摘? ? ? ?要:本文簡要分析了在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)的管理會計部門,信息化建設(shè)期間面臨的問題:建設(shè)力度不足、應(yīng)用模塊的整合性不佳、缺少相適應(yīng)的管理人才、管理會計職能的適用性不佳;對此提出了信息化建設(shè)的發(fā)展對策:關(guān)注管理會計所需的信息化建設(shè)項目、提升管理會計內(nèi)部應(yīng)用模塊的整合性、加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)力度、提升管理會計職能的適用性。
關(guān)鍵詞:管理會計;復(fù)合型人才;應(yīng)用模塊
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為管理會計提高工作效能創(chuàng)建了有利條件。信息化技術(shù),逐步成為企業(yè)管理的良好助手,旨在為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的管理信息,完善管理體系內(nèi)容,全面落實管理會計的工作職能,發(fā)揮其職能價值。然而,在實際信息化建設(shè)的期間,存在諸多問題,影響著信息化建設(shè)為企業(yè)管理帶來的實質(zhì)性助益,成為備受關(guān)注的建設(shè)焦點(diǎn),具有發(fā)展與改善的重要意義。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計信息化發(fā)展面臨的問題
(一)信息化建設(shè)力度不足
會計信息化建設(shè),在大多數(shù)企業(yè)單位的財務(wù)工作中,尚未形成規(guī)?;墓ぷ髁鞒?,難以發(fā)揮會計信息化的重要價值,究其原因在于:建設(shè)力度不足。信息化建設(shè)不完全,造成會計信息化軟件的操作性不強(qiáng),難以適用于會計實質(zhì)性工作中,削弱了信息化建設(shè)的價值,讓會計信息化發(fā)展成形式化的軟件,不具有較為靈活的應(yīng)用性能,長此以往,降低了信息化軟件利用率,讓管理會計處于傳統(tǒng)的工作模式中,難以獲得實質(zhì)性發(fā)展與創(chuàng)新。
(二)應(yīng)用模塊緊密性不強(qiáng)
會計信息化的模塊應(yīng)用,具有單一性。比如某餐飲企業(yè)管理層為獲取前臺點(diǎn)餐數(shù)據(jù),在點(diǎn)餐系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)導(dǎo)出,分析出每日、每月的銷量,但是此點(diǎn)餐數(shù)據(jù)尚未與財務(wù)資金管理系統(tǒng)相連接,體現(xiàn)出應(yīng)用板塊之間數(shù)據(jù)的獨(dú)立性,造成了管理層只獲取到點(diǎn)餐模塊的數(shù)據(jù),未能了解其在各種渠道中的銷售占比,如若想獲得更為全面的管理會計信息,需要各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)逐一統(tǒng)計,再行計算。會計信息化建設(shè)中,板塊關(guān)聯(lián)性與整合性不佳,極易造成大量的財務(wù)與管理兩個項目的會計工作,增加會計部門工作壓力,不利于企業(yè)良好發(fā)展。
(三)缺乏相適應(yīng)的復(fù)合型人才
會計從業(yè)人員,大多數(shù)以財務(wù)工作內(nèi)容為主,對信息化技術(shù)知識了解甚少,在管理技能與經(jīng)濟(jì)學(xué)分析層次上,呈現(xiàn)出專業(yè)技能不佳的問題,在一定程度上影響著管理會計職能的發(fā)揮,削弱著企業(yè)管理會計部門的發(fā)展,造成企業(yè)決策者獲取的管理會計信息不專業(yè),其內(nèi)容僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù),缺失著管理會計的分析內(nèi)容,嚴(yán)重影響著企業(yè)獲取具有管理性的會計信息。此外,會計從業(yè)人員對計算機(jī)應(yīng)用能力不佳,同樣成為影響管理會計工作效能的因素。
(四)企業(yè)管理會計適用性不強(qiáng)
基于復(fù)合型人才不足、信息化建設(shè)不佳的企業(yè)背景下,管理會計的工作內(nèi)容,難以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與其經(jīng)營模式產(chǎn)生不適用問題,造成管理與經(jīng)營不匹配、工作與權(quán)責(zé)不統(tǒng)一等不良管理類問題。由此可見,企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展管理會計信息化建設(shè),為企業(yè)管理提供先進(jìn)的管理模式,適應(yīng)于當(dāng)前的市場經(jīng)營機(jī)制,保障管理與經(jīng)營相一致,工作與權(quán)責(zé)相統(tǒng)一,發(fā)揮管理會計的工作職能,促進(jìn)企業(yè)獲得良好的發(fā)展契機(jī)。
二、信息化工作的開展對策
(一)關(guān)注管理會計的信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)充分利用具有管理權(quán)限的會計信息化軟件,綜合分析其中涵蓋的數(shù)據(jù)信息,為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理體制,提供具有建設(shè)性的指導(dǎo)意見,促進(jìn)管理會計工作在信息化軟件中,發(fā)揮其工作職能,建設(shè)會計信息的管理職能,提升企業(yè)會計人員的管理意識,有助于企業(yè)獲得具有管理性質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù),為其日后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)大力開展管理會計的信息化建設(shè),為其配置具有權(quán)威性的管理系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展理念,應(yīng)用其中滿足企業(yè)經(jīng)營的管理模塊,挖掘其具有的信息化處理能力,促進(jìn)企業(yè)在信息化建設(shè)中,獲得具有商業(yè)價值的信息,以便于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),緩解管理會計工作的煩瑣性。
例如,點(diǎn)餐系統(tǒng),在大多數(shù)中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。通過點(diǎn)餐系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸,后臺管理系統(tǒng)有效統(tǒng)計實時營業(yè)額,科學(xué)比對銷售內(nèi)容與所交付食品的數(shù)量,在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)管理會計的職能,提升了企業(yè)管理的實際效果,有效規(guī)避了人為失誤問題(找錯錢、記錯單、上錯菜等),信息化建設(shè)充分發(fā)揮了管理會計的職能價值,在不增加管理人員、不增設(shè)人員工作流程的前提下,完成了具有高效率的管理工作,為企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了平臺,塑造企業(yè)良好的業(yè)內(nèi)形象。
(二)提升應(yīng)用模塊的連接性
增強(qiáng)應(yīng)用模塊之間的關(guān)聯(lián)性,提升企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的整合能力,具有重要的發(fā)展價值。企業(yè)應(yīng)與信息技術(shù)開發(fā)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,令其為企業(yè)建設(shè)適應(yīng)自身發(fā)展的系統(tǒng),連接于各個部門,增強(qiáng)各部門應(yīng)用軟件的關(guān)聯(lián)能力,促進(jìn)企業(yè)適時獲取有效數(shù)據(jù),有助于增強(qiáng)企業(yè)管理能力,為企業(yè)制定具有適應(yīng)性的發(fā)展決策,有利于企業(yè)獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
例如,某餐飲行業(yè),在餐廳負(fù)責(zé)人獲取前臺點(diǎn)餐營業(yè)額數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)利用其關(guān)聯(lián)能力,為其呈現(xiàn)外賣網(wǎng)站1的營業(yè)額、外賣網(wǎng)站2的營業(yè)額,并且給出了三個營業(yè)額占比總營業(yè)額的比例,經(jīng)過固定公式計算成本,獲得當(dāng)日餐廳的實際利潤額。與此同時,負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)此項利潤額并不準(zhǔn)確,某時段的廚房部門尚未登記損耗值。負(fù)責(zé)人前去廚房詢問職工狀況,得知廚房人員疏于登記,遂叮囑其登記損耗值,并且向其傳達(dá)企業(yè)管理條例,有效增強(qiáng)企業(yè)管理能力。信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性,有助于管理會計工作高效率完成,為企業(yè)提供具有管理價值的信息數(shù)據(jù),便于管理者及時掌握各部門的工作狀態(tài),采取加強(qiáng)管理方式,來增強(qiáng)基層員工工作的規(guī)范性,發(fā)揮管理會計的職能價值。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)力度
復(fù)合型人才,在企業(yè)管理會計中尤為重要,管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)與信息化學(xué)科的知識掌握,是管理會計人員必備的技能,以便于充分利用信息化建設(shè)工程,挖掘其中涵蓋的管理問題,及時采取有效措施,促進(jìn)企業(yè)處于正確的管理環(huán)境中,為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦×己玫慕?jīng)濟(jì)收入。復(fù)合型人才的培養(yǎng)方式分為兩種:引進(jìn)復(fù)合型人才,為企業(yè)注入新動力,增強(qiáng)管理會計人員對經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息化、管理學(xué)知識的重視,促進(jìn)其自主開展知識儲備,以便于適應(yīng)于信息化背景下管理會計職能需求;為企業(yè)管理會計人員提供假期培訓(xùn)課程,以此增強(qiáng)其管理會計意識,提升其信息化工程的應(yīng)用能力,培養(yǎng)其良好的管理思維,建設(shè)其具有經(jīng)濟(jì)性的管理理念,有助于管理會計工作良好開展。
例如,在企業(yè)信息化建設(shè)期間,新引進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備,邀請專業(yè)技術(shù)人員講解。講解方式可采取開會形式,利用互聯(lián)網(wǎng)輔助軟件,為員工演示系統(tǒng)的使用流程,全面提升員工對新設(shè)備的熟悉度,建設(shè)其工作自信,避免信息化軟件成為形式化的工具,提升信息化設(shè)備的利用率,為管理會計獲取數(shù)據(jù)信息做充分準(zhǔn)備。此外,管理會計人員,應(yīng)正確認(rèn)識自身工作職責(zé),通過培訓(xùn)提升員工對信息化建設(shè)的重視,并且配合適當(dāng)性考核機(jī)制,加強(qiáng)員工職業(yè)能力,有利于在工作中挖掘較多信息,為管理層提供有價值的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。
(四)增強(qiáng)管理會計職能適用性
互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息工程的應(yīng)用模塊,應(yīng)更符合企業(yè)自身發(fā)展需求,以便于充分踐行管理會計的工作職能,發(fā)揮其職能優(yōu)勢,為企業(yè)帶來良好的運(yùn)行狀態(tài)。企業(yè)管理者在建設(shè)信息化工程時,應(yīng)將自身對管理會計部門的需求告知于技術(shù)人員,便于其為企業(yè)建設(shè)具有適應(yīng)性的功能模塊,為其提供精準(zhǔn)化信息服務(wù),提升管理會計的工作效能。
例如,在管理會計人員調(diào)取當(dāng)月營業(yè)額時,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站2的派單量并不多,并且網(wǎng)站2經(jīng)營需按月繳納經(jīng)營性保障金,來維持企業(yè)之間的誠信合作關(guān)系,經(jīng)濟(jì)回收與成本投入不成比例,不適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展,于是會計人員將此內(nèi)容整理成文件,建議公司取消此類合作項目,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少風(fēng)險性投資項目,發(fā)揮管理會計的工作職能,促進(jìn)企業(yè)獲得良好的管理模式。此外,如若有新型網(wǎng)站上門推薦,試運(yùn)行期間無須繳納保障金,企業(yè)可結(jié)合其經(jīng)營能力、運(yùn)營范圍,綜合確定合作關(guān)系,適當(dāng)性為企業(yè)拓展網(wǎng)絡(luò)營銷途徑,獲取潛在的經(jīng)濟(jì)收入,適應(yīng)于信息化網(wǎng)絡(luò)時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、結(jié)論
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)對信息化建設(shè)逐漸形成正確的認(rèn)知。企業(yè)應(yīng)充分挖掘信息化技術(shù)來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量,改善企業(yè)管理存在的問題,增強(qiáng)管理會計的職能力度,發(fā)揮其管理價值,為企業(yè)提供良好的管理機(jī)制。通過培養(yǎng)復(fù)合型人才、增強(qiáng)應(yīng)用模塊的關(guān)聯(lián)性等方式,逐步完善企業(yè)管理會計的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]尹媛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(08):155-156.
[2]張建綱.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化探討[N].現(xiàn)代物流報,2019-01-21(A06)
作者簡介:
黃君毅(1989.2-? ),女,回族,河南省開封市人,畢業(yè)于河南大學(xué)會計學(xué)專業(yè),碩士研究生,助教,管理會計。