淺談企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

鄧露

摘 要：科技的發(fā)展，對財務(wù)行業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。近年來，計算機和Internet的高速發(fā)展、普及，大大地加快了社會的運轉(zhuǎn)速度，同時經(jīng)濟體量不斷地加大，也使得企業(yè)之間的貿(mào)易文件不斷增多，如定購單和發(fā)票，隨之也突顯了一些如數(shù)據(jù)共享交換繁雜、報告生成延遲、信息量大難以分析等問題。本文將對企業(yè)在財會信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀以及面臨的問題進行分析，并相應(yīng)地提出了加強信息化建設(shè)中的安全維護、加強建立與之配套的內(nèi)控機制、使用XBRL進行數(shù)據(jù)交換等對策進行完善。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息? 財務(wù)報表分析? XBRL

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（b）--02

作為經(jīng)濟社會發(fā)展基礎(chǔ)之一的財會工作，其工作的效率、提供信息的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)的經(jīng)營決策，往大的方面說甚至可以影響市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會公眾的利益。信息披露電子化是信息披露制度與現(xiàn)代化信息技術(shù)，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。隨著市場經(jīng)濟建設(shè)不斷地完善，經(jīng)濟全球化的步伐不斷地加快，財務(wù)工作信息化建設(shè)在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的今天已成為必然。隨著此前金融危機的爆發(fā)，對信息的及時性、真實性，金融市場的監(jiān)管要求越來越突出。雖然目前電子業(yè)務(wù)報告的運用越來越普及，但對于像企業(yè)管理者、外部投資者、行業(yè)監(jiān)管者這樣的使用者來說還是沒有充分享受到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的高效便捷。主要是信息從供應(yīng)到使用的全過程中沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，電子信息不能被高效和方便的共享和利用。信息要如何有效的傳達，政府監(jiān)管部門和市場正在從“什么是互聯(lián)網(wǎng)語言”的問題研究過度到尋找“怎樣有效的利用它”的答案。同時企業(yè)財務(wù)人員如何從龐大的財務(wù)信息中讀取有效信息為決策者提供作出更加明智的決策，也將是財會信息化建設(shè)過程中需要提升的軟實力。

1 企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 數(shù)據(jù)共享交換繁雜，信息難以提取生成延遲

每個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備型號不同、數(shù)據(jù)庫不同、應(yīng)用系統(tǒng)不同，這都造成了各自的軟、硬件環(huán)境存在差異，使得企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)之間數(shù)據(jù)的共享實現(xiàn)非常繁雜。現(xiàn)今一般提交的報告都是PDF、DOC或HTML等格式的非結(jié)構(gòu)化文檔，甚至有紙介質(zhì)的打印版，難于查找，導(dǎo)致報告數(shù)據(jù)審計困難。如今國內(nèi)外競爭激烈，公司規(guī)模不斷擴大，生成龐大數(shù)據(jù)，要求快速機動地實時對應(yīng)策略，如何快速有效地獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料是廣大公司企業(yè)面臨的一個重大難題。同時企業(yè)之間、監(jiān)管部門之間對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的表格規(guī)定各不相同，同樣的經(jīng)濟數(shù)據(jù)往往由于表格設(shè)計的不一樣、命名的不一樣，使得公司需要反復(fù)地匯總、填寫，由此造成了人力和物力大量的浪費，與此同時由于反復(fù)地填報，在數(shù)據(jù)的錄入過程中容易造成錯誤，直接影響數(shù)據(jù)的正確性。

1.2 信息化存在數(shù)據(jù)泄露、遺失等安全隱患

國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)起步比較晚，相應(yīng)的軟、硬件建設(shè)較為落后，許多財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)、信息保護方面不夠完善?，F(xiàn)目前企業(yè)財務(wù)信息化多為網(wǎng)絡(luò)版容易受到病毒、黑客的攻擊，導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等信息被竊取或者系統(tǒng)遭受破壞而丟失核心數(shù)據(jù)。此外財務(wù)人員在計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面缺乏相應(yīng)的知識儲備與熟練程度，在實際的操作過程中可能會出現(xiàn)信息化系統(tǒng)不熟悉，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識匱乏而造成的準(zhǔn)確度、及時性下降等問題，加之許多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)沒有跟上信息化建設(shè)的節(jié)奏，技術(shù)人員非法篡改和操作相關(guān)數(shù)據(jù)，以及對相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置不當(dāng)?shù)那闆r時有發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。

1.3 分析缺乏全面性

很多財務(wù)人員在對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析時，往往只觀其表，難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的真實意圖以及問題所在。作為公司財務(wù)信息、經(jīng)營成果的體現(xiàn)，財務(wù)報表最重要的是真實性原則。但“真實”不代表“全部”。公司根據(jù)會計準(zhǔn)則編制的，但任何準(zhǔn)則都有自身的局限性。任何一家企業(yè)都不可能將公司的所有信息、情況全部、完整地裝進財務(wù)報表里。比如企業(yè)的技術(shù)、研發(fā)、人才，這些是企業(yè)最有價值的資源，但往往因為無法精準(zhǔn)量化，而無法滿足企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求列入財務(wù)報表中。又如一些公司的報表中報告了正的利潤，很多財務(wù)人員就會先入為主地認(rèn)為該公司經(jīng)營情況良好。但如果它的利潤不是來源于其自身的主營業(yè)務(wù)而是來自于變賣企業(yè)的固定資產(chǎn)呢？在分析中如果沒有考慮到全面性，沒有全局觀，以偏概全地解讀會導(dǎo)致企業(yè)的判斷決策中隱藏巨大的風(fēng)險。

2 改善財會信息化建設(shè)的對策建議

2.1 使用XBRL實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫交換

XBRL（可擴展商業(yè)報告語言，eXtensible Business Reporting Language），是 XML（可擴展的標(biāo)記語言，Extensible Markup Language）在財務(wù)報告信息傳遞方面的專項延伸運用。 XBRL是專門用來描述經(jīng)濟報告信息，由于它的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一能夠跨平臺直接讀取，進一步促進了商業(yè)信息在各類軟件平臺中自動交換和可靠提取。XML通過標(biāo)簽來明確每個數(shù)據(jù)的含義，而且也允許用戶根據(jù)需要定義自己的標(biāo)簽，因此，很容易進行擴展。XBRL作為XML語言的擴展，它為每類數(shù)據(jù)都定義了唯一標(biāo)識的標(biāo)記，而且可以明確表示每個數(shù)據(jù)的含義。通過這些標(biāo)記，計算機可以通過標(biāo)記的識別來自動處理報告信息。XBRL的應(yīng)用將對信息的生成、交換等各個環(huán)節(jié)帶來重大影響：一是采用了XBRL這一標(biāo)準(zhǔn)格式架構(gòu)后的財務(wù)信息可以直接在互聯(lián)網(wǎng)中快速傳遞;同時由于XBRL是純文本的，它采用了基于XML這樣一種跨平臺的語言，所以數(shù)據(jù)交換也是跨平臺的。這樣就大大地降低信息交換成本、提高了交換傳遞的效率。 二是財務(wù)報表采用了XBRL架構(gòu)后，數(shù)據(jù)的橫縱向比較分析就會更加的透徹，這一特點大大地克服了目前跨平臺、跨標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息不能直接分析比較的困難。當(dāng)前財務(wù)信息主要使用WORD、EXCEL、PDF等格式進行披露，雖然可以方便閱讀，但不利于對比、統(tǒng)計;同樣的數(shù)據(jù)為了報送不同的監(jiān)管機構(gòu)，往往需要反復(fù)地填寫，增加了工作量，同時還增大了填錯的風(fēng)險。而XBRL格式信息由于是跨平臺的標(biāo)準(zhǔn)格式，這樣就便于計算機處理、提取;同時方便信息的查詢、分析、統(tǒng)計。財務(wù)信息不僅可以進行多年份的縱向分析，還能進行多報表、多公司的橫向比較。這大大地提升了財務(wù)信息的運用空間，使用者可以更加便捷的使用財務(wù)信息。三是XBRL會細分財務(wù)數(shù)據(jù)，變動的格式僅僅變動在一張報表內(nèi)需要集成的財務(wù)指標(biāo)，雖然報表格式不同，但可行性仍然會體現(xiàn)在相同的財務(wù)指標(biāo)上面。XBRL是以ASCII碼來存檔的文件，讀取以及修改很簡單，僅僅利用支援ASCII碼的簡單文書處理器就可以完成。資料的可讀性與維護性也有所提升，對于需要長期保存的文獻資料是很適用的。這樣就能夠適應(yīng)變化的會計制度和報表要求，增加了資料在未來的可讀性與維護性。

2.2 加強信息化建設(shè)中的安全維護，建立與之配套的內(nèi)控機制

在企業(yè)財會信息化建設(shè)中應(yīng)對每個系統(tǒng)進行合理性的測試，建立安全防護系統(tǒng)，保證信息安全和運行穩(wěn)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理系統(tǒng)定期進行檢查、維護，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。應(yīng)加大企業(yè)在信息化建設(shè)投入方面的投入，加強財務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和嚴(yán)密管理。企業(yè)也可以根據(jù)自身情況選擇讓公司財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)工作在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)運行，阻隔財務(wù)數(shù)據(jù)與外網(wǎng)的聯(lián)系，降低數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險。同時應(yīng)建立與信息網(wǎng)絡(luò)模式配套的內(nèi)部控制制度，明確各個操作人員如網(wǎng)絡(luò)維護人員、系統(tǒng)管理人員、實際操作人員的職責(zé)權(quán)限劃分，做好職責(zé)權(quán)限的管理、密碼管理?？刂坪貌幌嗳輱徫坏穆殭?quán)分離，確保財務(wù)信息的安全交互環(huán)境。其次安排信息技術(shù)專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護，保護系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性。同時為了數(shù)據(jù)的完整性財務(wù)人員一定要有備份意識，防止病毒攻擊、系統(tǒng)崩潰等原因影響財務(wù)信息的安全。

2.3 加強數(shù)據(jù)的分析能力

現(xiàn)在的公司報告比以往任何時候都更吸引公眾的注意。對內(nèi)它是企業(yè)管理和決策的工具，對外它是最通用的商業(yè)語言。隨著信息化技術(shù)的逐漸完善，人們可以更加便利、快捷地獲取大量的數(shù)據(jù)，作為財務(wù)人員如何辨?zhèn)未嬲?，去其糟粕取其精華，深挖數(shù)據(jù)背后的信息，為企業(yè)管理提供決策有用信息將是需要訓(xùn)練的內(nèi)力。作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全方位地整理所獲取的數(shù)據(jù)，既要掌握財務(wù)報告中的信息，也要試著去了解沒有在財務(wù)報告中反映出來但確實對企業(yè)來說重要的信息。通過手上已經(jīng)掌握的信息，我們要橫向與同行業(yè)的其他企業(yè)比較，也要縱向地與企業(yè)的發(fā)展過程比較。為企業(yè)決策者提供決策支撐時，我們要區(qū)分哪些是決策相關(guān)信息，哪些是決策不相關(guān)信息。這樣就告訴決策者在大量繁雜的信息當(dāng)中，哪些才是需要考慮的，哪些是不需要考慮的，由此提高決策的準(zhǔn)確性。我們所掌握信息的歷史數(shù)據(jù)，但不能停留，而應(yīng)該通過這些數(shù)據(jù)去推測未來，因為作為一個與決策相關(guān)的信息，它一定是對未來的預(yù)測。

企業(yè)財會信息化的建設(shè)隨著成熟完善的系統(tǒng)將逐步使信息系統(tǒng)和公司一體化。信息傳遞的有效性、溝通的及時性，這些優(yōu)質(zhì)的特點將在互聯(lián)網(wǎng)的背景下得到進一步展現(xiàn)。真正的跨平臺的通信和數(shù)據(jù)共享，將會是整個社會的發(fā)展方向，在這個過程中企業(yè)只有不斷完善信息化的建設(shè)，提升與之配套的管理質(zhì)量、安全性能，不斷優(yōu)化信息處理方案，提升信息分析的質(zhì)量，才能全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效率與價值，從而有效地發(fā)揮出信息化建設(shè)的意義。

參考文獻

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