基于檔案信息資源整合與利用探究

沙依拉·托留別克

摘 要：近些年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度飛快，給檔案信息資源整合與利用帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。如何更好地進(jìn)行檔案信息資源整合與利用，已經(jīng)成為檔案發(fā)展領(lǐng)域必須要面對(duì)的一項(xiàng)重要問(wèn)題。傳統(tǒng)檔案信息資源整合與利用存在一定的局限性，使檔案信息資源整合與利用落后于時(shí)代的發(fā)展。本文旨在通過(guò)對(duì)檔案信息資源整合與利用存在問(wèn)題進(jìn)行深入分析，從而提出檔案信息資源整合與利用的新策略，以此促進(jìn)檔案信息資源整合與利用水平的提升。

關(guān)鍵詞：檔案信息 資源整合 利用探究

中圖分類(lèi)號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）06-00-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源的整合和利用成了當(dāng)前階段檔案資源方面的關(guān)鍵。檔案信息資源的整合和利用對(duì)檔案資源有著重要的意義，能夠提高檔案信息資源的整合和利用的效率和水平，推動(dòng)檔案信息資源的整合和利用在新時(shí)代背景下的發(fā)展，從而促進(jìn)社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展進(jìn)步。

一、存在的問(wèn)題

1.檔案管理意識(shí)落后

當(dāng)前社會(huì)在意識(shí)上，對(duì)檔案信息資源的整合和利用還存在落后的現(xiàn)象。對(duì)于檔案信息資源的整合和利用的認(rèn)識(shí)不深刻。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案信息資源的整合和利用在實(shí)際中也進(jìn)行了方式、方法上的創(chuàng)新，但是仍舊落后于時(shí)代發(fā)展需要。在檔案管理上的意識(shí)落后，創(chuàng)新僅僅只停留在形式主義上，滿(mǎn)足于現(xiàn)階段取得的成果，不積極主動(dòng)的進(jìn)行創(chuàng)新。

2.工作人員能力不行

近些年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案信息資源的整合和利用提出了新的要求。然而能應(yīng)對(duì)這些新要求的專(zhuān)業(yè)檔案信息資源的整合和利用的人才很少，不能滿(mǎn)足檔案資源整合和利用工作在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下的新要求。由于檔案管理工作人員的能力不高，缺乏對(duì)檔案進(jìn)行資源整合和利用的能力，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)資源整合和利用方式已不能滿(mǎn)足檔案資源整合和利用的需要，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的檔案信息資源的整合和利用對(duì)工作人員的能力有著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

3.規(guī)章制度促不完善

互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，檔案信息資源的整合和利用欠缺健全的規(guī)章制度，造成在進(jìn)行檔案信息資源的整合和利用時(shí)沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度支撐，使檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，很大程度地降低了檔案資源整合和利用方面的效率。而且因?yàn)榍啡苯∪囊?guī)章制度，容易發(fā)生檔案信息資源的整合和利用方面分工協(xié)作麻煩和權(quán)責(zé)不清晰的現(xiàn)象，對(duì)檔案資源造成一定的影響，妨礙檔案資源工作的未來(lái)發(fā)展。

4.檔案管理水平不高

檔案信息資源的整合和利用方面和檔案管理水平有關(guān)系。因而必須不斷提高檔案管理的水平，為此達(dá)到檔案信息資源整合和利用方面的高效化。與此同時(shí)，檔案管理工作水平極大的滯后于時(shí)代的發(fā)展，在具體的工作上普遍存在著多次機(jī)械化重復(fù)的狀況，檔案管理不能夠適應(yīng)發(fā)展的需要，進(jìn)而降低了檔案信息資源的整合和利用的效率，對(duì)檔案信息資源的整合和利用造成一定的困難。

二、檔案信息資源整合與利用新策略

1.提高創(chuàng)新意識(shí)

檔案信息資源的整合和利用的進(jìn)步離不開(kāi)創(chuàng)新的意識(shí)。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的巨大動(dòng)力，對(duì)于檔案管理也不例外。創(chuàng)新意識(shí)能夠使檔案信息資源的整合和利用產(chǎn)生更好的當(dāng)時(shí)方法，不再依賴(lài)于傳統(tǒng)的檔案管理。創(chuàng)新意識(shí)能夠使檔案信息資源的整合和利用進(jìn)一步的發(fā)展，更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下的時(shí)代新要求。

2. 提高工作能力

檔案管理工作人員的能力在檔案信息資源的整合和利用中發(fā)揮著重要作用。工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)，豐富自己的知識(shí)面，要積極主動(dòng)地了解時(shí)代發(fā)展的新需求，對(duì)國(guó)內(nèi)外檔案信息資源的整合和利用的先進(jìn)方法和技術(shù)進(jìn)行研究和吸收。根據(jù)檔案信息資源的整合和利用的實(shí)際情況，更深入地對(duì)檔案信息進(jìn)行資源整合和利用，提高工作的能力。

3. 完善規(guī)章制度

要想更好地進(jìn)行檔案信息資源的整合和利用就要完善相應(yīng)的規(guī)章制度。經(jīng)過(guò)深入和全方位的分析，建立激勵(lì)機(jī)制，制訂切合實(shí)際的執(zhí)行策略，對(duì)提出檔案信息資源的整合和利用好辦法的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。調(diào)動(dòng)相關(guān)的工作人員積極主動(dòng)地參與到檔案信息資源的整合和利用中來(lái)，激發(fā)大家在資源整合和利用上的工作熱情。深入對(duì)檔案信息資料的整合和利用，提升檔案信息的質(zhì)量。根據(jù)不同的因素對(duì)檔案信息展開(kāi)合理的分類(lèi)，從而使檔案信息在整合和利用上中具有更高的效率和水平。

4.提高管理水平

檔案信息資源的整合和利用勢(shì)必要提高管理水平。檔案管理在檔案信息資源的整合和利用中扮演著重要的角色，一個(gè)高水平的檔案管理能夠使檔案信息資源的整合和利用具有更高的質(zhì)量的水準(zhǔn)。好的檔案管理是檔案信息資源的整合和利用更加便捷，能夠加快對(duì)信息的整合和利用，否則如同大海撈針，資源整合和利用的工作量要成倍地增加，大大地降低資源整合你和利用的效率，也就更談不上方式方法上的創(chuàng)新了。

結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，社會(huì)的發(fā)展日新月異，檔案信息資源的整合和利用必須要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求，不能墨守成規(guī)。一是加強(qiáng)對(duì)檔案信息資料的開(kāi)放水平，在完成信息化的建設(shè)之后應(yīng)該根據(jù)檔案信息資料的具體內(nèi)容制定相應(yīng)的公開(kāi)范圍，使這些檔案信息資料能夠被更多的社會(huì)主體所接觸，進(jìn)而使檔案信息資料能夠切實(shí)的發(fā)揮一定的功效。二是制定合適的檔案信息資料利用策略，在保證檔案信息資料不泄露的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的有效利用。三是深入對(duì)檔案信息資料的發(fā)掘，在完成檔案信息的整合之后要依據(jù)不同的條件對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的分類(lèi)，進(jìn)而使檔案信息在利用的過(guò)程之中具有更強(qiáng)的針對(duì)性。同時(shí)，還要在意識(shí)、工作能力、規(guī)章制度、管理水平上緊跟時(shí)代的步伐，改革創(chuàng)新，推動(dòng)檔案信息資源的整合和利用，更好地為國(guó)家、社會(huì)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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