張翌
企業(yè)突發(fā)事件中的心理干預在管理中鮮少被提及,畢竟重大事件發(fā)生的概率還是比較小的。但是隨著新冠肺炎疫情的爆發(fā),我們不得不將目光聚焦到這個話題上。這次疫情可以說是全面性的危機——環(huán)境危機與生存危機。那么我們該如何看待危機,又該如何對員工進行心理干預呢?
事實上,危機干預是個比較大的心理學范疇,筆者在此探討的主要是企業(yè)人員的心理危機干預。人的心理狀態(tài)是干預的核心,因為人心穩(wěn)定了,企業(yè)才能安然渡過難關(guān)。
中國哲學對危機有著非常深刻的見解。古人認為,事物總有陰與陽兩面,所謂“福之禍所倚,禍之福所伏” 。有“危”就有“機”,有“機”也存在“?!?。事物的發(fā)展永遠是在“?!迸c“機”之間轉(zhuǎn)換。從經(jīng)濟學角度看,經(jīng)濟危機具有周期性和必然性。當環(huán)境變化時,提前做好準備和預防措施,保持良好的心態(tài),才能渡過危機?!熬影菜嘉#紕t有備,有備無患?!蔽覀兊淖嫦仍缫讯床炝宋C的本質(zhì)。
此次疫情波及各行各業(yè),一批原本并不健康的企業(yè)就在危機中被淘汰了。與此同時,一大批醫(yī)療、生物工程、網(wǎng)絡教育等類型的企業(yè)迎來新生,迅速崛起。英特爾前總裁安迪·格魯夫說過:壞公司遭到危機摧殘,好公司挺過危機摧殘,卓越公司則因危機而更上一層樓。危機不一定是壞事,它能讓市場變得更有序,如果我們自身能力夠強,還可以借機脫穎而出,成為更卓越的公司。
北京大學國家發(fā)展研究院管理學教授楊壯認為,領(lǐng)導力是職場人自身所滲透出的氣質(zhì)。心理學認為,“氣質(zhì)”是天生的,人在關(guān)鍵時刻的反應來自其人格、氣質(zhì)。應對危機,靠的不是平時的知識積累,更多的是人的本能反應,這種反應來源于人格,也是一個人領(lǐng)導力的外在體現(xiàn)形式之一。
心理學側(cè)重研究的是人,具體到企業(yè)管理者身上,側(cè)重研究的是管理者在關(guān)鍵時刻的決策模式。因此,企業(yè)危機心理干預首先要干預的就是管理者的心理。當災難或危機來臨時,人們的內(nèi)心體驗是相近的,不會因其是管理者而有很大的不同。從心理學的視角來看,危機最能考驗人格的應對能力。要能在事態(tài)惡化時保持理性,客觀地評估環(huán)境帶來的影響,既不反應過度,也不反應遲鈍,這非常不容易。在這次疫情期間,筆者就觀察到身邊三位不同企業(yè)管理者的表現(xiàn):
老板A,春節(jié)前就安排HR采購了2000個口罩,足夠保障家人和公司員工的發(fā)放和使用。這是一位有前瞻性的老板。
老板B,復工前囑咐HR去采購防疫物資,務必要在防疫物資到位后才能復工。雖然中間輾轉(zhuǎn)曲折,但總算配齊了防疫物資,順利復工。
老板C,公司復工前通知員工們做好個人防護,但公司不提供口罩、消毒液等物資,其他負責人也從沒操心過這些事情,員工們只能自己四處搜羅采購口罩。
這三位企業(yè)老板行事風格迥異,用三個詞來總結(jié)就是先知先覺、后知后覺、不知不覺。與之對應的三種應對危機的行為模式就是戰(zhàn)斗、逃跑、僵持。
企業(yè)負責人要重視自己的心理調(diào)節(jié),然后才能幫助員工穩(wěn)定心理。筆者提供一個心理危機產(chǎn)生過程的模型,以便幫助大家理解和應對心理危機。
這個模型體現(xiàn)了一個人在面對危機事件時,從身體到心理的完整反應過程。我們可以根據(jù)不同階段采取不同的干預方式。
軀體反應階段:主要通過身體放松技術(shù)實施干預。筆者推薦使用“漸進式肌肉放松”法;
想法思維階段:主要通過提高認知、歸納信息的方式來解決;
情緒狀態(tài)階段:主要通過宣泄、傾訴來調(diào)節(jié);
建立新目標階段:主要通過思考未來建設來替代當下的情緒反應。
領(lǐng)導者保持從容的態(tài)度與穩(wěn)定的情緒極其重要。疫情期間,企業(yè)領(lǐng)導者必定面臨著巨大的危機——房租、員工薪酬、資金鏈等各種難題都在等待他們一一化解,他們內(nèi)心的煎熬和掙扎要比普通員工激烈得多。這種時刻,員工可以逃跑、停滯,但老板卻不能。不僅不能,他們還要把自己武裝得更強大,以便安撫那些情緒緊張的員工。人處于危機中心時容易敏感,領(lǐng)導層鎮(zhèn)定才能穩(wěn)定軍心。
下面,筆者來分享員工心理干預的幾個具體案例。
某傳統(tǒng)電商企業(yè),由于春節(jié)放假比較早,加上新冠肺炎疫情爆發(fā),員工均滯留家中,少部分湖北員工的隔離時間更長。一兩個月被封閉在家并非常態(tài),很容易使人出現(xiàn)各種心理不適,導致復工困難,工作效率低,甚至有的員工過于焦慮,擔心被傳染而提出離職。
首先我們需要了解,“隔離”不僅是一個物理概念,也是一種心理機制。我們目前認為的隔離就是居留在家,而心理學上的隔離則包括與不喜歡的情緒分開,回避擔心與恐懼等情緒。發(fā)表在《柳葉刀》雜志上的一項新研究發(fā)現(xiàn),隔離會令人產(chǎn)生負面的心理影響,包括創(chuàng)傷后應激癥狀、混亂和憤怒等。在隔離期間,由于無法工作而造成的經(jīng)濟損失和疾病本身給人造成的恥辱感也會影響心理健康。倫敦國王學院Samantha Brooks博士精辟地將其概括為:“隔離是一種孤立且常常令人恐懼的經(jīng)歷?!?/p>
在這個特殊時期,企業(yè)經(jīng)營者和管理者需要做些什么,才能讓員工以良好的心理狀態(tài)“復出”?筆者有幾點建議:
●提供基本物資,如口罩、消毒水等
企業(yè)方面可以統(tǒng)一采購發(fā)放防疫物資,畢竟企業(yè)領(lǐng)導會有更多的資源和渠道,有了充足的防疫物資,員工才能安心復工,而此時企業(yè)的貼心之舉,更能讓員工感受到真切的關(guān)懷。
●提供實用可靠的信息
身處信息爆炸的時代,每天微博、微信、互聯(lián)網(wǎng)的各類信息紛至沓來,其中不乏謠言與臆測,如果員工接收到這些信息并信以為真,很容易造成情緒上的混亂和心態(tài)上的崩潰。因此,企業(yè)最好安排相關(guān)人員對重要信息進行匯總,告訴員工正在發(fā)生的事情和原因,也可以請相關(guān)專家組織有針對性的線上培訓。
●保證暢通有效的溝通
人從嬰兒期開始,情緒主要依靠照料者的陪伴和言語來達到穩(wěn)定,需要言語上的安慰是人類心理上的需求。在企業(yè)管理中,可以理解成領(lǐng)導照顧下屬的情緒、適當?shù)臏贤ò矒帷R苿踊ヂ?lián)網(wǎng)為溝通提供了便利條件,企業(yè)可以通過內(nèi)部群聊的方式來舒緩員工的情緒,哪怕只是泛泛的聊天,也要比一個人悶著好多了。當然,領(lǐng)導在其中要盡量散播正能量。
●提供有意義的活動
一兩個月封閉家中,人被限制了身體活動,這對平時習慣外出活動的人來說是很大的挑戰(zhàn)。身心相互影響,身體活動開了,心理也會舒展。企業(yè)可以提供廣播體操、八段錦等健身視頻給員工,也可以組織大家統(tǒng)一時間來活動。有條件的企業(yè)可以組織一些居家的面點制作分享,既豐富日常生活,又提供了有意義的活動,使在家隔離不那么枯燥。
●激發(fā)員工的利他之心
在對人類心理的修復和療愈過程中,始終有一些因子在起作用,比如希望重塑、團隊凝聚力、情緒宣泄、人際學習、利他主義等。當危機降臨時,人們?nèi)裟茏鲂┝λ芗暗氖虑?,既幫助他人,也是在幫助自己修復?nèi)心。
由于在辦公室密閉空間開會造成集體感染,這是一個曾被媒體廣為報道的案例。筆者觀察到,在陸續(xù)復工的過程中,辦公室一族都出現(xiàn)了不同程度的緊張情緒:“辦公室太狹小,被傳染了怎么辦?”“上班必須擠地鐵,一見人挨著人心里就慌!”……那么,在必須現(xiàn)場辦公的情況下,企業(yè)如何對員工進行心理干預呢?
首先,要在思想上重視防護措施,以對待大概率事件的態(tài)度面對小概率事件;給員工提供比較完備的防護,這也是企業(yè)應盡的義務;其次,可以通過合理評估不同員工的心理適應程度來安排工作。
●評估員工居家的情緒程度
復工前與員工電話溝通,了解員工的情緒程度,特別是處在疫情核心地區(qū)的員工,這可以相對準確地預估出復工后員工所能承受的工作壓力程度。
●多方了解員工對目前環(huán)境狀態(tài)的看法
人的行為能比較準確地反映其內(nèi)心情緒,如果這些行為還附加一些對事件的認知態(tài)度,就更利于評估其心理狀態(tài)。管理者可以關(guān)注員工的微信朋友圈,多了解員工日常都在做些什么,以及他們對一些新聞事件的觀點和看法。
●通過日常工作預估員工的心理承受力
部門領(lǐng)導和HR對員工相對了解,可以通過平時對員工的了解觀察評估其心理情緒水平。一個人平時在工作中的表現(xiàn)及其面對問題時的狀態(tài),都能一定程度地體現(xiàn)其心理承受能力。當困難來臨時,有的人可能具有多種應對方式,有的人只有一種應對方式。通常靈活性強的員工心理功能較好。
●評估員工家人的狀態(tài)
盡量多去了解員工的家庭狀況。非常時期,被滯留在家的還有在校學生和年邁的老人。如果員工家中有人需要照顧而脫不開身,企業(yè)應適當給予關(guān)照,幫助員工解決后顧之憂,這樣才能讓員工安心復工。對于一些特殊困難,能夠安排專人去協(xié)調(diào)幫助解決自然最好,如果暫時不能解決,也要安撫情緒。
受疫情影響,某知名會展企業(yè)上半年的活動基本取消,在虧損的狀態(tài)下被迫裁員。具體以何種方式宣布裁員,如何應對過程中可能出現(xiàn)的問題,維護企業(yè)形象等,都給管理者帶來巨大的壓力。
裁員的過程管理也是心理危機干預的一種。近期故去的前通用電氣CEO杰克·韋爾奇就曾主導大幅裁員。通用電氣有句名言:“任何人,如果他很樂意裁員,那么他就沒有資格做企業(yè)的領(lǐng)導。反之,如果他不敢裁員,他也不夠資格做一個領(lǐng)導?!眽咽繑嗤笫瞧橇Γ穷I(lǐng)導力和管理水平。
裁員是組織行為,不一定每個人都會被裁,但從心理上的沖擊來說,必定是從上到下都會波及,甚至造成人人自危的局面。裁員對不同人群的心理沖擊呈現(xiàn)不同特點。
●企業(yè)決策者
裁員不是件容易的事,對決策者來說,往往意味著要承受來自四個方面的心理壓力:決策壓力、溝通壓力、執(zhí)行壓力、安撫壓力。被裁員工是自己的下屬,有的平時私交還不錯。中國的人情文化比較濃,這更令裁員主管領(lǐng)導和HR感到無比困難,甚至引發(fā)內(nèi)疚、憤怒、自責等一系列負面感受。如果老板只是下達指令而沒有其他精神上、制度上的支持和幫助,感受到內(nèi)心壓力的裁員負責人會對組織失去信心。
●被裁員工
被裁員工的心態(tài)差異非常大,一種是希望被裁,其內(nèi)心潛臺詞是:“我原本就不想干了,現(xiàn)在拿個N+再走,何樂而不為?”第二種是職場經(jīng)驗比較少的員工,應付失業(yè)能力比較差,得知被裁員,內(nèi)心會有些不安。第三種是業(yè)內(nèi)專業(yè)資格比較老的員工,盡管裁員對他們經(jīng)濟上的影響不大,但中年失業(yè)的心理影響更大,會有恐慌等不適情緒。還有一種,就是有個人和家庭貸款的員工,失業(yè)的壓力會令他們難以承受,造成恐慌、焦慮等心理問題。
針對不同類型人群,心理干預的方法會有所不同:第一類,只要經(jīng)濟補償合理合法,基本上可以做到好聚好散。第二類,企業(yè)可以提供相關(guān)的職業(yè)信息和輔導,有的企業(yè)還肯為好員工“背書”,為其做下份工作的引薦者,幫助他們更快地找到新工作,適應新環(huán)境。第三類員工,他們本來就是企業(yè)的中堅力量,需要被照顧的是危機情緒,管理者可以通過談話和有效溝通的方式為其賦能,適當?shù)貫樗麄儽A粢院髢?yōu)先錄用的機會也是很好的選擇。值得注意的是第四類員工,對此類員工的裁員需要非常小心,為了避免員工情緒失控走向極端,裁員時需要做得更委婉一些,經(jīng)濟補償上也要考慮適當?shù)膬A斜。
●繼續(xù)留用的員工
裁員的大刀落下后,似乎可以塵埃落定了,管理者和HR都會長吁一口氣:“事情結(jié)束了,留下的員工可以安心地工作了?!惫嫒绱藛??其實不然。心理建設和信心激勵是企業(yè)在裁員后必須要做的工作。須知,留下的員工經(jīng)歷了得知裁員消息、擔憂被裁、得知同事被裁等一系列心理沖擊后,依然存在心理危機隱患,比如士氣低落,工作效率下降;對組織的認同感降低,敵意增強;心理不確定性增強,情緒容易波動;容易對環(huán)境信息過度敏感,等等。企業(yè)要及時對這些員工進行情緒安撫,否則會造成整體工作效率低下、員工關(guān)系惡化、團隊戰(zhàn)斗力下降、企業(yè)形象受損等負面影響。
管理學家羅伯特·賴克說:“采取什么樣的裁員措施,比是否裁員更重要?!痹谝粋€企業(yè)中,信任是最有價值但也最易消失的資產(chǎn)。企業(yè)如果有條件的話,可以通過采購EAP服務的方式來進行裁員,有第三方專業(yè)團隊來配合,裁員工作會過渡得更好、更得體。
企業(yè)負責人的支持與擔當,是幫助企業(yè)走出困境的重要力量。雖然這更多的是精神上的支持,尚不能解決現(xiàn)實中的所有問題,但能夠與整個組織的人員共同經(jīng)受煎熬與考驗,積極面對問題,是任何一位成功企業(yè)家所必備的素質(zhì),也是領(lǐng)導者具備領(lǐng)導力的體現(xiàn)。
美國著名教育家約翰·杜威曾說過,人不是從經(jīng)驗中得到教訓,而是從反省經(jīng)驗中得到教訓。創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難,難在要應付不可預測的各種危機,時刻不能懈怠。企業(yè)對在疫情期暴露出的不足,要及時總結(jié),并在危機后加強彌補,以便為下一次突發(fā)事件做好準備。
作者 上海翊致企業(yè)管理咨詢有限公司資深心理管理顧問