高職院校財務(wù)管理模式優(yōu)化路徑與對策分析

吳莉

【摘要】適宜的財務(wù)管理模式能夠使財務(wù)管理工作高效有序地開展。然而當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理模式出現(xiàn)管理觀念未與時俱進、內(nèi)控制度建設(shè)出現(xiàn)瓶頸、財務(wù)風(fēng)險較大等問題。嚴重遏制了高職院校未來發(fā)展的活力。本文通過對高職院校財務(wù)管理現(xiàn)有模式進行分析的基礎(chǔ)上，指出了現(xiàn)存的問題，就這些問題提出了合理的優(yōu)化途徑和針對性的對策，以供高職院校根據(jù)自己的實際情況進行參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校;財務(wù)管理;對策分析

高職院校財務(wù)管理是該校未來發(fā)展的經(jīng)濟保障。因此做好財務(wù)管理工作，既有助于高職院校實現(xiàn)既定的人才培養(yǎng)目標，也有助于高職院校的發(fā)展呈現(xiàn)良性健康的態(tài)勢?，F(xiàn)階段高職院校財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于，能夠使財務(wù)收支變得統(tǒng)一，財務(wù)統(tǒng)籌調(diào)度變得集中等。由于財務(wù)管理行業(yè)不斷在發(fā)展，高職院校的這些優(yōu)點漸漸不夠明顯，相反缺點卻日益凸顯，十分不利于高職院校各大教育策略的實施。因此，需要優(yōu)化高職院校財務(wù)管理模式優(yōu)化路徑，探討新的對策。

一、高職院校財務(wù)管理現(xiàn)存模式介紹

高職院校財務(wù)管理現(xiàn)階段存在的模式主要有三種：①管理集中;多見于年資金流量少，規(guī)模相對較小的高職院校;②分級核算與管理;多見于年資金流量多，規(guī)模相對較大的高職院校;③財務(wù)管理宏微觀都十分健全的分級管理;多見于年資金流量龐大，規(guī)模不斷擴建的高職院校。我國目前高職院校的財務(wù)管理工作主要以前兩種為主，因此存在著諸多的問題，阻礙院校向第三種發(fā)展。

二、高職院校財務(wù)管理模式正出現(xiàn)的問題

（一）管理觀念未與時俱進

財務(wù)風(fēng)險伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展逐年增加，然而從事高職院校財務(wù)管理工作的人員仍然沒有提高自己對財務(wù)風(fēng)險的把控意識，將注意力過多地放在財務(wù)核算上。極具價值的財務(wù)信息能夠較為準確地預(yù)測高職院校未來招生、擴建等與發(fā)展相關(guān)的情況，然而由于財務(wù)管理人員缺乏對財務(wù)信息進行整理和分析，導(dǎo)致學(xué)校在制定未來發(fā)展目標和策略時缺乏科學(xué)的依據(jù)，使財務(wù)風(fēng)險的進一步增加。

（二）預(yù)算管理工作不到位，執(zhí)行力較弱

對于高職院校財務(wù)管理本質(zhì)工作來說，預(yù)算管理工作不到位，未將長短期目標相結(jié)合，導(dǎo)致在進行財務(wù)預(yù)算的編寫時，為了保持不同年度收支在數(shù)據(jù)上的平衡，而出現(xiàn)不利于高職院校實現(xiàn)長期目標的財務(wù)狀況。當(dāng)然，有些高職院校認真制定了財務(wù)預(yù)算計劃，但在后續(xù)的落實中，由于缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督制度，導(dǎo)致該預(yù)算計劃的執(zhí)行力較弱，仍未將學(xué)校的資金用到適宜之處。

（三）內(nèi)控制度不健全

內(nèi)控制度不健全會引發(fā)高風(fēng)險的財務(wù)事件，不僅使原有的財務(wù)制度得不到保障，還會影響學(xué)校其他部門工作的實施。產(chǎn)生這種問題的主要原因是，校領(lǐng)導(dǎo)未聽取審計人員較為專業(yè)的意見，而較為主觀地即進行審計工作的安排。

（四）財務(wù)風(fēng)險較大

高職院校財務(wù)風(fēng)險較大的原因除了上述三點，還有一點原因是高職院校為了響應(yīng)國家“高等教育大眾化”的號召，不斷擴大招生，原有的資金無法對現(xiàn)有的教育規(guī)模進行供給，因此需要向銀行借貸。借貸除了需要歸還本金之外，還需要根據(jù)借貸時長支付利息。若高職院校財務(wù)長期出現(xiàn)收支不平衡的現(xiàn)象，很可能會影響辦學(xué)的繼續(xù)開展。

三、高職院校財務(wù)管理未來優(yōu)化路徑與對策

（一）可持續(xù)財務(wù)管理觀的建立

在財務(wù)管理工作中，財務(wù)核算固然重要但其中一環(huán)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)預(yù)算管理等環(huán)節(jié)也是不可忽視的地方。需要從事高職院校財務(wù)工作的人員，糾正自己對財務(wù)管理工作狹隘的見解，樹立可持續(xù)發(fā)展的宏觀管理理念，認真對待財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)和流程，對于存在財務(wù)風(fēng)險較大之處需要及時上報和與專業(yè)人士溝通，避免使學(xué)校陷入經(jīng)濟陷阱的漩渦中。

（二）優(yōu)化內(nèi)控制度

健全的內(nèi)控制度是財務(wù)管理工作得以有效實施的重要保障。對每一筆財務(wù)的來龍去脈做到有票可依，有據(jù)可查。除了財務(wù)管理部門內(nèi)部人員進行互相監(jiān)督之外，學(xué)校其他部門也需要成立專門的小組對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督。另外，定期的部門財務(wù)信息公開，有助于不同部門對財務(wù)狀況進行系統(tǒng)了解，提出下一階段的預(yù)算意見等。

（三）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，嚴控財務(wù)業(yè)務(wù)流程

在學(xué)校財務(wù)管理在模式上需要采取分級管理的辦法，在領(lǐng)導(dǎo)上采取統(tǒng)一規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)的辦法。在學(xué)校不同部門之間構(gòu)建層次存在差異的經(jīng)濟責(zé)任制度，如，財務(wù)處長、總會計師與相關(guān)基層財務(wù)員工等的財務(wù)制度。將財務(wù)業(yè)務(wù)的每一個流程通過電子信息化的手段，存儲在專門的系統(tǒng)中，提高財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的工作效率，消除財務(wù)信息出現(xiàn)“孤島”的現(xiàn)象。

（四）會計核算中心的建立

學(xué)校一級單位與二級單位時常因為利益的關(guān)系影響著財務(wù)管理工作，因此通過建立會計核算中心的方法，來減少干擾，發(fā)揮審計人員的監(jiān)督作用，不失為一個高職院校財務(wù)管理工作的優(yōu)化途徑。財務(wù)處既能夠統(tǒng)一辦理全校所有的一、二級單位的財務(wù)業(yè)務(wù)，又能實現(xiàn)對本部門人員的薪資、編制等進行調(diào)配和管理，減少了財務(wù)管理步驟上的繁瑣。

四、結(jié)語

高職院校的財務(wù)管理工作因為要涉及不同的部門和分級管理，所以較為復(fù)雜。采取適宜的管理模式，能夠使財務(wù)管理工作化繁為簡。在讓原有財務(wù)管理模式繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，將與時俱進的管理理念引入到高職院校財務(wù)工作中來，伴隨著內(nèi)控制度的優(yōu)化與建立、嚴格控制學(xué)校財務(wù)管理的流程與建立會計核算重心等優(yōu)化路徑與措施，必定會提高高職院校在同行之間的競爭力，為社會輸送更多保質(zhì)保量的人才。

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