王倫浩
摘 要:基于新形勢背景,圍繞事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題,做簡單的論述,提出優(yōu)化管理的策略和方法,共享給相關人員參考。從實踐來說,引入信息化技術手段,創(chuàng)新管理機制,切實提高資產(chǎn)管理水平,釋放管理能量,獲得更多的效益?,F(xiàn)結(jié)合管理研究提出優(yōu)化措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;信息化
從事業(yè)單位經(jīng)營管理實際來說,固定資產(chǎn)發(fā)揮著重要的作用,能夠提供良好的辦公條件和支持。目前來說,采取的固定資產(chǎn)管理模式和方法,存在著諸多問題,需加以完善和優(yōu)化,不斷提高固定資產(chǎn)利用率,減少成本投入,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題
根據(jù)固定資產(chǎn)管理實踐分析,存在著以下問題:1)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。受到資產(chǎn)來源渠道特殊性的影響,即多為政府撥款采購,缺少資金壓力,使得很多管理者缺少強烈認識,認為固定資產(chǎn)管理和自身關系缺少關系,不注重落實此項工作,使得管理存在問題,比如產(chǎn)生閑置浪費問題。2)管理方式不合理。目前來說,新政府會計制度積極實施,對于會計處理方面,要求將固定資產(chǎn)計提折舊,給納入到固定資產(chǎn)管理項目,不過在成本核算層面尚未提出明確要求,部分單位依舊運用臺賬記錄方法。在固定資產(chǎn)不斷增多的情況下,使得很多資產(chǎn)無法得到精準跟蹤和定位,造成資產(chǎn)流失。4)資產(chǎn)分配利用存在不合理問題。目前來說,固定資產(chǎn)管理層面,具有分配利用不合理問題,缺少統(tǒng)一標準,使得資產(chǎn)購置具有隨意性特點。缺少對資產(chǎn)情況的了解以及使用需求分析,出現(xiàn)盲目購置和重復購置等問題。除此之外,預算制度以及固定資產(chǎn)管理制度缺少完善性,造成資產(chǎn)利用率降低。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實踐
(一)固定資產(chǎn)盤虧處理管理機制
根據(jù)部分事業(yè)單位的實踐總結(jié),在固定資產(chǎn)管理方面,探索了資產(chǎn)盤虧處置管理機制,獲得不錯成效。以某地區(qū)為例,為推動財稅體制改革,強化財政管理,結(jié)合本地區(qū)事業(yè)單位情況,制定固定資產(chǎn)盤虧處置管理辦法。從近年的工作情況分析,通過資產(chǎn)清查,行政事業(yè)單位上報大約7000萬元盤虧固定資產(chǎn)損失,按照誰使用、誰保管、誰損失、誰賠償?shù)幕驹瓌t,綜合運用各類方法,比如以固定資產(chǎn)這就年限主線等,確定處置范圍和方法,同時確認盤虧固定資產(chǎn)賠償責任人等,構建完善的固定資產(chǎn)盤虧處置管理機制,遵循實體性和程序性等基本要求,由紀檢監(jiān)察和財政部門等多個部門聯(lián)合負責,構建聯(lián)動機制,促使財政管理水平得到提高,不斷提高財政資產(chǎn)利用效益。結(jié)合機制運行反饋的效果分析,不僅有效解決行政事業(yè)單位歷史遺留盤虧資產(chǎn),國有資產(chǎn)賬卡、賬賬不符等問題,同時規(guī)范內(nèi)部資產(chǎn)管理行為,促使構建完善的內(nèi)控制度,提高資產(chǎn)管理水平。
(二)強化管理業(yè)務
圍繞固定資產(chǎn)管理,各事業(yè)單位紛紛進行管理創(chuàng)新和優(yōu)化,探索諸多管理新模式和新方法等,積累豐富經(jīng)驗。具體措施如下:1)全面統(tǒng)籌部署。對于部分資產(chǎn)管理人員基礎薄弱以及其他管理問題,組織開展業(yè)務培訓活動,圍繞政府業(yè)務指導和固定資產(chǎn)報表填報以及系統(tǒng)操作等內(nèi)容,進行業(yè)務培訓,同時對各單位的固定資產(chǎn)管理工作,進行信息指導和部署。2)積極組織固定資產(chǎn)專項檢查。圍繞行政單位國有資產(chǎn),組織開展專項檢查,以“部分決算資產(chǎn)負債簡表”以及“財務軟件固定資產(chǎn)總賬數(shù)據(jù)”等的系統(tǒng),進行重點核查,保障信息一致性,達到賬表符合、賬賬符合、賬證符合,對存在的問題加以整改和優(yōu)化。3)引入信息化手段,輔助系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,優(yōu)化業(yè)務流程,對和業(yè)務管理不相符的流程再次進行梳理,確保和工作流程相同。做好系統(tǒng)運行維護,保持良好的運行狀態(tài),方便財務人員和資產(chǎn)管理人員等的使用。充分利用大數(shù)據(jù)技術,輔助資產(chǎn)管理和利用決策等工作的開展。引入條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),借助條碼技術手段,不斷提高資產(chǎn)管理信息化水平。依托技術手段,實現(xiàn)對資產(chǎn)全過程的追蹤處理,提高資產(chǎn)管理和利用水平。
(三)采取公物倉管理措施
從固定資產(chǎn)管理實踐中,部分事業(yè)單位積極推行公物倉管理制度?;谫Y產(chǎn)管理有效性以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實性等基礎,運用公物倉機制,實現(xiàn)對資產(chǎn)合理調(diào)劑以及共享共用資產(chǎn),對閑置資產(chǎn)進行盤活,實現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)配,降低整體運行成本,增加財政資金,提高資產(chǎn)使用率,促使財政管理的科學化以及規(guī)范化水平得到提高。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理策略的總結(jié)
(一)轉(zhuǎn)變思想認識
適應新政府會計制度的設施,不斷提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平,積極轉(zhuǎn)變思想認識,有著重要的意義。實踐中,要面向事業(yè)單位內(nèi)部人員,做好固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,使其能夠認識此項工作的重要性和價值,促使管理觀念得到轉(zhuǎn)變,不斷提高固定資產(chǎn)管理水平。增強內(nèi)部人員自我提升意識和能力,加強對固定資產(chǎn)的管理力度,探索管理方式方法的創(chuàng)新。
(二)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法
從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化角度來說,要積極適應新形勢,創(chuàng)新管理方式方法,切實提高管理水平。實踐中積極借鑒其他單位的做法和經(jīng)驗,優(yōu)化與調(diào)整固定資產(chǎn)管理效率。圍繞固定資產(chǎn)分配率提高問題,從購置環(huán)節(jié)入手,嚴格遵循配置標準落實。若缺少相應的標準,必須結(jié)合實際情況,做好配置計劃。對現(xiàn)有的固定資產(chǎn),定期組織開展盤查,若發(fā)現(xiàn)缺失或者損毀等問題,必須明確問題的原因,提出解決方案。積極探索盤活資產(chǎn)的方法,比如合理調(diào)配閑置資源,降低成本投入。根據(jù)具體情況,搭建完善的固定資產(chǎn)管理體系,配置充足的高素質(zhì)人才,高質(zhì)量落實責任制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的有效約束。通過完善固定資產(chǎn)核算以及分析制度,提高固定資產(chǎn)利用管理水平,包括折舊和調(diào)撥等。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化,要圍繞管理存在的問題,采取相應的措施和方法,切實提高管理效率和效益水平。實踐中,積極轉(zhuǎn)變管理思想,制定完善的管理制度,提出高效管理方法,切實提高固定資產(chǎn)利用率。
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