工作的效率。同時,大量財務(wù)信息、復(fù)雜數(shù)據(jù)用軟件來進行處理,通過數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果會更加的現(xiàn)實和準確。
2.特點
第一,資源共享性。也就是會計信息資源的共享以及技術(shù)功能的共享。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐,企業(yè)能夠在此環(huán)境下實現(xiàn)多個會計系統(tǒng)平臺的運行以及操作,不但可以對橫向上的會計信息對比、資源共享予以實現(xiàn),還能有效實現(xiàn)縱向上的會計信息資料分析、對比。第二,信息交互性。在信息化背景下,企業(yè)財務(wù)信息可以實現(xiàn)實時交互性,不但對以往的會計事后核算模式予以了改變,還能對企業(yè)會計核算的及時性、準確性予以提高,企業(yè)也能在第一時間了解和掌握公司的運營情況,并做出相應(yīng)的策略,這對于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。第三,信息快速性。在以往的會計核算模式下,通常都是使用紙質(zhì)單據(jù)進行書寫。而在信息化背景下,使用的是電子單據(jù),能夠在第一時間、快速地將信息錄入,有利于提高會計核算的工作質(zhì)量及效率。
3.優(yōu)勢
信息化背景下的會計核算不但將傳統(tǒng)核算內(nèi)容予以了保留,也深化了會計核算方式。傳統(tǒng)會計核算基本上都是通過人工來進行核算的,在核算的時候工作人員會在財務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息匯總上面花費很多精力、時間,且效率非常低下。而信息化時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息匯總都可以通過計算機技術(shù)予以實現(xiàn),并可以同時運用多種會計核算模式,以提高企業(yè)會計核算效率。同時,也有效地拓展了會計核算的范圍,不再只是以傳統(tǒng)尺度來進行核算,而是可以使用較多非貨幣形式來核算,且每一個企業(yè)也會根據(jù)自身需求的不同科學(xué)合理的設(shè)置多套賬簿,這就避免了傳統(tǒng)會計核算模式的單一化,變得更加的多樣化,其結(jié)果也更加準確。此外,通過計算機進行會計核算,可以直觀、形象的將企業(yè)經(jīng)營狀況體現(xiàn)出來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也能為公司今后發(fā)展做出準確的決策。對會計工作人員而言,工作壓力也會得到有效降低,工作起來也會更加輕松高效,在會計核算上面也就不會花費更多精力和時間,從而有效地對企業(yè)成本予以控制。
二、信息化背景下企業(yè)會計核算現(xiàn)狀
1.核算標準不靈活
通常來說會計核算的標準都是依靠會計科目來進行體現(xiàn)的,且核算工作都是在會計核算申請的賬戶下進行。由于該賬戶的申請需要按照會計科目標準進行,因而科目的設(shè)置是非常重要的,其核算標準不靈活,主要還是由于會計科目標準固定化造成的。在以往的會計手工核算標準中,科目都是固定好了的,會計核算的名稱、順序都是不能改變的,甚至于是一些二級科目都不能夠進行改變,也就使得二級、三級科目在口徑的設(shè)置上會出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,如管理、營業(yè)費用下面還可以設(shè)置招待費、差旅費、福利費等等。此外,由于會計報表指標固化,導(dǎo)致企業(yè)報表冗雜問題很嚴重,所帶來的影響也比較大,不僅無法有效滿足企業(yè)管理需要,還會給會計核算工作人員帶來負擔(dān)。
2.內(nèi)控機制不健全
當(dāng)前,在企業(yè)中內(nèi)控機制不健全是非常突出的一個問題,會造成企業(yè)核算質(zhì)量不理想的情況出現(xiàn)。尤其是在一些企業(yè)中,相應(yīng)的內(nèi)控機制已經(jīng)無法有效滿足時代發(fā)展需求。有的企業(yè)就算設(shè)置了較為完善的內(nèi)控機制,但是在執(zhí)行的過程中也會存在各種各樣的問題,內(nèi)控機制形同虛設(shè)。同時,內(nèi)控機制不健全,也不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)實際情況及時了解和掌握,從而對企業(yè)的外部控制機制產(chǎn)生威脅,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
3.會計人員專業(yè)素質(zhì)較低
對一些企業(yè)來說,由于招聘過程不嚴格,使得招聘的會計人員專業(yè)素質(zhì)不高,在開展相關(guān)會計業(yè)務(wù)的時候能力不足,沒辦法高質(zhì)量、高效率的完成相關(guān)工作。同時,有部分領(lǐng)導(dǎo)直接將和自己有血緣關(guān)系的人放在財務(wù)崗位上,盡管她們沒有相應(yīng)的證書,也不具備會計從業(yè)資格,也會直接進行聘用,使得會計人員不能正確、規(guī)范的進行會計核算工作,甚至于是一些會計人員根本就沒法對會計核算工作予以勝任。
三、信息化背景下企業(yè)會計核算模式的優(yōu)化措施
1.強化會計信息質(zhì)量監(jiān)督
為了可以有效對會計信息真實性予以保障,避免會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)要加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。對審計部門來說,也要嚴格按照各項規(guī)章制度,體現(xiàn)公正、公平原則,認真履行好職責(zé),對會計核算的每一個流程都要進行嚴格細致的檢查,嚴禁因為個人利益而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,從而對會計核算質(zhì)量予以提高。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員也要提高自身的法律意識,禁止出現(xiàn)會計資料造假現(xiàn)象,使編制出來的會計信息資料是準確而真實的。
2.對企業(yè)內(nèi)控機制予以優(yōu)化
為了企業(yè)能夠獲得長足的發(fā)展,企業(yè)要對內(nèi)控機制予以重視,可以從以下幾方面進行優(yōu)化。一是推行科學(xué)的權(quán)責(zé)機制,從而加強部門之間的聯(lián)系,并互相進行制約。二是保證會計審核流程真實性,從而規(guī)范企業(yè)會計核算方法,有效對資金流動進行控制。三是對會計信息進行修正、審核,也就是使企業(yè)獲取的會計信息數(shù)據(jù)是準確、真實的,領(lǐng)導(dǎo)才能做出準確決策,制定有效發(fā)展戰(zhàn)略。
3.提高會計人員的專業(yè)技能
信息化背景下,企業(yè)會計核算的對象、方式也出現(xiàn)了不小變化,使得會計核算更加高效便捷。且信息時代的到來,對會計人員的要求、能力也是越來越高,不但要求她們具備專業(yè)的會計知識,還要具備一定的計算機技能,能熟練運用計算機開展會計核算工作,以此提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量。
首先,企業(yè)在招聘時要嚴格把控,并適當(dāng)提高會計人員的薪酬福利以吸引專業(yè)、優(yōu)秀的人才進入企業(yè)。同時,企業(yè)也要嚴令禁止親屬擔(dān)任公司財務(wù)相關(guān)工作,避免企業(yè)利益受到損失。其次,企業(yè)要定期組織培訓(xùn)活動,讓會計人員充分了解、掌握信息化背景下會計核算的內(nèi)容,更好融入信息時代發(fā)展,不斷提高自身的專業(yè)技能。最后,企業(yè)還可邀請一些專業(yè)的人員到公司開展講座,給會計人員普及信息化會計方面的知識,以提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量和水平。
4.構(gòu)建多元化成本核算模式
在信息化背景下,有機融合信息技術(shù)和會計核算,能夠讓企業(yè)的會計成本核算模式變得多樣化,在成本核算方法選擇上也有更多方式,且可以根據(jù)企業(yè)特點及管理要求有機組合這些成本核算方法,使企業(yè)成本核算更加簡單、便捷,所取得效果也會事半功倍。
同時,信息化時代,企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算模式,根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求,建立起一整套適合企業(yè)的成本核算模式,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需要及企業(yè)成本核算需求。但需要注意的是,成本核算方法不同,其優(yōu)勢也不一樣,企業(yè)一定要在多元化成本核算模式前提下,有機組合各種成本核算方法,比如:責(zé)任、作業(yè)、完全及標準等成本法。此外,構(gòu)建多元化成本核算模式,也有利于企業(yè)科學(xué)合理制定各項決策方案,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部進行有效的管理和控制。
四、結(jié)語
在企業(yè)長期發(fā)展中會計核算的地位是不可動搖的,且隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計核算的重要性日益顯現(xiàn)出來,對從業(yè)人員的要求越來越高。尤其是在信息化背景下,傳統(tǒng)會計核算模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐,要求企業(yè)在追求發(fā)展的同時也要不斷進行創(chuàng)新,充分發(fā)揮自身的積極主動性,將信息技術(shù)與會計核算結(jié)合起來,以滿足時代的要求,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)