劉文建
摘要:本文首先對電力安裝企業(yè)成本管控的意義進行了簡單介紹;其次,概括羅列了影響電力安裝企業(yè)成本的主要因素;再次從成本管控重視度不高、成本管控機制不健全、成本管控人員素質(zhì)偏低信息化深度不夠、成本管理監(jiān)督力度不夠四個方面詳細剖析了目前我國電力安裝企業(yè)成本控制過程中出現(xiàn)的主要問題,并從提升成本管控重視程度、加大成本管控力度、提高信息傳遞速度和溝通效率、完善成本管控監(jiān)督系統(tǒng)四個方面給出了電力安裝企業(yè)成本管控的應(yīng)對策略;最后對全文進行了概況性總結(jié)。
關(guān)鍵詞:電力安裝企業(yè);成本管控;問題;對策
一、電力安裝企業(yè)成本管控的意義
電力安裝企業(yè)成本管控的意義主要體現(xiàn)在以下兩個方面。其一,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟逐漸成熟,經(jīng)濟實力逐步攀升,人工成本也水漲船高,電力安裝企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),成本上漲壓力不言而喻。因此,企業(yè)必須通過科學(xué)、有效的手段降本增效,不斷提升自身發(fā)展的機會和空間,這樣才有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其二,有利于提高企業(yè)市場競爭力。目前,我國電力安裝市場競爭程度眾所周知,一些常規(guī)施工企業(yè)都在拼命往這個圈里擠。電力安裝企業(yè)通過成本管控,可以有效降低成本,不僅可以獲得更大利潤,同時可以提升企業(yè)市場競爭力,在保證必要的利潤前提下,可以降低標(biāo)的價格,取得更大的市場,形成規(guī)模,創(chuàng)造品牌價值。
二、影響電力安裝企業(yè)成本的主要因素
影響電力安裝企業(yè)成本的因素有很多,總體來說,主要包含以下幾個方面:第一就是安全。對于電力安裝企業(yè)來說,安全必須保證萬無一失,否則就會“一失萬無”。安全關(guān)乎企業(yè)生存,如果安全出問題,成本將受到極大損失。第二是質(zhì)量,安裝質(zhì)量不合格會有返工或者修復(fù)的程序,成本自然會增加。質(zhì)量還關(guān)乎企業(yè)聲譽,影響企業(yè)形象價值。第三是工期。電力安裝企業(yè)需要盡可能如期完工,否則將背負違約責(zé)任。第四是材料、機械和人工,簡稱工料機。工料機占成本比例最大,如果招標(biāo)采購不合理,過程管控不科學(xué),對電力安裝企業(yè)控制成本來說,將是滅頂之災(zāi)。第五是管理費。此處所說的管理費指公司本部管理費,在成本里面屬于固定成本范疇。如果管理費沒有推行全面預(yù)算管理,招待費控制不嚴(yán),車輛購置沒有計劃、辦公費用隨意開支,對企業(yè)成本控制極其不利。第六是分包費用。是否含有分包費視具體項目而定。
三、電力安裝企業(yè)成本控制過程中出現(xiàn)的主要問題
(一)成本管控重視度不高
目前,我國電力安裝企業(yè)成本管控重視程度不高的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)擺設(shè)、紙上談兵的情況比比皆是??梢哉f,成本管理在一些企業(yè)形同虛設(shè),沒有發(fā)揮出其真正的價值。電力安裝企業(yè)對成本管控重視程度不夠,主要是因為自主性不夠高,沒有主動想從成本管控要利潤,一些企業(yè)建立成本管理制度只是為了應(yīng)付我國法規(guī)的要求,是被動性的選擇,轉(zhuǎn)變意識還需要市場倒逼。電力企業(yè)成本管理重視程度不夠還體現(xiàn)在成本預(yù)算制定、執(zhí)行、考核等方面,以及企業(yè)成本管理人員和成本控制執(zhí)行人員的工作態(tài)度方面。在一些企業(yè),成本管控只是在執(zhí)行手續(xù)流程,說是形同虛設(shè)一點不為過。
(二)成本管控機制不健全
成本管控機制不健全的問題是我國企業(yè)普遍存在的問題,電力安裝企業(yè)也不例外。與國外一些老牌企業(yè)相比,我國引進成本管控理論相對較晚,實踐經(jīng)驗更是少之又少。悟性再高,也需要時間的磨合和實踐的拍打。對于電力安裝企業(yè)來說,成本管控機制不健全將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益,甚至可能影響企業(yè)的前途命運。企業(yè)成本管控機制不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,缺乏適應(yīng)企業(yè)實際情況的理論支撐,沒有理論聯(lián)系實際,生搬硬套別人理論的情況處處可見,成本管控過程中很難順暢進行;第二,成本管控執(zhí)行隊伍缺乏專業(yè)性,管控執(zhí)行過程中漏洞百出;第三,成本管控激勵機制不健全,成本管控處處受阻,參與人員沒有積極性。
(三)成本管控人員素質(zhì)偏低,信息化深度不夠
電力安裝企業(yè)成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)普遍較低,有的是財務(wù)兼管,有的是經(jīng)管兼管,成本管控能力不高。另外,信息化利用深度較低,幾乎就是個記流水賬的平臺。對于多數(shù)電力安裝企業(yè)來說,多數(shù)成本管控人員素質(zhì)參差不齊,職業(yè)素質(zhì)普遍不足,工作過程較為隨意,違規(guī)現(xiàn)象較多,制定的制度沒有起到應(yīng)有的作用。如今是信息大爆炸的時代,信息化應(yīng)用無處不在,電力安裝企業(yè)也應(yīng)當(dāng)縱向深入使用信息化,否則將趕不上時代的步伐。
(四)成本管理監(jiān)督力度不夠
目前,我國多數(shù)企業(yè)成本管理監(jiān)督力度較弱,電力安裝企業(yè)也不例外。無論是事前、事中還是事后,監(jiān)督力度普遍不夠,此種現(xiàn)象在國有企業(yè)更為嚴(yán)重。一些企業(yè)由于成本管理監(jiān)督力度不夠,出現(xiàn)資金支出違規(guī),隨意性較強,成本信息真實性較低,從而加大的企業(yè)成本開支。此種現(xiàn)象造成電力安裝企業(yè)資金使用效率較低,由于資金浪費,在同等條件下,與其他企業(yè)相比競爭力較弱,對企業(yè)的成長和發(fā)展極其不利。
四、電力安裝企業(yè)成本管控應(yīng)對策略
(一)提升成本管控重視程度
無論做任何事情,只有重視程度提升,事情才能做好,對于成本管控來說也是一樣。首先應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)成本管控重視程度。無論是企業(yè)高層管理者,還是企業(yè)成本管控執(zhí)行者,以及企業(yè)其他全體員工,都應(yīng)當(dāng)重視成本管控,此項工作需要企業(yè)全體員工共同參與進來。對于提升成本管控重視程度需要從企業(yè)文化方面進行滲透,需要加強相關(guān)法律知識培訓(xùn),需要提升相關(guān)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等。
(二)加大成本管控力度
對于電力安裝企業(yè)來說,加大企業(yè)成本管控力度可以從以下三個方面人手:第一,成本管理流程需要有相應(yīng)的科學(xué)、合理的制度做依據(jù),這就需要專業(yè)隊伍制定管理條例,企業(yè)高層管理人員參與最終決斷;第二,企業(yè)需要依據(jù)自身實際情況,制定科學(xué)的成本管理架構(gòu),理順流程,便于具體措施落實;第三,需要明確相應(yīng)崗位責(zé)任,并且落實到個人,在出現(xiàn)問題時可以找出根源,也是倒逼成本管控的有效措施。有責(zé)必有賞,二者缺一不可,目的是為了讓一線執(zhí)行者有動力,主動努力完成相應(yīng)工作,提升工作效率和成果。
(三)提高信息傳遞速度和溝通效率
成本管理是個龐大的系統(tǒng)工程,不是簡單的記賬就可以解決的,因此,需要借助信息化的力量,并且加強溝通,力求管控力度最佳。提高信息傳遞速度就是提升真實信息的傳遞效率,成本信息要及時、準(zhǔn)確地上傳的管理者手里,需要構(gòu)建一套信息管理系統(tǒng),下接一線工作職工,上達公司高層管理人員。借助實時數(shù)據(jù)進行全面分析,可以總結(jié)企業(yè)近期成本控制成果,同時可以分析企業(yè)遠期成本方向,為企業(yè)長遠發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,需要保持有效溝通,提升溝通效率,需進行階段性會務(wù)溝通,也需在成本控制節(jié)點進行實時溝通,溝通的方式可以是見面會務(wù),也可以采取遠程視頻會議,不拘泥于形式,主要是溝通的信息和處理的效率。
(四)完善成本管控監(jiān)督系統(tǒng)
企業(yè)管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)必須有強有力的監(jiān)督作保障,這是亙古不變的法則,也是克服人性弱點的必然選擇。電力安裝企業(yè)成本管控需要完善管控監(jiān)督系統(tǒng),在事前、事中、事后都需要進行監(jiān)督。監(jiān)督系統(tǒng)的完善需要針對信息的真實性、信息傳遞的時效性以及事后處理的妥善性人手。在此需要強調(diào),監(jiān)督系統(tǒng)需要具有一定的權(quán)威性和獨立性,不能與企業(yè)其他部門有利益瓜葛。與此同時,需要對監(jiān)督部門人員制定相應(yīng)的獎賞辦法,對其工作流程和效率逐一進行考核,做好監(jiān)督流程詳細記錄。監(jiān)督人員就是企業(yè)派出的眼睛,需要時刻盯住企業(yè)資金流向,一旦發(fā)現(xiàn)資金流失,需要及時上報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)盡可能降低損失、高速、高效發(fā)展保駕護航。