河之洲
工作要點是為了實現(xiàn)某個階段的工作目標,以簡明的文字扼要地提出主要工作任務,以增加做好工作的針對性和實效性的計劃類應用文書。工作要點屬于粗線條計劃,凡是對一定時期的工作擇其要者列出,以便使工作有計劃、有步驟進行的黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位,都可以使用工作要點這個文種。按照內容性質,可以分為學習活動安排要點、工作活動安排要點等;按照適用時期,可以分為季度工作要點、年度工作要點等。一般來講,像年度工作要點、專項工作要點等,上級領導機關常以文件形式下發(fā),日常性工作要點則在本機關、本系統(tǒng)內部印發(fā)。
工作要點的突出特點表現(xiàn)在:一是綱目性。工作要點分列出最主要的工作任務,不作具體分工和分析,概括精練。二是條理性。工作要點要分門別類列出條條塊塊,條塊分明,簡明扼要。三是可行性。工作要點是將可以預知、認為可以做到的事項列為近期的主要工作,所列事項必須可行。
要想寫好工作要點,首先,要明確寫工作要點的目的。不論在什么范圍,通過何種形式,寫工作要點的目的,都是為了便于群眾了解工作安排,便于貫徹執(zhí)行。因此,工作要點的篇幅不能太長,只要分門別類地把指導思想,實施措施分條列出即可。其次,工作要點實際上是一個單位某一階段計劃的提要。所以,在寫工作要點前,執(zhí)筆人要仔細研究工作計劃,熟悉有關會議精神。這是寫好工作要點的必要準備工作。
怎樣寫標題
第一種采用“制訂者名稱+適用時限+文種名稱”的形式,如“教育部2019年工作要點”。
第二種采用“制訂者名稱+適用時限+工作范圍(具體事由) +文種名稱”的形式,如“安徽省2017年城鄉(xiāng)低保及醫(yī)療救助工作要點”。
另外,可以在標題下居中以小括號方式標注工作要點的制訂日期。
怎樣寫正文
工作要點的正文一般由前言和主體兩部分內容構成。
如何寫前言。工作要點是否有前言根據需要而定,如果有前言,主要用來交代制訂工作要點的依據、目的和本地區(qū)、本單位、本部門、本系統(tǒng)等的基本情況等,或者闡明總的指導思想、工作思路、任務要求等。前言內容一般點到即可,不作展開論述。
如何寫主體。主體部分根據有關精神和本地區(qū)、本單位、本部門、本系統(tǒng)等的工作特點,逐一列出工作要點的內容,即把能夠預見到的主要工作任務寫清楚。這部分內容只講為什么做和做什么兩項,有的只講做什么一項,要做到提綱挈領,前后一般不需要過渡或者照應,層次段落可以跳躍,思路結構上允許有較大的跨度。比較復雜的工作要點一般分項、分塊、分條列出,每項集中表述一個問題;比較簡單的工作要點以條條的形式直呈工作任務即可??傮w來講,工作要點的內容要集中,具有針對性,文字要簡潔,不需要展開,更不能將無關的內容揉進里面,不可將“要點”寫成“計劃”。
怎樣落款
如果標題中沒有顯示工作要點制訂者的名稱,標題下面也沒有標示制訂日期,那么在正文的右下方署上制訂者的名稱和制訂日期。
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