淺談如何做好電力檔案管理工作

祁華

【摘要】電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，是電力企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，電力檔案管理工作能否科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。是維護歷史真實面貌的一項重要工作。而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它是六大專項之一，它的達標與否直接影響企業(yè)達標創(chuàng)優(yōu)，直接關系到電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權。

【關鍵詞】電力 ? 企業(yè) ? 檔案管理

隨著社會的發(fā)展、科技的進步，社會的各個領域都在不同程度的發(fā)生著變化。就拿電力行業(yè)來說，隨著電力體制改革和企業(yè)結構的不斷調整，電力的生產和經營正在逐步邁向一個全新的發(fā)展階段。相應的，檔案的利用價值也逐漸被凸現(xiàn)出來。因此，如何高效的管理和利用寶貴的檔案資源，使之更好地為電力工業(yè)服務，已經成為電力檔案工作的核心任務。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)六大專項之一，他的是否通過關系著企業(yè)的達標創(chuàng)優(yōu)，關系著企業(yè)的命脈。所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎，抓住機遇，加快建設和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。

二、針對現(xiàn)狀如果做好電力企業(yè)檔案管理工作

（一）領導重視欠火候，檔案人員太被動

很多電力企業(yè)的高層領導對電力檔案的管理認識不太到位，認為它只是整理類的工作，可有可無。和電價、電量、安全比起來簡直是微不足道。由于高層領導的不重視，所以導致檔案員無精打采，沒有工作的熱情，檔案管理工作的重要性進一步淡化，進而惡性循環(huán)，缺乏檔案工作的積極性，只有被動工作，久而久之被邊緣化。

作為檔案人員，其實我們工作的亮點不少，我們應主動從工作中挖掘，做好檔案利用率，多宣傳、報道，只有我們主動的想辦法做好檔案工作，領導自然而然也會重視，這些都會相輔相成、相伴相隨。

（二）電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后

在新形勢下，電力檔案的管理工作已經成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關于這方面的理論研究和政策指導還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。那么應該主要研究哪些問題呢？

電力企業(yè)檔案的地位與執(zhí)行力。

國家、行業(yè)、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題。

電力企業(yè)檔案在檔案資源建設中的地位和作用問題。

電力行業(yè)文書檔案的分類號有待更新和更加科學的劃分。

這些問題的解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決。

（三）建章立制，規(guī)范檔案管理標準

制度約束工作，要想確保檔案管理工作效能的充分發(fā)揮，就必須做到建章立制，實現(xiàn)檔案管理的科學化和規(guī)范化管理，也只有這樣才能使檔案管理人員更加明晰責任，充分認識檔案管理工作的重要性，保障檔案資料信息齊全完整;用檔案管理的規(guī)章制度來指導規(guī)范檔案管理工作，最大限度的實現(xiàn)檔案管理的價值。

一是要嚴格執(zhí)行規(guī)范的立卷制度。建立健全各類檔案，為領導的決策提供準確、可靠的依據(jù)。

二是制定必要的安全措施制度，特別要對電子文件和電子檔案做好安全保管工作，確保電子檔案的安全性與完整性;

三是嚴格執(zhí)行檔案分類、保管制度。在檔案的管理中，最為繁瑣的工作就是對檔案進行分類和歸檔，所以建立統(tǒng)一的管理標準就可以減少工作時間，提升工作效率。

（四）加強檔案規(guī)范化管理、提高檔案利用率

檔案利用是整個檔案工作的出發(fā)點和終極目的，為了做好提供利用工作，檔案部門從收集整理、檢索編目、安全保管等方面做了大量工作，使檔案管理工作更加標準化、規(guī)范化、科學化。如何讓更多的人來利用檔案，提高檔案的利用率是檔案部門的首要任務。

一是要采用主動的服務方式就是主動為檔案利用者服務，檔案人員可以走出檔案館的大門開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動，擴大檔案信息的利用范圍，提高人們的檔案意識，引導人們利用檔案。例如不定期地舉辦檔案展覽、出黑板報、印發(fā)宣傳小冊子，或者通過專業(yè)期刊、電視、廣播等媒體來宣傳介紹檔案工作及其所取得的科研成果，達到培養(yǎng)社會整體檔案意識的目的，使各單位及人員意識到依法利用檔案的權力，使檔案信息在社會經濟建設中得到更廣泛的應用。

二是要采用超前的服務方式就是提前做好迎接來訪者的準備工作，檔案人員為檔案利用者提供熱情、周到的星級服務。千方百計地滿足利用者的需求，為其找到理想、滿意的檔案，從而提升檔案價值。

（五）檔案工作不會一勞永逸，要在不斷探索中前

檔案工作是一項服務性很強的工作，電力建設檔案工作人員要發(fā)揚吃苦耐勞、無私奉獻的精神，對檔案工作有高度的責任感和榮譽感，以及正確的行為。要注重職業(yè)首先修養(yǎng)，業(yè)務上精益求精，要有主動性、自覺性。

檔案工作性質像繡花，瑣碎、繁雜，不是中心，卻圍繞中心;不是工程，卻圍繞工程;不是重點，卻圍繞重點;不是大局，卻圍繞大局。我們致力于“錦上添花”，主動深入現(xiàn)場中，到中心中去，到大局中去，到重點中去。要適應電力檔案管理現(xiàn)代化的需要，提高認識，認清檔案工作的意義和價值，努力調整心態(tài)，振奮精神，愛崗敬業(yè)，掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能，努力開創(chuàng)電力檔案工作新局面。

三、結語

在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案工作的自身價值，而且可以為經濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。