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    基于企業(yè)人力資源管理信息化探究

    2020-07-23 08:53:49韋璐璐
    中文信息 2020年6期
    關(guān)鍵詞:人力資源管理企業(yè)

    韋璐璐

    摘 要:在當(dāng)前這個信息化的時代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域中得到了有效滲透。隨著企業(yè)越來越向多元化、規(guī)模化、集團(tuán)化經(jīng)營模式發(fā)展,人力資源的廣泛分布和使用增加了人力資源管理部門的工作負(fù)擔(dān)和成本,極大地影響了管理的質(zhì)量和服務(wù)的效率,陳舊的工作模式和傳統(tǒng)的工作手段造成人力資源從業(yè)者的主要精力耗費在了行政瑣事上,而無暇探討更核心層面的人力資源規(guī)劃與開發(fā)。為改善這一狀況,很多企業(yè)都啟動了人力資源信息化建設(shè),力求在日常業(yè)務(wù)處理方面使用電子操作來替代傳統(tǒng)人工操作,解放人員,降低成本,突出管理重心,提升管理質(zhì)量和效率。本篇文章主要描述了企業(yè)人力資源管理的實際現(xiàn)狀,探究信息化技術(shù)在人力資源管理中建設(shè)的必要性,分析信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用存在的不足,并對于應(yīng)用的具體方法方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

    關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源管理 信息化探究

    中圖分類號:F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-9082(2020)06-00-01

    一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

    當(dāng)今時代,大部分企業(yè)的人力資源管理模式都是采用傳統(tǒng)的管理方式,日常工作幾乎全是靠著人力來維持著,例如:公司日??记?,月底薪資的發(fā)放等都在其管理范圍之內(nèi)。如果只依靠著人力來維持的話,往往很難在一些復(fù)雜的工作中進(jìn)行準(zhǔn)確、高效率的操作,同時不能保證管理層的信息能夠準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給基層管理者以及員工。這就要求必須將目前只靠人力維持的人力資源管理模式發(fā)展為將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在日常管理工作當(dāng)中。通過現(xiàn)代化信息技術(shù),管理層的政策以及指令,才能夠第一時間傳達(dá)給每一個員工,并且能夠使得方針以及指令能夠迅速實施,更進(jìn)一步的貫徹落實。

    二、企業(yè)人力資源信息化在應(yīng)用中存在的缺陷

    1.人才配置不足

    在當(dāng)下時代,現(xiàn)代化的企業(yè)一直在我國經(jīng)濟(jì)體系中有著十分重要的地位。在順應(yīng)時代趨勢下,大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源信息化的建設(shè)。但是需要注意的是,仍然有許多的企業(yè)并沒有及時地認(rèn)識到目前信息化發(fā)展的意義以及它的重要性,從而使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大的限制。由于企業(yè)內(nèi)部對信息化的不重視,并沒有安排員工進(jìn)行信息化技術(shù)學(xué)習(xí)導(dǎo)致員工的信息化水平有限,不懂如何高效率正確地進(jìn)行應(yīng)用管理。同時由于企業(yè)員工很多,致使管理的難度增大,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

    2.企業(yè)自身實力的限制

    從目前情況來看,部分企業(yè)已經(jīng)對信息化技術(shù)的重視程度提高了,開始嘗試著順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,但是卻沒有從自身的情況進(jìn)行深刻的認(rèn)知,并且企業(yè)的內(nèi)部也沒有給員工進(jìn)行信息化培訓(xùn),導(dǎo)致對于一些復(fù)雜的問題,模糊不清。

    3.管理觀念上的差異

    早期的人事管理,以及人力資源管理與其有著很大的不同。如果單純地采用以人力管理的方式,只會讓管理的效率下降。因為沒有針對現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行系統(tǒng)全面的探究,而是在原有的基礎(chǔ)上強(qiáng)行套用了信息化技術(shù),使得人力資源管理信息化模式,受到了諸多的限制。如此一來信息化技術(shù)的作用自然無法發(fā)揮出來,從而影響了企業(yè)的更進(jìn)一步的發(fā)展。

    三、信息化技術(shù)在人力資源管理中具體實施的應(yīng)用方法

    1.改進(jìn)自身的陳舊觀念

    在日常管理中,管理人員應(yīng)該做到以下三個方面的工作:

    1.1管理工作理應(yīng)順應(yīng)時代飛速發(fā)展的趨勢,通過應(yīng)用信息化技術(shù)管理的方式,確保管理活動能夠合理展開。

    1.2管理者必須具備強(qiáng)大的人才發(fā)現(xiàn)能力,與企業(yè)的實際情況做比較,從整個企業(yè)的角度出發(fā)展開思考,以此為企業(yè)做更進(jìn)一步的發(fā)展。所有想法都要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,以此展開人才挖掘,保證現(xiàn)有的工作團(tuán)隊能夠得到不斷增強(qiáng),有越來越多有才能的新員工可以進(jìn)入公司,增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)的整體能力。

    1.3信息化技術(shù)屬于最新的前沿技術(shù),必須確保技術(shù)的效果能夠得到充分的體現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該提供足夠的資金成本為信息化打下牢固的基礎(chǔ)。同時還要在人力以及物力方面給予最大的支持。從目前的情況下來看,大多數(shù)企業(yè)對人力資源管理認(rèn)識的并不清晰,這會讓員工們出現(xiàn)消極怠工的情況。如果這類的問題不能及時得到完美的解決,就一定會有更多相關(guān)的問題。所以管理人員必須從觀念層面出發(fā),提高對于人力資源信息化建設(shè)的重視程度。

    2.加強(qiáng)各類軟件的融合

    對于人力資源管理者來說,涉及的因素和內(nèi)容都非常廣泛,并且十分的復(fù)雜,在以數(shù)據(jù)資料為核心的項目中它的表現(xiàn)最為突出。對于管理者來說,它最大的優(yōu)點就是能在人力資源管理信息化建設(shè)的軟件中加入更多的功能。通過多種類似的軟件結(jié)合在一起,可以保證它的實際優(yōu)勢能夠全部展現(xiàn)出來。特別是在數(shù)據(jù)處理方面,因為企業(yè)工作中的數(shù)據(jù)資料非常多,如果僅僅依靠人力的方式來處理,不但工作效率非常低,而且非常容易出現(xiàn)計算錯誤的情況。但是,如果通過使用信息軟件的方式,相關(guān)問題都能夠得到迅速并且有效的解決,這樣一來,管理者的工作效率和工作質(zhì)量都能夠得到有效的提高。

    3.注重企業(yè)用戶的全程參與,建立系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)制

    實現(xiàn)企業(yè)信息化管理不僅僅是要建設(shè)一套滿足企業(yè)當(dāng)前與未來發(fā)展需求的管理系統(tǒng),還要為企業(yè)建立一支既懂專業(yè)又懂信息化的復(fù)合型管理團(tuán)隊。如缺乏有效的系統(tǒng)培訓(xùn)管理機(jī)制,沒有明確的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),沒有深入的系統(tǒng)操作技能培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、系統(tǒng)運行不同步、整體業(yè)務(wù)處理效果不盡人意。通過創(chuàng)建并培養(yǎng)企業(yè)關(guān)鍵用戶角色,讓關(guān)鍵用戶參與到系統(tǒng)實施全過程,確保實現(xiàn)人力資源管理信息化在操作層面的規(guī)范統(tǒng)一和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

    結(jié)語

    企業(yè)人力資源管理信息化實施過程實際上是一個管理流程再造,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化的過程,是夯實人力資源管理基礎(chǔ),實現(xiàn)人力資源精效管理,推動專注人才開發(fā)、參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的重要步驟。企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)中只有按照尊重需求、切合實際、注重實效的原則,選擇適合自身發(fā)展的管理系統(tǒng),量體裁衣,才能真正收獲信息化所帶來的各種附加價值,成為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)大潮中的領(lǐng)

    航者。

    參考文獻(xiàn)

    [1]張潔.互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)人力資源管理問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2017,(6):129-130.

    [2]郭小芳.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017,(12):10-11.

    [3]劉愛華.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].中國國際財經(jīng),2018,(3).

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