信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運用管窺

陳苗

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，各項科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息科技領(lǐng)域在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)與各行各業(yè)的發(fā)展緊密相關(guān)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，全世界范圍內(nèi)的企業(yè)競爭環(huán)境在不斷地加劇，信息技術(shù)已經(jīng)成為了大型企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性技術(shù)。財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展是企業(yè)信息化技術(shù)建設(shè)與發(fā)展的主要目標(biāo)與關(guān)鍵性領(lǐng)域，但是從整體發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國企業(yè)財務(wù)管理工作中信息技術(shù)的發(fā)展依然還存在著較大的問題，大多數(shù)企業(yè)還是處于起步發(fā)展階段，尤其是企業(yè)財務(wù)管理工作信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在著資金管理不到位、全面預(yù)算管理自動控制力差、追溯查詢功能不強等突出問題，嚴(yán)重阻礙著我國企業(yè)財務(wù)管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。本次研究也將從實際入手，結(jié)合行業(yè)內(nèi)的研究現(xiàn)狀，對企業(yè)財務(wù)管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用情況進(jìn)行重點的研究與分析。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);運用;財務(wù)管理;企業(yè)

一、前言

二十世紀(jì)中期之后，以信息技術(shù)為核心的信息產(chǎn)業(yè)逐步發(fā)展壯大，經(jīng)過近些年的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量。在信息技術(shù)的催生下，電子商務(wù)、人工智能、自動化技術(shù)等現(xiàn)代商業(yè)形式開始迅猛發(fā)展，在這樣的背景下，人類社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。在信息化時代的背景下，各個行業(yè)的發(fā)展格局和發(fā)展趨勢均發(fā)生了巨大的變化，再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的發(fā)展，企業(yè)所面臨的外部競爭環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)需要面對巨大的挑戰(zhàn)。因此，充分利用信息技術(shù)、跟上世界發(fā)展潮流是現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的重要途徑。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理最早起源于西方發(fā)達(dá)社會，在發(fā)展的初期，信息技術(shù)主要是用來解決供產(chǎn)銷的相關(guān)問題，隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，其應(yīng)用范圍在逐步擴(kuò)大，開始與企業(yè)管理工作的各個領(lǐng)域結(jié)合，截至目前，信息技術(shù)已經(jīng)開始在實現(xiàn)內(nèi)部集成的基礎(chǔ)上朝著打通供應(yīng)鏈的方向發(fā)展，在這樣的發(fā)展過程中，財務(wù)管理信息技術(shù)的核心地位更加凸現(xiàn)，對企業(yè)的生存與競爭意義重大。同時，針對不同企業(yè)的不同財務(wù)管理特點，個性化的應(yīng)用方案也在不斷發(fā)展，可以說，在當(dāng)前的信息技術(shù)背景，信息技術(shù)已經(jīng)從原本的全面基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持向高層決策支持的全面信息化時代邁進(jìn)。因此，研究信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效運用對于企業(yè)財務(wù)管理工作以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

二、信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中較為綜合的內(nèi)容，同時也是企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容，需要處理的信息量非常大。信息化為企業(yè)化解財務(wù)管理難題提供了新的出發(fā)點，財務(wù)管理的信息化依賴于財務(wù)管理平臺的支持，財務(wù)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用于各個方面，例如：全面預(yù)算管理、資金集中管控和財務(wù)決策信息的支持。

1.形成財務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺

統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理模式是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心，能夠適應(yīng)企業(yè)規(guī)模龐大和管理多層次的特點，強化企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理控制力度。目前企業(yè)財務(wù)管理平臺應(yīng)用主要有兩個層面，首先企業(yè)要有統(tǒng)一的預(yù)算、核算管理體系平臺;其次，企業(yè)財務(wù)信息平臺化管理和運用要與企業(yè)其他資源信息進(jìn)行整合和共享。只有做到這兩點才能夠為企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管控提供信息支持。大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了很大的便捷，商業(yè)智能等現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理得到了很大的發(fā)展，財務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺的搭建是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺聚集了企業(yè)和各個分公司、子公司的業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)對子公司的決策提供信息支持，是企業(yè)日常決策的實時日志。

2.實現(xiàn)資金集中管理與共享

資金管理是財務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容，但是很多企業(yè)卻對資金管理存在管理松散等問題，大多是由于企業(yè)的管理模式問題導(dǎo)致的。企業(yè)松散的管理會暴露很多問題，比如企業(yè)的資金體外循環(huán)、資金隨意投資、使用效率低、周轉(zhuǎn)緩慢等問題。傳統(tǒng)的技術(shù)手段不能夠完全解決以上問題，只有運用信息化的投入和使用才能夠讓資金管理達(dá)到預(yù)期的效果。目前很多企業(yè)在運用信息化財務(wù)管理的過程中，把資金管理放在最突出的位置，提出了集中管理和共享的運營管理模式，并且還建立起了統(tǒng)一的資金管理計劃和票據(jù)管理、信息管理、信貸業(yè)務(wù)和報表分析等模塊。財務(wù)管理信息化的使用極大地規(guī)避了風(fēng)險，優(yōu)化了資金管理的繁雜流程，加強了企業(yè)對下屬公司資金的管控力度，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，及時了解下屬公司未來的資金流向。

3.有助于貫徹實施全面預(yù)算管理

預(yù)算管理貫穿于企業(yè)財務(wù)管理工作的全部內(nèi)容，是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面，企業(yè)的預(yù)算包含預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和績效管理四大方面，四大方面互相影響，形成了互動一體化的過程，但是在實際運行的過程中，信息捕捉技術(shù)落后導(dǎo)致信息出現(xiàn)了不對稱性，導(dǎo)致在企業(yè)的預(yù)算管理工作中很難貫徹落實，其管理方式往往達(dá)不到全面預(yù)算的預(yù)期。信息化技術(shù)的應(yīng)用，能加快全面預(yù)算編制過程中業(yè)務(wù)部門信息的歸集共享，能對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自動甄別和控制，能從冗雜信息中提供關(guān)鍵績效指標(biāo)，能夠幫助企業(yè)提高全面預(yù)算各個環(huán)節(jié)的管理效率。

4.能夠為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息支持

在企業(yè)的重大決策中，財務(wù)信息是非常重要的數(shù)據(jù)，很多企業(yè)因為信息數(shù)據(jù)的滯后而造成決策的失誤，甚至有些企業(yè)利用信息數(shù)據(jù)不及時和信息不對稱掩蓋企業(yè)內(nèi)的一些經(jīng)營問題。而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用則可以有效地預(yù)防這類事件的發(fā)生。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策，利用信息技術(shù)將核算與管理內(nèi)控制度統(tǒng)一于這個平臺之上，從而消除財務(wù)作假現(xiàn)象，實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的實時監(jiān)控。同時，信息技術(shù)平臺還可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的橫向縱向集成，將銷售與采購業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，形成與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)無縫集成。在縱向集成中，計劃體系深入到車間的運營管理、生產(chǎn)的動態(tài)調(diào)度、采購工作總體規(guī)劃等方面，在信息技術(shù)的不斷完善之下，財務(wù)數(shù)據(jù)的采集能夠深入到一線生產(chǎn)活動之中，并且利用當(dāng)前的計算機(jī)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與提取，深入挖掘出對企業(yè)決策有意義、有價值的信息，從而為決策者的決策提供有價值的參考意見。

三、企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題分析

1.集中財務(wù)管理模式存在的問題

企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的首要工作就是在全企業(yè)范圍內(nèi)形成集中式的信息管理平臺，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。但是對于一些大型企業(yè)來說，分公司眾多且一些子公司在業(yè)務(wù)方面存在跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的特點，統(tǒng)一財務(wù)管理平臺的建設(shè)難以實現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的個性化信息需求。但是在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，財務(wù)信息反饋的單向性問題凸顯，管理者對于一些詳細(xì)信息的查詢存在一定的困難，這樣會使得財務(wù)信息的利用價值大打折扣。此外，集中財務(wù)管理工作過度集權(quán)化的發(fā)展趨勢會使得企業(yè)的柔性管理工作內(nèi)容受阻，在近些年企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術(shù)作為一種重要的管理手段被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的各項事務(wù)之中，但是隨著企業(yè)對財務(wù)集中管理工作的重視，其中隱藏的一些潛在問題也逐漸暴露出來。大型企業(yè)通過信息化手段形成了集中財務(wù)管理平臺，大大降低了信息搜集與獲取的成本，財務(wù)部門也開始從各個下屬分支機(jī)構(gòu)中脫離出來，財務(wù)人員的數(shù)量也在不斷地壓縮。而企業(yè)的管理者主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)容，在數(shù)據(jù)上嚴(yán)格把控企業(yè)，這種剛性的信息化管理具有一定的僵化管理效果，并不能激發(fā)企業(yè)發(fā)展的活力，所以，如何將剛性管理與柔性化的財務(wù)管理模式相互結(jié)合也是一個值得深思的問題。

2.資金集中管理存在問題

就目前各大企業(yè)的財務(wù)信息化管理成效來看，資金管理系統(tǒng)與資金管理的流程之間存在著沖突，從資金管理的主要目的來看，企業(yè)的資金管理主要是為了壓縮企業(yè)的財務(wù)成本，從而使得企業(yè)內(nèi)部外資源能夠優(yōu)化配置，資金管理有嚴(yán)格的流程約束。而在目前的企業(yè)中，對資金的信息化管理主要集中在資金的結(jié)算功能上，也就是說主要強調(diào)資金活動結(jié)果的管理，將主要目光放在監(jiān)控企業(yè)資金的流向，但是這種管理模式卻顯著地削弱了對應(yīng)收款項、應(yīng)付款項以及長期投融資活動的過程監(jiān)管，忽視了資金管理的流程管控，為企業(yè)的財務(wù)管理工作埋下了安全隱患。其次，企業(yè)的資金管理工作存在著部分集中的現(xiàn)象。在資金管理中，一些大型企業(yè)的子公司以及下屬機(jī)構(gòu)依然具有保存私有資金的現(xiàn)象，在信息化管理的過程中，資金管理的一些死角部位依然難以得到覆蓋。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原由是具有一定的歷史背景的，在長期的分權(quán)化管理過程中，總公司下屬的機(jī)構(gòu)掌握著分支機(jī)構(gòu)的財政大權(quán)，而信息化管理平臺的建設(shè)剝奪了分支機(jī)構(gòu)管理者的權(quán)利，各級管理者的不配合使得信息化財務(wù)管理工作難以推行，這也是造成企業(yè)資金部分集中的主要原因。此外，企業(yè)在擴(kuò)張的過程中難免會出現(xiàn)并購和重組現(xiàn)象，那么也極容易在管理層上發(fā)生分派現(xiàn)象，這也就使得財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用存在著一定的阻力。

3.全面預(yù)算工作存在問題

在目前信息技術(shù)的指引下，大型企業(yè)的全面預(yù)算工作依然還是存在著重編制、輕管控的現(xiàn)象。對于大型企業(yè)來說，預(yù)算主體相對比較龐大，再加上其多元化的經(jīng)營方式和數(shù)量繁多的分支機(jī)構(gòu)，從而使得預(yù)算編制工作變得困難重重。所以，在信息技術(shù)方面，主要側(cè)重于預(yù)算編制過程中的信息管理，在目前的預(yù)算管理工作中，通常有自上而下、自下而上以及混合式預(yù)算的三種方法，由于自上而下和自下而上這兩種方法都具有一定的弊端，所以，在大型企業(yè)中一般使用混合式編制的方式來進(jìn)行全面預(yù)算工作。該方法的采用不但能夠增大信息的傳播速度，而且能夠保證其時效性，強化了全面預(yù)算工作的編制過程，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的技術(shù)開始應(yīng)用于預(yù)算管理過程中，但是重編制、輕管控的現(xiàn)象依然非常突出，致使預(yù)算管理的核心職能不能夠得到充分地發(fā)揮。

4.信息過載現(xiàn)象頻頻發(fā)生

在目前的研究領(lǐng)域中，信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理過程中還具有一定的財務(wù)決策支持功能，但是財務(wù)決策支持這一功能尚且處于發(fā)展階段中，其應(yīng)用效果以及理論研究仍然處于不成熟的階段，所以在具體的應(yīng)用過程中主要表現(xiàn)為財務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全、信息過載現(xiàn)象頻頻發(fā)生。在企業(yè)財務(wù)信息的管理中，一些管理者對于財務(wù)系統(tǒng)支持功能非常重視，但是決策支持的最終結(jié)果是以報告的形式展現(xiàn)出來的，而不同的系統(tǒng)往往會呈現(xiàn)出不同的結(jié)果，相互之間難以整合。近些年來，OA、CRM、財務(wù)預(yù)算管理等系統(tǒng)紛紛進(jìn)入到企業(yè)財務(wù)管理工作之中，這些系統(tǒng)的使用產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息，在現(xiàn)有的條件下，成熟的決策支持系統(tǒng)并沒有得到充分地完善，因此致使了企業(yè)頻頻出現(xiàn)信息“爆炸”現(xiàn)象，這與信息技術(shù)為企業(yè)決策提供良好數(shù)據(jù)支持的發(fā)展初衷是相違背的，使得管理者面對眾多的數(shù)據(jù)卻無所適從。

四、提高信息技術(shù)應(yīng)用效果的措施分析

1.集中財務(wù)管理方面

（1）建立動態(tài)、雙向管理的數(shù)據(jù)平臺

在目前的應(yīng)用現(xiàn)狀中，基本上所有的企業(yè)都有著自己完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，集中管理平臺的構(gòu)建要為各類數(shù)據(jù)提供廣闊的存儲空間，為信息管理平臺中的各個模塊提供更加詳實的數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)管理工作要滿足其雙向性的功能，使得信息數(shù)據(jù)的反映和查詢具有較強的可逆性，當(dāng)然在數(shù)據(jù)管理的過程中要體現(xiàn)出互動的過程，從而徹底消除信息不對稱的現(xiàn)象，實現(xiàn)良好的管理目標(biāo)。因此在信息技術(shù)平臺的搭建過程中，要以主要業(yè)務(wù)為主要出發(fā)點，使得整個企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠在同一平臺的調(diào)度下實現(xiàn)“一鍵觸發(fā)”，而且在集中信息平臺的構(gòu)建中，要使得反映機(jī)制體現(xiàn)出更多的靈活性，面對不同的信息查詢需求及時、動態(tài)地反饋信息。此外，在技術(shù)方面，要優(yōu)化信息數(shù)據(jù)平臺與其他財務(wù)管理功能的接口，從而為企業(yè)財務(wù)管理的信息化提供有力的保障，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）實現(xiàn)全企業(yè)在線的管理模式

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理思路中，集權(quán)化的財務(wù)管理方式具有一定的必要性，但是從管理內(nèi)容上來看，集權(quán)化的財務(wù)管理發(fā)展又與企業(yè)扁平化管理方式相背離，所以，在現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理工作中，柔性化、動態(tài)化的財務(wù)管理更適合企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。所以，在信息技術(shù)層面中，集中財務(wù)管理平臺的搭建并不應(yīng)當(dāng)局限于財務(wù)管理工作中，企業(yè)管理工作的各個方面均需要協(xié)同配合，可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建出全企業(yè)在線的管理系統(tǒng)，從各個分支機(jī)構(gòu)的實際發(fā)展情況考慮，在財務(wù)管理中加入更多的柔性管理模式，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與價值目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.建立符合企業(yè)管理流程的資金管理系統(tǒng)

通過上述的分析我們可以看出，在當(dāng)前企業(yè)的資金管理系統(tǒng)中普遍存在著資金管理系統(tǒng)與管理流程契合度不高的問題，可以針對企業(yè)資金管理的情況來構(gòu)建符合企業(yè)管理流程的資金管理系統(tǒng)，在總體設(shè)計目標(biāo)中，企業(yè)的資金管理系統(tǒng)向上要針對企業(yè)資金的全面管理，向下要深入各類業(yè)務(wù)的流程。首先，要以總公司的資金結(jié)算中心為主要陣地，加強對企業(yè)內(nèi)部資金的流量、存量等監(jiān)控，其次要與合作銀行做好溝通，及時掌握企業(yè)的資金動向。此外，企業(yè)的管理者要有敏感的風(fēng)險防范意識，從企業(yè)的資金構(gòu)成類型入手來掌握具體的風(fēng)險點。最后，資金管理系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間溝通的橋梁，因此，企業(yè)的資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)企業(yè)管理者決策信息的提供功能，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與戰(zhàn)略定位提供有力的支持。

3.落實全面預(yù)算管理體制

全面預(yù)算管理體制貫穿于企業(yè)財務(wù)管理信息化的整個過程，在企業(yè)資源配置以及各項業(yè)務(wù)的實現(xiàn)中具有較強的滲透性。全面預(yù)算管理體制的構(gòu)建一方面要從企業(yè)的戰(zhàn)略定位入手，通過財務(wù)預(yù)算這一手段來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的具體化和細(xì)節(jié)化，另一方面，將各種先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作之中，通過經(jīng)營性預(yù)算與資本預(yù)算相互結(jié)合的方式對企業(yè)的各項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控與管理，然后進(jìn)行軋差處理，發(fā)現(xiàn)前后預(yù)算差異中存在的根本性問題，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)定位提供有力的支持。因此，在具體的應(yīng)用過程中，在建立雙向、動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺技術(shù)上，通過信息技術(shù)將預(yù)算管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等內(nèi)容添加進(jìn)入整個管理技術(shù)平臺之中，從而豐富企業(yè)財務(wù)管理信息化體制的內(nèi)容。

4.引導(dǎo)決策與管控向著智能化方向發(fā)展

財務(wù)決策支持系統(tǒng)的設(shè)計主要需要解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成化問題以及數(shù)據(jù)信息處理的智能化問題，在這樣的技術(shù)背景下，首先要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，這是實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成的重要條件之一，要求企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)全企業(yè)在線管理的模式。其次，可以將商業(yè)智能的相關(guān)內(nèi)容引入到財務(wù)決策支持系統(tǒng)中來，首先將各類業(yè)務(wù)的一手?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫之中，然后使用財務(wù)管理理論中的相關(guān)模型將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行模型化處理，并且借助當(dāng)前強大的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力，對這些源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，從而得到初步的統(tǒng)計結(jié)果，結(jié)合數(shù)據(jù)所反映的信息對企業(yè)的管理事項進(jìn)行綜合性分析與診斷，生成相應(yīng)的診斷報告，從而呈現(xiàn)給企業(yè)的管理者，為管理者戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作也越來越朝著信息化的方向發(fā)展，在目前的應(yīng)用過程中，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)完成了信息化財務(wù)體系的建設(shè)，但是從應(yīng)用情況來看，其中依然還存在著一些不盡人意的地方，本文從實際出發(fā)，對目前企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題進(jìn)行了研究與分析，針對其中存在的問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)思路，旨在進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。

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