制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策

劉建國

摘 要：制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)入產(chǎn)業(yè)深化改革后，行業(yè)進(jìn)入了新發(fā)展時(shí)期，也增加了諸多發(fā)展機(jī)遇，但對多數(shù)制造業(yè)企業(yè)也帶來了管理挑戰(zhàn)，各企業(yè)都在推進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理體系實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的必然趨勢。本文首先闡述了制造企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義。再結(jié)合實(shí)踐，根據(jù)現(xiàn)階段制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，分析制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。最后，結(jié)合問題成因，提出問題解決對策，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供方向。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問題;對策

一、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

信息時(shí)代的發(fā)展給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更多的工具、手段，以機(jī)器逐漸取代人工操作，提高工作效率。而將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，并不單是給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供新的手段或媒介，而是將信息化融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中。對于制造企業(yè)而言，目前，制造企業(yè)行業(yè)競爭激烈，且自身經(jīng)營處于發(fā)展瓶頸，其管理正處于深化改革階段，將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，銜接企業(yè)各系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的共享，由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自主進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、加工處理，既為企業(yè)管理人員提供了全面、有效的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理價(jià)值的發(fā)揮，也減輕了財(cái)務(wù)人員的工作，促使財(cái)務(wù)人員工作從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向管理決策，推動了企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，并提高了企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力和企業(yè)管理水平，有利于制造企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可見，在當(dāng)前深化改革的經(jīng)營環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提高決策效率以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

目前，雖然制造業(yè)企業(yè)都在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但各企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程參差不齊，且多數(shù)企業(yè)停留在第一階段的統(tǒng)一平臺構(gòu)建，極少部分企業(yè)進(jìn)入了財(cái)務(wù)活動各板塊的信息化建設(shè)，制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多問題，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理意識，對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識較為淺薄

受外部市場沖擊以及行業(yè)發(fā)展形勢的影響，近年來制造企業(yè)的發(fā)展不太景氣，企業(yè)間存在著激烈的競爭，利潤獲取難度較大。在此經(jīng)營背景下，即便財(cái)務(wù)管理信息化擁有給企業(yè)未來經(jīng)營帶來較大優(yōu)勢的潛力，但現(xiàn)階段，制造企業(yè)更為重視能夠給企業(yè)快速積累利潤的業(yè)務(wù)活動，企業(yè)管理側(cè)重于業(yè)務(wù)創(chuàng)新，相對忽視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，管理層對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知較為片面，支持工作不到位，甚至部分企業(yè)將其作為財(cái)務(wù)工作全部歸給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系不健全。

（二）信息化技術(shù)應(yīng)用較為淺顯

財(cái)務(wù)管理信息化職能作用的有效發(fā)揮需要企業(yè)將信息管理技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中，將信息技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)換為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。而目前，多數(shù)制造企業(yè)對信息化管理技術(shù)的應(yīng)用停留在將信息技術(shù)當(dāng)一種手段的階段，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用呈現(xiàn)碎片化特征，雖然企業(yè)注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，但主要集中于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享上，及時(shí)有效的信息決策支持作用未得到體現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升空間有限，難以推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。

（三）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)管理人員的能力水平體現(xiàn)了企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的軟實(shí)力，但目前，多數(shù)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員較為緊缺，人員工作壓力較大，能力提升緩慢，難以系統(tǒng)性地開展財(cái)務(wù)管理信息化體系規(guī)劃，部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也沒有全面、深刻的認(rèn)知，企業(yè)對財(cái)務(wù)人員也未開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)，企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能力難以滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求，信息技術(shù)難有效地融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。

（四）財(cái)務(wù)共享利用程度較低

多數(shù)制造企業(yè)雖然加大了在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的投入，但企業(yè)內(nèi)部信息共享程度較低，缺乏完善的數(shù)據(jù)庫，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動之間聯(lián)系不夠緊密，管理者難以通過財(cái)務(wù)管理來對業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)調(diào)控，財(cái)務(wù)管理信息化職能作用得不到最大化發(fā)揮，其價(jià)值也難以得到有效體現(xiàn)。

三、推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

通過對上述問題的進(jìn)一步分析，結(jié)合問題成因，針對制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出以下優(yōu)化對策建議：

（一）加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)管理信息化思想建設(shè)

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、各層級人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識培訓(xùn)，提高企業(yè)各人員對財(cái)務(wù)管理信息化的重視。管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員提供的和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的政策解讀內(nèi)容、實(shí)際經(jīng)營情況等來合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，明確各階段發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)、方向等，并積極參與、支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時(shí)，管理層也需優(yōu)化內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)，明確各部門人員在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的權(quán)責(zé)利，促使其主動參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，配合財(cái)務(wù)部門工作。

（二）加大財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)力度，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

一方面，制造企業(yè)應(yīng)適量加大財(cái)務(wù)人員招募力度，從市場上招募一些經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員或管理會計(jì)人才，填充企業(yè)高精層面的財(cái)務(wù)人員缺口，并合理地將財(cái)務(wù)工作分配到各崗位，減輕個別人員工作負(fù)擔(dān)過重的問題。另一方面，制造企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系，從管理、決策分析、信息化等多個方面對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合培養(yǎng)，提高其政策解讀能力和財(cái)務(wù)規(guī)劃能力，從專業(yè)的角度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出意見，指導(dǎo)具體建設(shè)工作。同時(shí)，將財(cái)務(wù)工作拓展到業(yè)務(wù)層面，深入業(yè)務(wù)一線，分析企業(yè)管理實(shí)際訴求，并加深對業(yè)務(wù)流程的掌握，做好業(yè)財(cái)融合工作，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的輔助。

（三）推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程

針對部分還未建立統(tǒng)一管理平臺的制造企業(yè)，應(yīng)先將目光放在共享平臺構(gòu)建上，加大在系統(tǒng)軟件上的投資，及時(shí)引入先進(jìn)的管理會計(jì)系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程等對系統(tǒng)工程程序進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)初步的數(shù)據(jù)共享。而針對內(nèi)部已經(jīng)有共享平臺的企業(yè)，企業(yè)還需做好以下工作：

第一，培養(yǎng)自主研發(fā)能力。制造企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)信息人員的研發(fā)能力，提高自身優(yōu)化和研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的能力，從會計(jì)核算開始，不斷地深化信息化管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用，通過發(fā)現(xiàn)問題、識別問題、解決問題、進(jìn)一步優(yōu)化的流程，將財(cái)務(wù)活動和信息化管理技術(shù)緊密結(jié)合，促進(jìn)信息化管理技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用深度。

第二，完善財(cái)務(wù)管理信息化制度。制造企業(yè)還需為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作編制適宜的制度規(guī)章，以此來約束人員行為和具體活動開展。在實(shí)際開展中，制造企業(yè)可以參考其他企業(yè)管理架構(gòu)，再從企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動、流程、系統(tǒng)軟件程序等多方面對管理制度進(jìn)行細(xì)化，確保各環(huán)節(jié)工作都有規(guī)可循。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自身內(nèi)控體系、風(fēng)險(xiǎn)控制體系來輔助進(jìn)行管理，不斷對財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行優(yōu)化。

第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動之間的聯(lián)系更為緊密，制造企業(yè)應(yīng)在構(gòu)建系統(tǒng)軟件時(shí)，也需同步進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，將企業(yè)存貨、應(yīng)收賬目、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)都收錄在數(shù)據(jù)庫中，并定期搜集、整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，再由管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析加工，編織成財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給管理層，對管理者決策提供支持，促使財(cái)務(wù)管理價(jià)值可以得到有效發(fā)揮。

四、結(jié)語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處在初期階段，新時(shí)期，制造企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)管理信息化思想建設(shè)、加大財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)力度、培養(yǎng)自主研發(fā)能力、完善財(cái)務(wù)管理信息化制度以及加強(qiáng)數(shù)據(jù)化建設(shè)，從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)信息化管理。

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