淺談工程設計研究院財務管理的現(xiàn)狀及改進對策

李馨

摘要：社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，人民對生活環(huán)境的要求也不斷提高，對工程設計研究院的要求也更高。我國工程設計研究院要向高質(zhì)量、高標準的方向邁進需要不斷提高自身管理水平。財務管理作為工程設計研究院管理工作的重要組成部分，需要格外重視。本文通過研究工程設計院的一些財務管理現(xiàn)狀，進而探討改進建議，提出解決措施，希望能提高財務管理水平，更好地促進工程設計研究院的發(fā)展。

關鍵詞：工程設計研究院;財務管理現(xiàn)狀;對策

引言

社會不斷發(fā)展，城市化進程不斷加快，我國工程設計研究院面臨的競爭壓力也越來越大，提高和完善工程的功能性、美觀性、文化性等加大了力度，同時基礎設施的建設和改造方面也著力增強，基于此，工程設計研究院為獲得最大的經(jīng)濟效益，就要做好財務管理工作，保證自身的穩(wěn)定發(fā)展，提高自身經(jīng)濟發(fā)展水平。

一、工程設計研究院財務管理的現(xiàn)狀

（一）財務管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高

由于工程設計研究院業(yè)務工作種類較多，形成了復雜的會計賬目，伴隨著財務部門人員的專業(yè)性、財務水平各有不同，財務管理效率低下，缺乏財務培訓活動，這些都影響了財務部門的工作效率。盡管社會不斷發(fā)展過程中出臺了很多法規(guī)，要求財務人員不斷增強財務素養(yǎng)、充實自身工作能力，卻有很少的財務人員深入研究掌握最新制定的法則，導致自身的財務素養(yǎng)相對落后。總之，工程設計財務管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)需要提高。

（二）財務管理意識薄弱

我國工程設計研究院的工作重心是城市建設以及關于城市、工業(yè)供用水、燃氣、熱力等基礎工程項目的研究與設計。對于財務管理工作方面缺乏重視，導致自身的財務管理水平有待完善。財務管理者缺乏財務管理意識，沒有起到帶頭引領作用，使得公司整體財務意識不強，加劇了財務管理工作的難處。

（三）財務管理制度不健全

目前，工程設計院的財務管理工作制度不完善，現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴格，很多資源的浪費加大了工程項目成本。與此同時，對于一些工程項目收入和支出的管理也有很大的紕漏，監(jiān)管力度不夠，在會計進行核算時有很多不足。

（四）項目變更資料不完備

工程設計院大多數(shù)不直接負責工程項目施工，而是交予施工方負責，但是施工方通常變更相關設計方案或者相應的條款，并認為圖紙的設計和招標文件有所差別進行項目變更。工程設計院應和施工方同時做好進行項目變更的準備。但往往針對項目變更時，雙方都未及時和財務部門溝通，給企業(yè)財務管理工作帶來很大的麻煩。

（五）市場化管理不規(guī)范

因工程設計院的建設權力有限，對于一些建設基本程序無法執(zhí)行，甚至缺乏合同評審、項目法人授權、項目招投標程序等制度的管理。工程研究院大都在本地開展，其行政部門或者授權單位對于工程質(zhì)量的管理和施工許可證往往在真正需要檢查時才會補辦。在一些工程建設上過于追求工程進度和形象，對于工程設計企業(yè)內(nèi)部資源配置效率不高，導致經(jīng)營效率低下。一些企業(yè)追求短期利益，盲目開采擴建投資等造成了大量的資源浪費，創(chuàng)新力得不到提高等，這些大大影響了工程設計研究院權威性和嚴格性。工程設計研究院要加強市場化管理，正規(guī)、嚴格的審計和監(jiān)管程序能夠有效地解決這些問題。

二、工程設計研究院財務管理的改進措施

（一）完善財務管理制度

利用財務管理文化，推動財務管理工作，制定合理有效的財務管理制度。良好的財務管理文化需要全體員工的共同認可，財務管理的宗旨理念都要符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、員工的自身需求。財務管理文化建立在企業(yè)與員工的認可基礎上，全體人員都需要遵守。為此在企業(yè)前期編制財務管理制度時，一定要做好相關培訓工作，盡可能大范圍進行討論交流，積極推廣好財務管理知識內(nèi)容。只有得到各個領導和全體員工支持的財務管理工作，才能更好地在企業(yè)進行推廣和實施。工程研究院發(fā)展的核心動力即為財務管理，財務管理以資源配置為基礎，以預算為確定目標。財務管理制度除了注重各部門的工作結果，還要注重工作過程。工作過程成本計劃制定也要按照嚴謹細致的財務支出標準。對財務支出管理要能夠體現(xiàn)公平公正原則。為激發(fā)工作人員的積極性，適當?shù)刈尩谌饺藛T和普通工作人員參與到財務考核中去。完善財務管理體系，要按照責權利匹配原則，財務管理的指標不僅要體現(xiàn)企業(yè)價值還要體現(xiàn)現(xiàn)金流、投資回報率。目前我國大多工程設計研究院處在轉(zhuǎn)型期，加強財務管理工作能夠充分調(diào)動職工的積極性，促進績效考核的科學性和公平性，能夠保障員工工作開展的進度和質(zhì)量，使每個成員全身心投入工作并與企業(yè)責權利相互統(tǒng)一，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)員工的潛能，提高企業(yè)信譽和社會效益。

（二）建立健全工程設計院財務風險管理機制

企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到財務風險問題，財務風險管理機制的設置可以在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避一些風險因素。工程設計院可以采取有效的方法做好財務風險機制的各項工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務安全。首先，工程設計院要明確了解自身的財務管理內(nèi)容，對于可能遇到的各種財務風險都要加以分析考量，以便日后出現(xiàn)財務風險時能及時應對。其次，對于各項工程所需資金要及時報告給財務部門，讓財務部門與工程同步，保證財務工作和工程項目的順利進行。還有一點需要注意的是，工程設計院要根據(jù)自身發(fā)展不斷地對財務風險機制進行完善，及時改進不足之處，更好地進行風險管理工作。

（三）提高員工財務管理能力

工程設計研究院要不斷提高員工的財務管理能力，以此來保證自身穩(wěn)定健康的發(fā)展。第一：設計院應對財務管理人員定期進行考察培訓，并把會計知識融入考核內(nèi)容中，加強員工的財務會計知識，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)，進而提高財務管理工作質(zhì)量。第二：財務主管要定期進行財務總結工作，發(fā)現(xiàn)不足之處，針對性地解決財務工作中的缺漏，進一步完善財務管理工作。第三：在聘用員工時，要綜合考量員工的財務知識素養(yǎng)，要通過各方面比較聘用適應該崗位的合適人員。此外，員工在業(yè)余時間要多學習財務知識，開闊自身視野，提高自身業(yè)務素養(yǎng)，保證財務員工工作質(zhì)量，提高財務管理水平。財務人員只有完善財務技術知識儲備，才能更好地進行財務工作和財務管理，所以企業(yè)也要加強對員工專業(yè)能力的培養(yǎng)。企業(yè)的財務人員只有明確自身職責，端正自身工作態(tài)度，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，嚴格落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠加強員工財務的管理能力。