依托管理制度保障新生入園適應(yīng)工作有序開展

劉娟

朝花幼兒園經(jīng)過六年探索，在集團(tuán)層面研發(fā)了符合幼兒年齡特點(diǎn)、發(fā)展水平與需求的“新生入園適應(yīng)課程”，同時(shí)推出了一系列配套管理制度，成為新園長(zhǎng)推進(jìn)建園初期的規(guī)范化管理、促進(jìn)新教師的專業(yè)發(fā)展、提升新建園的保教質(zhì)量及家園共育水平的有力保障。

“促進(jìn)新生入園適應(yīng)的幼兒園管理制度體系”主要有四個(gè)方面，包括園所管理制度、教師專業(yè)成長(zhǎng)制度、幼兒觀察制度和家園溝通制度，為不同園所科學(xué)管理新生入園工作提供基本的制度保障，并鼓勵(lì)各園可結(jié)合實(shí)際補(bǔ)充其他制度，以確保制度、職責(zé)全面，方法具體可操作，使入園適應(yīng)課程的實(shí)施及相關(guān)工作的開展有章可循。

園所管理制度

為推進(jìn)建園初期的規(guī)范化管理，建立新生入園工作管理制度、新生入園適應(yīng)期的干部包班制度、行政人員巡視值班制度、園長(zhǎng)接待日制度等，涉及全園、部門、各類人員崗位責(zé)任制以及考核獎(jiǎng)懲制度。各分園通過建立以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)，保教主任、后勤主任、保健醫(yī)、班級(jí)教師為主要成員的新生入園工作小組，明確崗位職責(zé)。

基于新園長(zhǎng)、新干部、新教師的特點(diǎn)，制度中細(xì)化工作內(nèi)容與職責(zé)分工，幫助干部、教師讀通弄懂，遵照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)，建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度，各崗位人員參照此制度中的要求、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作，執(zhí)行與落實(shí)情況體現(xiàn)在園所師德主題月、健康主題月、教科研主題月、家園關(guān)系主題月月考核及園所學(xué)期考核中，還體現(xiàn)在員工個(gè)人月考核和學(xué)期考核中?？己私Y(jié)果與園所、個(gè)人績(jī)效與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。

為提升園所管理團(tuán)隊(duì)對(duì)班級(jí)的服務(wù)、監(jiān)管與指導(dǎo)的力度，我們還制定了“干部包班制度”。比如，新小班均安排業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)、保教干部、教研組長(zhǎng)一對(duì)一深入班級(jí)和班級(jí)家園溝通群，實(shí)現(xiàn)一幫一、一帶一的大班長(zhǎng)制?！按蟀嚅L(zhǎng)”每天深入班級(jí)不少于三次，對(duì)照“包班干部工作記錄表”，分早、中、晚，對(duì)班級(jí)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、保教配合、幼兒情緒狀態(tài)、有特殊照護(hù)需要的幼兒情況、教師的儀表教態(tài)以及家園溝通情況，進(jìn)行一對(duì)一、全面、深入的跟進(jìn)指導(dǎo)。包班干部每天關(guān)注班級(jí)微信群動(dòng)態(tài)，每周至少參加班務(wù)會(huì)一次。園長(zhǎng)、干部、班長(zhǎng)通過每日離園后的例會(huì)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解情況、支招獻(xiàn)策。如有特殊情況，做好人員交接，替班干部照常做好巡視指導(dǎo)與工作記錄。無縫銜接保證班級(jí)、部門、園所各層級(jí)以及家園雙向溝通機(jī)制的落實(shí)與渠道暢通。

教師專業(yè)成長(zhǎng)制度

為促進(jìn)教師隊(duì)伍專業(yè)發(fā)展，在新生入園適應(yīng)期，我們建立了教師研訓(xùn)制度、備課制度、課程反饋制度等。

比如，調(diào)研中，我們發(fā)現(xiàn)，普遍年輕的小班教師群體既對(duì)剛剛開始的幼師職業(yè)生涯充滿憧憬，又有些許的擔(dān)憂和不自信，而這種不自信大多來源于教師對(duì)新小班幼兒年齡特點(diǎn)的理解與把握不足、對(duì)此階段家長(zhǎng)的育兒需求與方法了解不充分、家園溝通技巧欠缺，以及對(duì)獨(dú)立承擔(dān)課程存在畏懼心理。為此，我們依據(jù)專業(yè)文件，結(jié)合實(shí)際，制定了園本化的教師研訓(xùn)制度。研訓(xùn)重點(diǎn)是學(xué)習(xí)小班幼兒年齡特點(diǎn)等五方面的必修培訓(xùn)。集團(tuán)提供專業(yè)內(nèi)容支持的PPT模板，各園在此基礎(chǔ)上增加案例和照片，結(jié)合本園調(diào)研的情況，補(bǔ)充選修內(nèi)容，使培訓(xùn)更加全面、更具針對(duì)性和實(shí)用性。研訓(xùn)后，通過園長(zhǎng)、保教干部的進(jìn)班指導(dǎo)，以及班級(jí)間的觀摩評(píng)價(jià)，全體保教人員共同提升專業(yè)能力，夯實(shí)培訓(xùn)效果。

再如，課程反饋制度規(guī)定：保教主任需結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)，把握課程實(shí)施情況，并組織教師研討、給予反饋與建議，每日至少填寫一份《入園適應(yīng)課程反饋表》，每日向園長(zhǎng)、每周向集團(tuán)教研中心匯報(bào)課程進(jìn)展與實(shí)施情況。在此基礎(chǔ)上，園所充分挖掘并分享教師經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行班級(jí)亮點(diǎn)環(huán)境與特色活動(dòng)交流、展示，形成課程培訓(xùn)園本資料庫，搭建平臺(tái)幫助教師在職初期建立自信的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

幼兒觀察制度

幼兒觀察制度具體涉及新生入園適應(yīng)期的幼兒熟識(shí)度制度、缺勤追訪制度、幼兒焦慮情況觀察制度等。

比如，為了進(jìn)一步促進(jìn)管理者和教師及時(shí)了解并掌握新生的基本情況，親近幼兒、增進(jìn)家園關(guān)系，實(shí)現(xiàn)觀念與實(shí)踐、制度與落實(shí)的對(duì)接，特制定幼兒熟識(shí)度制度，詳細(xì)要求各崗位人員掌握新生基本情況的所需時(shí)間、涉及范圍。

園長(zhǎng)、保教主任、后勤主任，在新生入園一個(gè)月內(nèi)，準(zhǔn)確無誤地叫出所有幼兒的姓名;掌握班級(jí)中有特殊需要的幼兒情況、認(rèn)識(shí)幼兒家長(zhǎng)，掌握家庭教育情況。

保健醫(yī)，在新生入園一個(gè)月內(nèi)，準(zhǔn)確無誤地叫出所有幼兒的姓名;能正確書寫幼兒姓名;熟知班級(jí)中有疾病史、過敏史或其他疾病、需要特殊關(guān)注的幼兒并且認(rèn)識(shí)幼兒家長(zhǎng)。

包班干部，在新生入園兩周內(nèi)，熟悉所負(fù)責(zé)班級(jí)所有幼兒的姓名;掌握班級(jí)中有特殊需要的幼兒情況，認(rèn)識(shí)幼兒家長(zhǎng)、掌握家庭教育情況。

班級(jí)教師、保育員，在新生入園一周之內(nèi)，準(zhǔn)確無誤地叫出本班幼兒姓名（含小名）;了解幼兒的基本性格特點(diǎn)、身體狀況、行為習(xí)慣、自理能力及發(fā)展水平;掌握幼兒主要教養(yǎng)人的基本情況，幼兒的家庭教育環(huán)境。

再如，幼兒焦慮情況觀察制度規(guī)定：在每日觀察記錄表上，圍繞入園、離園、室內(nèi)活動(dòng)、室外活動(dòng)、午餐、午睡等容易引發(fā)幼兒不安與焦慮情緒的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，運(yùn)用集團(tuán)研發(fā)的入園焦慮和全天綜合情緒狀態(tài)的識(shí)別編碼，幫助教師進(jìn)行觀察與記錄，全面了解幼兒的情緒狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)幼兒的興趣愛好，以及喜歡的成人與同伴、空間與環(huán)境、玩具材料以及交流話題，通過家園溝通與配合，找到緩解焦慮的對(duì)策。

家園溝通制度

創(chuàng)建良好的家園關(guān)系，溝通是關(guān)鍵。為此，我們制定了“家園溝通制度”，具體涉及新生入園適應(yīng)期的家園溝通制度、“家園溝通交流便條”制度等。

為使家園雙方有目的、有計(jì)劃地為幼兒入園做好充分的準(zhǔn)備進(jìn)而實(shí)現(xiàn)家園共育，我們結(jié)合“親子活動(dòng)周→漸進(jìn)式入園周→同步作息周”課程周期，及從有家長(zhǎng)陪同到幼兒獨(dú)立參加活動(dòng)的不同階段，制定了家長(zhǎng)會(huì)以及家長(zhǎng)約談、家長(zhǎng)開放日等家園溝通方式的對(duì)應(yīng)家園溝通形式。

比如，在第一階段的親子活動(dòng)周，適宜進(jìn)行園級(jí)、班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)約談等;在第二階段的漸進(jìn)式入園周，適宜進(jìn)行日?qǐng)?bào)式、周報(bào)式班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)，以及家長(zhǎng)約談等;在第三階段的同步作息周，適宜進(jìn)行班級(jí)集中家長(zhǎng)會(huì)，周報(bào)式、月報(bào)式家長(zhǎng)會(huì)，以及家長(zhǎng)約談、家長(zhǎng)開放日等。每一個(gè)課程階段都需要召開家長(zhǎng)會(huì)，同步緩解家長(zhǎng)的焦慮情緒，也有助于幼兒更好地適應(yīng)幼兒園生活。

為了保障園級(jí)家長(zhǎng)會(huì)和班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的一致，家園溝通制度除了規(guī)定家長(zhǎng)會(huì)的內(nèi)容及人員分工、準(zhǔn)備工作、具體流程和要求外，還面向管理干部，要求做到三統(tǒng)一——即統(tǒng)一PPT模板、框架結(jié)構(gòu)、排版要求，兩打磨——即園長(zhǎng)與干部一對(duì)一磨課、管理層集中觀摩試講。

家園溝通既要面向全體更要關(guān)注個(gè)體，“家園溝通交流便條”制度中規(guī)定：班級(jí)教師在新生入園后的第一、二周的隔天，第三、四周的任意一天，填寫《家園溝通交流便條》，通過“老師的話”和“家長(zhǎng)的話”，就幼兒的情緒表現(xiàn)提出教師建議，搜集家長(zhǎng)關(guān)切的問題，進(jìn)行家園雙向、深入的溝通、交流。對(duì)家長(zhǎng)提出的問題及時(shí)回應(yīng)，如有解決不了的問題，及時(shí)向保教主任反映、尋求問題解決與溝通的方法，提升家園共育水平。

朝花幼兒園結(jié)合園所“三新”特點(diǎn)，在新生入園適應(yīng)課程管理制度的建構(gòu)與細(xì)化落實(shí)方面進(jìn)行了初步嘗試?？茖W(xué)有力的制度保障，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各園的內(nèi)涵式發(fā)展助力，為區(qū)域?qū)W前教育的改革與發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。