工作8年,在2家乙方咨詢公司待了6年多,1家甲方公司待了1年多。在咨詢公司,實(shí)行項(xiàng)目制,負(fù)責(zé)單個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,部門之間沖突不多。
現(xiàn)在,到了一家大公司,進(jìn)去之后感覺(jué)有很多不適應(yīng)。端口多,各部門和各公司之間溝通起來(lái)費(fèi)事耗力,彼此競(jìng)爭(zhēng)的部門之間還互相打架,沖突不斷。在咨詢公司,大家都專注于解決事情,而在大公司,更注重人的角色、上級(jí)的重視程度,還有攻擊型的鷹派風(fēng)格。
1.項(xiàng)目要求和部門要求不平衡。
大公司的項(xiàng)目合作是跨部門協(xié)作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)端口的要求,在某種程度上會(huì)跟部門自身工作的要求發(fā)生沖突。一旦沖突起來(lái),一個(gè)人的精力就會(huì)顧此失彼。比如,最近一個(gè)項(xiàng)目上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求我這個(gè)端口完善市場(chǎng)的內(nèi)容,而部門上級(jí)覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目還處在前期階段,最后能不能拿下還不好說(shuō),而且公司老大對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視程度一般,所以沒(méi)必要花太多時(shí)間和精力去做,他還給我派了更重要的研究任務(wù)。于是,我需要在短期內(nèi)同時(shí)應(yīng)付兩邊的高強(qiáng)度工作,每天加班到晚上10點(diǎn),持續(xù)幾周,極度疲憊,反應(yīng)力和判斷力明顯下降。
2.部門之間互相攻擊。
大公司各部門都背負(fù)大目標(biāo)和嚴(yán)考核,為了各自生存,爭(zhēng)奪資源,爭(zhēng)搶功勞。一旦部門之間有所競(jìng)爭(zhēng),更是互相攻擊得厲害。我親眼見(jiàn)過(guò)兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人在辦公室互相指責(zé)對(duì)方部門工作不力,言語(yǔ)非常不客氣。同樣的事情也發(fā)生在另外兩個(gè)部門之間,簡(jiǎn)直勢(shì)如水火。在這種環(huán)境下,如果一個(gè)人的本性沒(méi)有那么強(qiáng)的攻擊性,反而容易被欺負(fù),工作吃力不討好。
現(xiàn)在公司人員流失率很高,進(jìn)來(lái)1年不到就流動(dòng)的并不少見(jiàn)。作為一個(gè)平日處事偏鴿派的人,我進(jìn)來(lái)才1個(gè)月就覺(jué)得不適應(yīng)了,正在猶豫要不要離開(kāi)。
現(xiàn)在主要的問(wèn)題是溝通不暢,這很好解決。我可以介紹一下我們公司的做法。
1. 項(xiàng)目明確1個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,其他部門和其他公司配合這個(gè)負(fù)責(zé)人(哪怕形式上先不任命項(xiàng)目經(jīng)理)。
2. 建立1個(gè)項(xiàng)目微信群,把有關(guān)人員都拉進(jìn)來(lái)。這樣,所有溝通都有記錄,而且透明,大家都看得到。這種溝通方式可以起到監(jiān)督的效果,當(dāng)事人即使對(duì)同事有意見(jiàn),也不敢冒出侮辱人格的語(yǔ)言。
3. 公司要求,白天工作緊張,到了晚上,需要以電子郵件的方式把白天在微信群溝通的事情描述清楚,發(fā)送給當(dāng)事人,同時(shí)抄送主管項(xiàng)目的副總經(jīng)理,以及全體項(xiàng)目成員。
4. 對(duì)每一件事,落實(shí)到人。不管是現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)還是遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì),都進(jìn)行視頻錄像。一旦出現(xiàn)責(zé)任不到位,公司會(huì)展開(kāi)調(diào)查。如果是客觀原因,會(huì)加強(qiáng)改進(jìn),如果是主觀原因,會(huì)根據(jù)當(dāng)事人在會(huì)議上的表態(tài)(有視頻錄像為證),進(jìn)行工資處罰。處罰郵件由人事經(jīng)理發(fā)送給當(dāng)事人,同時(shí)抄送主管項(xiàng)目的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、全體項(xiàng)目成員,附件添加當(dāng)事人的視頻文件。
管理就是高層決策,落實(shí)決策,反饋落實(shí)的過(guò)程。作為中層人員,需要面對(duì)上層和基層2個(gè)溝通層級(jí)。發(fā)脾氣,拍桌子,這樣的管理手段太低級(jí),必須對(duì)所有溝通進(jìn)行記錄。要運(yùn)用交往記錄等事實(shí)手段,而不是情緒手段。
5. 高層必須明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限大于部門經(jīng)理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、全體項(xiàng)目成員、人事經(jīng)理、主管副總經(jīng)理,4類人一起開(kāi)會(huì),由人事經(jīng)理宣布公司任命的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由副總經(jīng)理講話,主要內(nèi)容是:大家在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下團(tuán)結(jié)協(xié)作,干好這個(gè)項(xiàng)目。平時(shí)堅(jiān)決執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作部署,如果負(fù)責(zé)人違反公司規(guī)章制度,可以舉報(bào),給出事實(shí)證據(jù),如果造謠、誣陷,堅(jiān)決處理,絕不手軟。
最后,是否方便補(bǔ)充一下你們公司的信息:組織架構(gòu)、管理層次、運(yùn)作模式、你的職位和上下級(jí)。
謝謝小雨的分享和回復(fù)。
運(yùn)用交往記錄等事實(shí)手段,而不是情緒手段,對(duì)此深表贊同。公司現(xiàn)在也開(kāi)始采用微信和郵件這些溝通方式,有一定效果。
你們公司最高效,也是我們最缺乏的一招是,高層必須明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限大于部門經(jīng)理,并且開(kāi)會(huì)明確宣布。我們的很多矛盾就在于雙頭領(lǐng)導(dǎo),部門上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)發(fā)出高強(qiáng)度的任務(wù)指令,而且任務(wù)不重合,等于同一時(shí)間要做2項(xiàng)工作。
對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)線的執(zhí)行人員,即便是資深業(yè)務(wù)線人員,面對(duì)這種狀況,如何把握深度和平衡,是我目前面臨的問(wèn)題。
我們公司采用常見(jiàn)的矩陣式管理,縱向的部門管理體系加橫向的跨部門項(xiàng)目架構(gòu)。問(wèn)題在于,項(xiàng)目制只是臨時(shí)搭建,前期性項(xiàng)目重要程度不高時(shí),部門下達(dá)的任務(wù)和項(xiàng)目的任務(wù)存在分歧,無(wú)法調(diào)和,就會(huì)累死中間的執(zhí)行人員。
我是部門線的高級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(手下無(wú)兵,只有經(jīng)常掉鏈子的實(shí)習(xí)生),向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,同時(shí)參與項(xiàng)目,作為專業(yè)口把關(guān)人,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。部門負(fù)責(zé)人不強(qiáng)出頭,采用放任式管理,遇到問(wèn)題和沖突,都交給下屬自己處理,不會(huì)為此跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)撕。
鷹派的人會(huì)想辦法和利用規(guī)則,去規(guī)避不重要的項(xiàng)目任務(wù),態(tài)度堅(jiān)決地推掉和拒絕各種灰色地帶的工作。作為一個(gè)初來(lái)乍到的鴿派,不擅長(zhǎng)這招,把自己搞得精疲力盡,疲于應(yīng)付。
大多數(shù)公司的員工和管理者都是鴿子,真正像戰(zhàn)斗機(jī)的比較少。(老鷹有時(shí)僅僅是性格比較急,并不是真老鷹,要注意區(qū)分)你自身是鴿子,挺好,不要盲目去改變。
你加入這個(gè)公司時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)公司的方方面面會(huì)不會(huì)理解有偏差?是不是公司的整體管理風(fēng)格有問(wèn)題,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)模式有問(wèn)題,員工的授權(quán)、分工、執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲等也都出了問(wèn)題?
公司核心部門的離職率高嗎?新員工招聘數(shù)量多嗎?培訓(xùn)和管理支持是否跟得上?非核心部門人員離職,或者受市場(chǎng)等特定條件影響導(dǎo)致大批離職,有時(shí)是不可避免的。
你必須認(rèn)真了解一下公司項(xiàng)目制管理的歷史,項(xiàng)目的成功率、價(jià)值、時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控,技術(shù)、市場(chǎng)的互相檢測(cè)結(jié)果,還有對(duì)自身承擔(dān)項(xiàng)目的意義、價(jià)值、高管意向等。
我原來(lái)工作過(guò)的一個(gè)企業(yè),生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門斗嘴、動(dòng)手都有過(guò),而且還是中外雙方的直接沖突。我們這些小員工膽戰(zhàn)心驚,一堆的鴿子。后來(lái)有能力的人都走了,但是公司無(wú)所謂,再招就是。
我個(gè)人建議,在把事情理順,把2位上級(jí)管理好,沒(méi)有矛盾激發(fā)的前提下,根據(jù)你個(gè)人時(shí)間、能力、精力情況,和2位領(lǐng)導(dǎo)坦白說(shuō)明,自己只能做80分,2位加起來(lái)200分的卷子我做不了,需要若干支持條件,如果領(lǐng)導(dǎo)們能夠鼎力支持,則ok,否則后果難測(cè)。
做這件事的時(shí)候,先通過(guò)非正式渠道,然后再用正式渠道說(shuō)明,保護(hù)好自己,從公司、項(xiàng)目的整體角度去闡述。切記!
認(rèn)真、全面觀察公司的優(yōu)缺點(diǎn),把方方面面認(rèn)真學(xué)習(xí)后,還是熬不下去,該走就走吧。
我現(xiàn)在最喜歡和脾氣暴躁的人打交道。
1.和這類人交往的定理:永遠(yuǎn)不要私下談話、口語(yǔ)化交往。交往時(shí),一定帶錄音筆,或者在眾多同事面前交往。切記!
2.最好通過(guò)電子郵件交往,或者在項(xiàng)目群里交往,讓所有人看到你關(guān)心項(xiàng)目(不是假裝,是真心這樣),也看到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一言一行。
3.私下一定不要攻擊那些鷹派的領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬。一個(gè)控制不住自己嘴巴的人,未來(lái)的路也很有限。
謝謝黃健老師的建議和提醒。
進(jìn)公司快2個(gè)月,還感覺(jué)像在弱肉強(qiáng)食的叢林一般。守住自己的邊界和立場(chǎng),是我時(shí)刻在提醒自己的。
自從加入公司,我也一直在觀察,現(xiàn)在部門之間權(quán)責(zé)界限異常清晰的狀況,一方面可以保證部門之間溝通的效率,另一方面,也讓大家變得過(guò)于理性,考慮問(wèn)題都從利益出發(fā)。我在想,對(duì)于自己的利益,該爭(zhēng)取也要堅(jiān)決爭(zhēng)取。
公司核心部門的離職率也非常高,新員工常年在招。
也謝謝李軍的建議,每一條都很實(shí)用。跟脾氣暴躁的人相處,我想最終還是取決于如何控制自己的情緒,是吧?