大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的策略探析

摘 要：信息化時代，各種復雜、繁瑣的數(shù)據(jù)和信息不斷涌現(xiàn)，如何對檔案進行科學、有效的管理成為現(xiàn)代社會檔案管理工作的重要課題。在這樣的社會背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)不適應時代的發(fā)展需求，對檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新成為必然。本文分析大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式現(xiàn)狀，并提出了具體的創(chuàng)新管理策略，以有效地推動檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 策略

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

大數(shù)據(jù)時代，社會各界都面臨著如何有效地管理海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，檔案管理也不例外。檔案管理工作內容簡單地看就是保存檔案信息和提供檔案信息兩個方面，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，主要進行收集、整理、保存等工作，此來保證檔案資料的完整性、準確性、有效性。在數(shù)據(jù)背景下，信息、數(shù)據(jù)內容繁雜，對檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。目前，通過研究發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息管理具有舉足輕重的作用，對整個工作的推進具有重要意義。在開展檔案信息管理工作時，要充分認識到信息系統(tǒng)的重要價值，切實加強現(xiàn)代化、信息化建設，提高工作的整體效能，滿足現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的需要，提高綜合管理效能，以適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢。隨著現(xiàn)代管理體制的不斷完善，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的一個重要方向，如何以大數(shù)據(jù)為基礎，開展檔案信息化建設，對檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理現(xiàn)狀

1.專業(yè)性人才要求高

通過對目前我國檔案管理工作現(xiàn)狀的分析，我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)和部門采用的是比較傳統(tǒng)的管理方法。所以，暴露出來的弊端越來越多，比如，在大數(shù)據(jù)趨勢背景下，檔案管理人員難以展開專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理工作，使得檔案管理工作難以達到要求。檔案管理過程中，管理人員直接影響整個檔案管理工作展開，因此，具備專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理和檔案處理能力的人才，對檔案管理工作的展開具有顯著性影響。但是目前，我國很多企業(yè)缺乏專業(yè)性的大數(shù)據(jù)處理人才，習慣于高薪聘請國外資料處理技術人員，解決的只是目前的問題，并沒有對檔案工作產(chǎn)生長期的、積極的影響，因此不能促進檔案管理科學化。

2.檔案管理機制復雜

傳統(tǒng)的檔案管理工作是根據(jù)不同的需要對檔案材料進行分類，便于后續(xù)使用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)應用中相互交叉，數(shù)據(jù)、信息內容繁雜。因此，檔案管理比以往結構更復雜、內容更繁雜，傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)無法適應時代的要求?，F(xiàn)代檔案管理的展開，需要具備大數(shù)據(jù)意識，重視數(shù)據(jù)的收集、整理，能及時篩選出有價值的信息，并歸檔保存，更好地進行檔案管理。

3.檔案管理安全問題顯著

目前促進一個顯著性問題，多數(shù)單位對檔案基礎設施建設投入不足，造成部分單位檔案庫房設置、配置不足，設備陳舊不能及時更新，檔案資料丟失或損壞現(xiàn)象顯著。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種技術的使用使得檔案管理公祖婆的展開更加方便、有效，但新技術的使用，也增加了檔案管理工作的風險性。因此檔案的安全管理是檔案管理工作中的一項重要內容，對于一些具有較高信息價值的檔案信息，更要保證其安全性。在工作中，檔案管理員應樹立安全意識，使檔案管理工作更加安全、完善、及時、高效。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的策略

1.建立專業(yè)的人才隊伍

實施大數(shù)據(jù)時代的檔案信息管理工作，要抓住發(fā)展趨勢，努力建設現(xiàn)代化的檔案信息化管理隊伍，加強檔案管理人員綜合素質，進而提高檔案管理工作效率。目前，傳統(tǒng)的模式和觀念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代工作的需要，優(yōu)化管理人才隊伍，是我國檔案管理模式進行改革的有效策略。目前，我國檔案管理人員隊伍專業(yè)性、技術性落后，管理理念、管理能力難以適應時代的要求成為檔案管理工作有效展開的阻礙，因此，必須加強人才基礎建設，全面提高工作效能。在實際工作中，要對檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)、信息技術等進行培養(yǎng)，使其能夠使用大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作的展開。另外，在人才培養(yǎng)過程中，要堅持引進、走近兩種策略，既要提高相關人員的待遇，又要提高崗位吸引優(yōu)秀人才的魅力，使更多的優(yōu)秀人才進入檔案信息管理領域。另外，要加強對現(xiàn)有工作人員的培訓，使其更好地了解和適應檔案信息化管理工作的發(fā)展趨勢，提高檔案管理質量。

2.創(chuàng)建良好的安全管理機制

安全是檔案管理過程中的重要要求。作為檔案管理的信息資源，海量數(shù)據(jù)的價值難以估量，對信息安全的要求也越來越高。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理，安全問題成為關鍵。一是檔案管理條例應明確規(guī)定，在現(xiàn)有網(wǎng)絡信息平臺下，資料發(fā)送方和檔案管理方的權利和義務，使平臺的運行有利于雙方。對不同群體的信息處理權限進行了界定，規(guī)范了檔案管理與使用行為，保障了檔案信息的安全。二是借助信息系統(tǒng)完善檔案工作流程，促進大數(shù)據(jù)平臺與檔案管理活動的融合，制定合理的創(chuàng)新方案，使檔案管理工作安全展開。三是強化檔案管理，完善內部控制體系，加強各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，為檔案管理工作提供相對安全的環(huán)境。大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行檔案信息管理，安全性不可忽視，需要相關部門進行重視，投入充足的人力、物力，財力，并與優(yōu)質的信息安全管理公司合作，實現(xiàn)檔案管理工作的高效性、安全性。

3.優(yōu)化檔案管理機制

大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息管理面臨著新的任務，要實現(xiàn)組織管理效能的全面提升，不僅要從細節(jié)入手，更要從頂層設計入手，構建現(xiàn)代管理體系，可以探索出一種現(xiàn)代管理結構，落實各項職責，避免檔案信息傳遞上的漏洞，通過提高組織管理效率，找出管理中的問題和空白，達到提高工作效能的目的。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作應該與時俱進，改變傳統(tǒng)的管理模式，注重檔案管理，并根據(jù)《檔案法》及有關法律、法規(guī)進行管理模式的創(chuàng)新，科學地開展檔案工作，為檔案工作者提供良好的工作環(huán)境，完善獎懲機制，使檔案工作者更好地為之服務。

結語

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作，要以大數(shù)據(jù)為基礎，以信息化為手段，以現(xiàn)代化為載體，以傳統(tǒng)工作方式為補充，以現(xiàn)代人才為支撐，創(chuàng)新工作路徑、優(yōu)化管理模式，既要學習先進單位和地區(qū)的經(jīng)驗，還需要建設一支高效的檔案管理人才隊伍，提高檔案管理工作效率。

參考文獻

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作者簡介：王愛軍 （1969—），女，漢族，山東省德州人，本科，檔案管理員，主要從事檔案管理工作。