基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

王佳卓

摘要：固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位進(jìn)行物品價(jià)值管理的重要工作，由于固定資產(chǎn)中涉及的物品類別繁多，管理過程復(fù)雜，以致出現(xiàn)了物品信息采集不全、信息更新不及時(shí)、業(yè)務(wù)處理煩瑣等管理難題，為了解決上述問題，提升管理水平，本文研究借助物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)和信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將物品信息數(shù)據(jù)化，處理過程智能化，實(shí)現(xiàn)對物品全面的管理，并由此對固定資產(chǎn)的有效管理給出可行性方法。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);RFID;信息化;軟件系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1課題背景和目標(biāo)

固定資產(chǎn)是企事業(yè)單位中的有形資產(chǎn)，它是維持單位正常運(yùn)作的保障條件，每年各單位都需要投入大量資金購置各類資產(chǎn)物品，繼而需要對這些物品進(jìn)行全面和精細(xì)的管控，但是，現(xiàn)階段對固定資產(chǎn)的管理大多是采用手工的方式，并凸顯了很多管理中的問題，大致表現(xiàn)為以下三個(gè)方面，首先是固定資產(chǎn)類目繁多，全面細(xì)致的采集所有物品信息困難重重，且需要投入大量的人力物力進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和錄入工作，其次，隨著時(shí)間的推移，資產(chǎn)的明細(xì)情況逐漸模糊，且利用率也將大幅降低，再者，由于使用人員的工作工位變更，資產(chǎn)的移動(dòng)和調(diào)配顯現(xiàn)出滯后和對賬不清的情況。

為了解決這些實(shí)際問題，需要從兩個(gè)方面出發(fā)，制定行之有效的解決方案，一是改進(jìn)物品信息的采集方法，將傳統(tǒng)手工采集物品信息的方法用RFID標(biāo)簽識別的方法替代，二是利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)取代傳統(tǒng)紙張報(bào)表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理、分析和統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和操作的便捷性，解決方案需要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)課題目標(biāo)。

2項(xiàng)目可行性研究

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的本質(zhì)和作用就是實(shí)現(xiàn)采集信息和傳遞信息，信息的采集過程需要借助激光掃碼機(jī)，RFID讀取器，NFC讀取器，磁卡讀取器等基礎(chǔ)設(shè)備，再借助互聯(lián)網(wǎng)，將信息傳遞至處理和顯示的終端上，在這個(gè)過程中，信息采集的基礎(chǔ)設(shè)備各具特點(diǎn)，使用的場景也不相同，需要根據(jù)應(yīng)用條件，選擇合適的信息采集設(shè)備。在固定資產(chǎn)管理中，組成固定資產(chǎn)的物品類型眾多，大小不一，而且在倉庫中存儲時(shí)通常是以堆放的方式，要對這些自然條件的物品進(jìn)行識別和信息采集，需要在這些物品上貼上信息標(biāo)簽，并同時(shí)滿足標(biāo)簽體積小、非接觸識別、識別距離遠(yuǎn)、多標(biāo)簽并行識別、標(biāo)簽唯一編碼、設(shè)備廉價(jià)維護(hù)成本低的六項(xiàng)要求，較佳的方案是選用RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備作為物品信息采集的工具。

3解決方案及設(shè)計(jì)方案

項(xiàng)目的解決方案，即設(shè)計(jì)開發(fā)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)具有RFID采集數(shù)據(jù)的功能，能夠適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)模式，具備數(shù)據(jù)計(jì)算和分析能力，并能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，包括以下幾個(gè)部分。

軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)，軟件系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)方式，使用JAVA語言進(jìn)行開發(fā)，后臺采用SQL SERVER2008數(shù)據(jù)庫，終端操作采用PC機(jī)和Android手持機(jī)進(jìn)行，其中PC機(jī)主要完成數(shù)據(jù)的管理和查詢的操作，手持機(jī)主要完成數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)處理的相關(guān)操作。

3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)管理是對物品基本信息和業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)的管理，管理的基礎(chǔ)是物品的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)過程的支撐數(shù)據(jù)，物品靜態(tài)數(shù)據(jù)包含各類屬性信息，主要是物品的唯一標(biāo)識號碼、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、計(jì)量單位、使用周期、分類碼、物品金額、RFID編碼等，業(yè)務(wù)過程支撐數(shù)據(jù)包括基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如使用部門標(biāo)識號碼、部門名稱、部門組織結(jié)構(gòu)、人員標(biāo)識號碼、人員名稱，以及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，如人員與部門綁定關(guān)系、物品分類碼聯(lián)動(dòng)關(guān)系、物品標(biāo)識號碼與RFID編碼綁定關(guān)系、部門標(biāo)識號碼與RFID編碼綁定關(guān)系等。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后，以Excel表格的方式統(tǒng)一錄入和校對，再通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行批量導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，需要定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)操作。通過物品標(biāo)識號碼與RFID編碼綁定關(guān)系數(shù)據(jù)，將對應(yīng)的RFID標(biāo)簽貼到物品上，通過部門標(biāo)識號碼與RFID編碼綁定關(guān)系數(shù)據(jù)，將對應(yīng)的RFID標(biāo)簽貼到物品所在房間的指定位置處。

3.2物品信息采集

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中后，需要進(jìn)行物品信息采集的相關(guān)操作，采集的過程是具體實(shí)現(xiàn)方法分為三個(gè)步驟，首先利用帶有RFID讀取設(shè)備的Android工程機(jī)掃描房間RFID標(biāo)簽，讀取RFID標(biāo)簽編碼，為了避免誤讀取，房間RFID標(biāo)簽選用125KHz工作頻率，在10厘米內(nèi)進(jìn)行讀取，其次，在手持工程機(jī)中錄入物品所屬人員編碼，最后，批量讀取房間內(nèi)物品上的RFID標(biāo)簽編碼，為了實(shí)現(xiàn)批量讀取，物品RFID標(biāo)簽選用900MHz工作頻率，實(shí)現(xiàn)非接觸遠(yuǎn)距離識別，識別后，在手持工程機(jī)上將重復(fù)的RFID編碼進(jìn)行過濾，只保留一個(gè)，最后進(jìn)行綜合信息的保存，以實(shí)現(xiàn)房間、人員和物品的綁定數(shù)據(jù)錄入。

3.3資產(chǎn)調(diào)配操作

資產(chǎn)調(diào)配過程是實(shí)現(xiàn)物品物理位置或用途變更時(shí)，在系統(tǒng)中的操作過程，首先在PC操作軟件中，進(jìn)行物品原使用人員和所在房間對應(yīng)關(guān)系的解綁操作，其次，在物品所在新房間利用手持工程機(jī)進(jìn)行新房間的RFID標(biāo)簽識別，再進(jìn)行房間內(nèi)物品的RFID標(biāo)簽的批量識別，將新物品的RFID標(biāo)簽編碼數(shù)據(jù)增添到該房間下的物品數(shù)據(jù)中，并更新對應(yīng)關(guān)系數(shù)據(jù)。

在管理軟件中，需要同時(shí)保留物品原始綁定關(guān)系數(shù)據(jù)，以及新綁定關(guān)系數(shù)據(jù)，當(dāng)物品發(fā)生多次位置變更時(shí)，每次操作的過程數(shù)據(jù)均需保留。

3.4資產(chǎn)清查操作

固定資產(chǎn)在實(shí)際管理中，存在物品隨意移動(dòng)或信息更新不及時(shí)的情況，需要定期對固定資產(chǎn)中涉及的物品信息進(jìn)行清查。資產(chǎn)清查以物品所在的房間為單位，在進(jìn)行清查操作時(shí)，到達(dá)待清查的房間后，在手持機(jī)上選擇資產(chǎn)清查功能，掃描房間RFID標(biāo)簽后，在手持機(jī)屏幕上顯示房間內(nèi)的物品信息，再批量掃描房間內(nèi)物品進(jìn)行實(shí)際物品信息與系統(tǒng)中保存的物品信息進(jìn)行對比，新增或缺失的物品進(jìn)行標(biāo)記處理，以此類推，在所有房間進(jìn)行相同的操作。

操作完成后，資產(chǎn)清查工作即結(jié)束，清查的結(jié)果在PC端軟件中進(jìn)行查詢，主體分為兩類，一是沒有變更的資產(chǎn)信息，二是相對于房間新增或缺失的資產(chǎn)信息，由于資產(chǎn)物品與人員已有綁定關(guān)系，故可通過系統(tǒng)查詢出有變更信息的物品負(fù)責(zé)人，并聯(lián)系負(fù)責(zé)人，快速解決資產(chǎn)變更的相關(guān)事宜。相較于傳統(tǒng)手工方式清查自查，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)清查，免去了人工清查、登記、核對、匯總等步驟，對于企事業(yè)單位來說，僅需一人即可完成所有資產(chǎn)的清查工作，高效便捷，省時(shí)省力。

3.5數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要圍繞物品自然情況、物品使用情況和業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行，在物品的自然情況中，能夠通過錄入物品名稱或使用手持機(jī)采集RFID編碼的方式查詢固定資產(chǎn)物品的各類屬性，即物品靜態(tài)數(shù)據(jù)，在物品的使用情況中，包括以使用部門為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，即統(tǒng)計(jì)已分配到各應(yīng)用部門中的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量，以及以時(shí)間區(qū)間為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)采購、分配、轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在業(yè)務(wù)操作流程中，需要記錄每次固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)變化的來源和依據(jù)，目的是監(jiān)管物品的來源和去向，能夠查詢物品的使用歸屬人員和物品移動(dòng)的記錄。

4研究結(jié)論

手工進(jìn)行固定資產(chǎn)信息的采集和管理時(shí)，存在諸多問題，例如工作量繁重、人為操作失誤、信息更新不及時(shí)、資產(chǎn)監(jiān)管不利等，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)計(jì)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用RFID手持機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)信息采集工作便捷易行，極少產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)得以實(shí)施上報(bào)和更新，通過完善的系統(tǒng)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理和物品的全程化追蹤管理，系統(tǒng)的功能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，解決了管理難題，具有推廣和實(shí)施價(jià)值。