ERP信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的作用

金剛鋒

摘要：當(dāng)前，信息技術(shù)隨著科學(xué)的發(fā)展，在企事業(yè)單位中得到了廣泛的運(yùn)用。ERP作為一種高效的信息管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用。本文通過(guò)深入分析ERP信息系統(tǒng)的內(nèi)涵，了解其對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的意義，并通過(guò)增強(qiáng)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)、提升專業(yè)素質(zhì)、完善監(jiān)控管理等方式，提出在ERP信息系統(tǒng)的背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的有效手段。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;企事業(yè)單位

一、ERP信息系統(tǒng)的內(nèi)涵分析

（一）EPR信息系統(tǒng)的概念

EPR信息系統(tǒng)是企事業(yè)單位資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，是一種利用信息技術(shù)而建成的系統(tǒng)化管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集合了企事業(yè)單位運(yùn)作所需要的多項(xiàng)資源，從人力物資到財(cái)務(wù)信息都全面地涵蓋在其中，它能為企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供在決策、控制和評(píng)估等多方面所需的信息。EPR以其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的系統(tǒng)操作，為企事業(yè)單位的信息化管理提供了高效的平臺(tái)，企事業(yè)單位通過(guò)利用EPR來(lái)整理內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，可以迅速將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，同時(shí)還能保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和精確性，進(jìn)而為企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有利且完善的大數(shù)據(jù)支撐。企事業(yè)單位利用EPR系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以清晰地了解經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程，每一項(xiàng)與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)也能在數(shù)據(jù)中予以獲取。

（二）EPR信息系統(tǒng)的功能

EPR信息作為一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)平臺(tái)，其最大的功能就在于能精細(xì)化地處理大數(shù)據(jù)，以及規(guī)范化管理涉及的各項(xiàng)工作內(nèi)容。具體而言，一個(gè)企事業(yè)單位利用EPR信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，其優(yōu)勢(shì)會(huì)體現(xiàn)在企事業(yè)單位部門的各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)：對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)EPR信息系統(tǒng)及時(shí)了解現(xiàn)有的庫(kù)存情況;對(duì)于人力資源管理者來(lái)說(shuō)，內(nèi)部人員的職位和薪酬等數(shù)據(jù)也能在系統(tǒng)中較為輕易地獲取;而對(duì)于生產(chǎn)部門而言，EPR信息系統(tǒng)能隨時(shí)為其提供與生產(chǎn)有關(guān)的成本和產(chǎn)品數(shù)據(jù)，幫助其實(shí)時(shí)查詢生產(chǎn)進(jìn)度?？偠灾?，企事業(yè)單位的各部門都能在EPR信息系統(tǒng)中獲得本身發(fā)展所需的有用內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)互通和有效合作，從而保證企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、EPR信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）豐富信息資源，提升財(cái)務(wù)管理效率

EPR信息系統(tǒng)不僅為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作提供了便利，還提升了其工作效率。EPR信息系統(tǒng)中將有關(guān)企事業(yè)單位多個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類整理，例如人力資源部門、采購(gòu)管理部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等，收集完數(shù)據(jù)之后，再將其放到平臺(tái)之上供企事業(yè)單位共享，這樣財(cái)務(wù)人員就可以從平臺(tái)上及時(shí)地獲取企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)，從而全面提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率。與此同時(shí)，企事業(yè)單位通過(guò)EPR信息系統(tǒng)能保證自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)多元化，最大化地減少企事業(yè)單位的支出成本。總之，EPR信息系統(tǒng)有效整合了企事業(yè)單位的多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理作用。

（二）優(yōu)化信息時(shí)效，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作

EPR信息系統(tǒng)運(yùn)用于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理之中，其對(duì)于管理的扁平化處理以及信息的集成化處理使得企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員能及時(shí)掌握企事業(yè)單位內(nèi)運(yùn)用的相關(guān)信息，并通過(guò)EPR信息系統(tǒng)第一時(shí)間分類所獲得的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而使企事業(yè)單位的各個(gè)部門都能共享到分析結(jié)果，讓企事業(yè)單位的管理人員做出最及時(shí)的經(jīng)營(yíng)決斷。EPR信息系統(tǒng)能夠有效結(jié)合財(cái)務(wù)與生產(chǎn)管理兩大工作，減少了數(shù)據(jù)后期的分析工作，也使數(shù)據(jù)的精確性得到保證，最終規(guī)范現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容。

（三）強(qiáng)化信息監(jiān)管，完善財(cái)務(wù)管控體系

EPR信息系統(tǒng)作為一個(gè)管理平臺(tái)，能夠讓企事業(yè)單位的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)制度得到系統(tǒng)的管理，并為其提供一套行之有效的監(jiān)控體系。EPR信息系統(tǒng)對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行的監(jiān)管，主要通過(guò)集合會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)核算兩項(xiàng)工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。EPR信息系統(tǒng)對(duì)企事業(yè)單位動(dòng)態(tài)信息的掌握，能夠更加規(guī)范和精準(zhǔn)地處理財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。

（四）增加管理模塊，促進(jìn)專業(yè)能力發(fā)展

企事業(yè)單位運(yùn)用EPR信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作的管理，主要是通過(guò)集成內(nèi)部多個(gè)模塊的數(shù)據(jù)，例如資金管理、固定資產(chǎn)、薪酬模塊等方面內(nèi)容，使企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)化原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理工作，轉(zhuǎn)而只需要將工作重點(diǎn)集中到模塊數(shù)據(jù)的分析之中。EPR信息系統(tǒng)因此幫助財(cái)務(wù)相關(guān)人員從單一的工作內(nèi)容中解脫出來(lái)，促使其不斷提升專業(yè)綜合能力去適應(yīng)EPR信息系統(tǒng)，進(jìn)而更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

三、EPR信息系統(tǒng)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）EPR信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)有待加深

EPR信息系統(tǒng)雖然對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用，但是大多企事業(yè)單位在運(yùn)用EPR信息系統(tǒng)之前并沒(méi)有將其與自身的適應(yīng)情況作分析。企事業(yè)單位會(huì)因缺乏對(duì)自身組織架構(gòu)的了解和對(duì)EPR信息系統(tǒng)的認(rèn)知，導(dǎo)致最終不能高效地利用該系統(tǒng)來(lái)處理自身發(fā)展問(wèn)題。如果企事業(yè)單位盲目運(yùn)用EPR信息系統(tǒng)，不僅達(dá)不到最初的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，還會(huì)增加支出成本，從而降低財(cái)務(wù)管理效率。企事業(yè)單位往往將EPR信息系統(tǒng)視為財(cái)務(wù)相關(guān)人員的責(zé)任部分，一旦系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，而僅靠財(cái)務(wù)相關(guān)人員所掌控的信息，很難解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，還會(huì)增加企事業(yè)單位的成本支出。

（二）財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)知識(shí)亟待強(qiáng)化

EPR信息系統(tǒng)這一現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，在實(shí)施時(shí)，對(duì)于企事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)人員提出了一定的要求，它需要財(cái)務(wù)人員能充分掌握EPR信息系統(tǒng)的操作程序與具體功能，才能發(fā)揮出系統(tǒng)的最大效果。但大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員只能熟悉基本的財(cái)務(wù)核算功能，難以將整個(gè)EPR信息系統(tǒng)的知識(shí)進(jìn)行了解，進(jìn)而不能完全發(fā)揮出EPR在財(cái)務(wù)管理中的效果。

四、發(fā)揮EPR信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中作用的有效手段

（一）以EPR為依托，完善財(cái)務(wù)管理工作

要最大程度發(fā)揮出EPR信息系統(tǒng)在企事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中的效果，單位內(nèi)部的人員就要首先對(duì)自身進(jìn)行較為全面的了解，根據(jù)目前單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及發(fā)展的實(shí)際需求來(lái)更新EPR信息系統(tǒng)，使之能有效貼合單位內(nèi)部的發(fā)展現(xiàn)狀，并及時(shí)解決其財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。對(duì)于主要負(fù)責(zé)EPR信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員而言，要定期與其他部門的員工進(jìn)行溝通，提升員工之間的合作效率，減少一定程度上的溝通成本支出，使EPR信息系統(tǒng)能完全適應(yīng)企事業(yè)單位的實(shí)際現(xiàn)狀。

（二）以EPR知識(shí)為導(dǎo)向，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力

EPR作為高效的信息系統(tǒng)，其不僅需要企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員能夠掌握財(cái)務(wù)有關(guān)知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的信息技術(shù)操作能力，所以針對(duì)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，就要將專業(yè)知識(shí)和計(jì)算操作相結(jié)合，全面提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。

（三）以EPR為基礎(chǔ)，深入內(nèi)部控制管理

為了提升EPR信息系統(tǒng)在企事業(yè)單位內(nèi)部控制中的利用率，主要可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行：首先，在事前控制方面，將EPR信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)預(yù)算等工作進(jìn)行結(jié)合，幫助單位在前期的預(yù)算過(guò)程中能迅速找出問(wèn)題，提前做出預(yù)警，達(dá)到事前控制的良好效果;其次，針對(duì)單位運(yùn)營(yíng)的事中控制工作，及時(shí)根據(jù)單位運(yùn)用的現(xiàn)狀來(lái)調(diào)整EPR信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而保證財(cái)務(wù)管理工作時(shí)刻能反映出單位當(dāng)下發(fā)展情況，做到事中流程的全控制;最后，在事后控制方面，發(fā)揮出EPR信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作用，企事業(yè)單位通過(guò)定期檢查評(píng)估結(jié)果，及時(shí)給出解決方案，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最終發(fā)揮出內(nèi)部控制工作對(duì)單位的發(fā)展作用。