李玉瓊 張贊忠
城商行審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的意義
隨著中小型城市商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)型升級(jí),面臨著越來越多風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控管理的最后一道屏障,在其組織治理和風(fēng)險(xiǎn)防范方面發(fā)揮著越來越重要的作用,而審計(jì)成果作為內(nèi)部審計(jì)工作的最終產(chǎn)品,如何有效地將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為組織的管理效益,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值,至關(guān)重要。近年來,中小型城商行越來越重視內(nèi)部審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,轉(zhuǎn)化效率也不斷提升,但是,在實(shí)際工作中,仍然存在審計(jì)成果的展現(xiàn)方式零散、轉(zhuǎn)化運(yùn)用不充分等問題,甚至部分審計(jì)成果物被束之高閣、無人問津,因此,中小型城市商業(yè)銀行在審計(jì)成果的有效運(yùn)用中仍有較大的提升空間。
審計(jì)成果的概念。在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、履行審計(jì)職責(zé)的過程中取得的各種工作成績(jī),是審計(jì)成效的集中反映,是做好審計(jì)工作的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)成果運(yùn)用的意義。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,對(duì)于完善組織治理,提升履職能力,以及推進(jìn)中小型城市商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作深化發(fā)展都具有重要意義。
影響審計(jì)成果運(yùn)用的主要因素
目前,中小型城市商業(yè)銀行未能充分、有效利用審計(jì)成果,有多方面的原因,歸納起來主要有以下幾方面:
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠,審計(jì)人員關(guān)注度低。近年來,中小型城市商業(yè)銀行普遍存在一種現(xiàn)象,審計(jì)項(xiàng)目年年做,有些問題仍然是屢查屢犯,屢禁不止。如貸后管理流于形式就是一個(gè)老、大、難問題。究其原因,主要有兩個(gè)方面:一方面,被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注的是內(nèi)部審計(jì)所反映的問題是否對(duì)自身工作評(píng)價(jià)有影響,而很少重視審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及建議等審計(jì)成果,對(duì)審計(jì)成果未給予充分的支持。具體表現(xiàn)為;對(duì)審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題采取就事論事的整改,以后遇到類似問題仍沿用習(xí)慣性做法,對(duì)于暫時(shí)無法整改的問題,更多的是強(qiáng)調(diào)各種客觀理由,而不會(huì)剖析制度、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等體制或機(jī)制上的原因,也不會(huì)提出合理的改進(jìn)措施,從而導(dǎo)致屢查屢犯,屢禁不止等怪象叢生;另一方面,部分審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)工作就是查出問題,撰寫審計(jì)報(bào)告,下達(dá)審計(jì)意見書,至于整改與否,效果如何,提出的建議是否可行,能否真正解決問題等成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用情況,一概不管,導(dǎo)致審計(jì)成果的浪費(fèi)。
(2)制度不完善,缺少衡量標(biāo)準(zhǔn)。目前,盡管多數(shù)中小型城商行制定了內(nèi)部審計(jì)的管理辦法,但關(guān)于審計(jì)成果運(yùn)用方面的制度較少,缺乏審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)成果的運(yùn)用缺少保障,有的審計(jì)人員在評(píng)價(jià)中用語模糊,讓審計(jì)成果使用者無所適從。
(3)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高,成果本身存在缺陷。受諸多因素影響,中小型城商行的部分內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量不高,主要原因如下;一是審計(jì)項(xiàng)目過多,內(nèi)部審計(jì)人員力不從心,疲于完成審計(jì)任務(wù),一些審計(jì)項(xiàng)目不能做細(xì)做深做透,造成審計(jì)重點(diǎn)不突出。二是審計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng)。另外,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,對(duì)于一些“高、新、特”業(yè)務(wù),年齡大的審計(jì)人員,業(yè)務(wù)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)跟不上業(yè)務(wù)部門的發(fā)展變化,專業(yè)性不強(qiáng)。三是審計(jì)人員的觀念更新慢,不愿意打破原來的審計(jì)工作模式。不關(guān)心審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,不認(rèn)真履行跟蹤審計(jì)的職責(zé),使審計(jì)成果運(yùn)用缺乏有效的監(jiān)督與反饋。
改善審計(jì)成果
運(yùn)用效果的主要途徑和方法
一要引入成果導(dǎo)向理念、強(qiáng)化成果意識(shí)。在科學(xué)合理地確定審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過采取項(xiàng)目后評(píng)估的方式,把內(nèi)部審計(jì)的最終成果與項(xiàng)目計(jì)劃上的成果目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)、評(píng)判和考核,促使內(nèi)部審計(jì)人員在審前準(zhǔn)備階段就重點(diǎn)考慮項(xiàng)目成果。改變部分審計(jì)人員純粹為完成審計(jì)項(xiàng)目而做項(xiàng)目的現(xiàn)象。
二要提升審計(jì)質(zhì)量。提高審計(jì)質(zhì)量是提升審計(jì)運(yùn)用的前提,但因城商行內(nèi)部審計(jì)資源有限,內(nèi)審成果運(yùn)用不能追求面面俱到,而要以重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的突破帶動(dòng)整體推進(jìn)。內(nèi)部審計(jì)工作要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開展,做好統(tǒng)籌謀劃,以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。開展工作中切實(shí)做好審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施工作,尤其是審計(jì)實(shí)施過程中對(duì)審計(jì)事實(shí)必須嚴(yán)格把關(guān),做深做透審計(jì)項(xiàng)目,強(qiáng)化各類審計(jì)報(bào)告的特色性。
三要提高轉(zhuǎn)化效率。內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)就是控制風(fēng)險(xiǎn),增加價(jià)值,只有將內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用好,運(yùn)用得及時(shí),才能真正體現(xiàn)其監(jiān)督和控制的職能作用。提升轉(zhuǎn)化率,必須做好三個(gè)結(jié)合:一是操作性建議與管理性建議相結(jié)合。為提高審計(jì)成果的結(jié)合應(yīng)用能力,每結(jié)束一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,既可提出具體化的操作性建議,供被審計(jì)單位直接采納,又可從管理的角度,提煉出管理性建議,提升被審計(jì)單位管理水平。二是點(diǎn)與面結(jié)合,多層次裝換審計(jì)成果。一方面,加強(qiáng)后續(xù)的跟蹤審計(jì),掌握審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,避免虛假整改、屢查屢犯問題的出現(xiàn),扎實(shí)推進(jìn)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”整改監(jiān)督力度,落實(shí)每一項(xiàng)審計(jì)整改事項(xiàng)。另一方面,擴(kuò)大“點(diǎn)對(duì)面”的審計(jì)成果轉(zhuǎn)換成效。中小型城市商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在系統(tǒng)性、重復(fù)性和類似性,因此審計(jì)成果的運(yùn)用存在推廣空間。主動(dòng)加大對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改監(jiān)督力度,加強(qiáng)管理,促進(jìn)發(fā)展,又要加大全轄范圍內(nèi)通報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)提示,使未被審計(jì)單位引以為戒,避免此查彼范現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是審計(jì)整改與問責(zé)相結(jié)合。針對(duì)審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的處罰建議,追究相關(guān)人員的責(zé)任,有效發(fā)揮審計(jì)免疫及威懾作用,為中小型城市商業(yè)銀行合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航,有效轉(zhuǎn)化審計(jì)成果。
四要完善審計(jì)成果的相關(guān)制度。一方面指定審計(jì)成果相關(guān)的管理辦法,明確審計(jì)成果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分低端產(chǎn)品與高端產(chǎn)品,完善審計(jì)成果綜合分析制度,開展成果“再加工”“深加工”;另一方面,加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)條線管理部門溝通協(xié)調(diào),促使審計(jì)成果運(yùn)用及時(shí)落實(shí)到位,彰顯審計(jì)價(jià)值。
五要督促整改落實(shí)。審計(jì)整改與審計(jì)成果運(yùn)用密不可分,審計(jì)整改工作好壞直接影響審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用成效,而審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的成效好壞又反過來促進(jìn)審計(jì)整改工作的推進(jìn)。一是將審計(jì)整改放在突出位置,從制度、機(jī)制上推出審計(jì)整改的管理辦法,實(shí)行審計(jì)整改掛銷號(hào)、約談、公告和問責(zé)制度,走完審計(jì)整改“最后一公里”;二是開展項(xiàng)目后續(xù)審計(jì),檢查責(zé)任部門或單位是否按照整改方案要求,制定整改計(jì)劃,落實(shí)整改責(zé)任,切實(shí)采取措施,最終評(píng)估被審計(jì)單位的整改成效;三是強(qiáng)化審計(jì)成果的考核,從審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)檢查問題的整改效果、屢查屢犯問題及關(guān)聯(lián)責(zé)任等方面進(jìn)行考核,將考核結(jié)果抄送相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門,分享審計(jì)檢查成果,共同推動(dòng)審計(jì)整改工作的落實(shí)。
(包商銀行股份有限公司)