張婧
摘 要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理已由原來(lái)的粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫,而業(yè)財(cái)融合則是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要手段。本文主要從業(yè)財(cái)融合的含義、必要性、難點(diǎn)和發(fā)展思路等方面展開(kāi)探析,并結(jié)合G集團(tuán)實(shí)際情況,建議通過(guò)整合部門(mén)職能、完善考核機(jī)制、建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)、培養(yǎng)復(fù)合型人才等手段,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理充分融合,促使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 考核機(jī)制 信息系統(tǒng) 復(fù)合型人才
黨的十八屆三中全會(huì)提出了進(jìn)一步深化企業(yè)改革的方向和任務(wù),倡導(dǎo)完善國(guó)有資產(chǎn)管理體制,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,要求國(guó)有企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)布局,提高資源的配置效率,從整體上提高國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、效率和效益。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理已由原來(lái)的粗放型過(guò)渡到精細(xì)化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫,而業(yè)財(cái)融合則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要手段。G集團(tuán)作為某省最大的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),在2017年被確定為第一批國(guó)有資本投資試點(diǎn)企業(yè),進(jìn)而開(kāi)始了深化改革的進(jìn)程,調(diào)整優(yōu)化集團(tuán)總部和國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、與子企業(yè)的關(guān)系,重新梳理公司的發(fā)展目標(biāo)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、主營(yíng)業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)以及管控模式,探索國(guó)有資本投資公司的功能定位、運(yùn)行模式和管理體制,不斷增強(qiáng)企業(yè)的活力、競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,更好地服務(wù)區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的雙目標(biāo),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,撬動(dòng)社會(huì)投資,放大國(guó)有資本功能,更好地健全市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制,不斷增強(qiáng)國(guó)有資本實(shí)力。
1 業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合就是將原本獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作串聯(lián)起來(lái),讓財(cái)務(wù)人員能夠提前介入業(yè)務(wù)工作,全面滲透到立項(xiàng)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、客戶管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,及時(shí)收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提出相應(yīng)財(cái)務(wù)建議,同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)所反映的問(wèn)題和建議,及時(shí)修正業(yè)務(wù)開(kāi)展方式和程度,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作已不再是簡(jiǎn)單的核算和事后監(jiān)督,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)、考核都需要財(cái)務(wù)的參與,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的滲透正不斷增強(qiáng)。
2 業(yè)財(cái)融合的必要性
隨著集團(tuán)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)板塊不斷增多,業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜且推陳出新,對(duì)財(cái)務(wù)的要求也不斷提高,如何合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源,充分發(fā)揮協(xié)同作用,也是企業(yè)發(fā)展面臨的難題,因此集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合具有十分重要的意義。
2.1 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)效益最大化是現(xiàn)代企業(yè)追求的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)共同配合完成,如果管理層沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)采購(gòu)、成本費(fèi)用、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境變化等信息,那么企業(yè)的內(nèi)外部資源就得不到有效的配置和運(yùn)用,最終也無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
2.2 提升財(cái)務(wù)管理水平
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)花費(fèi)大量時(shí)間在交易信息記錄和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總,比較少關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部成本效率和價(jià)值創(chuàng)造,同時(shí)對(duì)外部環(huán)境的改變不敏感。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)部門(mén)也需轉(zhuǎn)型升級(jí),將財(cái)務(wù)信息與市場(chǎng)信息有機(jī)結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段,提升財(cái)務(wù)工作效率,及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息。
2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管控
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張,面臨著傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和新型風(fēng)險(xiǎn)并行,財(cái)務(wù)需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控,找出內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)并加以改善,將財(cái)務(wù)工作延伸到資金、采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是發(fā)揮監(jiān)督和防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。G集團(tuán)通過(guò)建設(shè)“1+N監(jiān)督閉環(huán)”體系,抓好多部門(mén)協(xié)同、多環(huán)節(jié)配合,充分整合和運(yùn)用好9個(gè)部門(mén)的監(jiān)督力量,統(tǒng)籌做好日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督工作,有效發(fā)揮“1+N”的“聚集效應(yīng)”。
3 業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)
3.1 現(xiàn)行組織體系業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作分割,部門(mén)間配合不足
目前大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等職能分屬不同部門(mén)管理,且信息溝通過(guò)程中,每一層信息往往局限在各企業(yè)同部門(mén)上下級(jí)之間,以垂直的形式來(lái)傳遞信息,這不僅使得信息傳遞的速度較慢,也容易形成信息孤島,使得對(duì)問(wèn)題的解決措施缺乏全局性,也容易造成部門(mén)之間互相推諉責(zé)任,如戰(zhàn)略部門(mén)只管項(xiàng)目投資,不管投資后評(píng)價(jià);經(jīng)營(yíng)部門(mén)只管經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不管成本費(fèi)用;財(cái)務(wù)部門(mén)只管報(bào)表分析,不管執(zhí)行考核,部門(mén)之間配合不足阻礙企業(yè)整體發(fā)展。
3.2 業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作考核目標(biāo)不同
業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作目標(biāo)的設(shè)定和工作重點(diǎn)的關(guān)注上有著明顯差異。如業(yè)務(wù)人員的核心目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益,這既能為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),也能為個(gè)人獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì);而財(cái)務(wù)人員關(guān)注的是成本費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)控制。業(yè)財(cái)融合會(huì)在很大程度上改變業(yè)務(wù)部門(mén)的工作方式,增加他們的工作量。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)重新評(píng)估業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)值管理,凸顯出業(yè)務(wù)管理過(guò)程中很多不足,這都會(huì)給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來(lái)較大的阻礙。
3.3 信息化水平落后
現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的資金、人力、物力,以往業(yè)務(wù)信息多靠人工統(tǒng)計(jì),由于統(tǒng)計(jì)口徑的差異以及人員的變更,容易造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出入較大,同一件事情經(jīng)常有不同的匯總數(shù)據(jù),給管理層造成困惑,且人工統(tǒng)計(jì)時(shí)效性差。而業(yè)財(cái)融合對(duì)數(shù)據(jù)和信息量的要求也大幅增加,有些業(yè)務(wù)信息不能直接生成相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要人為地判斷和預(yù)測(cè),這些困難容易給企業(yè)員工帶來(lái)負(fù)面情緒,因此企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的嚴(yán)重落后,會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法有效銜接,給財(cái)務(wù)核算埋下較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.4 財(cái)務(wù)人員綜合能力相對(duì)不足
業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員不僅要完成原有的財(cái)務(wù)信息收集、數(shù)據(jù)整理分析等工作內(nèi)容,還要參與到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力有了更高的要求。同時(shí),長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)工作讓絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員形成了固定的工作思維和習(xí)慣,在處理業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不熟悉,也容易出現(xiàn)“想當(dāng)然”“拍腦袋”的結(jié)論,給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)阻礙,沒(méi)有很好地將業(yè)財(cái)融合模式落到實(shí)處。
4 業(yè)財(cái)融合發(fā)展思路
4.1 獲得決策層支持,調(diào)整部門(mén)職能
要想順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,必須獲得決策層支持,調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu),從上至下進(jìn)行改革,理順各部門(mén)分工和協(xié)同,業(yè)務(wù)人員認(rèn)可財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)全面了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并通過(guò)高效合理的手段,為業(yè)務(wù)工作的順利完成提供幫助。如G集團(tuán)總部將財(cái)務(wù)部調(diào)整為計(jì)劃財(cái)務(wù)部,把原屬于經(jīng)營(yíng)管理部的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及監(jiān)督管理職能整合到計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)和監(jiān)管集團(tuán)經(jīng)營(yíng)類(lèi)業(yè)務(wù),制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織分解、下達(dá),督促實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算的統(tǒng)一。同時(shí),增加業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理職能,要求財(cái)務(wù)人員分析業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)支持需求,將財(cái)務(wù)管理融入價(jià)值鏈各環(huán)節(jié),持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理能力,建立行業(yè)成本管理體系,落實(shí)成本戰(zhàn)略落地,在總部自上而下推行業(yè)財(cái)融合工作。
4.2 建立業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制
要將業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處,必須建立考核機(jī)制,把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行融合,統(tǒng)籌兼顧,推行全面預(yù)算管理以及成本控制,將經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)層層分解與落實(shí),保證考核指標(biāo)可量化、好實(shí)施、能追蹤、易評(píng)價(jià)。同時(shí),建立業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,使部門(mén)之間能及時(shí)有效的共享信息,跨領(lǐng)域交流,并充分考慮業(yè)務(wù)人員個(gè)人利益,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員關(guān)注和學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),形成風(fēng)險(xiǎn)管控理念。
4.3 推行業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新一代通信技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的變化,信息化已融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面。推行業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè),不僅能提高工作效率,也能梳理業(yè)務(wù)流程,整合業(yè)務(wù)模式,對(duì)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行多維化的管理,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享,讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)且繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中解放出來(lái),把更多的時(shí)間精力用在數(shù)據(jù)信息的分析和整合,提出合理化建議,為管理層的決策提供可靠的支持。G集團(tuán)通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總部與下屬公司之間信息管控縱向一體化,組織內(nèi)部信息管控橫向一體化,達(dá)到整體業(yè)務(wù)流程貫通,全部在線運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控,提高資源利用效率,提升企業(yè)盈利能力。
4.4 培養(yǎng)復(fù)合型人才
目前企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù)工作,在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平上也參差不齊,還停留在“專(zhuān)員”階段,日常工作中僅僅接觸核算、預(yù)算、資金、融資、稅務(wù)某一項(xiàng)工作內(nèi)容,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)全流程所涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)和有針對(duì)性的建議,因此培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才迫在眉睫。首先,企業(yè)要對(duì)培訓(xùn)體系和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善,將財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力、管理能力、創(chuàng)新能力等全方位進(jìn)行培養(yǎng),如G集團(tuán)成立數(shù)字大學(xué)(網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)),根據(jù)不同的業(yè)務(wù)板塊劃分不同的學(xué)習(xí)分院,充分發(fā)揮集團(tuán)各企業(yè)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互聯(lián)、互通、互補(bǔ),豐富員工培訓(xùn)渠道,完善集團(tuán)培訓(xùn)系統(tǒng)化、個(gè)性化管理,實(shí)現(xiàn)全體員工都能夠利用碎片化時(shí)間得到普惠的個(gè)性化學(xué)習(xí),共享全集團(tuán)系統(tǒng)培訓(xùn)信息資源。其次,注重后備人才的儲(chǔ)備,對(duì)人才培養(yǎng)進(jìn)行梯隊(duì)性建設(shè),鼓勵(lì)高學(xué)歷、年輕有活力敢擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T走上管理崗位,吸引更多綜合能力突出的復(fù)合型人才加入公司。最后,要對(duì)全企業(yè)人員灌輸大會(huì)計(jì)理念,著重在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技改等相關(guān)環(huán)節(jié)結(jié)合財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,使財(cái)務(wù)管理深入業(yè)務(wù)前端,提升價(jià)值管理能力。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加精細(xì)化、高效化,同時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓?cái)務(wù),使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,我國(guó)已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài),市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,商業(yè)模式也不斷推陳出新,產(chǎn)業(yè)與信息一體化是大勢(shì)所趨。G集團(tuán)通過(guò)整合部門(mén)職能、完善考核機(jī)制、建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息管理系統(tǒng),培養(yǎng)復(fù)合型人才,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理充分融合,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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