白雪
摘 要 基于財務(wù)風(fēng)險防范的內(nèi)控管理是企業(yè)發(fā)展的重要核心,尤其是在當(dāng)前供給側(cè)改革得到深化落實的新形勢下,企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的經(jīng)濟環(huán)境,發(fā)展機遇往往稍縱即逝,切實做好財務(wù)風(fēng)險防范下的內(nèi)控管理,既是企業(yè)保障資金及資產(chǎn)安全的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)提升整體運營效率和效益的客觀需要?;诖?,本文針對財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理措施展開研究和論述,以期為企業(yè)建立健全內(nèi)控體系提供理論參考和決策建議。
關(guān)鍵詞 財務(wù)風(fēng)險 防范 內(nèi)控管理 措施
一、引言
本文在詳細(xì)闡述財務(wù)風(fēng)險防范和企業(yè)內(nèi)控管理的具體含義的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的客觀需要,總結(jié)概括企業(yè)實施內(nèi)控管理的意義和作用,基于客觀現(xiàn)實,簡明扼要地指出現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險中存在的主要問題,秉持發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的務(wù)實精神,從整體現(xiàn)狀出發(fā),著重分析和探討基于財務(wù)風(fēng)險防范管理的內(nèi)控體系的建立策略,旨在幫助企業(yè)提高財務(wù)風(fēng)險防范能力,有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
二、明確財務(wù)風(fēng)險防范和企業(yè)內(nèi)控管理的含義
(一)財務(wù)風(fēng)險防范的含義
企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開財務(wù)的支持,扎實到位的財務(wù)工作是確保企業(yè)運營活動有序開展的重要基礎(chǔ)。財務(wù)管理工作是一項涉及多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和相關(guān)職能部門的復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,由于體制不完善、人員專業(yè)能力受限、不同部門之間協(xié)調(diào)性差等各種因素,在實際執(zhí)行過程中不可避免地會遇到各項問題和各類風(fēng)險。
從理論意義上來說,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在且不可避免的,企業(yè)只能通過合理的方式方法盡可能地實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防,在關(guān)鍵時間節(jié)點上將財務(wù)風(fēng)險控制在最小。由此可見,合理有效的財務(wù)風(fēng)險防范,是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控管理的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在風(fēng)險真正發(fā)生之前切實做到未雨綢繆,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險隱患,并通過內(nèi)部和外部共同控制的方法和策略,從源頭上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,最大限度地保障企業(yè)的經(jīng)營效益。
(二)企業(yè)內(nèi)控管理的含義
內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動的正常、有序、合法開展,采取的對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程進行有效監(jiān)管的系列活動。從企業(yè)內(nèi)控管理的含義可以看出,企業(yè)內(nèi)控管理水平與企業(yè)健康發(fā)展程度呈正相關(guān),同時與財務(wù)風(fēng)險預(yù)防能力也緊密相關(guān)。企業(yè)內(nèi)控管理落實到位,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要基石,通過對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及管理活動進行全方位的管理和把控,有利于促進各項管理活動有條不紊地開展,避免管理失誤導(dǎo)致企業(yè)效益受損。同時,通過強有力的內(nèi)控管理,有利于加強不同部門之間的協(xié)調(diào)與配合,從全局發(fā)展的角度提高整體的工作效率和管理效益。
三、企業(yè)實施內(nèi)控管理的意義和作用
(一)企業(yè)實施內(nèi)控管理的意義
企業(yè)實施內(nèi)控管理的意義重點在于對各項經(jīng)營活動、資金流向、資產(chǎn)安全性進行全方位的嚴(yán)格監(jiān)督和管控,針對日常管理活動各個流程存在的問題進行梳理和分析,深入剖析統(tǒng)籌管理過程中的關(guān)鍵點,尤其是對財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控和預(yù)防,營造內(nèi)部全員參與、全面管控的良好氛圍,對各個部門形成有效的約束監(jiān)督機制?;谶@樣的管理,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作及管理過程中的問題和缺陷,盡可能地減少管理失誤和目標(biāo)偏差,確保企業(yè)管理始終處于高效、全方位的良好狀態(tài)。
(二)企業(yè)實施內(nèi)控管理的作用
企業(yè)實施內(nèi)控管理的作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
其一,內(nèi)控管理有助于保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性與可靠性。首先,嚴(yán)格且到位的內(nèi)控管理有利于企業(yè)形成正直的內(nèi)部風(fēng)氣,通過良好的環(huán)境氛圍對相關(guān)管理人員起到思想警覺和行為約束的作用,有效避免內(nèi)部舞弊或貪污等不良風(fēng)氣的產(chǎn)生。工作環(huán)境直接關(guān)系到工作的效率和團隊的意志,因此,實施嚴(yán)格全面的內(nèi)控管理,是從源頭上降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率的重要辦法。其次,內(nèi)控管理通過對各個環(huán)節(jié)、各個部門的有效審查與嚴(yán)格監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作的不足和漏洞,有利于及時、準(zhǔn)確地預(yù)測并防范風(fēng)險,為企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)防機制、健全風(fēng)險管理制度提供有效的參考依據(jù)。
其二,企業(yè)實施內(nèi)控管理有利于整體工作效率的提升和整體經(jīng)營效益的增長。一方面,內(nèi)控管理加強了不同部門之間的聯(lián)系,重新梳理內(nèi)部生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),去除了不必要的煩瑣流程和形式障礙,有利于提升不同部門之間的溝通效率,提高內(nèi)部信息傳輸?shù)募皶r性和有效性。另一方面,內(nèi)控管理必然會對相應(yīng)部門及崗位員工產(chǎn)生強有力的約束和監(jiān)督作用,能夠更有效地保證各部門員工按照章程執(zhí)行任務(wù),確保各項經(jīng)營活動工作能夠順利有序開展。
四、企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險中存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險及內(nèi)控意識薄弱
財務(wù)風(fēng)險及內(nèi)控意識薄弱,是目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部存在的共性問題。該問題的出現(xiàn),源于多個方面的因素。
一方面,在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,外部市場經(jīng)濟瞬息萬變,這就要求企業(yè)保持與時俱進的發(fā)展精神,主動學(xué)習(xí)并積極引進先進的現(xiàn)代化管理理念。長期以來的傳統(tǒng)思想觀念已經(jīng)不符合現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求,然而守舊觀念總是根深蒂固,企業(yè)管理者往往很難在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和意識,而財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)控管理屬于企業(yè)現(xiàn)代化管理中較為新穎的內(nèi)容,守舊的思想觀念往往無法客觀認(rèn)知這二者的重要性,導(dǎo)致整體意識薄弱,重視程度低,不利于財務(wù)風(fēng)險防范及內(nèi)控管理工作的有序開展。
另一方面,在市場競爭日趨白熱化的嚴(yán)峻形勢下,企業(yè)往往將主要精力集中在業(yè)務(wù)拓展上,只有少部分企業(yè)會主動將精力放在財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理上。大多數(shù)企業(yè)對待風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理的態(tài)度往往較為應(yīng)付,在實際工作部署中流于形式、止于表面,無法充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)防及內(nèi)控管理的真正作用和價值,不利于具體工作的有序開展和貫徹落實。
(二)人員團隊業(yè)務(wù)能力參差不齊
人員團隊的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),是直接決定財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理工作效率和質(zhì)量水平的核心因素。然而,現(xiàn)階段企業(yè)人員團隊整體的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)不盡如人意。
一方面,財務(wù)工作是一項專業(yè)性極強的工作,企業(yè)在招聘時往往為了降低人才成本,沒有設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)的招聘要求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力參差不齊,財務(wù)風(fēng)險預(yù)防的專業(yè)敏銳性普遍缺失,容易出現(xiàn)具體工作與實際要求脫節(jié)的情況。
另一方面,內(nèi)部管理需要從事人員具備專業(yè)的判斷能力、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力和全面的統(tǒng)籌能力,并且,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和外部環(huán)境的持續(xù)變化,對應(yīng)人員需要具備較強的學(xué)習(xí)能力,才能跟上時代的變化和發(fā)展的要求。然而,現(xiàn)階段相關(guān)人員往往疲于應(yīng)付日?,嵥槭聞?wù),在學(xué)習(xí)新能力、新知識上的積極性和主動性不足。同時,企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機制和人才培養(yǎng)體系并不完善,導(dǎo)致現(xiàn)有的管理團隊的業(yè)務(wù)能力存在滯后性,無法滿足企業(yè)發(fā)展及現(xiàn)代化管理的客觀要求,最終使得管理工作效果與預(yù)期目標(biāo)存在較大差距,難以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全方位嚴(yán)格防控。
(三)財務(wù)風(fēng)險防范體系存在缺陷
財務(wù)風(fēng)險防范體系存在缺陷,具體表現(xiàn)為現(xiàn)有從業(yè)人員為非專業(yè)人員、未設(shè)置專業(yè)的防范部門、風(fēng)險防范工作的職責(zé)不明確等,企業(yè)可能因為自身規(guī)模有限、精力有限等各種因素,在財務(wù)風(fēng)險防范層面的人力資源短缺。在具體工作執(zhí)行過程中,往往人員團隊由多個不同部門抽調(diào)組成,不僅很難達(dá)成共識和默契,而且容易激化不同部門之間的沖突和矛盾,不利于財務(wù)風(fēng)險防范工作的開展。這一問題的根源依舊在于企業(yè)的財務(wù)防范體系存在缺陷,未在具體人員安排、崗位責(zé)任界定等各方面制定明確的規(guī)定。
(四)內(nèi)控管理規(guī)章制度存有缺陷
財務(wù)風(fēng)險防范和內(nèi)控管理工作貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),是一項長期、復(fù)雜且涉及面廣的系統(tǒng)性工程,而規(guī)章制度直接關(guān)系到各項管理工作的落實效果。目前,制度缺陷是企業(yè)急需解決的關(guān)鍵問題,這一現(xiàn)狀使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與內(nèi)控管理的結(jié)合度一直很低。同時,企業(yè)往往更加注重利潤,在管理上普遍缺乏創(chuàng)新意識,忽視了完善的制度體系對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致財務(wù)情況十分不平衡,財務(wù)危機出現(xiàn)的概率大大增加。
五、基于財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)控體系建立的策略探討
(一)全面增強風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理意識
一方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)全面宣貫財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理這兩個概念的具體含義,充分利用企業(yè)內(nèi)部線上線下宣傳渠道,向全體員工普及基本知識,切實改善內(nèi)部管理環(huán)境,通過全員參與的良好氛圍形成潛移默化的推動效力,促使全員增強和提高對財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理的思想意識和重視程度。
另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)管理者應(yīng)切實發(fā)揮其領(lǐng)頭羊的作用,自覺、積極地學(xué)習(xí)先進的管理理念,并將先進的管理理念自上而下逐級傳達(dá)下去,為管理工作的有序開展創(chuàng)造良好的背景環(huán)境。
(二)構(gòu)建高素質(zhì)的專業(yè)人員團隊
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理工作能否落實到位,在很大程度上取決于人員團隊的專業(yè)性和穩(wěn)定性。一方面,企業(yè)應(yīng)制定高標(biāo)準(zhǔn)的招聘要求,從源頭上保證所招聘的人員符合財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理工作的客觀要求。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立健全人才培訓(xùn)和發(fā)展機制,堅持以人為本的發(fā)展理念,在深刻認(rèn)識并高度重視財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控管理工作的前提下,按照崗位發(fā)展要求,有組織、有計劃、有目的地培養(yǎng)一支高素質(zhì)、強能力、專業(yè)、穩(wěn)定的人才團隊,為財務(wù)風(fēng)險防范和內(nèi)控管理工作的高效落實奠定基礎(chǔ),充分發(fā)揮人力資源的有效價值,為推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)條件。
(三)建立健全防范體系和規(guī)章制度
基于對財務(wù)風(fēng)險防范和內(nèi)控管理工作的復(fù)雜性和困難程度的綜合考量,建立健全財務(wù)風(fēng)險防范體系和內(nèi)控管理規(guī)章制度,是有效提升工作效率和管理水平的必經(jīng)之路。
首先,在制度體系建設(shè)過程中,應(yīng)始終堅持財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與內(nèi)控管理高度結(jié)合的基本原則,精準(zhǔn)掌握二者在實際實施過程中的緊密關(guān)聯(lián)性,在加強內(nèi)控管理的同時,必須確保風(fēng)險防范工作到位;在風(fēng)險防范具體實施的過程中,必須兼顧內(nèi)控管理的工作效率。
其次,財務(wù)風(fēng)險預(yù)防體系和內(nèi)控管理規(guī)章制度不是單一片面的簡單流程,而是更科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局,在體系建設(shè)的過程中,應(yīng)堅持全局發(fā)展觀,針對財務(wù)內(nèi)控可能出現(xiàn)的風(fēng)險,加強風(fēng)險識別、風(fēng)險分類、風(fēng)險處理等模式建設(shè)。與此同時,建立精細(xì)化管理模式,從細(xì)節(jié)入手,對中小企業(yè)財務(wù)管理、會計管理等工作進行全面的優(yōu)化,排除細(xì)節(jié)性、微小性問題。
六、結(jié)語
基于財務(wù)風(fēng)險防范的企業(yè)內(nèi)控管理的水平,關(guān)乎企業(yè)的高效運營和長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)引起企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理者的高度重視,深刻認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防范和內(nèi)控管理的意義和作用,結(jié)合企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范及內(nèi)控管理的整體現(xiàn)狀,從客觀現(xiàn)實出發(fā),理性看待當(dāng)前存在的主要問題,并以問題為導(dǎo)向,針對性地尋找有效的解決策略和方法。根據(jù)本文的研究及結(jié)果來看,企業(yè)可從意識培養(yǎng)、人才培養(yǎng)、環(huán)境打造、制度建立等多個維度同時入手,更好地提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防能力,提升內(nèi)部控制管理工作的效率和水平,為企業(yè)實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的健康穩(wěn)步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(作者單位為中鋁物流集團有限公司)
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