大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響研究

王蕾

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，隨著會計(jì)信息化的逐步發(fā)展，企業(yè)的管理與改革面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在目前科技飛速發(fā)展階段，只有將會計(jì)信息化合理地應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，才能配合企業(yè)各部門，完善部門職能，提高企業(yè)內(nèi)控效果，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與成功奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文著眼于研究目前會計(jì)信息化為企業(yè)帶來的好處，以及會計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)管理過程中的內(nèi)部控制產(chǎn)生的某些不協(xié)調(diào)，最終探討大數(shù)據(jù)背景下實(shí)行會計(jì)信息化并如何有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) ?會計(jì)信息化 ?企業(yè)內(nèi)控

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

近年來，會計(jì)信息化模式的普及使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)職能等出現(xiàn)了更加明顯的變化。這些都意味著會計(jì)信息化作為企業(yè)的重要組成部分，與企業(yè)內(nèi)部控制有著非同尋常的聯(lián)系。上述變化與企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)性決定了其可以進(jìn)一步誘發(fā)企業(yè)各方面的制度變遷。因此，分析會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的有利影響

1.1 會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)控的聯(lián)系

會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展到一個(gè)新階段的產(chǎn)物，是由會計(jì)電算化的相關(guān)概念和會計(jì)信息系統(tǒng)衍生而來。當(dāng)前社會對會計(jì)信息化的要求逐步提升，不僅要求會計(jì)信息化逐步更新，跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步，更要求會計(jì)信息化的步驟更為詳細(xì)與準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)所有的員工和管理人員為了達(dá)到公司既定的經(jīng)營目標(biāo)，確保資產(chǎn)、資源以及會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全、完整、準(zhǔn)確、可靠，并在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督、調(diào)整、控制等相關(guān)舉措的過程。隨著時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)信息化對企業(yè)越來越重要，有著舉足輕重的影響。會計(jì)信息化一定會對企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生影響，所以找到其現(xiàn)存的不足以及改進(jìn)的措施成為企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)。

1.2 會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的促進(jìn)

就企業(yè)成本控制而言，運(yùn)營成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。對于企業(yè)來說，尤其是中小企業(yè)，如果其經(jīng)營成本達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)或是低于其目標(biāo)，這對企業(yè)資金鏈有重大好處，利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展。會計(jì)信息化的出現(xiàn)和普及，為企業(yè)的經(jīng)營成本控制提供了極大的便利，可以隨時(shí)隨地、無時(shí)無刻地監(jiān)督控制成本流向。相對于傳統(tǒng)成本管控模式而言，基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可快速地為財(cái)務(wù)人員提供近期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營成本支出信息，其自動(dòng)繪圖、制表功能，還可生成更加直觀的運(yùn)營成本變化直方圖等資料，以便企業(yè)決策者更加深入地了解企業(yè)成本控制成效，并提出更加可靠的建議和策略。然而在財(cái)務(wù)信息分析方面，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)信息處理到系統(tǒng)自動(dòng)處理模式的轉(zhuǎn)變。在會計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息處理工作，如財(cái)務(wù)信息的匯總、整合與分類等工作，均可由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、會計(jì)信息化系統(tǒng)自動(dòng)完成。在知識架構(gòu)及工作效率方面，系統(tǒng)的知識架構(gòu)的完整性及嚴(yán)謹(jǐn)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工計(jì)算。系統(tǒng)龐大的處理信息能力，不僅可以快速地處理各方面的數(shù)據(jù)，還可以準(zhǔn)確地為決策者提供想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這一系統(tǒng)的加入，既表現(xiàn)出會計(jì)信息化為企業(yè)乃至企業(yè)管理者帶來的有利影響，也意味著在信息化的幫助下，企業(yè)管理與決策邁上了一個(gè)新的臺階。

2 會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的不利影響

會計(jì)信息化在為人們帶來便捷的情況下，難免也會為企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)與危機(jī)。

2.1 人員能力不足增加會計(jì)信息化不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化基于系統(tǒng)的控制，系統(tǒng)控制最終來源于人工的操作。這就對相關(guān)財(cái)務(wù)人員的技能提出了更高的要求，一旦人員的知識儲備或是實(shí)踐操作技能不合格，當(dāng)其缺乏相應(yīng)的操作能力時(shí)，便不能有效地解決在實(shí)際工作中所出現(xiàn)的一系列問題，此時(shí)會對系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤的影響，最終系統(tǒng)所得出的數(shù)據(jù)結(jié)果一定是缺乏準(zhǔn)確性的，錯(cuò)誤的大小更會影響企業(yè)未來的發(fā)展走向。除此之外，相關(guān)財(cái)務(wù)人員由于缺乏一定的運(yùn)用能力和解決能力，他們在遇到系統(tǒng)中的難題時(shí)，多數(shù)情況都是選擇忽略它或者避開它，最終會影響會計(jì)信息化的執(zhí)行力度和內(nèi)控的執(zhí)行效果。

2.2 會計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)開放共享下不能保證其安全性

會計(jì)信息化所計(jì)算出的各個(gè)數(shù)據(jù)都是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算，網(wǎng)絡(luò)安全也成為企業(yè)關(guān)注的重中之重。一旦出現(xiàn)黑客、僵尸網(wǎng)絡(luò)等不良網(wǎng)絡(luò)攻擊，對企業(yè)的影響將無法估計(jì)。企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)篡改甚至網(wǎng)絡(luò)癱瘓上，如何采取預(yù)防、檢測、恢復(fù)正常運(yùn)行也是企業(yè)的一大考驗(yàn)。會計(jì)信息化影響到企業(yè)內(nèi)控，將無法為決策者提供具有參考價(jià)值的信息。

2.3 系統(tǒng)無法及時(shí)更新以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展

各個(gè)企業(yè)運(yùn)用的可能是同一套系統(tǒng)，隨著企業(yè)的不斷壯大和經(jīng)營范圍的增加，單一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能及時(shí)地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)所需，此系統(tǒng)并不能全部覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)核算范圍，從而導(dǎo)致未能貼合本企業(yè)的實(shí)際情況，造成其缺乏可操作性，最終影響企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

2.4 企業(yè)不切實(shí)際，盲目進(jìn)行會計(jì)信息化處理

在當(dāng)代由會計(jì)信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的熱潮中，很多企業(yè)盲目跟風(fēng)，并不考慮自身實(shí)際，自顧自地運(yùn)用與本企業(yè)不契合的會計(jì)系統(tǒng)。這樣不僅會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本增加，不利于管理者對企業(yè)的管理，甚至還會造成企業(yè)內(nèi)部控制的舞弊與混亂化，更不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)策略與建議

3.1 結(jié)合社會需求，制定企業(yè)會計(jì)信息化的相關(guān)流程與規(guī)定

首先，為了得到準(zhǔn)確和有效的企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，有必要全面制定與操作的有關(guān)規(guī)定，以確保應(yīng)用會計(jì)信息化有一定程度的可操作性和實(shí)施效果。一方面，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、存在的問題等，進(jìn)行有效的討論，并進(jìn)行相關(guān)制度的健全和完善。另一方面，必須明確規(guī)定所確立的程序。根據(jù)企業(yè)自身的情況和存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案，保證這些流程有一定的執(zhí)行力。其次，企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)容的建立，需要密切關(guān)注市場上所展示的會計(jì)問題和影響市場會計(jì)變化的主要因素，并結(jié)合重要的經(jīng)典案例，進(jìn)行全面的分析、頭腦風(fēng)暴的可行性評估，找到更有規(guī)律的細(xì)節(jié)和更為有效的解決方案。從流程的內(nèi)容，到更具體的流程操作的具體描述，增強(qiáng)會計(jì)信息的可操作性，從而保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和完整性。最后，它不僅基于當(dāng)時(shí)的市場分析，還能保證其在企業(yè)應(yīng)用中具有一定的可操作性，能夠真正為企業(yè)做財(cái)務(wù)上的幫助，保證內(nèi)部控制的正常執(zhí)行。

3.2 增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力

在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)要進(jìn)一步加大對相關(guān)人員處理會計(jì)信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)力度，并且不斷提高企業(yè)會計(jì)人員的操作能力和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以具體根據(jù)工作人員的個(gè)人能力劃分不同級別，不同級別的工作人員擁有不同的對操作系統(tǒng)進(jìn)行更改的權(quán)限，以此來減少人工操作上的失誤。除此之外，企業(yè)還應(yīng)重視會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，會計(jì)人員的綜合素質(zhì)不僅影響企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而且與企業(yè)未來的發(fā)展密切相關(guān)。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，尤其是會計(jì)信息系統(tǒng)的熟悉程度。首先，知識素養(yǎng)方面，需要加強(qiáng)會計(jì)人員基礎(chǔ)理論的培養(yǎng)，并注重實(shí)踐知識技能的教學(xué)。其次，在業(yè)務(wù)能力方面，企業(yè)應(yīng)該在基本會計(jì)知識教育的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)能力培訓(xùn)，按照不同行業(yè)的會計(jì)工作的需要，有效地提高會計(jì)人員職業(yè)專業(yè)能力，讓他們能夠處理各種事務(wù)的會計(jì)工作。最后，在職業(yè)道德方面，企業(yè)需要提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德和責(zé)任心，通過一系列有效的教育，以便督促會計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德的要求，搞好會計(jì)信息化操作的前提下，確保正確的會計(jì)信息。在高校課程設(shè)置上，可以專門設(shè)置相關(guān)專業(yè)，利于學(xué)生在學(xué)習(xí)期間可以熟練了解與掌握更為深層次的會計(jì)信息化知識。學(xué)?？梢暂斔痛祟惸軌?qū)?jì)財(cái)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)操作能力靈活結(jié)合并運(yùn)用的人才到特定企業(yè)，以解決企業(yè)無法找到適合的相關(guān)人才進(jìn)行操作的問題，從而起到協(xié)助企業(yè)內(nèi)部控制的作用。

3.3 增強(qiáng)企業(yè)了解與實(shí)施會計(jì)信息化的積極性

企業(yè)作為會計(jì)信息實(shí)施的主體，其積極性與會計(jì)信息實(shí)施的效果密切相關(guān)。因此，在實(shí)踐中，要高度重視提高企業(yè)參與會計(jì)信息化的積極性，使企業(yè)能夠充分了解會計(jì)實(shí)踐，掌握經(jīng)濟(jì)交易或特殊交易的具體發(fā)展規(guī)律和變化。只有這樣，企業(yè)才能準(zhǔn)確地把握會計(jì)信息，幫助企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理在實(shí)踐中應(yīng)該如何了解并且準(zhǔn)確地運(yùn)用它，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營目標(biāo)。因此，企業(yè)需要在實(shí)踐中，不斷增強(qiáng)參與會計(jì)信息化法規(guī)制定的意識，明確自己在制定過程中的權(quán)利和責(zé)任。另外，相關(guān)部門要為企業(yè)提供參與會計(jì)信息化實(shí)踐的機(jī)會，為各企業(yè)提供一個(gè)就會計(jì)信息化交換意見和相關(guān)建議的平臺。例如，部門與企業(yè)定期舉行座談會，借助有效的面對面交流，有效了解企業(yè)的實(shí)時(shí)應(yīng)用情況和實(shí)施效果，便于及時(shí)調(diào)整。提高企業(yè)的積極性，也幫助企業(yè)提高對自身內(nèi)部控制的關(guān)注度。

3.4 提高企業(yè)內(nèi)部防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的保護(hù)機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部要提高警惕，防范出現(xiàn)不良的網(wǎng)絡(luò)行為，防微杜漸，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻或者保護(hù)墻的監(jiān)控能力;選用可靠的、實(shí)時(shí)的殺毒軟件，及時(shí)更新，防止計(jì)算機(jī)病毒的侵害;優(yōu)化系統(tǒng)軟件硬件;做好信息的備份工作，重要的財(cái)務(wù)信息一定要及時(shí)備份、多備份，進(jìn)行保護(hù)。除此之外，要尋找可靠安全的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，同時(shí)設(shè)置密碼或者權(quán)限，限制非法人員的侵入。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，也要配置相應(yīng)的人員與系統(tǒng)，進(jìn)行及時(shí)的操作，強(qiáng)化內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)語

綜上所述，會計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)。會計(jì)信息化對企業(yè)來說，既存在有利影響也有弊端。所以，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，也要高度重視會計(jì)信息化的合理利用。當(dāng)會計(jì)信息化分析財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)要分析問題、分析產(chǎn)生問題的原因，積極尋找合理解決方案，不脫離實(shí)際情況、不盲目跟風(fēng)，進(jìn)一步采取與實(shí)際相關(guān)的措施，以達(dá)到預(yù)期效果，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制。在完善會計(jì)信息化的流程下，增強(qiáng)對相關(guān)人員的操作培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)乃至職工對會計(jì)信息化的接受度和積極性，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)硬軟件的網(wǎng)絡(luò)安全。在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下，會計(jì)信息化已是大勢所趨、人心所向。企業(yè)要保證會計(jì)信息化的運(yùn)用能夠配合企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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