王軍霞
摘要:伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,各領(lǐng)域都在積極與信息化技術(shù)融入,會(huì)計(jì)行業(yè)也受到了較大的影響。本文重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響以及解決的對(duì)策進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);會(huì)計(jì)信息化;對(duì)策研究
一、引言
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展,多個(gè)領(lǐng)域深入應(yīng)用信息化技術(shù),且取得了較為出色的效果,可以顯著的提升日常業(yè)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確率,會(huì)計(jì)行業(yè)由于涉及大量的數(shù)據(jù)記錄和計(jì)算,極其適合信息化技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)行業(yè)也在朝著高效率、自動(dòng)化、信息化發(fā)展,借助信息化工具投入到日常會(huì)計(jì)工作不僅可以優(yōu)化企業(yè)的人力資源投入,同時(shí)可以提升財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率與效率。
二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前社會(huì)背景下發(fā)展的趨勢(shì),指的是以會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)流程作為基礎(chǔ),借助當(dāng)前流程的高效率信息化工具,將實(shí)際操作和智能技術(shù)進(jìn)行重組與革新,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng),將各類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,進(jìn)一步豐富會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類型,具體的分析,會(huì)計(jì)信息化主要包含以下特點(diǎn):
(一)全面性
會(huì)計(jì)信息化的一大特點(diǎn)是具備良好的全面性,涵蓋多個(gè)工程領(lǐng)域,且適用于多個(gè)場(chǎng)景,可以全面的將多項(xiàng)計(jì)算工具予以落實(shí),同時(shí)將基礎(chǔ)理論和應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行融合,最大程度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)處理效率。
(二)開(kāi)放性
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化具備良好的開(kāi)放性,這是由于信息化系統(tǒng)有效的克服了地域阻隔,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地辦公,使得整體的服務(wù)具備良好的開(kāi)放性,同時(shí)管理人員可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享,財(cái)務(wù)審核結(jié)果可以在較短的時(shí)間告知多方,同時(shí)各項(xiàng)資料在經(jīng)過(guò)授權(quán)的前提下可以網(wǎng)絡(luò)共享,使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員有豐富的學(xué)習(xí)渠道,整體發(fā)展也更具備開(kāi)放性。
(三)多元性
多元性指的是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以信息化技術(shù)為工具向用戶提供多類型的服務(wù),覆蓋用戶的各個(gè)需求維度,同時(shí)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相比,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化提供的服務(wù)更為優(yōu)質(zhì)。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響
傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)往往以人工方式為主,該方式需要消耗大量的人力資源,同時(shí)還要對(duì)已經(jīng)核算的結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,即便如此也無(wú)法百分百保證正確率,會(huì)計(jì)信息化則可以有效的解決上述問(wèn)題,各項(xiàng)計(jì)算借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的迅速處理,同時(shí)財(cái)務(wù)核算不需要過(guò)于復(fù)雜的流程,可以將整體處理過(guò)程精簡(jiǎn)化,借助信息化系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行規(guī)范化,每個(gè)環(huán)節(jié)如果有缺失將無(wú)法開(kāi)展下一環(huán)節(jié),同時(shí)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,提升了數(shù)據(jù)的通用性,避免數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一帶來(lái)的業(yè)務(wù)效率低下等問(wèn)題。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)分析方法的影響
會(huì)計(jì)分析是指以企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按照指定的目標(biāo)或者需要,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核對(duì)與匯總,是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),可以對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)展開(kāi)評(píng)估,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題,調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化則可以將分析工作以自動(dòng)化形式開(kāi)展,定期的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)智能監(jiān)控,保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)檢查方法的影響
會(huì)計(jì)檢查指的是會(huì)計(jì)管理人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,主要審查的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、合理性,本質(zhì)上是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的事后監(jiān)督,可以有效的避免財(cái)務(wù)工作人員的疏忽,同時(shí)對(duì)于偷稅行為及時(shí)的發(fā)現(xiàn),企業(yè)借助信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,可以有效的提升會(huì)計(jì)檢查效率,將整體數(shù)據(jù)設(shè)置規(guī)范的格式和數(shù)值范圍,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)拒絕上報(bào),保證了數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自助關(guān)聯(lián)分析,將不一致數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警,可以對(duì)企業(yè)的成本投入進(jìn)行控制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)檢查效率。
四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的對(duì)策
(一)強(qiáng)化法制法規(guī)建設(shè)
相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極的組織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)加大法制法規(guī)的宣傳力度,使得管理人員敬畏法律,規(guī)范開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)審核流程,相關(guān)部門(mén)從不同的渠道推動(dòng)法律法規(guī)的深化普及,并定期的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施監(jiān)督。
(二)提高管理人員的信息化水平
由于會(huì)計(jì)信息化涉及大量管理工具,對(duì)管理人員的信息化水平較高,因此要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期開(kāi)展信息化技術(shù)培訓(xùn),提升各項(xiàng)人員的日常工作管理效率,同時(shí)管理人員具備扎實(shí)的信息化理論知識(shí),可以對(duì)機(jī)房的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行規(guī)范管控,數(shù)據(jù)訪問(wèn)更加注重安全性,避免由于操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟升,企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,對(duì)不同的角色分配了不同的權(quán)限,同時(shí)在系統(tǒng)登錄時(shí)還要涉及復(fù)雜的身份驗(yàn)證機(jī)制,這就使得管理人員需要熟練掌握上述專業(yè)技能才能最大化的發(fā)揮信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能力。
(三)加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)
在開(kāi)發(fā)軟件前要深入了解企業(yè)需求,軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)密切的與會(huì)計(jì)從業(yè)人員溝通,使得開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具備良好的個(gè)性化,能夠與企業(yè)的會(huì)計(jì)審核流程高度契合,同時(shí)要盡力的保證系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,使得開(kāi)發(fā)的軟件成為財(cái)務(wù)審核的有力工具,顯著的提升企業(yè)整體信息化水平。同時(shí)為整體系統(tǒng)配置全面的數(shù)據(jù)與服務(wù)接口,便于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接或外部軟件服務(wù)拓展。
(四)將會(huì)計(jì)電算化流程進(jìn)行規(guī)范化
首先將企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,不同的人員具備不同的操作權(quán)限以及對(duì)應(yīng)的所屬責(zé)任,其次規(guī)范電算化流程,如財(cái)務(wù)記錄、檔案存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)不能缺漏,保證電算流程的有序進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代背景下會(huì)計(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì),各企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程為基礎(chǔ),積極探索,不斷的借助信息化工具提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理效率。
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