杜雨慧
摘要:在當(dāng)前全面改革的發(fā)展背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作所受到的會計信息化影響相對比較深遠,一定程度上對創(chuàng)新財務(wù)管理的方式以及模式也起到了促進作用?;诖?,本文先就會計信息化的特征以及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響進行分析,然后就企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對會計信息化的策略進行詳細的探究,希冀能從理論層面來深化探究,能對財務(wù)管理工作的高效化開展起到積極作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;會計信息化;影響
企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中,為了滿足實際工作的質(zhì)量和效率要求,就需要在會計信息化方面加強重視,發(fā)揮會計信息化的積極優(yōu)勢作用,為財務(wù)管理的良好發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、會計信息化的定義
會計是以貨幣為主要計量單位的,通過貨幣對企業(yè)單位有關(guān)經(jīng)濟活動的管理工作進行核算和監(jiān)督。會計管理工作主要是反映了三方面的內(nèi)容,分別是某企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并發(fā)揮和運用其職能對企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況進行監(jiān)督。而會計信息化是通過把會計與信息化技術(shù)相聯(lián)系,通過利用會計信息來管理資源信息。工作中主要以計算器和網(wǎng)絡(luò)通信為主要的信息技術(shù)方式,同時采取相對應(yīng)的方式來進行處理,例如從開始獲取到進行加工、再到信息的傳輸、到最終的應(yīng)用處理,目的都是給企業(yè)在經(jīng)營的管理、決策以及后續(xù)的經(jīng)濟運行方面提供更加完善、及時、全面的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,也是如今信息化時代發(fā)展的趨勢,更是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化就是在把一些涉及計算機、通信等信息技術(shù)融入會計學(xué)的同時,與傳統(tǒng)的會計工作相聯(lián)系,在財務(wù)核算以及處理方式上發(fā)揮了很大的積極作用。與此同時,會計信息化也涵蓋了更多的內(nèi)容,例如在會計的基本理論、會計的教育、會計的實務(wù)、經(jīng)濟管理等方面都應(yīng)用了信息化的意義。
二、會計信息化的意義
隨著信息社會的發(fā)展,會計管理方面的信息化是與時俱進的一個新的發(fā)展方向,企業(yè)的會計信息化也是社會發(fā)展的必要措施。企業(yè)會計的信息化有利于提升該企業(yè)在整個行業(yè)中的競爭力,解決存在的某些現(xiàn)象問題,提升會計管理能力和企業(yè)管理水平。企業(yè)在運用會計信息化之后,會計信息系統(tǒng)也就成為企業(yè)管理信息總系統(tǒng)下的一部分。在實際過程中,企業(yè)遇到某項具體的業(yè)務(wù)實施時,通過會計信息化的優(yōu)勢將會把企業(yè)內(nèi)、外部的相關(guān)信息資料整合計算,最終將其匯總至企業(yè)的內(nèi)部會計信息的系統(tǒng)中,進行實時處理。在實際的會計工作中,企業(yè)在會計軟件的設(shè)計上,也是在模仿人工會計的工作程序。因此這也提高了工作質(zhì)量,提升了工作效率,促進了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
三、會計信息化的特征
會計信息化的特征表現(xiàn)在多個層面,主要體現(xiàn)在共享性、集成性、實時性、高效性幾個層面。如在共享性的特征上,會計信息化則是運用財務(wù)共享平臺,使財務(wù)信息傳輸效率得到了顯著的提升,資源也得到了有效優(yōu)化。而在集成性的特征上,主要是體現(xiàn)在財務(wù)信息的集中管理上,其有助于提升業(yè)財?shù)挠行诤?,保障了各部門間的聯(lián)合作用發(fā)揮。實時性的特征主要是將財務(wù)信息實時獲得,從而了解企業(yè)財務(wù)的發(fā)展狀況,能夠提升企業(yè)風(fēng)險預(yù)警能力。高效性體現(xiàn)在會計信息化能提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理效率,有助于提升財務(wù)的工作質(zhì)量和水平。
四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及發(fā)展策略
(一)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著會計信息化的發(fā)展,其在各個領(lǐng)域的應(yīng)用也愈來愈廣泛,從而所產(chǎn)生的影響也愈來愈大。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個層面。
第一,影響會計核算。會計信息化對企業(yè)財務(wù)會計核算工作的影響相對比較大,由于會計信息化是應(yīng)用信息技術(shù)進行工作的,所以這就有助于提升財務(wù)會計工作的整體效率,對傳統(tǒng)的財務(wù)會計的核算工作有著很大的改善作用,財務(wù)人員只要操作財務(wù)軟件就可以將財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效控制,進而能夠詳細化地對會計信息進行分析,保障會計核算的質(zhì)量。
第二,影響財務(wù)人員。從會計信息化對財務(wù)人員產(chǎn)生的影響來看,主要體現(xiàn)在操作的方式以及工作的觀念上。傳統(tǒng)的財務(wù)人員在具體工作中,手工勞動量比較大,工作的思維也比較僵化,會計信息化改變了這種傳統(tǒng)的工作方式。財務(wù)管理人員在工作中運用信息化技術(shù),進一步提升了工作的效率和質(zhì)量,信息化思維的形成也有助于財務(wù)人員的工作創(chuàng)新,提高了財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。
第三,影響內(nèi)部控制。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響還體現(xiàn)在內(nèi)部控制層面,由于會計信息化中節(jié)省了人力,所以在信息的把控力度上大大增強,企業(yè)財務(wù)人員對信息化軟件的運用,也能有效提升內(nèi)部控制的質(zhì)量,這也就為財務(wù)管理工作的高效執(zhí)行打下了基礎(chǔ)。在各部門的工作中,會計信息化能推進各項工作積極有效地開展,從整體上保障了財務(wù)信息的可靠真實。
(二)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對會計信息化的策略
在企業(yè)財務(wù)管理工作的實施過程中,為了能在會計信息化的環(huán)境中,達到提升工作質(zhì)量的目的,這就需要從多方面加強重視。
1.加強內(nèi)部控制力度
在企業(yè)財務(wù)管理的工作當(dāng)中,要注重實現(xiàn)會計信息化這一目標,提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,對此要注重建立完善的內(nèi)部控制機制,應(yīng)對財務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn)。在會計信息化環(huán)境下,內(nèi)部控制工作的開展也比較重要,這就需要從諸多方面加強重視,在人員的管理過程中,要注重內(nèi)部管理體系和崗位職責(zé)的調(diào)整,把財務(wù)管理人員的責(zé)任進行細化和明確。財務(wù)人員依照不同的職責(zé)進行劃分,避免工作中存在職責(zé)交叉狀況,進而從整體上提升財務(wù)管理的工作水平。財務(wù)管理在內(nèi)容上也要注重會計信息的完整性,做好計算機軟件的安全管理工作,避免技術(shù)風(fēng)險形成的會計信息安全事故,注重會計信息的安全存儲,進而從內(nèi)部控制方面加大力度,才能保障財務(wù)管理工作的良好推進。
2.提高企業(yè)管理的風(fēng)險意識
企業(yè)的工作內(nèi)容很多都是具有機密性的。在會計信息化帶來工作便捷的同時,在實施過程中也增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,針對這一方面,作為企業(yè)就要做好風(fēng)險規(guī)避。首先,要具有風(fēng)險意識,為預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,要做好預(yù)防措施;其次,發(fā)生的過程中,要實施正確的應(yīng)對措施;最后,要定期對所應(yīng)用的系統(tǒng)設(shè)備等進行更新和維修。如果遇到系統(tǒng)崩潰,造成大數(shù)據(jù)的丟失和泄露,所造成的損失也是不可小覷的。而且一旦丟失,這些數(shù)據(jù)和信息無法恢復(fù),是不可逆的,會影響以后工作的順利進行。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)管理工作在實施過程中,在會計信息化的目標實現(xiàn)方面還需要進一步加強重視,從財務(wù)管理的方法上進行創(chuàng)新優(yōu)化,利用會計信息化的技術(shù)優(yōu)勢,為財務(wù)管理工作的良好發(fā)展起到積極的促進作用。然而針對企業(yè)的會計信息化對財務(wù)管理工作所體現(xiàn)的不同影響方面而言,在這影響當(dāng)中包含了對企業(yè)有較大積極影響的方面,也存在著對企業(yè)發(fā)展有財務(wù)風(fēng)險的不利一面,所以企業(yè)需要將其與本企業(yè)的自身實際情況聯(lián)系起來,對于其所存有的問題與不足之處,運用企業(yè)會計信息化以及相關(guān)信息化技術(shù)等來進行全面性的解決,這樣才能進一步確保企業(yè)財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。