現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策

鐘丹

摘 要：會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了一定的變化，隨著會計信息技術的普及，企業(yè)財務人員的工作方式出現(xiàn)了革命性的改變，大量的線下工作轉(zhuǎn)移到了線上，工作強度也因此有所減輕。然而，就目前企業(yè)的實際應用情況來看，會計信息系統(tǒng)管理上仍然還存在一些問題，這些問題如果不加以解決，將會對企業(yè)會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合產(chǎn)生一定的影響。本文主要就如何解決這些問題展開論述，并提出以下幾點建議。

關鍵詞：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);管理;問題;對策

為全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，作為現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個至關重要的組成部分，一個信息高度集中的會計信息系統(tǒng)，能夠為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評價的全面化、整合化、動態(tài)化數(shù)據(jù)依據(jù)，為企業(yè)會計工作起到有效的簡化作用，從而實現(xiàn)企業(yè)會計水平的高效提升，并且實現(xiàn)企業(yè)競爭力的有效增強。正是因為如此，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)受到各個行業(yè)人士的高度關注和重視。然而，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在管理和運行過程中還存在諸多實際問題，本文主要就相關的解決對策進行探討并提出建議。

一、、現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)運行現(xiàn)狀分析

（一）會計信息安全性缺乏足夠的保障

網(wǎng)絡和計算機在當前這個互聯(lián)網(wǎng)+時代得到迅猛的發(fā)展，各個企業(yè)在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的應用上也取得一定的成就。但是隨之而來的網(wǎng)絡化信息安全問題也變得越發(fā)普遍和突出，造成企業(yè)資金賬目管理出現(xiàn)混亂，甚至引發(fā)金融案件。比如，部分中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應用參差不齊，為了節(jié)省資金降低成本，購買使用網(wǎng)絡通用的各類財務軟件，這無形中就降低了企業(yè)自身的信息安全性，很容易出現(xiàn)黑客侵入、內(nèi)部信息泄露的情況。另外，由于中小企業(yè)中從事會計工作的人員年齡普遍偏大，接受新事物能力不強，計算機信息技術操作水平普遍較低，加上會計信息系統(tǒng)的供應者對財務人員培訓時間比較短，專業(yè)知識以及專業(yè)技能掌握不牢固，因此在工作過程中很容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)被隨意篡改、保存不當、數(shù)據(jù)丟失或出錯等諸多潛在的風險。加上通信或者網(wǎng)絡等一些硬件技術故障原因，缺少專業(yè)人員對整個系統(tǒng)的維護，使會計信息的不安全程度大大增加。

（二）企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部控制有進一步完善

對于現(xiàn)行使用的會計信息系統(tǒng)，很多中小型企業(yè)內(nèi)部高層管理人員只是將其視為簡單的替代品，讓會計人員從繁瑣枯燥的手工記賬飛躍到簡便的計算機記賬，對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性、便利性缺乏足夠深刻的認知了解，只是簡單地認為會計信息系統(tǒng)就是一個便利的操作工具，所以基礎管理方面表現(xiàn)的非常薄弱，忽視了會計信息系統(tǒng)的重要性，缺乏設立嚴格的基礎管理工作制度，對于各個崗位從事會計相關工作的人員，也沒有針對其管理權限進行嚴格設定、區(qū)分，自行設計的內(nèi)部控制制度不合理。加上現(xiàn)代管理制度不健全，很容易讓企業(yè)內(nèi)部的控制失去原本的效力，而一旦企業(yè)內(nèi)部控制失效，出現(xiàn)聯(lián)合舞弊、管理人員隨意惡意篡改數(shù)據(jù)、越權操作等各種違法行為將會層出不窮，而且這也會成為現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)督管理體系中的盲點。對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，產(chǎn)生嚴重的滯后影響，對于現(xiàn)代企業(yè)競爭力的提升也將帶來一定程度上的阻礙。

（三）缺乏優(yōu)秀的信息系統(tǒng)人才

傳統(tǒng)的會計工作往往只需要會計人員掌握會計知識，對會計人員有無計算機操作能力沒有過多要求，而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)對從事會計工作的人員要求則完全不一樣，會計人員想要熟練操作現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，僅僅掌握相關會計知識是行不通的，還必須要掌握計算機的基本操作技能。尤其在計算機網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的當下，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在運行過程中經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，比如信息系統(tǒng)軟件安裝中出現(xiàn)的安全信息設置問題、軟件運行過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)出錯問題等等，會計人員必須要做到從容應對，要能夠處理計算機使用過程中出現(xiàn)的一些簡單技術問題。然而，就目前從業(yè)人員的整體狀況來看，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)人才綜合素質(zhì)參差不齊，大部分會計從業(yè)工作人員只是掌握會計知識，淺顯地了解一些計算機的簡單操作，只會填報一些簡單的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問題時束手無策，難以勝任現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)操作崗位。

二、提升現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理水平的有效策略

（一）加強系統(tǒng)信息人才的培養(yǎng)

作為社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物之一，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用讓現(xiàn)代企業(yè)的管理工作、生產(chǎn)效率、運營成本得到有效的提升，這對社會經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步產(chǎn)生了一定影響和促進作用。然而，在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)運行過程中，人才發(fā)揮著舉足輕重的作用。從某個程度上說，會計人員的綜合素質(zhì)直接決定了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)效果。會計人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)直接決定了一個單位、一個企業(yè)、一個行業(yè)甚至是一個國家會計信息系統(tǒng)管理水平。作為一名會計從業(yè)人員，必須要不斷提升自己的綜合素質(zhì)，強化自身的專業(yè)技能，既要掌握會計知識，還要掌握會計信息技術，同時也要學習先進的現(xiàn)代企業(yè)管理知識和管理技能。除此之外，企業(yè)還要定期展開培訓活動，積極與各大院校合作，鼓勵相關人員定期學習，借鑒吸收并引進國外比較先進的現(xiàn)代會計理念，在遵循““揚長避短” 的原則上對會計人員進行科學的、有針對性的培訓;在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學習氛圍、加強企業(yè)內(nèi)部交流，通過這些方式培養(yǎng)出高素質(zhì)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應用復合人才。

（二）完善系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

我國信息技術起步比較晚，會計信息化事業(yè)也是近些年來才得到迅猛的發(fā)展。面對當前系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不合理的問題，企業(yè)必須要予以足夠的重視。為了提升會計信息系統(tǒng)管理水平，企業(yè)必須要建立完善的內(nèi)部管理制度，否則很容易出現(xiàn)舞弊情況盛行、越權行為猖狂、內(nèi)部人員權限混亂等情況。因此，各個企業(yè)必須要根據(jù)自己企業(yè)的特殊情況制定符合本企業(yè)的計算機病毒防治制度、財務管理制度、檔案管理制度、機房管理制度、維護管理制度、操作管理制度、崗位責任管理制度等一系列相關制度。除此之外，對于會計信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)，企業(yè)相關工作人員要及時做好險關備份工作，防止數(shù)據(jù)因為意外而出現(xiàn)丟失等情況。

（三）加強企業(yè)信息系統(tǒng)風險控制

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設計存在缺陷，是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)風險的主要來源。如果設計上存在一定的缺陷，技術上就不可避免的會出現(xiàn)一些漏洞，一些不法分子尤其是網(wǎng)絡黑客就有一定的可趁之機。如果黑客一旦入侵，大量數(shù)據(jù)外漏，企業(yè)的內(nèi)部信息將會泄露，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的安全性也會受到影響。要想提升現(xiàn)代會計信息的安全性，必須針對信息系統(tǒng)做好相應的安全防范。加強對數(shù)據(jù)的控制和企業(yè)內(nèi)部控制的管理，避免企業(yè)的會計信息遭受非法竊取和破壞。除了在電腦病毒預防、數(shù)據(jù)加密、資料管理、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)等各個方面建立健全制度。會計工作人員也可以邀請專業(yè)人員定期對信息系統(tǒng)進行檢査維護，出現(xiàn)缺陷和漏洞及時處理，一旦發(fā)生系統(tǒng)故障，要及時做好相關記錄工作，并且對系統(tǒng)資料進行歸檔備份保存。

三、結(jié)論

在當前所處的互聯(lián)網(wǎng)+時代，會計行業(yè)要想獲得快速、健康、持久的發(fā)展，必須要和信息技術進行有效整合。在會計的各個環(huán)節(jié)當中應當有效滲透信息資源，科學合理使用，對當前會計信息系統(tǒng)中存在的問題進行分析并針對性的釆取措施，只有這樣，會計信息系統(tǒng)才能在企業(yè)中得到有效運用，更好實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

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