當(dāng)代秘書(shū)行政公文寫(xiě)作中的動(dòng)詞研究

馬俊強(qiáng)

摘要：公文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范化工作的有效手段和重要工具，代表單位形象，辦公水平，影響單位辦公效率。而行政公文作為公文權(quán)威性特征的典型，其擬寫(xiě)更需要關(guān)注細(xì)節(jié)，對(duì)寫(xiě)作基本功及素養(yǎng)等方面的要求也很高。動(dòng)詞是漢語(yǔ)語(yǔ)法中詞類的一部分，是一句話中不可少的成分。行政公文中動(dòng)詞的使用是公文活力的體現(xiàn)。所以，要盡可能最大限度地給學(xué)生介紹各種類型的實(shí)用文種，根據(jù)不同的秘書(shū)種類進(jìn)行大量且多方位地練習(xí)、訓(xùn)練，以期在秘書(shū)生涯中熟練掌握寫(xiě)作技能。

關(guān)鍵詞：秘書(shū)行政;公文寫(xiě)作;動(dòng)詞研究

一、行政公文與動(dòng)詞研究意義

（一）行政公文寫(xiě)作中動(dòng)詞研究的意義。一是必要性。動(dòng)詞是行政公文語(yǔ)句鮮活性的體現(xiàn)，指向行為主體要求，分布任務(wù)指示，明確目標(biāo)，使目標(biāo)責(zé)任簡(jiǎn)明扼要而又重點(diǎn)突出。動(dòng)詞加強(qiáng)詞語(yǔ)色彩使用，以感情色彩強(qiáng)化（正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化兩方面）行為表現(xiàn)，增強(qiáng)受眾感染力。二是特殊性。從公文語(yǔ)體的動(dòng)詞研究入手，分析整理公文中的動(dòng)詞結(jié)構(gòu)知識(shí)，尋找動(dòng)詞應(yīng)用和語(yǔ)法、語(yǔ)用知識(shí)體系的切入點(diǎn)，掌握行政公文中動(dòng)詞使用規(guī)律，更好促進(jìn)文書(shū)工作人員的公文寫(xiě)作，提高工作效率。

（二）當(dāng)代秘書(shū)與行政公文的聯(lián)系。行政機(jī)關(guān)是國(guó)家有效運(yùn)行的強(qiáng)大武器。當(dāng)前，國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)都在不斷發(fā)展完善，機(jī)關(guān)隊(duì)伍龐大，相應(yīng)的行政公文寫(xiě)作的主體——秘書(shū)人員的崗位缺口大。行政秘書(shū)工作人員作為政府形象的隱形代言人，在新時(shí)期更應(yīng)該從自身出發(fā)，做與時(shí)俱進(jìn)的政府宣言人。

二、優(yōu)化措施分析

（一）基礎(chǔ)概念和知識(shí)的介紹十分必要

雖然秘書(shū)寫(xiě)作這門(mén)課程實(shí)踐性很強(qiáng)，但仍需要介紹關(guān)于寫(xiě)作的基本原理和基礎(chǔ)知識(shí)。在這一環(huán)節(jié)，我們從“審美性與實(shí)用性交融的古代寫(xiě)作”講起，給學(xué)生詳細(xì)介紹秘書(shū)寫(xiě)作的前身——應(yīng)用寫(xiě)作，這對(duì)學(xué)生將來(lái)進(jìn)行中國(guó)秘書(shū)史的學(xué)習(xí)能有個(gè)前期準(zhǔn)備。另外，對(duì)于近代實(shí)用寫(xiě)作向現(xiàn)代實(shí)用寫(xiě)作過(guò)渡中格式的演變、文種的變化、寫(xiě)作觀念的現(xiàn)代化、寫(xiě)作內(nèi)容的專業(yè)化、寫(xiě)作文本的國(guó)際化、寫(xiě)作主體的智能化及寫(xiě)作手段的電腦化，都會(huì)給學(xué)生有個(gè)全面的講授。除此之外，學(xué)生還應(yīng)該掌握文章寫(xiě)作的基本構(gòu)成，對(duì)于一篇文章的四大要素要做到了然于胸。寫(xiě)作的民間資源，即文章的材料;主腦，即文章的主題。文章的篇章結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言表達(dá)方式等基礎(chǔ)知識(shí)，秘書(shū)學(xué)專業(yè)的學(xué)生務(wù)必要透徹理解，此內(nèi)容是教學(xué)的一個(gè)重點(diǎn)。在文種教學(xué)的過(guò)程中，每一個(gè)文種的相關(guān)理論的學(xué)習(xí)都屬于基礎(chǔ)概念和知識(shí)的教學(xué)。譬如在行政公文的學(xué)習(xí)中，要讓學(xué)生了解行政公文的演化，從而知曉最新的法定規(guī)范體式的適用范圍和便利性?！拔覈?guó)目前黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)日常所使用的法定公文共15種，分別是決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要。”掌握了公文的演化就知道了從2012年7月1日開(kāi)始在行政公文中增加了決議和公報(bào)這兩種，從而在學(xué)習(xí)過(guò)程中有的放矢。還有公文的成文日期，在2012年7月1日之前，必須用漢字標(biāo)識(shí)，而之后則使用阿拉伯?dāng)?shù)字。這些基礎(chǔ)概念和知識(shí)的講解一般放置于開(kāi)篇講起，這對(duì)于總學(xué)時(shí)為72學(xué)時(shí)的秘書(shū)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)占時(shí)不多，但極其重要。

（二）撰寫(xiě)行政公文中應(yīng)用語(yǔ)言的方式

撰寫(xiě)行政公文中，應(yīng)用語(yǔ)言方式，無(wú)論對(duì)于撰寫(xiě)行政公文的優(yōu)劣，還是應(yīng)用行政公文法規(guī)的效果都具有決定作用。為了將行政公文寫(xiě)作水平有效地提升，語(yǔ)言誤解導(dǎo)致的問(wèn)題減少，撰寫(xiě)行政公文時(shí)，應(yīng)用語(yǔ)言的方式必須要重視。運(yùn)用遵循原則和圍繞主題以及語(yǔ)句精煉的方法撰寫(xiě)行政公文，從而使撰寫(xiě)行政公文的水平得以提升。其一，撰寫(xiě)行政公文的過(guò)程中，應(yīng)該圍繞行政公文主體斟酌相關(guān)語(yǔ)句。將語(yǔ)句和語(yǔ)言詞匯作為出發(fā)點(diǎn)，在行政公文中應(yīng)用語(yǔ)言。將行政公文主體作為中心，修飾詞和空話等盡可能少用。運(yùn)用“刪繁就簡(jiǎn)”的寫(xiě)作風(fēng)格撰寫(xiě)行政公文，從而將行政公文效率的實(shí)效性充分地體現(xiàn)出來(lái)。其二，行政公文應(yīng)用的語(yǔ)句必須凝練，運(yùn)用陳述句將行政公文的內(nèi)容直接表述，情況說(shuō)明并提出要求。通過(guò)凝練的語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)行政公文內(nèi)容的簡(jiǎn)潔明了。主語(yǔ)重復(fù)的多排比句中，可以提煉主語(yǔ)，用簡(jiǎn)介句式將語(yǔ)意集中，句式緊湊性加強(qiáng)。同時(shí)根據(jù)前后句式搭配詞語(yǔ)，從而科學(xué)地應(yīng)用行政公文語(yǔ)言。

（三）動(dòng)詞對(duì)當(dāng)代行政公文的語(yǔ)體影響

公文語(yǔ)體的基本特征是公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明、莊重。行政公文作為公文的其中一個(gè)分類，其語(yǔ)體特征也有以上的特點(diǎn)。1.明確性。首先，行政公文撰寫(xiě)中有兩個(gè)明確的主體：發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)。兩個(gè)機(jī)關(guān)主體之間存在明確而不可分割的聯(lián)系。我們可以把發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)施事，收文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)受事，是施事機(jī)關(guān)給予受事機(jī)關(guān)明確性的任務(wù)或要求。動(dòng)詞作為單句中不可或缺的一部分，架構(gòu)了兩者的聯(lián)系，即施事機(jī)關(guān)請(qǐng)求或要求受事機(jī)關(guān)能夠或者必須做些或不能做些什么。2.簡(jiǎn)潔性。行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行行政管理、處理各種公務(wù)過(guò)程中形成的法定效力和規(guī)范體式的文字工具。國(guó)家行政機(jī)關(guān)處理各種公務(wù)，種類繁多，過(guò)程煩瑣，但工作時(shí)間有限，這就要求行政公文寫(xiě)作人員精簡(jiǎn)高效。行政公文寫(xiě)作最基本的特點(diǎn)是實(shí)用性，對(duì)此也要求簡(jiǎn)明扼要。研究各類行政公文，不難發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)鮮明的特點(diǎn)：多個(gè)單句相連，多個(gè)動(dòng)詞連用，對(duì)于沒(méi)有必要的主語(yǔ)能省則省。因此，動(dòng)詞的使用對(duì)行政公文寫(xiě)作的簡(jiǎn)潔性描寫(xiě)發(fā)揮著重要作用。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)行政公文而言，所用語(yǔ)言既要平實(shí)和簡(jiǎn)練，又要準(zhǔn)確，看著比較簡(jiǎn)單，實(shí)際寫(xiě)作的過(guò)程中，在應(yīng)用語(yǔ)言藝術(shù)上，也必須要下一番苦功夫。

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