論交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的重要作用

孫美玉

摘 要：經(jīng)濟的發(fā)展，城鎮(zhèn)化進程的加快，促進交通建設項目的增多。檔案工作在交通管理過程中有著重要的作用，對于促進整個交通行業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。而檔案工作在交通領(lǐng)域的管理與應用是一個系統(tǒng)性的工程，必須在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和規(guī)劃的基礎(chǔ)上才能完成。本文就交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的重要作用展開探討。

關(guān)鍵詞：交通檔案 交通事業(yè) 作用

中圖分類號：G275文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，人們對交通事業(yè)有了更高的要求。交通部門采取了一系列措施促進交通事業(yè)的發(fā)展，建立健全交通檔案就是其中的重要一項。以實際情況而言，交通檔案在交通事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用，為交通建設提供資料依據(jù)。

一、交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要作用

1.掌握系統(tǒng)的交通檔案信息資源，便于對整個交通系統(tǒng)實行科學

管理

建立交通檔案要求相關(guān)交通管理部門將有價值的信息通過文字、影像、圖表等載體詳細地記錄下來，其中要把各個交通工程項目的施工情況、交通工作的實踐活動、交通事業(yè)的發(fā)展歷程等準確無誤地記錄在案，并要求確保信息的及時、有效性。這樣有助于相關(guān)工作人員能夠更加快捷、系統(tǒng)地查詢到所需要的檔案信息。同時，交通檔案工作者將有關(guān)交通檔案信息全面、條理、清晰地加以整理，便于交通部門了解掌握整體狀況，從而對整個交通系統(tǒng)實行科學管理[1]。

2.合理利用交通檔案信息能夠有效提高經(jīng)濟效益和社會效益

在社會主義現(xiàn)代加速發(fā)展的時期，越來越多的人追求經(jīng)濟效益的提升，以最短的時間創(chuàng)造最大的效益，成為各個企業(yè)領(lǐng)導的追求。交通事業(yè)同樣需要提高經(jīng)濟效益，與此同時，由于交通事業(yè)是關(guān)系到人民生活的重要行業(yè)，所以還需要提高社會效益，促進各項工作順利開展。經(jīng)濟效益是指以一定量的勞動消耗取得較多的成果，以最少的勞動消耗取得最多的經(jīng)營成果。社會效益是指對現(xiàn)有的資源進行最大限度地使用，更好地滿足目前經(jīng)濟發(fā)展狀況下人們?nèi)找嬖鲩L的需求。對交通檔案信息進行充分利用，能夠從更深的層次服務人民，能夠促進人們的工作、生活和生產(chǎn)更加方便順利，最終為社會發(fā)展提供更加便捷的道路，創(chuàng)造更多價值。同時，加強檔案信息管理能夠更好地開展工程建設，清楚交通工程建設中存在的問題，以便及時找出合理的解決方法。

3.促進交通事業(yè)的科學化管理

交通檔案的實質(zhì)是通過文字、圖片、圖表和影像等方式，記錄交通工程的信息，之后進行相關(guān)的整理和歸納，最終讓這些信息真實記錄交通工程的實際情況。記錄和分析交通檔案的過程有利于交通管理部門更好地掌握工程實際情況，保證了信息反饋的時效性。同時，交通檔案還清晰地反映了交通運輸?shù)膶嶋H情況，能夠針對性地采取各項措施進行維護和保養(yǎng)，推動了交通事業(yè)的科學化管理。當前的社會對各部門都提出了很高的要求，其中有很重要的一項就是科學化管理。交通部門承載著民生的問題，其科學管理的意義不言而喻。因此，交通檔案管理必須放在交通部門的重點工作中，推動交通事業(yè)的科學發(fā)展[2]。

二、發(fā)揮交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的作用

1.優(yōu)化交通檔案資源結(jié)構(gòu)

在交通檔案工作領(lǐng)域進一步優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)，促進交通檔案的合理布局，從而提升交通領(lǐng)域檔案工作的效率，促進交通檔案事業(yè)的發(fā)展。交通檔案領(lǐng)域的各個部門應該積極配合上級部門的指導，全力投入到對傳統(tǒng)檔案管理方式的變革中去，改變以往交通領(lǐng)域檔案工作分散化管理的局面，從而進行更加科學化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，減少各部門之間的職責交叉，從而優(yōu)化交通領(lǐng)域檔案工作的資源，促進交通檔案管理工作地發(fā)展。對交通檔案進行整理的模式有很多，需要檔案人員在工作中，不斷地進行摸索和嘗試。例如可以通過建立目錄數(shù)據(jù)庫的方式，實現(xiàn)對檔案的快速檢索，從而提高交通檔案的查詢效率。此外，對于一些價值較高的交通檔案，要實現(xiàn)實體接收和電子接收相結(jié)合的方式，方便各單位進行查找，從而實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置[3]。

2.深入挖掘交通檔案信息資源，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務

通過整理、統(tǒng)計、分析相關(guān)交通檔案信息，了解目前交通事業(yè)的發(fā)展狀況和其中存在的不足，深入挖掘交通檔案信息資源，充分利用有價值的交通檔案信息，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務。

3.進一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了強化檔案管理人員專業(yè)隊伍的建設，應當對所有交通檔案的管理人員進行技能培訓，在這一環(huán)節(jié)需要不斷在結(jié)合檔案管理需求的基礎(chǔ)上，引進新技術(shù)，并促使其更好地融入檔案管理中，進一步提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，與此同時，還需要定期對檔案管理人員進行技能考核，設定相應的獎懲制度，這樣就能激發(fā)他們的工作熱情，而他們的能力及努力也會得到領(lǐng)導認可，相對的這也能夠讓考核成績不佳的工作人員認識到自身不足，提高檔案管理人員隊伍整體專業(yè)水平[4]。

4.構(gòu)建完善的工作制度

無規(guī)矩不成方圓，交通檔案管理對于維護城市交通行業(yè)的建設與發(fā)展起著重要作用。因此在構(gòu)建信息化建設體系的過程中，應當制定一套完整科學的規(guī)章制度，確保貫徹執(zhí)行。在制定制度之前，要實地考察，有針對性地分析工作中的問題，在形成全面認知后再把一些重要的事項添加到管理制度中。此外，在完善制度的過程中，也要落實旁聽取證，邀請信息化專家、學者及技術(shù)人員進行聽證，給以指導，動態(tài)調(diào)整策略，促進檔案信息化建設。

結(jié)語

交通檔案管理對交通事業(yè)的發(fā)展有著重要作用，它是交通工程信息的記載，也是后續(xù)維護和保養(yǎng)的參考依據(jù)。本文分析了交通檔案管理在交通事業(yè)中的作用，也研究了發(fā)揮檔案管理作用的措施。當然，這些措施是針對大范圍的交通檔案管理而言的，各地方交通部門在借鑒時要結(jié)合自身的實際情況，創(chuàng)新地采取相應措施，讓交通檔案管理發(fā)揮其應有的作用，推動交通事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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