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    會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用及對(duì)策分析

    2020-07-16 03:45:06黃興華
    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年12期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化作用對(duì)策

    黃興華

    摘要:會(huì)計(jì)管理是各單位中必不可少的一項(xiàng)工作,其作用是為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、管理,使單位對(duì)財(cái)務(wù)狀況一目了然。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的深入,信息化技術(shù)迅速在各行業(yè)中進(jìn)行了市場(chǎng)占領(lǐng),推動(dòng)了行業(yè)的改革。醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理是其正常運(yùn)行的重要組成,會(huì)計(jì)信息化將提升醫(yī)院的管理水平。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用進(jìn)行了分析,期望為醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提升提供幫助。

    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);作用;對(duì)策

    近年來隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,行業(yè)信息化發(fā)展成了一種趨勢(shì),醫(yī)院的會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著升級(jí)轉(zhuǎn)型的壓力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,能夠推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)的改革升級(jí),提高管理水平,對(duì)穩(wěn)定醫(yī)院管理、提高醫(yī)院運(yùn)行水平有著積極作用。分析會(huì)計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢(shì),提出改進(jìn)措施,能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平提高。

    一、會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院實(shí)務(wù)中的作用

    (一)能夠?qū)崿F(xiàn)部門間管理的聯(lián)結(jié)

    在醫(yī)院中為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的運(yùn)行,設(shè)置了一些部門來進(jìn)行分工合作,因而在醫(yī)院管理中連接各部門、實(shí)現(xiàn)部門之間的良好信息傳遞能夠提升醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院中各部門都有自己的管理工作要執(zhí)行,在信息化中各部門形成了自己的管理系統(tǒng)對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)信息化在各部門之間架起了一座橋梁,實(shí)現(xiàn)了部門之間的高效溝通。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的支持下,各部門之間達(dá)到了信息的共享,實(shí)現(xiàn)了一體化管理,使各方面的事物運(yùn)行變得更暢通。管理的提升提高了醫(yī)院的運(yùn)行效率,從而也使醫(yī)院具有更高的競(jìng)爭(zhēng)力,能夠推進(jìn)醫(yī)院向前發(fā)展。

    (二)為醫(yī)院管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)

    醫(yī)院管理系統(tǒng)的建立是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。信息化管理的科學(xué)合理性為醫(yī)院長(zhǎng)久運(yùn)行提供了依據(jù),現(xiàn)今處于一個(gè)高速信息時(shí)代,快速獲取信息、高效地對(duì)信息進(jìn)行處理,能夠?yàn)獒t(yī)院的正確決策提供幫助。當(dāng)下醫(yī)院的管理工作是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上展開的,因而每個(gè)醫(yī)院都在進(jìn)一步開展會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用,并對(duì)其進(jìn)行完善。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中減少會(huì)計(jì)的人員需求,并使會(huì)計(jì)人員逐步脫離賬本工作、減輕工作負(fù)擔(dān),使其可以進(jìn)行更多的其他工作,提升自我價(jià)值,同時(shí)也提高了工作的質(zhì)量與效率。

    (三)為醫(yī)院管理工作做好前提準(zhǔn)備

    會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院推進(jìn)的過程中,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)換,淘汰了原來的紙質(zhì)賬本,使記錄變得更加簡(jiǎn)便,改變了手工填寫的模式。這種改變?yōu)闀?huì)計(jì)人員帶來了解放,使得會(huì)計(jì)管理程序變得更加簡(jiǎn)單,是會(huì)計(jì)學(xué)上的一次革命。這次轉(zhuǎn)變使會(huì)計(jì)人員能由繁雜的書寫工作執(zhí)行者成為資金的管理者,令會(huì)計(jì)人員的工作上升了一個(gè)高度。當(dāng)會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)工作完成之后有更多的時(shí)間來進(jìn)行管理工作時(shí),既能夠保證財(cái)務(wù)質(zhì)量又能提醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院管理工作中,會(huì)計(jì)信息化是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心,做好核心工作能為醫(yī)院的運(yùn)行管理做好前提準(zhǔn)備,使管理能更加科學(xué)。

    二、會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的提升對(duì)策

    (一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)

    在信息化時(shí)代背景下,對(duì)人才的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),不僅要求其擁有本專業(yè)的知識(shí),還要熟悉信息技術(shù),是一種綜合型人才需求。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也對(duì)會(huì)計(jì)人員形成了這種新型需求,因而要求醫(yī)院提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平。一方面強(qiáng)化其會(huì)計(jì)專業(yè)方面的知識(shí)學(xué)習(xí),提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,另一方面還要提高其計(jì)算機(jī)信息化方面的技能水準(zhǔn),使其全面進(jìn)行發(fā)展。為此醫(yī)院可以對(duì)在職員工進(jìn)行技能培訓(xùn),聘請(qǐng)專業(yè)人士開展講座,講述行業(yè)發(fā)揮前景以及新技術(shù)的應(yīng)有,使會(huì)計(jì)人員可以對(duì)未來有更好的把握并掌握最新的信息化技術(shù)。此外,對(duì)于新人來說,醫(yī)院可以與專業(yè)院校實(shí)施合作,既能使學(xué)生得到鍛煉也能為醫(yī)院儲(chǔ)備人才,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間其已經(jīng)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行了了解,畢業(yè)后能夠做到工作的無縫銜接。

    (二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制進(jìn)行提升

    會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制是針對(duì)信息軟件所涉及的人以及工作部門,通過控制能夠使醫(yī)院內(nèi)的各部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。對(duì)此醫(yī)院要設(shè)置合理的部門機(jī)構(gòu),并在彼此之間形成監(jiān)督、約束機(jī)制,可以有效預(yù)防部門的違法違規(guī)行為發(fā)生。建立計(jì)算機(jī)的操作管理制度,并對(duì)系統(tǒng)的操作控制進(jìn)行完善,注明其中的注意事項(xiàng),保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安全防護(hù)也是重要的管理工作之一,在與外界進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意防止黑客的入侵,這些是維護(hù)信息安全必須要考慮的。此外為了強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制,在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)主要關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施重點(diǎn)關(guān)注。

    (三)提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的水平

    提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化水平主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)方面。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,醫(yī)院的各部門之間聯(lián)系更加密切,信息的共享性增強(qiáng),為了能夠及時(shí)反映信息使各部門合作更協(xié)調(diào),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)行軟件的升級(jí)開發(fā)。一是引進(jìn)一套成熟的軟件系統(tǒng),這種系統(tǒng)能夠快速投入使用,其能夠?qū)⒇?cái)務(wù)、醫(yī)保、物資等部門進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)作。二是委托專業(yè)的軟件公司量身打造,這種委托能夠使軟件與醫(yī)院自身的實(shí)際情況相適應(yīng),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用。三是為了能夠繼續(xù)使用現(xiàn)有的各部門的軟件,醫(yī)院可以建立一個(gè)交流平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息交流。經(jīng)過一系列的措施應(yīng)用可以逐漸穩(wěn)步建立起以醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化為中心的信息管理體系,實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)合作,提升醫(yī)院管理水平。

    (四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作

    在會(huì)計(jì)的管理工作中,檔案管理也是其中的重要組成部分,因此也需要給予足夠的重視。會(huì)計(jì)信息化的到來使檔案管理工作由紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)向電子媒介,因而管理方法與方式也變得不同。根據(jù)過政府相關(guān)法律法規(guī)的要求財(cái)務(wù)檔案要進(jìn)行專門的保管處理,所以在對(duì)電子檔案實(shí)施保存時(shí)也要進(jìn)行專業(yè)的管理。需要委派具有專業(yè)知識(shí)的人員來管理信息存儲(chǔ)設(shè)備,并且安排專門的房間進(jìn)行放置,因?yàn)檫@些存儲(chǔ)設(shè)備需要干燥無塵環(huán)境來保存,并且要注意房間內(nèi)的磁防護(hù)處理,防止設(shè)施由于磁場(chǎng)干擾導(dǎo)致內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的損壞。在保存的過程中還要不時(shí)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查,已驗(yàn)證保存的完整性,并且對(duì)檔案的復(fù)制工作也是必不可少的,特別對(duì)于重要文件需要進(jìn)行多份的復(fù)制,之后將其分別放在不同的地方進(jìn)行保存,防止因?yàn)楦鞣N原因?qū)е碌男畔G失。

    (五)提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

    當(dāng)會(huì)計(jì)信息化到來之際,人們對(duì)其認(rèn)知程度有待提高,需要加大宣傳力度使人們有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行講解,讓人們認(rèn)識(shí)到它的重要性,并督促大家去對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)此有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),要深刻意識(shí)到在信息化大浪潮中各行無法擺脫行業(yè)信息化的推進(jìn),醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是勢(shì)在必行的。因此需要早作準(zhǔn)備,在研究信息化帶來的優(yōu)勢(shì)同時(shí),積極為醫(yī)院購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備,保證硬件設(shè)施的供應(yīng)為信息化到來提供一個(gè)有利環(huán)境。作為醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),要從全局出發(fā)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能夠形成一個(gè)信息鏈,其將醫(yī)院內(nèi)部的各部門進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息的共享,并能夠與外界進(jìn)行更快捷的交流,提高辦事效率。部門的整合與外界聯(lián)系并不意味著醫(yī)院的機(jī)密信息被泄露,而是實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的整合。

    三、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型,也能提升醫(yī)院的服務(wù)水平促其發(fā)揮更大的作用。通過提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制進(jìn)行提升、提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的水平、強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作等措施的實(shí)施,能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)事務(wù)的運(yùn)行管理,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。

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